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        試論醫(yī)院檔案管理工作的開展

        2021-11-26 20:02:25張巖
        魅力中國 2021年43期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化檔案管理醫(yī)院

        張巖

        (河北省唐山市路南區(qū)學警路南端唐山市第四醫(yī)院,河北 唐山 063000)

        我國的經(jīng)濟建設持續(xù)的發(fā)展,廣大人民群眾對于健康的要求越來越高,而醫(yī)院的各項工作所面臨的形勢也越來越嚴峻,特別是其中的檔案管理工作更是重中之重。因為受傳統(tǒng)觀念的影響,各種措施沒有得到全面的優(yōu)化,整體的工作運行受到限制,暴露出來的問題特別的嚴重,導致醫(yī)院的全面發(fā)展受到限制,不能體現(xiàn)其特色。針對這一情況全面優(yōu)化檔案管理工作的內(nèi)容,緊緊圍繞時代的變遷,研究出新的路徑顯得十分重要。在實際的醫(yī)院檔案管理工作中,要有針對性的進行改革,確保新醫(yī)改的政策融會貫通到各個部門之中,并結(jié)合新的技術(shù)手段全方位進行創(chuàng)新,提高電子檔案的管理效果,形成獨具特色的管理方法,不斷的增強檔案資源的利用率,從而全面提高醫(yī)院的整體效益和水平。下面就結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作開展的積極意義,以及具體策略進行如下說明和解析。

        一、醫(yī)院檔案管理工作開展的實際意義和價值

        眾所周知,醫(yī)院的檔案管理工作是整體工作運行中的重要部分,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無法與新時期的醫(yī)院工作進行接軌,尋找到新的方法,研究出不同的管理模式,體現(xiàn)整體工作的創(chuàng)新發(fā)展尤為必要。只有運用獨特新穎的方式,進行檔案管理工作的優(yōu)化和升級,關(guān)注整體工作的運行機制,探索出與時代發(fā)展有關(guān)的管理方案,才能把更多的資源融合起來,形成無形的力量,全面提高檔案管理模式的實際效果,讓各項任務得以順暢的實施起來,在這樣的情況下,醫(yī)院檔案管理工作的開展本身所產(chǎn)生的強大,影響力是十分明顯的。集中體現(xiàn)在:

        (一)有助于推進新醫(yī)療改革的實施

        從醫(yī)院長遠的發(fā)展來看,檔案管理工作應該與新醫(yī)療的改革融為一體,在全面進行工作的改進中,要借助不同的方式進行調(diào)整,這樣才能促使檔案人員專業(yè)素質(zhì)和水平的不斷提高。因為醫(yī)院的檔案管理工作不是孤立存在的,是一個逐漸深入的過程,從多角度與新醫(yī)療的改革進行密切的結(jié)合,才能跟上時代的步伐,不斷的進行轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的模式中脫離出來,形成獨特的管理機制,順應新時代的發(fā)展要求,推動醫(yī)院的進一步發(fā)展,探索出不同的方式,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理意識,要促使檔案的完整管理,這樣才能做出精心的選擇,各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系性才會更加密切,這樣一來,必有助于推進新醫(yī)療改革的全面實施和運行。

        (二)有助于優(yōu)化醫(yī)院工作的體制

        整體的工作內(nèi)容在不斷的發(fā)生轉(zhuǎn)變,特別是檔案管理工作的開展和實施,更能體現(xiàn)工作的內(nèi)涵,把握其主旨,不斷的優(yōu)化工作機制。更好的促進醫(yī)院整體工作的高效發(fā)展,必須通過檔案管理工作的細節(jié)進行調(diào)整,這樣才能有針對性的進行探索提供詳細的記錄,完善各種管理機制,促使各部門的數(shù)據(jù)更加精準,這樣才能涵蓋各個層面,改善傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計和檔案管理模式,更有助于為醫(yī)院各項工作提供便利條件,優(yōu)化其管理機制,形成真正與醫(yī)院發(fā)展有關(guān)的良好氛圍。

