何亞睿

(內蒙古自治區(qū)圖書館,內蒙古 呼和浩特 010020)

隨著國家社會、經濟、教育的快速騰飛，圖書館的發(fā)展規(guī)模、館藏資源量也在與日俱增。圖書館資源從單一的書籍已經向視頻類、電子類等多元發(fā)展。因此，圖書資料管理的信息化建設也成為圖書館發(fā)展的重中之重。信息技術憑借自身可觀、穩(wěn)定、系統(tǒng)、高效的強大優(yōu)勢，進一步推動圖書資料管理科技化發(fā)展。信息化技術將彌補傳統(tǒng)圖書資料管理模式的不足，提高圖書資料管理效率，提升圖書館整體服務質量，為讀者提供更加良好服務與的閱讀氛圍。

一、現(xiàn)階段圖書資料管理存在的問題

目前圖書資料管理的工作中，由于多種因素導致目前圖書資料管理仍未實現(xiàn)信息化管理，傳統(tǒng)的管理方式仍存在較多問題。

（一）資料管理能力弱

傳統(tǒng)圖書資料管理模式較為封閉、被動。一方面，圖書館基礎設施較為落后，部分管理資料仍采用手動錄入的方式進行保存，在實際操作中難以提高效率。另一方面，雖然圖書館已有相關信息采用數(shù)字化處理系統(tǒng)，但圖書的整理、分揀、返還仍由人工操作，導致圖書整理效率普遍較低，部分圖書存在擺放混亂、誤放等問題，導致讀者體驗感不佳。

隨著圖書類型、類別的快速豐富、更新，原有圖書館歸類系統(tǒng)已難以跟上時代步伐，導致圖書難以歸類、劃分錯誤、劃分重疊等問題。且由于傳統(tǒng)管理模式缺乏大量數(shù)據(jù)支撐，而難以快速做出系統(tǒng)性規(guī)劃。而面對大量的數(shù)據(jù)信息，管理人員也難以用科學、有效的處理方式應對。由此，多種因素導致現(xiàn)階段圖書資源綜合管理能力較弱，無法提供高效的服務。

（二）缺乏信息化人才

在圖書館的信息化建設過程中，部分圖書館雖然已經配備信息化系統(tǒng)及相應處理設備。但因為圖書管理人員缺乏相應的技術知識，計算機操作能力較差，僅使用部分初級的信息處理方式，未能真正使網絡信息化技術應用在圖書館內。缺乏專業(yè)的信息化人才，也是現(xiàn)階段圖書館面臨的重大問題之一，即使配備了相應軟件、硬件設備，由于缺乏相應的操作知識，從而導致大量資源被閑置或浪費，實際工作效率并未顯著提高。

二、圖書資料信息化管理的重要性

隨著社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式不論在效率、質量還是服務品質等方面，都已無法滿足圖書資料管理發(fā)展的需要。而網絡信息化技術的應用，為圖書資料管理問題提供了更加高效便捷的解決方式。

（一）保護圖書資料

在圖書資料管理的過程中，由于資料多為實體圖書，在借閱過程中極易產生破損、缺頁甚至丟失等情況，造成資料本身的缺失，對信息資料的完整性造成較大影響。同時，隨著網絡信息化的發(fā)展，絕大多數(shù)的資料都以電子化的形式呈現(xiàn)，數(shù)量繁多且分類龐雜。通過信息化的管理方式，一方面可以將珍貴的圖書以電子形式直接上傳數(shù)據(jù)庫，讀者可以直接在線上進行借閱，在避免借閱過程中可能產生損壞的同時，還能夠實現(xiàn)圖書資源共享，提升資源利用效率。另一方面，面對海量的電子信息資料，圖書資源管理者則可以快速將資料歸類，統(tǒng)一管理，在減輕圖書資料的維護壓力的同時，更好的滿足當前圖書管理發(fā)展的需要。

（二）便捷查詢及使用

近年來，隨著圖書館藏資料的不斷增加，圖書類型的精細化分類，圖書資料載體的多元化發(fā)展，傳統(tǒng)的檢索方式難以滿足當下發(fā)展的需要，給圖書資料管理和檢索帶來了巨大的壓力。而運用信息化技術，通過人機實時交互，將大大提高圖書檢索的精準度及效率。讀者不僅可以通過關鍵詞、篩選、排序來進行檢索，還可以通過圖像匹配、資料內的關鍵語句、大數(shù)據(jù)分析等方式快速檢索，精準定位，保證檢索的精準性。

同時，在信息化技術的應用下，讀者可直接在線上進行檢索，無需在圖書館與指定設備進行交互，不再受時空限制，節(jié)省查詢的中間環(huán)節(jié)，釋放了圖書館人機交互檢索的壓力。而部分電子刊物，讀者也可直接在線上借閱，在減輕讀者交通成本、時間成本的同時，也減輕了圖書館資料整理的壓力。

