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        信息化管理在高校安全管理中的應(yīng)用

        2021-11-26 20:02:25李章兵
        魅力中國 2021年43期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息化學(xué)校

        李章兵

        (四川城市職業(yè)學(xué)院,四川 成都 610000)

        隨著近年來我國高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校在校學(xué)生數(shù)量不斷增加,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代飛速發(fā)展背景下,學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)也越來越受到了網(wǎng)絡(luò)信息的影響,傳統(tǒng)的學(xué)校安全管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)要求。所以在安全管理方面如果仍然保留原有管理方法和模式很可能對高校管理工作的開展造成負(fù)面影響,這也說明在學(xué)校工作中高校學(xué)生安全管理問題尤為關(guān)鍵?,F(xiàn)代化高校管理工作主要以高素質(zhì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)為基礎(chǔ)目標(biāo),在這一工作中,安全管理工作更是十分關(guān)鍵。高校安全管理涵蓋了預(yù)防、教育和服務(wù)多項(xiàng)職能,在當(dāng)前教育改革大力發(fā)展和推進(jìn)背景下,信息化管理系統(tǒng)也顯著帶動(dòng)了高校安全管理的信息化發(fā)展,是構(gòu)建良好校園管理環(huán)境的重要基礎(chǔ)。為此,下文將詳細(xì)論述信息化管理在高校安全管理中的應(yīng)用。

        一、開展高校安全信息化管理的意義

        在現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下,高校安全管理作為一項(xiàng)直接影響高校工作質(zhì)量的工作也受到了更大的關(guān)注,在實(shí)際工作中,高校也要加強(qiáng)對信息化管理的應(yīng)用,在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助下實(shí)現(xiàn)高校安全保衛(wèi)工作內(nèi)容的豐富發(fā)展,切實(shí)提升安全管理工作的實(shí)效性與系統(tǒng)性[1]。高校安全管理信息化建設(shè)主要是將保衛(wèi)部門的安全管理能力提高為基礎(chǔ)要求,在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下,學(xué)校教研工作的開展也逐漸加強(qiáng)了對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,給教師科研工作的開展帶來了有效的幫助,實(shí)現(xiàn)了高等院校教研水平的全面提升[2]。對于學(xué)校整體發(fā)展而言,仍然存在信息化管理程度偏低情況,部分學(xué)校由于信息化水平較低,所以沒有構(gòu)建起自己的網(wǎng)站,相關(guān)工作人員沒有構(gòu)建起信息化管理意識(shí),缺乏對高校安全管理工作重要性的正確理解。

        此外,高校保衛(wèi)部門還需要承擔(dān)學(xué)校政治保衛(wèi)、消防管理、安全教育和戶籍管理等多個(gè)任務(wù)。安全保衛(wèi)人員編制應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,通常其編制人員要占學(xué)校常住人口的百分之三左右,但實(shí)際研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前絕大部分學(xué)校的安保人員數(shù)量并沒有達(dá)成這一要求,這也嚴(yán)重影響了高校安全管理工作的有效推進(jìn)。高校保衛(wèi)部門的實(shí)際工作存在較強(qiáng)繁雜性,安保人員不僅要加強(qiáng)對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,還需要在科技力量幫助下構(gòu)建起符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求的信息化管理系統(tǒng),搭建穩(wěn)定、科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全教育平臺(tái),只有這樣才能為學(xué)校教師和學(xué)生整體發(fā)展提供更大的幫助[3]。

        二、高校安全管理中信息化管理的應(yīng)用

        (一)監(jiān)控系統(tǒng)信息化

        一直以來,學(xué)校安全保衛(wèi)管理工作重點(diǎn)以人防為主,雖然重點(diǎn)場所都會(huì)配置保衛(wèi)人員巡邏管理,但是人防工作中仍然會(huì)出現(xiàn)不同程度的疏漏。如果人防問題不能引起必要關(guān)注或重視,很可能發(fā)生學(xué)校安全問題。因此學(xué)校在重要場所和偏僻位置也要加強(qiáng)對監(jiān)控設(shè)備的安裝,在關(guān)鍵區(qū)域加裝自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,在信息化監(jiān)控管理系統(tǒng)的作用下實(shí)現(xiàn)人防工作的全面管理,在人防和技防工作的有效融合背景下,進(jìn)一步提升高校整體安全管理實(shí)效性,避免在校園內(nèi)或是學(xué)校周邊發(fā)生安全問題[4]。