        (三)有助于協(xié)調(diào)醫(yī)生與患者的關(guān)系

        從各個領(lǐng)域工作的常態(tài)化發(fā)展來看,經(jīng)濟建設,必然與其他行業(yè)工作的運行聯(lián)系在一起。對于醫(yī)院檔案管理工作的研究來說,其最終目的是為了協(xié)調(diào)好與患者之間的關(guān)系,能夠讓醫(yī)護人員在研究檔案中,對患者的病情做出精細化的判斷,避免各種誤差的出現(xiàn),這樣才能提高醫(yī)院的管理水平,而相應的患者才會積極主動的進行配合,整體的工作才會體現(xiàn)生命性。通過對檔案管理工作的規(guī)劃和調(diào)整,更有助于協(xié)調(diào)醫(yī)生與患者之間的關(guān)系,化解他們之間的矛盾。

        二、醫(yī)院檔案管理工作開展的有效方法

        目前各個醫(yī)院在運轉(zhuǎn)中,更加關(guān)注檔案管理工作的開展,其中設計的內(nèi)容,有醫(yī)院的病歷、病學研究、醫(yī)療建設和醫(yī)療數(shù)據(jù)、醫(yī)務工作信息等,根據(jù)不同的方法全面進行研究,把與之相關(guān)的資料融合起來,才能確保醫(yī)院建設的高效運行,這樣一來才能為醫(yī)護工作者提供強大的信息支撐,促使醫(yī)院的健康發(fā)展能夠確保各個方面的工作體系,更加健全。在醫(yī)院檔案管理工作的開展中,需要積累不同的數(shù)據(jù)進行整體工作的變革和調(diào)整,要促使醫(yī)院的改革得以深入,這樣才能為今后醫(yī)院的全面發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。具體的方法如下:

        (一)組織專業(yè)化的管理訓練,提高檔案管理的責任意識

        司其職讓,每個工作人員成功的找到自己的方向,才能確保工作的規(guī)范化發(fā)展,這樣一來他們的責任意識才會得到持續(xù)的增強。對于醫(yī)院的檔案管理工作來說,本身就是一個相對比較嚴格的崗位,如果僅僅是簡單的安排或布置,則會影響到整體工作的發(fā)展。所以通過專業(yè)化的管理培訓,引導醫(yī)院的檔案管理工作人員真正意識到此項工作的重要性,確保責任意識融入到他們的腦海中,才能推進創(chuàng)新理念的實施和開展,在這樣的情況下,才能從整體上把握醫(yī)院的建設,提出更具科學化的管理理念。比如醫(yī)院要定期組織專業(yè)化的培訓活動,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理意識,通過醫(yī)院的文化建設,搜集和整理與管理有關(guān)的信息和資料,讓他們通過學習掌握更加精湛的技術(shù),給予管理人員更多的思考空間,讓他們擁有更多的機會參與到檔案管理的實踐之中,能夠提出切實可行的方法,意識到自己所擔負的使命,確保其責任意識得以全面的提升。通過專業(yè)化的培訓,不僅能夠讓醫(yī)院的檔案管理工作人員,接觸到最為先進的管理理念,同時也能把專業(yè)化的技術(shù)融入到管理之中,體現(xiàn)其特色。

        (二)制定嚴密性的管理制度,增強檔案管理的整理效果

        眾所周知,醫(yī)院的各項工作應該涵蓋各個層面,不可能采用單一的方式進行轉(zhuǎn)變,而各項制度的制定,更需要通過多元化的方式,進行延伸,這樣一來才能體現(xiàn)其工作的嚴密性。所以針對醫(yī)院的發(fā)展情況,構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理制度,形成良好的管理機制,能夠把各項任務細化,才能確保工作得以順暢的開展起來,這樣一來更需要通過不同的方式進行檔案管理的整理,要系統(tǒng)化的進行研究,不再單純的進行工作的分析,而要真正與醫(yī)院的實際運行進行密切的結(jié)合,同時要確保驗歸檔和借閱的順利開展。比如在進行檔案的查閱過程中,必須經(jīng)過嚴格的審批和登記,不可超出范圍,更不能延時,需要按照既定的流程,進行檔案的查找。尤其是在整理的過程中,更要與實際的情況反復的進行核實,要確保檔案資料的準確性,在入檔之后要及時的進行各項措施的保護,做到萬無一失,不可忽略任何一個細節(jié)。通過嚴格的制度,不僅能夠確保檔案整理工作的順利開展,同時也能與醫(yī)院的醫(yī)護工作進行密切的結(jié)合,讓各個方面充分具有參考性,促使檔案整理效果的不斷提升,從而為各部門提供更為精準的數(shù)據(jù),讓他們的工作得以高效的實施起來。

