潘瑋

（合肥市人事考試中心，安徽 合肥 230000）

前言：事業(yè)單位主要以社會(huì)公益為目標(biāo)，由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或國(guó)有資產(chǎn)舉辦的各類教育、科技、文化及衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。人力資源管理可直接影響到事業(yè)單位發(fā)展水平有重要影響，為確保人力資源管理工作滿足事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)，還有必要開(kāi)啟人力資源管理信息化項(xiàng)目，通過(guò)合理利用人力資源信息，發(fā)現(xiàn)人力資源管理期間存在的各類問(wèn)題，不斷優(yōu)化人力資源信息化管理水平。

一、事業(yè)單位特征

相較于普通企業(yè)而言，事業(yè)單位并不以盈利為目的，屬于國(guó)家機(jī)構(gòu)的分支，以增加社會(huì)福利、滿足社會(huì)文化建設(shè)、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等服務(wù)項(xiàng)目為目的，提供各類信息服務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位特征主要表現(xiàn)在以下幾方面：

事業(yè)單位作為獨(dú)立法人形式存在，權(quán)利及職責(zé)劃分更加嚴(yán)謹(jǐn)；

事業(yè)單位的主要存在目的為服務(wù)于人民，不以盈利為目的；

事業(yè)單位的資金主要由國(guó)家財(cái)政支出。

事業(yè)單位人力資源管理工作與其他單位的人力資源管理存在較多差異，但人力資源管理工作的重要性一致，在單位中占據(jù)了重要位置。如沒(méi)有對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，會(huì)直接影響到事業(yè)單位發(fā)展水平。

二、事業(yè)單位人力資源管理及信息化建設(shè)的重要意義

（一）人力資源管理重要意義

1.切實(shí)發(fā)揮出員工激勵(lì)作用

人才是支持事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要以人才發(fā)展為主。通過(guò)在事業(yè)單位中開(kāi)展人力資源管理工作，能夠切實(shí)激發(fā)出員工個(gè)人工作積極性，增強(qiáng)員工對(duì)工作崗位及事業(yè)單位的認(rèn)同感。結(jié)合單位組織性質(zhì)建立起的員工激勵(lì)機(jī)制將更加完善，通過(guò)設(shè)定獎(jiǎng)懲制度、層次分明的獎(jiǎng)懲等級(jí)，使員工能夠自覺(jué)利用學(xué)習(xí)的方式提高個(gè)人綜合素質(zhì)，積極配合事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展路徑。

2.改革事業(yè)單位當(dāng)前薪酬管理方式

從薪酬角度分析，事業(yè)單位薪酬管理工作還存在較多亟待改進(jìn)的問(wèn)題。如薪酬管理期間的靈活性不足，薪酬結(jié)構(gòu)主要由國(guó)家與當(dāng)?shù)卣疀Q策確立，對(duì)部門及員工自身的激勵(lì)作用不夠。

借助人力資源信息化管理方式，構(gòu)建起不同時(shí)期、不同薪資調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估計(jì)算平臺(tái)，可切實(shí)保障薪酬管理水平。加強(qiáng)人力資源管理各部門之間的信息溝通交流水平，為開(kāi)展側(cè)重員工培訓(xùn)活動(dòng)提供重要依據(jù)。

就目前來(lái)看，信息技術(shù)在我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用起步較晚，實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)積累不足。部分事業(yè)單位人力資源管理工作依舊以人工為主，沒(méi)有將信息化管理內(nèi)容設(shè)置為重要人力資源管理核心內(nèi)容。

同時(shí)，由于事業(yè)單位具備個(gè)性化特征，人力資源管理工作對(duì)信息化管理要求不同，極易存在信息化手段與事業(yè)單位實(shí)際建設(shè)要求不一致問(wèn)題，嚴(yán)重影響到人力資源管理信息化水平。

因此為充分發(fā)揮出信息技術(shù)在提升人力資源管理水平期間的重要作用，還需要制定出更為專項(xiàng)可行的人力資源管理機(jī)制，做好人力資源信息管理平臺(tái)優(yōu)化工作，確保人力資源管理結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相符。

（二）人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

一方面，開(kāi)展人力資源信息化建設(shè)工作，可以最大限度控制人力資源管理環(huán)節(jié)的資金投入力度，從根本上提高人力資源管理效率，實(shí)現(xiàn)人力資源集約化、高效化管理水平，控制人力資源管理投入成本量。人力資源信息管理工作需要由計(jì)算機(jī)軟件統(tǒng)一管控，可進(jìn)一步提升人力資源信息管理水平，避免在人力資源管理期間出現(xiàn)較多問(wèn)題。人力資源信息化管理工作還可以極大限度促進(jìn)資源整合，切實(shí)保障人力資源管理效果。

另一方面，人力資源信息化建設(shè)工作還可以將現(xiàn)有人力資源、信息資源充分應(yīng)用起來(lái)，切實(shí)保障工程信息化管控水平。在原有人力資源管理過(guò)程中，主要以紙為實(shí)物資源載體，信息交流傳輸不便、實(shí)際管理期間的難度較大，資源浪費(fèi)量嚴(yán)重。在建設(shè)人力資源信息化管理系統(tǒng)后，各類人力資源信息不會(huì)以實(shí)物的方式出現(xiàn)，而是生成了更為便捷的磁信號(hào)及數(shù)字信號(hào)，使人力資源信息傳輸更為便捷。

三、事業(yè)單位人力資源管理存在問(wèn)題

就目前來(lái)看，信息技術(shù)在我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用起步較晚，實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)積累不足。部分事業(yè)單位人力資源管理工作依舊以人工為主，沒(méi)有將信息化管理內(nèi)容設(shè)置為重要管理核心內(nèi)容。

