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        論集團(tuán)管控下的子公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

        2021-11-26 20:02:25張韶華
        魅力中國(guó) 2021年43期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理

        張韶華

        (黑龍江省冰上訓(xùn)練中心,黑龍江 哈爾濱 150009)

        引言

        財(cái)控其本質(zhì)就是集團(tuán)公司針對(duì)子公司采取的實(shí)質(zhì)性控制,且全面體現(xiàn)在子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,因此集團(tuán)公司要想實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的全面控制,就必須從財(cái)務(wù)方面著手開(kāi)展全面管控。但從目前的實(shí)際情況來(lái)看,在集團(tuán)公司的不斷擴(kuò)張之下,受歷史原因和管理體制的限制,財(cái)控工作開(kāi)展時(shí)并未及時(shí)把企業(yè)自身發(fā)展融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),導(dǎo)致整體管控工作有效性缺乏,由此產(chǎn)生了大量財(cái)管問(wèn)題,影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升。所以,極有必要對(duì)具體的財(cái)控工作加以探討。

        一、集團(tuán)管控之于子公司財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的意義

        (一)理論意義

        集團(tuán)當(dāng)中存在的母子公司產(chǎn)權(quán)鏈,雖然能帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,但也需要面臨一定風(fēng)險(xiǎn)。如果子公司的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)增大,就會(huì)給整個(gè)集團(tuán)帶來(lái)巨大危機(jī)。這是由于集團(tuán)內(nèi)部各部分之間聯(lián)系緊密,存在關(guān)聯(lián)交易和是資金融通等緊密關(guān)系,一旦子公司產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī),就會(huì)在產(chǎn)權(quán)鏈的影響下導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)受到影響[1]。如果情況嚴(yán)重的話,還會(huì)引起一定外部擴(kuò)散問(wèn)題。為此,只有加大對(duì)子公司財(cái)務(wù)內(nèi)控,才能有效控制危機(jī)。

        (二)現(xiàn)實(shí)意義

        從宏觀經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看,受到國(guó)家政策的影響和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的制約,使得集團(tuán)不管是生存,還是發(fā)展除了和自身利益聯(lián)系密切,還與區(qū)域經(jīng)濟(jì)及國(guó)家發(fā)展息息相關(guān)。在此影響下,戰(zhàn)略機(jī)遇和發(fā)展矛盾彼此共存,要想真正提升競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就必須要產(chǎn)生一大批知名品牌、競(jìng)爭(zhēng)顯著的規(guī)?;髽I(yè)。為此,集團(tuán)企業(yè)只有真正對(duì)子公司加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,才能給自身發(fā)展以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)一定積極作用。

        從企業(yè)微觀角度來(lái)看,通過(guò)給子公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,幫助其創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,才能提升自身整體競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而在集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),減少財(cái)務(wù)緊張問(wèn)題,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者破產(chǎn)問(wèn)題的發(fā)生。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,集團(tuán)企業(yè)產(chǎn)生的作用日漸增大,已經(jīng)成了當(dāng)下工商企業(yè)的典型代表,更體現(xiàn)了一定民族企業(yè)實(shí)力。再加上目前國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,特別是規(guī)模公司之間的競(jìng)爭(zhēng),只有母公司對(duì)子公司實(shí)施良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,才能保障經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)發(fā)展。對(duì)于子公司而言,集團(tuán)公司在合理管控能實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力、資產(chǎn)等方面的統(tǒng)一管理和調(diào)配,有效約束公司運(yùn)營(yíng)中和財(cái)務(wù)有關(guān)的一些活動(dòng),使子公司從原本繁重的基礎(chǔ)管理當(dāng)中解脫出來(lái),把更多精力和資源投入市場(chǎng)開(kāi)拓與產(chǎn)品研發(fā)等方面,最終幫助集團(tuán)企業(yè)決策層的戰(zhàn)略規(guī)劃制定提供一定依據(jù)[2]。

        二、存在的問(wèn)題

        (一)集團(tuán)公司缺乏完善的治理結(jié)構(gòu)和責(zé)任體系

        集團(tuán)公司在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,受到自身歷史沿革和迅速擴(kuò)張時(shí)期的多樣化演變影響,致使參股、控股等現(xiàn)象層出不窮,如所有子公司投資主體不到位、使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)之間確定性難以界定、缺乏董事會(huì)等基本功能。由于企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)眾多,在行政隸屬關(guān)系方面復(fù)雜多變,職責(zé)劃分清晰度不足,使得最終在績(jī)效考核中極易出現(xiàn)重報(bào)或者漏報(bào)的問(wèn)題。

