【摘要】檔案工作開展是一項系統(tǒng)工程,既需要檔案管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視,也需要引進必要的理念、方法和工具。當前,數(shù)字人文理念、方法和工具在多個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,并展現(xiàn)了其獨特的價值和作用。檔案工作在開展過程中有必要引進數(shù)字人文理念,推動檔案工作思維方式轉(zhuǎn)變,采用數(shù)字人文方法和工具,進一步提升檔案工作管理效率,更好地服務(wù)廣大人民群眾,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字人文;檔案工作;融合趨勢;實踐運用
數(shù)字人文既是研究方法,也是一門重要學(xué)科。數(shù)字人文自身具有開放性、協(xié)作性、多樣性等特征。檔案作為人文社會科學(xué)研究的重要組成部分,也是數(shù)字人文研究的重要對象。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)字人文理論在實踐層面取得了諸多創(chuàng)新與突破,當前很多檔案管理部門已經(jīng)開展了廣泛的數(shù)字人文研究,并成立了檔案數(shù)字人文項目,用于數(shù)字人文理念與檔案工作融合創(chuàng)新。因此,新形勢下,有必要將數(shù)字人文理念、方法和工具融入到檔案管理工作之中,進一步提升檔案管理工作效率[1]。
一、數(shù)字人文理念推進檔案工作思維方式轉(zhuǎn)變
數(shù)字人文理念具有多學(xué)科交融的特點,這一理念無論是在理論層面,還是在實踐層面都對檔案工作的思維方式產(chǎn)生了潛移默化地影響。檔案工作在開展過程中應(yīng)以數(shù)字人文理念作為指導(dǎo),解決當前檔案工作開展的有限性、單一性問題,進而拓展檔案工作向多元性、融合化方向發(fā)展。數(shù)字人文理念非常注重數(shù)字信息技術(shù)的運用,進而實現(xiàn)檔案工作突破時空限制,進一步提升檔案信息資源配置、比較、協(xié)作效率。在數(shù)字人文理念影響之下,檔案研究也落實到項目協(xié)同理念之中,通過文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護、檔案與文獻研究、社會記錄與記憶等項目的創(chuàng)設(shè),深刻地改變了傳統(tǒng)檔案工作零散式的工作理念,通過項目載體運用進一步提升了檔案工作整體性。
從當前看,在數(shù)字人文理念的指導(dǎo)下數(shù)字檔案建設(shè)已經(jīng)取得了初步成就,通過數(shù)字人文項目的建設(shè),可以實現(xiàn)多個領(lǐng)域檔案信息資源的匯集。通過對原生性數(shù)字檔案信息資源的整合,可以提煉出新的數(shù)字檔案信息價值。通過數(shù)字人文技術(shù)的運用,能夠為研究者和大眾提供更為多元化的研究和使用工具。在數(shù)字人文領(lǐng)域中,檔案被認定成為有意義挑選的一組材料,而這組材料最終會被研究者或大眾所利用。這一理念與檔案信息資源服務(wù)理念不謀而合。因此,在檔案工作開展過程中,有必要以數(shù)字人文理念作為指導(dǎo),通過檔案信息資源的有效整合、利用、開發(fā),實現(xiàn)檔案信息資源的價值。檔案管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到數(shù)字人文理念對于檔案工作開展產(chǎn)生的積極促進作用,并在不同場合宣傳數(shù)字人文理念對于檔案工作思維方式產(chǎn)生的影響,要求檔案管理部門的全體人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念,以數(shù)字人文理念作為指引,更好地開展檔案管理工作[2]。
二、數(shù)字人文倉儲加速檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)與整合
數(shù)字人文倉儲是推進檔案數(shù)字資源建設(shè)的重要基礎(chǔ)保障。在數(shù)字人文理念指導(dǎo)下,檔案管理部門在檔案工作開展過程中已經(jīng)將檔案信息資源建設(shè)作為重要方面,通過檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)與整合,為檔案信息資源開發(fā)提供先決條件。數(shù)字人文倉儲是指在數(shù)字人文研究過程中,結(jié)合人文社會科學(xué)的特定主題,對數(shù)字對象進行采集、加工、組織和保存,進而實現(xiàn)針對某一特定用戶能夠提供專業(yè)化、精準化、智能化檔案信息服務(wù)的全過程。具體看,檔案管理部門可以依托數(shù)字人文倉儲實現(xiàn)對檔案信息資源的有效保存,通過數(shù)字人文倉儲建設(shè),可以圍繞某一主題對檔案信息資源進行全面收集和整合,進而將與主題相關(guān)的各種影像檔案、文本檔案、音頻檔案存儲到數(shù)字倉儲系統(tǒng)之中。并借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對相關(guān)檔案信息進行全過程采集,依托數(shù)字倉儲系統(tǒng)實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效對接,減少數(shù)字檔案信息孤島問題,從而推動檔案信息跨界交流,更好的服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。
