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        淺談事業(yè)單位人力資源管理信息化過程中的問題及策略

        2021-11-26 20:02:25潘瑋
        魅力中國 2021年43期
        關(guān)鍵詞:信息管理人力資源管理

        潘瑋

        (合肥市人事考試中心,安徽 合肥 230000)

        前言:事業(yè)單位主要以社會公益為目標,由國家機關(guān)舉辦或國有資產(chǎn)舉辦的各類教育、科技、文化及衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。人力資源管理可直接影響到事業(yè)單位發(fā)展水平有重要影響,為確保人力資源管理工作滿足事業(yè)單位發(fā)展目標,還有必要開啟人力資源管理信息化項目,通過合理利用人力資源信息,發(fā)現(xiàn)人力資源管理期間存在的各類問題,不斷優(yōu)化人力資源信息化管理水平。

        一、事業(yè)單位特征

        相較于普通企業(yè)而言,事業(yè)單位并不以盈利為目的,屬于國家機構(gòu)的分支,以增加社會福利、滿足社會文化建設(shè)、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等服務(wù)項目為目的,提供各類信息服務(wù)。具體來說,事業(yè)單位特征主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        事業(yè)單位作為獨立法人形式存在,權(quán)利及職責(zé)劃分更加嚴謹;

        事業(yè)單位的主要存在目的為服務(wù)于人民,不以盈利為目的;

        事業(yè)單位的資金主要由國家財政支出。

        事業(yè)單位人力資源管理工作與其他單位的人力資源管理存在較多差異,但人力資源管理工作的重要性一致,在單位中占據(jù)了重要位置。如沒有對人力資源管理工作進行嚴格控制,會直接影響到事業(yè)單位發(fā)展水平。

        二、事業(yè)單位人力資源管理及信息化建設(shè)的重要意義

        (一)人力資源管理重要意義

        1.切實發(fā)揮出員工激勵作用

        人才是支持事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展的重要基礎(chǔ),事業(yè)單位發(fā)展目標的實現(xiàn)需要以人才發(fā)展為主。通過在事業(yè)單位中開展人力資源管理工作,能夠切實激發(fā)出員工個人工作積極性,增強員工對工作崗位及事業(yè)單位的認同感。結(jié)合單位組織性質(zhì)建立起的員工激勵機制將更加完善,通過設(shè)定獎懲制度、層次分明的獎懲等級,使員工能夠自覺利用學(xué)習(xí)的方式提高個人綜合素質(zhì),積極配合事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展路徑。

        2.改革事業(yè)單位當(dāng)前薪酬管理方式

        從薪酬角度分析,事業(yè)單位薪酬管理工作還存在較多亟待改進的問題。如薪酬管理期間的靈活性不足,薪酬結(jié)構(gòu)主要由國家與當(dāng)?shù)卣疀Q策確立,對部門及員工自身的激勵作用不夠。

        借助人力資源信息化管理方式,構(gòu)建起不同時期、不同薪資調(diào)節(jié)標準的評估計算平臺,可切實保障薪酬管理水平。加強人力資源管理各部門之間的信息溝通交流水平,為開展側(cè)重員工培訓(xùn)活動提供重要依據(jù)。

        就目前來看,信息技術(shù)在我國事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用起步較晚,實際管理經(jīng)驗積累不足。部分事業(yè)單位人力資源管理工作依舊以人工為主,沒有將信息化管理內(nèi)容設(shè)置為重要人力資源管理核心內(nèi)容。

        同時,由于事業(yè)單位具備個性化特征,人力資源管理工作對信息化管理要求不同,極易存在信息化手段與事業(yè)單位實際建設(shè)要求不一致問題,嚴重影響到人力資源管理信息化水平。

        因此為充分發(fā)揮出信息技術(shù)在提升人力資源管理水平期間的重要作用,還需要制定出更為專項可行的人力資源管理機制,做好人力資源信息管理平臺優(yōu)化工作,確保人力資源管理結(jié)果與預(yù)期目標相符。

        (二)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

        一方面,開展人力資源信息化建設(shè)工作,可以最大限度控制人力資源管理環(huán)節(jié)的資金投入力度,從根本上提高人力資源管理效率,實現(xiàn)人力資源集約化、高效化管理水平,控制人力資源管理投入成本量。人力資源信息管理工作需要由計算機軟件統(tǒng)一管控,可進一步提升人力資源信息管理水平,避免在人力資源管理期間出現(xiàn)較多問題。人力資源信息化管理工作還可以極大限度促進資源整合,切實保障人力資源管理效果。

        另一方面,人力資源信息化建設(shè)工作還可以將現(xiàn)有人力資源、信息資源充分應(yīng)用起來,切實保障工程信息化管控水平。在原有人力資源管理過程中,主要以紙為實物資源載體,信息交流傳輸不便、實際管理期間的難度較大,資源浪費量嚴重。在建設(shè)人力資源信息化管理系統(tǒng)后,各類人力資源信息不會以實物的方式出現(xiàn),而是生成了更為便捷的磁信號及數(shù)字信號,使人力資源信息傳輸更為便捷。

        三、事業(yè)單位人力資源管理存在問題

        就目前來看,信息技術(shù)在我國事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用起步較晚,實際管理經(jīng)驗積累不足。部分事業(yè)單位人力資源管理工作依舊以人工為主,沒有將信息化管理內(nèi)容設(shè)置為重要管理核心內(nèi)容。