        (三)引入現(xiàn)代化的管理方案,提升檔案管理的運用效果

        制定明確的方案,有一定的方向,各項工作才能得以全面開展,才能迎接各種挑戰(zhàn),這樣一來才能扭轉(zhuǎn)被動的狀況,讓各種方法得以全面的實施起來。目前我國各地區(qū)的醫(yī)院已經(jīng)進入到一個全新的階段內(nèi),管理人員綜合素質(zhì)和水平的提高尤為重要,通過現(xiàn)代化的管理方案,讓他們進行深度的理解和運用,把握其關(guān)鍵點,才能確保醫(yī)院各項工作效率和水平的不斷提高。在此過程中,為了更好的推進醫(yī)院檔案管理工作的開展,必須把現(xiàn)代化的管理方案融入其中,定期組織培訓,把各項專業(yè)化的知識注入進來,要通過現(xiàn)代化的手段進行及時的變革,全面探索新技術(shù)、運用新模式,真正與醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進行接軌。比如在工作開展之初,可以運用網(wǎng)絡技術(shù),為醫(yī)院的檔案管理工作人員,提供更具現(xiàn)代化的管理理念,加大培訓的力度;另外可以定期帶領(lǐng)新參加工作的人員實地性的進行參觀和考察,幫助他們汲取其他優(yōu)秀的經(jīng)驗,做到與時俱進,掌握檔案管理知識的內(nèi)容,促使檔案管理的運用效果得到全面的提升。

        (四)利用創(chuàng)新性的管理模式,增強檔案管理的科技水平

        目前我國的各個工作領(lǐng)域,已經(jīng)步入到現(xiàn)代化階段,信息技術(shù)都以全面的推進整體的工作結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻的改變,全面探索其中的科學化手段,促使管理模式發(fā)生根本性的變革是十分關(guān)鍵的。從醫(yī)院的良性循環(huán)發(fā)展角度來說,運用科學手段進行檔案的安排和設計,把其輔助作用全面發(fā)揮出來,才能更好的與患者的病情進行結(jié)合,展現(xiàn)其意義,促使工作處于動態(tài)發(fā)展狀態(tài),不再單純的進行布置,而是敢于打破常規(guī)的管理思維,確保創(chuàng)新型的管理模式得以更好的運用,這樣一來才能從整體上推動工作的發(fā)展,提高其效率,特別是在面對問題時,能夠及時的進行梳理,促使醫(yī)院在整體的發(fā)展之中,總保持長久的優(yōu)勢,能夠快速地作出判斷。比如,,近些年,檔案信息處理方式在互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的影響下,發(fā)生了顛覆性的改變,搜集和整理的數(shù)據(jù),更具現(xiàn)代化的特色和魅力,能夠真正與時代的發(fā)展進行結(jié)合,滿足新時期檔案管理工作的需求,促使檔案管理工作人員擁有現(xiàn)代化的管理理念,全面提高科技效率,讓檔案管理工作更科技化、現(xiàn)代化。

        簡而言之,新形勢面臨新的問題,探索改革的方法尋找新的出路,確保各項任務得以全面的開展,才能從整體上把握工作的方向,提高其效率。對于醫(yī)院的檔案管理工作來說,在改革中需要探索出新的方法,意識到此項工作開展的實際意義并不斷的進行升華,要促使全院工作人員齊心協(xié)力,牢牢的抓住工作的切入點,結(jié)合上述策略,逐漸形成完善的管理形式,從現(xiàn)代化的管理理念入手,指明前進的方向,推動醫(yī)院整體工作的可持續(xù)運行,強化引領(lǐng),創(chuàng)設出良好的環(huán)境,確保醫(yī)院檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的方向不斷的前行。

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