因此為充分發(fā)揮出信息技術(shù)在提升事業(yè)單位人力資源管理水平期間的重要作用，還需要制定出更為專項(xiàng)可行的人力資源管理機(jī)制，做好人力資源信息管理平臺(tái)優(yōu)化工作，確保人力資源管理效果與預(yù)期目標(biāo)相符。當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

當(dāng)前人力資源軟件開(kāi)發(fā)水平不足，開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品難以滿足事業(yè)單位各項(xiàng)人力資源管理要求。已經(jīng)投入使用的人力資源系統(tǒng)軟件功能單一，一些事業(yè)單位特有的管理活動(dòng)無(wú)法得到全面的人力資源管理覆蓋。同時(shí)，由于人力資源管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)難以得到有效更新，導(dǎo)致許多事業(yè)單位因?yàn)槿肆Y源管理水平始終處于有待提升階段而止步不前。

原有人力資源信息管理方式及手段過(guò)于老舊，主要采用較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理軟件，軟件信息模塊較為單一，無(wú)法做到快速更新、處理及分析。導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中難以將全面可靠的報(bào)表上傳給上級(jí)管理部門，影響到事業(yè)單位決策結(jié)果的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，

（二）人力資源管理機(jī)制不夠健全

現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理工作中，還存在人力管理機(jī)制不夠健全問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，人力資源管理環(huán)節(jié)僅注重人員調(diào)配、作業(yè)指導(dǎo)、員工考勤、獎(jiǎng)懲制度，與片面的約束員工作業(yè)行為，導(dǎo)致工作人員工作積極性不足，難以接受人力資源管理工作提升單位事業(yè)內(nèi)部凝聚力、穩(wěn)定性。

（三）事業(yè)單位總體管控能力較為薄弱

通過(guò)分析事業(yè)單位建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)大部分事業(yè)單位制定的人力資源管理工作沒(méi)有全面涵蓋崗位體系、薪酬體系、能力素質(zhì)、績(jī)效體系等內(nèi)容，相應(yīng)的人力資源管理水平較為薄弱。在事業(yè)單位內(nèi)部，各分支機(jī)構(gòu)之間的人力資源管理工作較為獨(dú)立，實(shí)際管理水平參差不齊，導(dǎo)致人力資源管理環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)明顯漏洞，難以在促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定可靠發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出重要作用。

四、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)重點(diǎn)

（一）構(gòu)建實(shí)名化信息管理平臺(tái)

要求在事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中，需要注重建立起實(shí)名制信息管理平臺(tái)，掌握事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)期間人員的基本信息，從根本上提升企業(yè)整體人員管理水平。在事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中，實(shí)名制信息管理平臺(tái)需要由專業(yè)人士進(jìn)行實(shí)名制的錄入與管理，切實(shí)保障工作人員信息真實(shí)準(zhǔn)確。做好工作人員實(shí)名制的登記與核實(shí)工作，嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入事業(yè)單位內(nèi)部，確保事業(yè)單位人員信息的安全性。

（二）建立健全人力資源管理機(jī)制

在事業(yè)單位人力資源管理工作開(kāi)展期間，需要做好人力資源管理檔案的設(shè)置工作，要求在日常工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源檔案管控力度，確保人力資源的內(nèi)容能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有作用，與人力資源管理制度同步。

結(jié)合事業(yè)單位日常檔案工作實(shí)例內(nèi)容，建立起單位管理期間的責(zé)任制，如干部檔案查閱制度、干部檔案保密制度，檔案資料收集制度等。將檔案管理工作落實(shí)到個(gè)人，確保人力資源管理期間的獎(jiǎng)懲分明，使人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)有章可循目標(biāo)。

（三）選擇適宜的人力資源管理軟件

事業(yè)單位人力資源管理部門在選擇合理人力資源軟件過(guò)程中，還是要充分結(jié)合以人為本原則，有序推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)進(jìn)程，確保人力資源信息化建設(shè)工作能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有作用。著重關(guān)注重點(diǎn)崗位人性化管理與軟件管理環(huán)節(jié)，確保選擇出的人力資源軟件能夠切實(shí)滿足人力資源管理要求。

（四）增強(qiáng)人力資源管理綜合素質(zhì)

在事業(yè)單位管理工作中，還需要增強(qiáng)人力資源管理工作者的專業(yè)水平，確保人力資源管理團(tuán)隊(duì)能夠在加快信息建設(shè)進(jìn)程中發(fā)揮出重要作用。具體來(lái)說(shuō)，人力資源管理工作具有較高的專業(yè)性，需要詳細(xì)記錄下事業(yè)單位工作人員的實(shí)際工作情況。為從根本上提升人力資源信息化建設(shè)效果，還需要著重關(guān)注人力資源管理人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)工作。要求人力資源管理者需要更為嚴(yán)格的執(zhí)行人力資源管理機(jī)制，掌握先進(jìn)的科技技術(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于人力資源管理信息平臺(tái)上的各類問(wèn)題，對(duì)平臺(tái)內(nèi)部功能進(jìn)行細(xì)致優(yōu)化。

總結(jié)：總而言之，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平進(jìn)一步推進(jìn)，事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)管理也面臨巨大變化。為從根本上提升事業(yè)單位生產(chǎn)建設(shè)水平，還需要做好人力資源管理工作。切實(shí)激發(fā)出工作人員在人力資源管理工作中的參與積極性，確保人力資源管理環(huán)節(jié)能夠在推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出重要作用。