        (二)業(yè)務(wù)多元化致使財(cái)務(wù)管控難度增加

        受到跨領(lǐng)域和地區(qū)等特點(diǎn)的影響,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在技術(shù)、資金和市場(chǎng)等方面都具有極大發(fā)展優(yōu)勢(shì),但也在一定程度上增加了下沉管理難度,并且一直不斷調(diào)整分權(quán)和集權(quán),長(zhǎng)期缺乏明確性的標(biāo)準(zhǔn),尤其是長(zhǎng)期管理遲緩以及子公司的迅速擴(kuò)張,使得原先的內(nèi)控制度等都難以滿足當(dāng)下的基本需求,集團(tuán)財(cái)務(wù)控制與管理工作也因?yàn)闆Q策下至的緩慢導(dǎo)致難以真正落實(shí)[3]。原先的子公司因?yàn)槊撾x集團(tuán)管理與監(jiān)控起到帶頭作用,致使下部的新子公司也開(kāi)始效仿,都建立獨(dú)立化的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),制定了獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上增加了集團(tuán)本身的溝通與評(píng)價(jià)投入。

        此外,資金監(jiān)督管理及應(yīng)用也存在落實(shí)不當(dāng)現(xiàn)象。子公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)都是直接以自身利益為主,擁有一定資金支配權(quán)力,致使其在一些重大項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)并不經(jīng)過(guò)集團(tuán)進(jìn)行論證審批,也沒(méi)有對(duì)集團(tuán)規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展給予一定考慮,尤其是一些外地分支機(jī)構(gòu),這種現(xiàn)象十分顯著,具有很強(qiáng)的隨意性。同時(shí)集團(tuán)難以有效調(diào)度子公司資金,致使資金流量存在一定不平衡,使用效率不高,甚至也為后續(xù)的融資授信帶來(lái)了一些不良影響。

        (三)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象顯著

        由于子公司本身財(cái)務(wù)工作較為分散,再加上存在一定理解差異和信息化水平的限制,導(dǎo)致對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)制度在實(shí)際執(zhí)行時(shí)往往難以落實(shí)到位。比如日??赡軙?huì)為了考慮自身利益,而沒(méi)有及時(shí)上報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,致使信息傳遞上存在一定問(wèn)題,給集團(tuán)決策帶來(lái)了巨大影響[4]。再加上財(cái)務(wù)工作者日常交流溝通頻次較少,導(dǎo)致在某些判斷上容易產(chǎn)生失誤。

        三、集團(tuán)管控對(duì)子公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略

        (一)對(duì)集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)和責(zé)任體系進(jìn)行明確劃分

        無(wú)論是母公司,還是子公司,都必須基于整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃,并盡可能把子公司實(shí)現(xiàn)有效精簡(jiǎn),使其能實(shí)現(xiàn)迅速成長(zhǎng)。但這并不意味著其法律主體的增加,只要出現(xiàn)脫離法律主體的都必須馬上關(guān)停,以減少后期管理成本投入,提升管理精度與效率,但公司從暫停運(yùn)營(yíng)還需要投入相應(yīng)的運(yùn)維成本,影響集團(tuán)形象和未來(lái)的規(guī)模擴(kuò)張。為此,這就需要使財(cái)務(wù)管控工作完全建立在有效科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)之上,具體可以在重組、置換、兼并等形式下獲得對(duì)子公司的控制權(quán),并在產(chǎn)權(quán)關(guān)系方面進(jìn)一步明確兩者的責(zé)任權(quán)力管理,以使法人治理結(jié)構(gòu)有效保障集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制工作的順利開(kāi)展[5]。完成之后,還需要再建立內(nèi)控權(quán)力和責(zé)任相互分離的組織架構(gòu),也就是董事會(huì)管控子公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體要先將集團(tuán)整體利益作為核心,然后基于此開(kāi)展子公司的財(cái)務(wù)督導(dǎo)工作,監(jiān)事會(huì)再進(jìn)行詳細(xì)審查,使子公司財(cái)務(wù)受到集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理,達(dá)到權(quán)力制約的目的。

        (二)對(duì)財(cái)務(wù)集權(quán)管理的方向進(jìn)行明確規(guī)劃

        對(duì)于集團(tuán)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),集權(quán)和分權(quán)之間的平衡把握十分關(guān)鍵,只有實(shí)現(xiàn)合理的權(quán)力下放才能夠緩解管理方面存在的混亂狀況。財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心,整體發(fā)展時(shí)應(yīng)將集權(quán)作為核心,分權(quán)作為輔助。

