張春發(fā)

（吳起縣不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)中心，陜西 延安 716000）

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，能有效提高檔案管理工作的有效性和全面性，結(jié)合我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作能做到非常高效，其次，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也非常便捷，應(yīng)用方便簡(jiǎn)單，所以不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的相關(guān)部門和工作人員需采取有效的措施來實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）相關(guān)工作人員的協(xié)調(diào)性差

第一，相關(guān)工作人員之間的溝通不足，為了提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平來適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，提高工作效率，多個(gè)部門均對(duì)下屬不動(dòng)產(chǎn)檔案管理單位實(shí)行了工作人員重新分配，這就導(dǎo)致了在重組初期，工作人員會(huì)有各種不適應(yīng)，如對(duì)工作環(huán)境不適應(yīng)，與新工作同事之間需要時(shí)間磨合，業(yè)務(wù)溝通嚴(yán)重不足等，遇到工作上的問題都是臨時(shí)溝通，應(yīng)急應(yīng)變能力較差。第二，由溝通不足導(dǎo)致的業(yè)務(wù)銜接性差，在實(shí)際工作中工作流程不順暢，在一個(gè)或者多個(gè)工作環(huán)節(jié)耽誤時(shí)間過長(zhǎng)，導(dǎo)致總體工作效率低下。

（二）工作人員技術(shù)水平普遍不高

為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高效理念已經(jīng)融入到各個(gè)工作領(lǐng)域，為此，多個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)改變了以前的工作方式，管理方式也在向現(xiàn)代化邁進(jìn)，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域同樣如此。但是在實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中卻存在工作人員的技術(shù)水平較低的問題，大大降低了工作效率。具體表現(xiàn)為，在不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作中，一些有技術(shù)含量的工作進(jìn)度緩慢或者停滯，技術(shù)人員缺乏，導(dǎo)致工作大量堆積，工作人員也出現(xiàn)不滿等負(fù)面情緒。

（三）缺乏完善的檔案管理制度

隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，管理制度不完善的問題日益突出。盡管政府相關(guān)部門出臺(tái)過有關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的一些規(guī)章制度，但是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)部門現(xiàn)代化還處于轉(zhuǎn)變初期，有關(guān)管理制度還在完善過程中，這就導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中沒有完善的規(guī)章制度對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行約束，進(jìn)而導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中有著各種各樣的混亂問題，甚至工作人員由于“粗心”丟失檔案的情況也時(shí)有發(fā)生，管理難度較大。

（四）缺乏對(duì)檔案管理的規(guī)劃

在實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變之前，絕大多數(shù)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中檔案的主要形式都是紙制版文件，在檔案的登記、整理和歸檔等程序中會(huì)出現(xiàn)各種問題，工作量大也特別雜亂，缺乏對(duì)管理工作流程的整體規(guī)劃，也在一定程度上決定了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的難度。另一方面，紙質(zhì)版檔案無法像電子信息一樣存入電腦保存，只能堆放在倉庫內(nèi)，在檔案數(shù)量逐漸增大以后，搜索和查閱工作也變得十分復(fù)雜和有難度，且紙質(zhì)版檔案存放安全性低。

二、現(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

（一）時(shí)效性

現(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性，因?yàn)樵诂F(xiàn)代化管理過程中應(yīng)用最多的也是必須用到的技術(shù)手段是電子技術(shù)，而電子技術(shù)本身就具有較強(qiáng)的時(shí)效性?，F(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的主要工作都是由電子系統(tǒng)或者智能系統(tǒng)來完成，與傳統(tǒng)管理模式相比，大大提高了工作效率，減少了人力財(cái)力物力的投入。

（二）共享性

利用電子信息系統(tǒng)來進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理還具有較強(qiáng)的共享性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)的買賣和流動(dòng)頻率都會(huì)逐漸加大，與之相對(duì)應(yīng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作量也會(huì)隨之增大，而在現(xiàn)代化管理模式下，大文件可以通過電子信息技術(shù)來進(jìn)行壓縮，存儲(chǔ)在網(wǎng)盤或者移動(dòng)硬盤上均非常方便，文件經(jīng)過壓縮之后所占內(nèi)存小，非常方便在同事或者同行業(yè)之間進(jìn)行傳輸，方便快捷，隨時(shí)共享。

（三）多樣性

現(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理具有形式多樣性。利用電子信息系統(tǒng)來進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理已經(jīng)從根本上擺脫了紙質(zhì)版文件的束縛，除了必要的文件仍需紙質(zhì)版文件，其余均可在電子設(shè)備上進(jìn)行，利用電子媒介就能輕松完成，而電子媒介是多樣性的，這也就決定了現(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的形式多樣性。

三、不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的具體措施

（一）提高不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)質(zhì)量

1.加強(qiáng)工作人員之間的溝通

在當(dāng)前的社會(huì)大環(huán)境下，各種社交軟件工作軟件使用起來都非常方便，工作人員之間的溝通也能輕易實(shí)現(xiàn)，無論是時(shí)間上還是空間上都不會(huì)受到限制，在檔案管理工作的文件修改、收集、匯總、移交等流程中都可以應(yīng)用。

2.增強(qiáng)工作人員的技術(shù)水平

首先，可以定期對(duì)集體員工進(jìn)行電子技術(shù)培訓(xùn)，針對(duì)檔案管理工作中的日常操作進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)需要技術(shù)含量完成的工作進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。其次，在培訓(xùn)之余還要開展工作交流會(huì)，在會(huì)上工作人員可以交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，分享學(xué)習(xí)及應(yīng)用的成果，提高整體工作效率。最后，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)部門需要引進(jìn)一定數(shù)量的高水平技術(shù)人才，提高工作人員整體技術(shù)水平。

（二）加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)

1.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化建設(shè)是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要條件。完成不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)之后才能有效地對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行高效的數(shù)字化處理，之后利用電子信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行管理，之后還能進(jìn)行搜索和查閱工作。數(shù)字化檔案能夠大幅提高不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理效率。

2.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理安全性建設(shè)

在實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化信息化過程，一項(xiàng)重要的伴隨性工作就是安全保障建設(shè)。而安全建設(shè)工作首先需要專門的安全技術(shù)人員來負(fù)責(zé)，對(duì)工作用的電子信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和管理。其次，需要科學(xué)安全的工作流程，確保在管理檔案的過程中文件不會(huì)丟失、被損壞亦或泄露。最后，需要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案工作人員的整體安全意識(shí)，為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的安全建設(shè)提供環(huán)境保障。

（三）加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理制度的完善

政府相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理整體環(huán)境制定詳細(xì)完善的制度，讓相關(guān)單位的不動(dòng)產(chǎn)管理工作有法可依，有章可循，保證檔案管理工作的合理合法性。

四、結(jié)語

綜上所述，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，對(duì)其采用現(xiàn)代化管理方式是非常必要的，只有這樣，才能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。