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        人事檔案館管理抗震減災(zāi)機(jī)制的研究方向

        2021-11-26 20:02:11周小平
        魅力中國(guó) 2021年17期
        關(guān)鍵詞:管理工作機(jī)制管理

        周小平

        (攀枝花學(xué)院,四川 攀枝花 617000)

        一直以來(lái),地震對(duì)于自然環(huán)境和人類(lèi)社會(huì)的危害都十分嚴(yán)重,因此當(dāng)前我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ诳拐饻p災(zāi)工作都變得越來(lái)越重視了,尤其是在人事檔案管理工作中,當(dāng)?shù)卣甬a(chǎn)生時(shí),如何避免人事檔案遭到破壞,最大程度地保證人事檔案的完整性,是目前抗震減災(zāi)工作中的重點(diǎn),也是人事檔案管理工作中需要突破的難點(diǎn)。

        一、人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制中存在的問(wèn)題

        (一)缺乏規(guī)范的抗震減災(zāi)系統(tǒng)

        目前大部分人事檔案都是紙質(zhì)的形式,導(dǎo)致產(chǎn)生地震災(zāi)害時(shí)具有很大的搶救難度,常常會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、破損等問(wèn)題。

        (二)缺乏合理的人事檔案管理環(huán)境

        目前大部分檔案室的選擇都不夠合理,通常只是考慮了檔案室的安全性,防止檔案被竊取,但是卻沒(méi)有考慮檔案室選址是否能夠有效防范地震災(zāi)害的威脅。

        (三)人事檔案管理工作力度不足

        抗震減災(zāi)機(jī)制必須要貫徹于人事檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),才能確??拐饻p災(zāi)機(jī)制的有效性,但由于人事檔案管理工作力度不足,沒(méi)有進(jìn)行精細(xì)化的管理,進(jìn)而無(wú)法對(duì)地震災(zāi)害進(jìn)行有效的防護(hù)。

        (四)沒(méi)有建立聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制

        僅僅靠管理人員進(jìn)行檔案管理工作,導(dǎo)致在實(shí)際的工作中無(wú)法建立有效的抗震減災(zāi)機(jī)制,進(jìn)而無(wú)法應(yīng)對(duì)地震災(zāi)害對(duì)于人事檔案管理工作所產(chǎn)生的危害[1]。

        二、完善人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制的有效措施

        (一)建立科學(xué)的抗震減災(zāi)系統(tǒng)

        在發(fā)生地震災(zāi)害時(shí),由于房屋塌陷,將會(huì)導(dǎo)致人事檔案的損毀。因此,為了更好地在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機(jī)制,首先要做的就是建立科學(xué)的抗震減災(zāi)系統(tǒng)。例如:可以根據(jù)紙質(zhì)的人事檔案來(lái)建立一套與之相對(duì)應(yīng)的電子人事檔案系統(tǒng),進(jìn)而確保對(duì)人事檔案內(nèi)容的收集、儲(chǔ)存和管理。通過(guò)建立電子人事檔案系統(tǒng),使得人事檔案能夠使用信息化的手段進(jìn)行管理。當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害產(chǎn)生時(shí),即使紙質(zhì)的人事檔案遭到了破壞,管理人員還是可以通過(guò)其他計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)登錄電子人事檔案系統(tǒng),來(lái)對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱、檢索和管理,避免對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生影響。除此之外,相比較于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),電子檔案的收集和管理變得更加方便,只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng),就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案進(jìn)行快速的調(diào)取和傳輸,在一定程度上提高了人事檔案管理工作的效率。

        (二)確保人事檔案管理環(huán)境合理

        在發(fā)生地震災(zāi)害時(shí),為了能夠最大程度地保證人事檔案的完整性,管理人員必須要為人事檔案提供安全、合理的環(huán)境,以便于加強(qiáng)對(duì)人事檔案的保存,防止地震災(zāi)害損壞人事檔案。例如:在當(dāng)前的抗震減災(zāi)工作中,對(duì)于人事檔案管理的環(huán)境和設(shè)備也有了新的要求。對(duì)于人事檔案管理工作環(huán)境來(lái)說(shuō),首先要做的就是選擇平坦、寬闊的區(qū)域作為人事檔案管理工作的主要場(chǎng)所,盡量避免在較高的建筑物附近放置人事檔案;其次,在人事檔案室中,必須要選擇防護(hù)性能較好的設(shè)備。比如說(shuō),可以選擇抗震性較強(qiáng)的五節(jié)柜和密集架作為放置人事檔案的主要設(shè)備,并且在收集人事檔案時(shí),也要注意檔案排放的密度和空間安排的合理性,避免房屋坍塌之后無(wú)法對(duì)人事檔案進(jìn)行及時(shí)搶救。

        (三)加強(qiáng)人事檔案管理工作力度

        為了能夠更好地在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機(jī)制,就需要在日常工作中加強(qiáng)人事檔案管理工作力度,確保精細(xì)化的管理,將抗震減災(zāi)的工作目標(biāo)貫穿于整個(gè)人事檔案管理工作當(dāng)中。首先,管理人員要加強(qiáng)對(duì)抗震減災(zāi)工作的重視,確保在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理工作時(shí),能夠采取更多的有效措施,來(lái)避免人事檔案受到地質(zhì)災(zāi)害的影響;其次,在實(shí)際的工作過(guò)程中,要實(shí)時(shí)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)都按照規(guī)范的流程來(lái)進(jìn)行,并且在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí),能夠加強(qiáng)對(duì)抗震減災(zāi)機(jī)制的建設(shè);再次,人事檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作,不斷加強(qiáng)管理人員的災(zāi)害防范意識(shí),確保在發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害時(shí),能夠沉著、冷靜地面對(duì),并且及時(shí)采取有效措施對(duì)人事檔案進(jìn)行搶救,不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。最后,為了能夠更好地提升人事檔案管理工作的效果和質(zhì)量,可以結(jié)合獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)激勵(lì)管理人員的工作積極性,進(jìn)而更好地建設(shè)抗震減災(zāi)機(jī)制。

        (四)建立有效的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制

        在面對(duì)地震災(zāi)害時(shí),僅僅依靠管理工作人員的力量是無(wú)法對(duì)人事檔案進(jìn)行搶救的,因此在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機(jī)制時(shí),必須要通過(guò)多方的努力,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,進(jìn)而更好地進(jìn)行人事檔案管理工作。比如說(shuō),人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐卣鹁种g建立良好的溝通,及時(shí)掌握與地震災(zāi)害有關(guān)的有效信息,進(jìn)而更好地對(duì)地震災(zāi)害進(jìn)行防范,防止對(duì)人事檔案產(chǎn)生破壞除此之外,也可以讓檔案管理人員到地震局中學(xué)習(xí)到更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),為人事檔案管理工作提供有效的幫助[2]。

        結(jié)論:綜上所述,在目前的人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制中,還存在著一定的問(wèn)題,導(dǎo)致最終的工作效果不完善。基于此,要建立科學(xué)的抗震減災(zāi)系統(tǒng)以及有效的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,加強(qiáng)人事檔案管理工作力度,確保人事檔案管理環(huán)境合理,來(lái)不斷完善人事檔案管理抗震減災(zāi)機(jī)制,為人事檔案管理工作提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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