        因此為充分發(fā)揮出信息技術(shù)在提升事業(yè)單位人力資源管理水平期間的重要作用,還需要制定出更為專項可行的人力資源管理機制,做好人力資源信息管理平臺優(yōu)化工作,確保人力資源管理效果與預(yù)期目標相符。當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

        當(dāng)前人力資源軟件開發(fā)水平不足,開發(fā)出的產(chǎn)品難以滿足事業(yè)單位各項人力資源管理要求。已經(jīng)投入使用的人力資源系統(tǒng)軟件功能單一,一些事業(yè)單位特有的管理活動無法得到全面的人力資源管理覆蓋。同時,由于人力資源管理動態(tài)數(shù)據(jù)難以得到有效更新,導(dǎo)致許多事業(yè)單位因為人力資源管理水平始終處于有待提升階段而止步不前。

        原有人力資源信息管理方式及手段過于老舊,主要采用較為簡單的數(shù)據(jù)處理軟件,軟件信息模塊較為單一,無法做到快速更新、處理及分析。導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理過程中難以將全面可靠的報表上傳給上級管理部門,影響到事業(yè)單位決策結(jié)果的及時性以及準確性,

        (二)人力資源管理機制不夠健全

        現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理工作中,還存在人力管理機制不夠健全問題。具體來說,人力資源管理環(huán)節(jié)僅注重人員調(diào)配、作業(yè)指導(dǎo)、員工考勤、獎懲制度,與片面的約束員工作業(yè)行為,導(dǎo)致工作人員工作積極性不足,難以接受人力資源管理工作提升單位事業(yè)內(nèi)部凝聚力、穩(wěn)定性。

        (三)事業(yè)單位總體管控能力較為薄弱

        通過分析事業(yè)單位建設(shè)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)大部分事業(yè)單位制定的人力資源管理工作沒有全面涵蓋崗位體系、薪酬體系、能力素質(zhì)、績效體系等內(nèi)容,相應(yīng)的人力資源管理水平較為薄弱。在事業(yè)單位內(nèi)部,各分支機構(gòu)之間的人力資源管理工作較為獨立,實際管理水平參差不齊,導(dǎo)致人力資源管理環(huán)節(jié)經(jīng)常會出現(xiàn)明顯漏洞,難以在促進事業(yè)單位穩(wěn)定可靠發(fā)展過程中發(fā)揮出重要作用。

        四、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)重點

        (一)構(gòu)建實名化信息管理平臺

        要求在事業(yè)單位人力資源管理過程中,需要注重建立起實名制信息管理平臺,掌握事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)期間人員的基本信息,從根本上提升企業(yè)整體人員管理水平。在事業(yè)單位人力資源管理過程中,實名制信息管理平臺需要由專業(yè)人士進行實名制的錄入與管理,切實保障工作人員信息真實準確。做好工作人員實名制的登記與核實工作,嚴格禁止無關(guān)人員進入事業(yè)單位內(nèi)部,確保事業(yè)單位人員信息的安全性。

        (二)建立健全人力資源管理機制

        在事業(yè)單位人力資源管理工作開展期間,需要做好人力資源管理檔案的設(shè)置工作,要求在日常工作中應(yīng)當(dāng)加強人力資源檔案管控力度,確保人力資源的內(nèi)容能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有作用,與人力資源管理制度同步。

        結(jié)合事業(yè)單位日常檔案工作實例內(nèi)容,建立起單位管理期間的責(zé)任制,如干部檔案查閱制度、干部檔案保密制度,檔案資料收集制度等。將檔案管理工作落實到個人,確保人力資源管理期間的獎懲分明,使人力資源管理工作實現(xiàn)有章可循目標。

        (三)選擇適宜的人力資源管理軟件

        事業(yè)單位人力資源管理部門在選擇合理人力資源軟件過程中,還是要充分結(jié)合以人為本原則,有序推動人力資源信息化建設(shè)進程,確保人力資源信息化建設(shè)工作能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有作用。著重關(guān)注重點崗位人性化管理與軟件管理環(huán)節(jié),確保選擇出的人力資源軟件能夠切實滿足人力資源管理要求。

        (四)增強人力資源管理綜合素質(zhì)

        在事業(yè)單位管理工作中,還需要增強人力資源管理工作者的專業(yè)水平,確保人力資源管理團隊能夠在加快信息建設(shè)進程中發(fā)揮出重要作用。具體來說,人力資源管理工作具有較高的專業(yè)性,需要詳細記錄下事業(yè)單位工作人員的實際工作情況。為從根本上提升人力資源信息化建設(shè)效果,還需要著重關(guān)注人力資源管理人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)工作。要求人力資源管理者需要更為嚴格的執(zhí)行人力資源管理機制,掌握先進的科技技術(shù),及時發(fā)現(xiàn)存在于人力資源管理信息平臺上的各類問題,對平臺內(nèi)部功能進行細致優(yōu)化。

        總結(jié):總而言之,我國經(jīng)濟發(fā)展水平進一步推進,事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)管理也面臨巨大變化。為從根本上提升事業(yè)單位生產(chǎn)建設(shè)水平,還需要做好人力資源管理工作。切實激發(fā)出工作人員在人力資源管理工作中的參與積極性,確保人力資源管理環(huán)節(jié)能夠在推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中發(fā)揮出重要作用。

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