信息化技術在減輕讀者與管理者檢索、借閱壓力的同時，也能夠彌補傳統(tǒng)圖書管理過程中產生的漏洞，提成圖書資料管理的質量和水平。

（三）提升管理效率

信息化技術的應用，將使圖書資料管理效率產生一個質的飛越。一方面，將加快整個圖書資料的錄入管理效率。管理者面對新引入的大量館藏資源，無需通過手動或掃碼等形式進行單本錄入，直接將所有資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中進行集中化處理。不僅減少了管理者大量重復性工作，提高人效，還能夠更加科學、便捷的對圖書進行分類管理。

另一方面，將加快圖書資料的查閱管理效率。管理者可根據(jù)借閱次數(shù)、借閱時長、借閱對象等數(shù)據(jù)分析，結合互聯(lián)網大數(shù)據(jù)分析，獲得圖書館某一類人群的年齡、知識水平、閱讀喜好等數(shù)據(jù)。并根據(jù)這類數(shù)據(jù)，對圖書館進行合理分區(qū)規(guī)劃，對圖書擺放序列進行優(yōu)化升級，提高圖書的查閱管理效率，提升讀者的閱讀感受，提供更加優(yōu)質的服務。

三、圖書資料管理的有效策略

信息化圖書資料管理為圖書資料的保存提供了新形式，除了減少圖書資料損壞和丟失幾率外，還促進了圖書管理制效率的提高，創(chuàng)新圖書管理制度，使圖書資源最大范圍內實現(xiàn)共享。

（一）引進信息化軟件、硬件系統(tǒng)

在對圖書資料管理進行信息化處理的過程中，優(yōu)化管理設備是實現(xiàn)圖書資料信息化管理的重要基礎，是提高圖書資料管理效率的重要前提條件，革新圖書管理模式的重要保證。信息化軟件、硬件系統(tǒng)，其本身就具備自動升級、優(yōu)化的功能，能夠快速適應圖書館發(fā)展的需要，根據(jù)圖書管理的具體需求，管理人員可在后臺自主調節(jié)部分選擇參數(shù)，提供專屬服務。

通過引進信息化軟件管理系統(tǒng)，首先能夠快速將紙質圖書通過文檔、圖片等形式進行線上保存，能夠更好的保存紙質資料，釋放圖書資料存放空間。其次，電子化圖書資料還能夠節(jié)省圖書資料購買成本，使資金更多的投入到圖書館環(huán)境及服務建設中。最后，引進大量的電子資料，打造線上電子資料數(shù)據(jù)庫，能夠豐富圖書館館藏類型及數(shù)量的同時，線上電子資源數(shù)據(jù)庫也將為數(shù)字化圖書館打下良好的基礎。

通過引進信息化硬件設備，如設備主機、數(shù)據(jù)存儲器、身份識別器、圖書掃描器、圖書查詢借閱機等硬件設施，能夠提高圖書資料管理效率，提升圖書館服務品質。一方面，讀者能夠通過與先進的硬件設備交互，快速的檢索所需的圖書資料，簡化借閱流程；另一方面，還能夠提高圖書的安全性，幫助管理者快速提高工作效率。

（二）多元化查詢管理

查詢服務是圖書資料管理工作中的重要內容。通過信息化技術，將圖書目錄、圖書信息、關鍵詞、大數(shù)據(jù)抓取語段整體錄入數(shù)據(jù)庫，使圖書資料信息更加科學、完整。在此基礎上開展的多元化查詢檢索模式將更加的便捷、精準。

首先，讀者可直接通過圖書分類進行查詢，系統(tǒng)將以互聯(lián)網數(shù)據(jù)和圖書館數(shù)據(jù)為基礎進行大數(shù)據(jù)分析，以優(yōu)先排名展示的形式，向讀者展現(xiàn)該分類下互聯(lián)網搜索量較大及圖書館內查詢量較大的書籍進而進行推薦，閱讀需求相對模糊的讀者也可以快速獲得優(yōu)質書籍。其次，讀者可直接通過名稱、作者、出版信息、圖書編號等信息進行精準化查詢，這種查詢方式能夠快速獲得該圖書資料的館藏數(shù)量、館藏位置及借閱情況。最后，讀者可以通過關鍵詞及關鍵語段進行查詢，這種情況主要針對讀者沒有圖書資料的詳細信息，僅記得部分內容。通過互聯(lián)網大數(shù)據(jù)抓取及整體信息錄入數(shù)據(jù)，精準定位相關圖書資料，讀者通過這種形式也能夠快速查詢到所需書籍。由此可見，通過信息化手段構建多元化查詢途徑，提高查詢效率，滿足讀者的查詢需求。