        一是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力的統(tǒng)一化。對(duì)于長(zhǎng)期管理工作來(lái)說(shuō),總部必須構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,對(duì)子公司的所有財(cái)務(wù)工作者都實(shí)施行政編制,使其崗位和薪酬待遇都能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。其財(cái)務(wù)中心直接作為一種獨(dú)立性的業(yè)務(wù)單元,給集團(tuán)提供決策支持,給子公司提供專業(yè)化服務(wù),集團(tuán)定期對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,以減少財(cái)務(wù)工作者因?yàn)槭艿絺€(gè)人利益的影響與限制而對(duì)子公司利益加以維護(hù),出現(xiàn)瞞報(bào)或者錯(cuò)報(bào)等問(wèn)題。財(cái)務(wù)中心也要始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作者的重要地位,制定出合理且具有實(shí)操性的獎(jiǎng)懲措施。當(dāng)所有人力完全得到統(tǒng)一之后,再以其綜合素養(yǎng)為基準(zhǔn)給子公司派遣總負(fù)責(zé)人,協(xié)助子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,加強(qiáng)日常經(jīng)管工作。財(cái)務(wù)中心再定期召開(kāi)例會(huì)給集團(tuán)傳達(dá)最新的發(fā)展情況,確保子公司的所有負(fù)責(zé)人能及時(shí)在日常監(jiān)管中促進(jìn)經(jīng)營(yíng)方針和集團(tuán)戰(zhàn)略的全面落實(shí),減少風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

        二是實(shí)現(xiàn)資金管理的統(tǒng)一化。資金管理的初級(jí)階段是集團(tuán)控制所有子公司的大額首付,下放日常經(jīng)營(yíng)資金管理權(quán)力,同時(shí)集團(tuán)統(tǒng)一建立資金預(yù)算業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估考核評(píng)估體系,使子公司都能完全掌握資金的實(shí)際收付總量及對(duì)應(yīng)關(guān)系等。第二階段則直接由集團(tuán)建立整體資金調(diào)配制度,具體以央行準(zhǔn)備金模式為準(zhǔn),對(duì)所有子公司的資金實(shí)現(xiàn)集中化控制,提升配置率,降低融資成本投入和風(fēng)險(xiǎn),減少浪費(fèi)[6]。

        三是實(shí)現(xiàn)核算政策的統(tǒng)一化。集團(tuán)公司需要進(jìn)行多樣化經(jīng)營(yíng),為確保其財(cái)務(wù)信息的安全性和真實(shí)性,會(huì)計(jì)核算以及分析數(shù)據(jù)方面必須保持基本的一致性,為此這就應(yīng)該以子公司具體涉及領(lǐng)域的管理需求為核心實(shí)施會(huì)計(jì)核算頂層設(shè)計(jì),充分考慮日常經(jīng)營(yíng)決策支撐。具體應(yīng)該以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、專項(xiàng)審計(jì)、稅法等為主制定出相應(yīng)的政策指引,子公司再依照業(yè)務(wù)需求開(kāi)展針對(duì)性配置,并把自身政策上報(bào)。在會(huì)計(jì)核算中,必須對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系加以考慮,所有子公司都要以集團(tuán)長(zhǎng)期利益為先。

        (三)落實(shí)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱發(fā)展

        在集團(tuán)管控過(guò)程中,信息化建設(shè)是其中一項(xiàng)重要抓手,為此這就需要以此構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將集團(tuán)和子公司之間的管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。另外,集團(tuán)還可以專門對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)加以整合,區(qū)分各業(yè)務(wù)板塊,設(shè)置所有子公司的核算賬套,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能被統(tǒng)一存在總部端頭,建立信息收集、分析處理、加工等多項(xiàng)功能為一體的財(cái)務(wù)信息源,促使會(huì)計(jì)核算真正實(shí)現(xiàn)高度集成化以及規(guī)則一致性。其中會(huì)計(jì)核算信息屬于基礎(chǔ),再將其漸漸延伸到集團(tuán)企業(yè)的ERP等方面,促使各系統(tǒng)之間能真正實(shí)現(xiàn)共享與相互稽核,打破信息孤島現(xiàn)象,以提升財(cái)務(wù)管控的及時(shí)性與高效化。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總之,集團(tuán)管控子公司財(cái)務(wù)屬于長(zhǎng)期性的發(fā)展問(wèn)題,也有很多解決辦法,傳統(tǒng)的一刀切并不能起到一定效果,甚至還會(huì)帶來(lái)巨大的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)o子公司運(yùn)營(yíng)帶來(lái)影響。為此,這就必須按部實(shí)施,一是可以促進(jìn)財(cái)力和人力、政策和資金管理的統(tǒng)一化;二是促進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化完善,全面梳理治理結(jié)構(gòu)和責(zé)任體系;三是對(duì)內(nèi)控制度加以優(yōu)化,加強(qiáng)資金管理;四是建立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)資源整合。只有這樣漸次推進(jìn),才能從根本上實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控,充分發(fā)揮出集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大整體發(fā)展規(guī)模,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

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