        (二)消防管理信息化

        在高校安保工作中,消防管理的重要性不容忽視。高校消防管理工作涉及內(nèi)容眾多,因此不管是報(bào)警裝置、消防網(wǎng)格還是電氣設(shè)備、滅火裝置都應(yīng)該引起必要關(guān)注。高校中人口數(shù)量較大,電氣設(shè)備和管線分布方式存在較強(qiáng)復(fù)雜性,因此學(xué)?;鹪摧^多,往往存在較大的火災(zāi)安全隱患,以往學(xué)生宿舍、教學(xué)樓和食堂都是火災(zāi)發(fā)生的主要位置。所以安保部門也要在消防管理中加強(qiáng)對重點(diǎn)區(qū)域的劃分,在安全隱患較大的位置安裝自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警裝置和滅火裝置,在信息化技術(shù)幫助下構(gòu)建起現(xiàn)代化消防安全管理系統(tǒng),降低高校內(nèi)火災(zāi)問題的發(fā)生概率,以免火災(zāi)問題發(fā)生引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,只有這樣才能在根本上實(shí)現(xiàn)對校園內(nèi)人員生命安全的全面保障。

        (三)安全教育信息化

        除了要積極開展消防管理和監(jiān)控管理外,學(xué)校安保部門還要加強(qiáng)對安全教育管理工作的重視。安保部門工作人員要利用多種形式和手段組織校內(nèi)人員全面參與安全教育培訓(xùn)活動(dòng),全方位提升教職人員和學(xué)生的安全防范意識(shí),保證其正確理解和掌握高校安全管理的重要意義,切實(shí)提升高校學(xué)生和教職人員的自救能力和防衛(wèi)能力[5]。在某種程度而言,高校信息化安全管理工作的開展可以有效提升培訓(xùn)教育活動(dòng)的實(shí)效性,在學(xué)生和教職人員主動(dòng)接受安全教育的背景下,高校保衛(wèi)部門也要適當(dāng)減少講座式活動(dòng)的開展,而是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)幫助下不斷創(chuàng)新和探索安全教育全新形式,充分調(diào)動(dòng)人員參與積極性,實(shí)現(xiàn)校園安全教育整體覆蓋面積的提升。

        三、高校安全管理中信息化管理的現(xiàn)有問題

        (一)高校安全管理方面問題

        在學(xué)校信息化安全中,安全管理的重要性尤為顯著。但是目前我國很多高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都存在較為明顯的管理問題。據(jù)研究發(fā)現(xiàn),高校安全管理制度不健全也是當(dāng)前校園網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。由于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)存在問題,形式不規(guī)范問題突出,所以校內(nèi)人員在對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行應(yīng)用期間,很可能出現(xiàn)各種問題,無法瀏覽相關(guān)界面或是網(wǎng)站等。并且,部分校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)用戶缺乏對信息網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)確理解,經(jīng)常出現(xiàn)隨意改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的情況,不利于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的管理,基于學(xué)校信息化安全管理受到影響,因此很可能出現(xiàn)學(xué)校信息丟失問題。雖然我國大部分高校并沒有很多機(jī)密文件,但是經(jīng)常性出現(xiàn)非法訪問也將嚴(yán)重影響高校安全管理的正常秩序[6]。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我國高校出現(xiàn)的安全問題絕大部分來源于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)使用人員,部分校內(nèi)管理人員在沒有得到允許的情況下私自進(jìn)行校內(nèi)信息變更或是刪除,并且部分不法人員利用漏洞還會(huì)對高校安全管理系統(tǒng)進(jìn)行破壞,致使高校出現(xiàn)了信息丟失等負(fù)面問題。

        (二)高校安全管理技術(shù)方面問題

        目前我國大部分高校校園網(wǎng)均采用共享網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,網(wǎng)絡(luò)用戶和主機(jī)之間、用戶和用戶之間需要借助網(wǎng)絡(luò)連接校內(nèi)網(wǎng)絡(luò),從而進(jìn)行線路傳輸。校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍比較大,這就意味著網(wǎng)絡(luò)線路繁多,其覆蓋的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域也更為廣泛。此種形式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)使得校園網(wǎng)絡(luò)安全問題也需要受到格外關(guān)注,在生活中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊和用戶隱私曝光等問題的出現(xiàn)都是因?yàn)樾@網(wǎng)絡(luò)受到影響,使得校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)用戶受到了網(wǎng)絡(luò)安全困擾。