（三）提供便捷的共享管理應用

除了為讀者提供便捷的查詢服務外，共享管理服務也是現(xiàn)代信息化圖書資料管理中必不可少的一環(huán)。圖書館可以以信息化圖書管理系統(tǒng)為基礎，以互聯(lián)網網站頁面、小程序、APP 等為載體，以電子圖書資源為核心，打造線上電子圖書資源共享平臺，并根據(jù)實際情況對館藏資料進行開放。讀者只需通過進行注冊、登錄等形式進入網絡平臺，即可隨意查閱相關數(shù)字圖書資源，在便于讀者操作的同時也將減輕圖書館管理壓力。同時，管理者也可通過網絡平臺，為讀者提供線上服務，解決相關問題。

不僅如此，讀者也可在合理、合法的范圍內，以文檔、圖片等形式上傳自己的圖書資源，一方面能夠豐富圖書館電子圖書資源館藏，另一方面共享平臺也能成為讀者與讀者之間溝通的橋梁與紐帶。同時，多個圖書館之間也可以進行圖書資源共享互聯(lián)，真正做到圖書資源數(shù)字化共享，為數(shù)字化圖書館打下堅實基礎，為社會文化事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

（四）健全圖書管理制度

建立健全的圖書管理制度是完善信息化圖書資料管理的制度保障。即使通過信息化系統(tǒng)將圖書管理過程便捷化、科學化，但若沒有完備的管理制度相配合，仍舊無法真正的提高管理效率。因此，建立一套完善的圖書管理制度，形成圖書管理科學鏈條，建立責任分配制度，健全系統(tǒng)的質量監(jiān)督體系，對圖書資料管理工作提出規(guī)范化、標準化要求，才能夠真正的增強圖書管理效率的最大化。

在圖書管理制度建設的過程中，每一個環(huán)節(jié)都應該標準化要求，責任落實到人。通過信息化系統(tǒng)設立內部環(huán)節(jié)流程審批制度，信息錄入、資料歸檔等環(huán)節(jié)，從負責人、參與人、審批人等多種角色，以及任務完成時間，完成結果都將在系統(tǒng)中集中顯示，在信息化系統(tǒng)內，管理者可直接建立圖書歸檔工作任務并要求相應人員負責。歸檔工作完成后即可進入系統(tǒng)進行工作確認，確認后該任務將直接發(fā)送至管理者并進行驗收。每個環(huán)節(jié)都對應時間及相應負責人，事事有結果，環(huán)環(huán)有把控，才能夠真正提高管理效率。另一方面，將工作任務與考核工作同步，明確工作時間節(jié)點，把控“任務清單”，才能使圖書資料管理者與信息化系統(tǒng)協(xié)同發(fā)力，保證圖書資料管理更加有序、高效。

（五）增強圖書管理人員綜合素養(yǎng)

圖書資料管理人員是信息化圖書資料管理順利開展的重要保障。圖書資料管理的效率直接關系到圖書館內各項活動的開展情況。而這之中，圖書資料管理員的專業(yè)水平起到了決定性的作用。因此，增強圖書管理員的綜合素養(yǎng)是信息化圖書資料管理中的重中之重。

首先，應要求圖書資料管理員嚴格按照圖書館所制定的管理制度執(zhí)行相關工作，并根據(jù)管理情況指出并解決問題，在工作過程中要有參與感和責任心，成為管理工作中的任務制定者和執(zhí)行者，為提高圖書資料管理效率奠定堅實的基礎。其次，圖書資料管理員還應增強自身職業(yè)道德素養(yǎng)，在不斷的學習及工作過程中，提高自身服務水平。從被動服務轉為主動服務，為讀者帶來良好的閱讀體驗。最后，作為圖書資料管理員，應閱讀相應專業(yè)文獻并定期參加專業(yè)圖書資料管理研討會、交流會等，提高自身綜合技術水平。同時，圖書館也應定期舉辦相應交流研討會，并邀請資深前沿的圖書資料管理專業(yè)人員到場分享、講解前端技術，以便讓管理員及時了解本行業(yè)最新發(fā)展動向，實現(xiàn)知識技術的與時俱進。

四、結語

綜上所述，信息化圖書資料管理是打造現(xiàn)代化圖書館的關鍵，在圖書館發(fā)展、圖書資源共享等方面均發(fā)揮著重要作用。雖然當前圖書資料管理方面尚存些許問題，但隨著信息化管理的深入推廣，許多問題都將迎刃而解。信息化圖書資源管理有著無可替代的優(yōu)勢，如信息處理高效化、數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)保存穩(wěn)定、便捷服務、系統(tǒng)升級等，能夠彌補傳統(tǒng)管理方式的不足之處。

信息化圖書管理系統(tǒng)的引入，能夠更加合理的保存紙質資料，圖書檢索過程更加便捷，提升讀者體驗。借助信息化圖書資料管理系統(tǒng)，除了能夠合理優(yōu)化工作環(huán)節(jié)及步驟，提高工作效率的同時，還能夠為讀者提供更加優(yōu)質的服務，最大限度的實現(xiàn)圖書資源共享化，為圖書館的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。