檔案信息資源之所以能夠服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展,服務(wù)廣大人民群眾,就在于檔案信息具有身份認同、憑證、記憶、情感歸屬等多元價值。因此在檔案數(shù)字人文研究過程中,可以借助數(shù)字人文技術(shù)對檔案信息資源進行有效整合,通過實體檔案信息資源整合和數(shù)字檔案信息資源整合,進一步拓展檔案信息資源的服務(wù)領(lǐng)域,更好地滿足社會公眾對于檔案信息服務(wù)的多樣化需求,讓檔案的價值能夠得到充分利用和開發(fā)。以數(shù)字敦煌為例,首先,檔案管理部門借助數(shù)字人文技術(shù),對實體檔案信息資源進行了搶救性的收集,然后通過數(shù)字修復(fù)和媒體融合技術(shù),實現(xiàn)了對實體檔案的有效保護和開發(fā)??梢?,隨著數(shù)字人文技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用,必將發(fā)揮更大價值[3]。
三、數(shù)字人文工具保障檔案資源高效識別與分析
當前很多領(lǐng)域都運用了數(shù)字人文技術(shù)工具,數(shù)字人文技術(shù)工具自身價值也得到了有效體現(xiàn)。從檔案工作開展的角度看,數(shù)字人文技術(shù)與檔案工作的有機融合,能夠進一步提升檔案信息資源識別效率,實現(xiàn)對檔案信息資源的合理利用和開發(fā),更好地發(fā)揮檔案信息資源的價值。當前數(shù)字人文技術(shù)主要包含可視化技術(shù)、機器學(xué)習(xí)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等等。將這些技術(shù)運用到檔案工作之中,能夠?qū)崿F(xiàn)場景重建、知識重構(gòu)等等。部分檔案部門在利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)實現(xiàn)了對檔案數(shù)據(jù)的精準分析,進而提煉出有價值的檔案信息。在檔案保管工作中,可以利用數(shù)字簽名、數(shù)字水印等技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行有效監(jiān)控,確保檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性,確保檔案實體的安全性。未來,隨著數(shù)字人文技術(shù)的不斷發(fā)展,將與檔案工作結(jié)合得更為緊密。檔案管理部門也應(yīng)該充分認識到數(shù)字人文理念對檔案工作產(chǎn)生的影響,在檔案工作開展過程中主動地運用數(shù)字人文工具為檔案數(shù)據(jù)資源的利用、分析和開發(fā)提供技術(shù)手段。在具體工作開展過程中,還要加大對檔案管理人員的教育和培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握必要的數(shù)字人文技術(shù),這樣才能夠真正的實現(xiàn)檔案工作與數(shù)字人文技術(shù)的有機結(jié)合,才能夠更好地服務(wù)檔案信息資源開發(fā)與利用[4]。
總之,新形勢下檔案管理部門在檔案工作開展過程中,一定要以數(shù)字人文理念作為指引,將數(shù)字人文項目作為檔案研究的重要方向,進而實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)與創(chuàng)新。特別是檔案管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)檔案工作思維方式,積極開展數(shù)字人文交流,充分發(fā)揮檔案專業(yè)優(yōu)勢,擴展檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)群體。通過數(shù)字人文技術(shù)的應(yīng)用為檔案工作開展提供新的技術(shù)與工具,進一步創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,推動檔案開發(fā)利用工作的有序開展。
參考文獻
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[3]葉靖宜.數(shù)字人文技術(shù)在檔案編研中的應(yīng)用研究[J].電腦知識與技術(shù):學(xué)術(shù)版, 2020(3):13-15.
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作者簡介:
陶萍萍(1979年12月-),女,龍江縣人,本科, 研究方向:檔案管理