        目前我國大部分高校的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)用戶均采用Windows 操作系統(tǒng),但研究發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中也存在一定缺點(diǎn),比如防御病毒能力較差,在系統(tǒng)應(yīng)用中很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_[7]。此外,我國高校內(nèi)部應(yīng)用的校園網(wǎng)絡(luò)均屬于校園網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器的分支,這種操作方式的預(yù)防能力和抗入侵能力相對薄弱,缺乏穩(wěn)定、有效的殺毒和防御系統(tǒng),所以在后續(xù)發(fā)展中就要加強(qiáng)對服務(wù)器的升級管理,從而在提升高校網(wǎng)絡(luò)安全程度的過程中,有效保障高校信息資料安全性。

        四、高校信息化安全管理優(yōu)化對策

        (一)推進(jìn)信息化安全管理系統(tǒng)與教學(xué)信息的協(xié)調(diào)發(fā)展

        要想全面推進(jìn)高校安全管理系統(tǒng)和教學(xué)信息的協(xié)調(diào)推進(jìn),就需要高校管理人員在管理技術(shù)和行政機(jī)構(gòu)領(lǐng)域制定科學(xué)優(yōu)化對策。在行政機(jī)構(gòu)發(fā)展期間,應(yīng)該堅(jiān)持化繁為簡原則,確保高校安全管理系統(tǒng)與學(xué)校行政部門工作的協(xié)調(diào)性,降低和減少不必要的工作流程。在條件允許情況下,行政部門的具體工作要由專門工作部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo),在協(xié)調(diào)工作過程中,對于具體工作計(jì)劃要嚴(yán)格貫徹和落實(shí),確保工作任務(wù)的順利推進(jìn),在始終堅(jiān)持大方向工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定合理的發(fā)展小目標(biāo)。此外,在技術(shù)領(lǐng)域還要積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)手段,在有效提升系統(tǒng)整體工作能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,為信息管理系統(tǒng)整體穩(wěn)定性發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[8]。

        (二)強(qiáng)化校內(nèi)人員對信息化安全管理的正確認(rèn)識(shí)

        當(dāng)前高校管理基層在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忽視安全管理的問題,對于上級部門提出的安全管理方案缺乏重視,因此在落實(shí)過程中實(shí)施力度不足。出現(xiàn)此種情況的主要原因在于管理人員在實(shí)際工作中并沒有正確理解安全信息化管理的重要性,因此引發(fā)了不同程度的安全問題。所以在后續(xù)安全管理中就要將信息化安全管理重要性作為基礎(chǔ),全方位推進(jìn)安全管理工作。在教學(xué)期間不能因?yàn)榻虒W(xué)效率提升而忽略信息化安全管理,而是要站在高校全局發(fā)展角度上進(jìn)行管理。對于學(xué)校教學(xué)中可能出現(xiàn)安全隱患的每個(gè)問題都要進(jìn)行充分掌握,將信息化安全管理提高到高校建設(shè)的戰(zhàn)略高度上,只有這樣才能確保高校制度和措施的全方位貫徹和落實(shí)。

        (三)構(gòu)建健全的信息化管理制度

        在學(xué)校信息化管理制度建設(shè)中,除了要在網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域中明確安全責(zé)任之外,還需要對各個(gè)方面的責(zé)任進(jìn)行明確,構(gòu)建健全的責(zé)任追查制度,在學(xué)校層面上將網(wǎng)絡(luò)與信息安全責(zé)任明確到每個(gè)部門,保證網(wǎng)絡(luò)信息安全責(zé)任得到有效落實(shí),形成追責(zé)補(bǔ)救機(jī)制。如果在工作中一個(gè)項(xiàng)目缺乏責(zé)任人,其發(fā)生安全漏洞的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)明顯提升,因此更需要明確責(zé)任人和事故處置方法,通過此種方式提升人員對安全管理工作的正確認(rèn)知[9]。此外,在管理制度上也要加強(qiáng)對信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,確保管理工作整體便捷發(fā)展,在有效簡化工作流程的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和真實(shí)性。在信息化安全管理制度建設(shè)中,高校管理者要始終堅(jiān)持以學(xué)生為本的工作原則,主動(dòng)服務(wù)于全體師生,推進(jìn)安全信息互通,最終為廣大師生提供更為有效的管理服務(wù)與幫助。

        結(jié)束語

        綜上所述,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展水平全面提升背景下,信息技術(shù)在高校發(fā)展中的優(yōu)勢作用越發(fā)顯著,因此高校安全管理系統(tǒng)也要緊緊跟上時(shí)代發(fā)展潮流,在安全管理工作中加強(qiáng)對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,實(shí)現(xiàn)校園安全管理水平的全面提升,推動(dòng)高校整體現(xiàn)代化發(fā)展。

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