文·黃雅

地質檔案是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的記錄和成果，是地質工作者在礦產勘查中總結出來的重要科技檔案，是開展地質勘探以及礦產資源普查等資料信息的重要來源。隨著地勘事業(yè)單位改革的逐步推進，單位在經營、管理等方面發(fā)生了根本性變化，作為單位管理工作的一項基本內容,地質檔案的管理方式也有了較大的轉變。過去的地質檔案管理工作，工作重點主要放在地質檔案的收集和保管上，地質檔案的深層次工作基本上沒有開展，檔案利用工作只是被動等待用戶查詢，技術上不能實現(xiàn)信息共享，嚴重制約了地質檔案在經濟建設中應發(fā)揮的效能。改革后的地勘單位如何適應現(xiàn)代事業(yè)單位體制的發(fā)展要求，提升檔案管理工作的水平，成為當前一個重要的研究課題。

一、地質檔案的特點

（一） 地質檔案形成的周期性長，區(qū)域特征明顯

地質勘查是一項周期比較長的工作，需要野外和實驗室相結合，通過對目標區(qū)域內工作量及勘查目標的確定，掌握工作區(qū)內各種復雜地質特征和現(xiàn)象，然后總結形成最終的勘查報告，這期間需要很長的時間去調查和編寫報告。因此，由于地質勘查工作的特性，地質檔案具有明顯的地域特點和工作周期長等特性。

（二）地質檔案內容廣、綜合性強

由于地質勘查所涉及到的專業(yè)及技術手段較多，該工作是一項多樣性的綜合型工作，包括區(qū)域地質調查、礦產地質、物探和化探、水文地質、工程地質等，因此相應的也會形成多種類型的地質檔案報告和材料。

（三）地質檔案利用廣，具有持久性

國民經濟有關領域的地質工作者在進行某區(qū)域地質工作時，往往會先對之前該區(qū)域的勘查檔案資料和地質研究成果進行翻閱和研究，并結合現(xiàn)有工作條件進行下一步的勘查規(guī)劃。這不僅有利于工作的順利開展，而且有效節(jié)省了人力、物力以及財力，大大提高了工作效率?，F(xiàn)階段地質檔案的利用，不僅有助于地質勘查，還可以對區(qū)域環(huán)境保護城市建設工作提供支持。

二、地質檔案管理現(xiàn)狀與問題

（一）檔案管理缺乏規(guī)范化和專業(yè)性

確保原始資料的真實性、完整性、準確性是檔案管理工作的基本要求。地質檔案是地質勘查成果的真實反映，技術性、專業(yè)性強，然而在經營管理過程中，檔案管理工作缺乏專業(yè)人員負責，管理人員素質參差不齊，了解地質檔案特性的程度不同，造成檔案收集不齊全，技術資料整理分類、分卷混淆，降低了檔案資料的價值，而且管理混亂，造成極大的資源浪費。

（二）缺乏與時俱進的管理制度

多數地勘單位建立了單位內部檔案管理機制，有的甚至設立了專職的檔案管理部門，確保了單位內部檔案的可靠性、完整性和保密性。但在市場化經濟下，地勘單位企業(yè)化改革促使單位走入市場，競標各類市場項目。由于項目種類多，技術資料復雜，原有的制度已不能滿足地勘單位的發(fā)展需要，制定規(guī)范化的檔案管理新機制迫在眉睫。

三、做好地質檔案工作的對策

（一）加大地質檔案收集和宣傳力度

地勘市場競爭的本質就是技術的競爭。要想立于市場競爭的不敗之地，那就要提高對于技術檔案管理工作的重視，將檔案管理工作寫入地勘單位發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，大力開展地質檔案收集和宣傳工作。通過對《地質資料管理條例》及《地質資料管理條例實施辦法》宣傳貫徹，采取多種有效措施，核查、確認，清理地質資料檔案，提高對地質檔案工作重要性的認識，加強日常監(jiān)督管理工作。

（二）開展地質檔案的社會化服務

堅持收集、利用并重,突出利用原則,提高和強化地質檔案為社會服務的意識?！兜刭|資料管理條例》已經明確了地質資料檔案公開利用的制度，實現(xiàn)公益性的地質資料檔案信息上網，開展信息的社會化服務，可以擴大對外開放，吸引各種資金（包括外資）勘察礦產資源和開發(fā)礦業(yè)。作為地質檔案工作人員，也需盡快轉變觀念，增強服務意識，在如何充分發(fā)揮地質資料檔案的作用上下功夫，開展地質資料檔案的信息整合和深度開發(fā)，擴大服務領域，拓寬服務渠道，增強服務功能。

（三）加強檔案管理信息化建設

滿足社會的全方位需要，是地質檔案信息開發(fā)、傳播和實現(xiàn)其全部社會功用的目的，而檔案信息的有效性和適用性,取決于其對社會不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高,說明檔案信息開發(fā)的質量和水平也越高。因此，全方位地考察、研究和論證社會各層面對地質檔案信息的不同需求，是實現(xiàn)地質檔案信息二次開發(fā)的科學化決策、合理化管理的充分與必要的前提。一些地勘單位建立了完備的地質資料檔案信息數據庫，如《地質資料目錄查詢數據庫》《成果地質資料數據庫》等，將保存的地質資料檔案進行了數字化，建設了數字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案管理信息化，大大提高了地質資料檔案的利用和管理效率，進而也推進了地質礦產工作的信息化建設。

（四）加強隊伍建設提高服務質量

改變重收集保管、輕開發(fā)利用的思想，正確認識收集保管與服務的關系，把工作重點轉移到地質檔案開發(fā)利用的工作上來，使地質檔案信息資源從封閉走向開放，成為全社會共享的公共財富。端正服務態(tài)度，熱情、主動、負責，變過去被動服務為積極主動服務，努力提高服務水平。加強學習，努力拓寬知識面，在專業(yè)化、信息化上下功夫，不斷提高專業(yè)工作技能和現(xiàn)代化管理水平。熟練掌握地質檔案的詳細情況，及時有效地為利用者提供有價值的檔案信息。

地質檔案是地質單位的重要資源，做好數據分析與檔案管理是地勘工作單位一項至關重要的工作。地勘單位改革后，其組織機構、經營理念都發(fā)生了巨大變化，在技術積累、研究方面增加了投入，這其中就包括地質檔案管理工作。要做好地質檔案管理工作，就要做好宣傳工作，不斷強化社會和大眾對地質檔案信息服務的重要性的認知程度，變被動為主動，開拓創(chuàng)新針對市場需求，不斷開發(fā)、提供更多、更好的地質檔案信息產品。加快地質檔案信息化建設，提高服務水平，使地質檔案更好地服務于社會。