白雪薇
(同志社大學(xué),日本 京都 602-8580)
當(dāng)今社會是知識經(jīng)濟(jì)社會,企業(yè)的競爭就是人才的競爭[1]。大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)分析是組織確定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),可以使之在日益量化的世界中更好地生存。如今,大數(shù)據(jù)的重要性不斷提升,被認(rèn)為是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)和社會最重要的特征之一。盡管大數(shù)據(jù)被公認(rèn)為是所有業(yè)務(wù)的潛在價值來源,但它仍然是一個流行但并沒有被很好理解或完全澄清的概念,這給組織帶來了多重挑戰(zhàn)。除了重要的技術(shù)挑戰(zhàn)外,文化變革和領(lǐng)導(dǎo)承諾的需求也是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和市場競爭的日益激烈使績效管理在企業(yè)管理中的重要性日益突顯。中國的文化背景和國情都有自己的特點(diǎn),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)其支付能力、員工特點(diǎn)和市場環(huán)境,借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前成熟的管理理論,從激勵員工的興趣和積極性出發(fā),探索一條適合企業(yè)集團(tuán)員工的發(fā)展之路。企業(yè)績效管理的目的是探索和處理一切影響員工正常工作的因素,挖掘員工潛力,提高員工績效,給組織績效帶來質(zhì)的飛躍[2]?,F(xiàn)代管理理論是一個綜合的知識體系,其基本目標(biāo)是在快速變化的現(xiàn)代社會中建立一個創(chuàng)造性、動態(tài)性的適應(yīng)系統(tǒng)[3],使這一系統(tǒng)能持續(xù)有效地輸出。這個過程不僅需要現(xiàn)代管理思維和組織,而且需要現(xiàn)代管理方法和手段。
企業(yè)員工績效管理水平的提高為組織績效管理水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,我國現(xiàn)階段實(shí)施績效管理還存在一些困難。因此,建立一個科學(xué)、合理、完整的基于多目標(biāo)優(yōu)化的企業(yè)績效優(yōu)化管理決策與協(xié)調(diào)機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)的首要任務(wù)。本文將結(jié)合系統(tǒng)管理理論和行為管理理論,基于績效管理為考核指標(biāo)構(gòu)建一套理想的績效管理體系。
大數(shù)據(jù)時代給商業(yè)環(huán)境帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,同時也帶來了新的威脅。企業(yè)需要重新考慮現(xiàn)有的PM(項(xiàng)目管理)框架,以便從大數(shù)據(jù)獲得新的見解。這不僅是數(shù)量的問題,還涉及數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度。大數(shù)據(jù)有很多不同的特征,其非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集和存儲主要來自非傳統(tǒng)來源的社交媒體、博客、傳感器、移動設(shè)備、在線聊天平臺等。大數(shù)據(jù)世界的數(shù)據(jù)化是將一種現(xiàn)象以量化的形式呈現(xiàn)出來,以便將其制成表格并進(jìn)行分析的過程。大數(shù)據(jù)不僅意味著數(shù)量上的變化,也意味著質(zhì)變。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)驅(qū)動流程與大數(shù)據(jù)相關(guān),其提供洞察(分析)的功能正在迅速發(fā)展,通過這些新的分析,大數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)化為提供價值的信息,可以通過知識生成提高決策能力。大數(shù)據(jù)提供了一個更有意義的組織內(nèi)部視角,為更高的業(yè)務(wù)績效水平提供了條件。大數(shù)據(jù)分析應(yīng)該在組織中得到普及,它應(yīng)被用于持續(xù)監(jiān)測組織績效的工作中,并指出潛在的問題。企業(yè)對更復(fù)雜的信息和更有效、更快速的決策的需求日益增長,迫使公司必須采用更多基于業(yè)務(wù)分析的決策模型。大數(shù)據(jù)一個更重要的影響在于它對決策制定,以及由誰來做這些決策的影響。我們感興趣的是高管們在多大程度上是公開受數(shù)據(jù)驅(qū)動的,當(dāng)數(shù)據(jù)與他們的直覺相矛盾時,他們是否愿意對自己的直覺打折扣。而我們發(fā)現(xiàn),人們通常過于依賴經(jīng)驗(yàn)和直覺,而對數(shù)據(jù)的依賴不足,高管們不準(zhǔn)備讓自己被數(shù)據(jù)否決(優(yōu)先級)。
數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策方法正在成為決策管理中新的參考范式,大多數(shù)組織正在努力研究數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法,致力于在當(dāng)前的組織模式中集成大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的好處在很大程度上得到了認(rèn)可,在數(shù)據(jù)驅(qū)動、高度敏捷的競爭對手和數(shù)字初創(chuàng)企業(yè)的威脅下,組織越來越認(rèn)識到創(chuàng)建新戰(zhàn)略和數(shù)字商業(yè)模式的必要性,開始積極探索大數(shù)據(jù)的多維、跨行業(yè)應(yīng)用。使用大數(shù)據(jù)的一大好處是它為企業(yè)創(chuàng)造了競爭優(yōu)勢,在各個行業(yè)都能產(chǎn)生巨大的金融價值。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念[4]。然而,目前還沒有完善的企業(yè)考核指標(biāo)體系。通過績效管理,管理者可以及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中的障礙,糾正偏差,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。在員工層面,管理者的績效反饋幫助他們清楚地了解自己的優(yōu)勢,及時調(diào)整自己的職業(yè)發(fā)展路徑。員工通過設(shè)定績效目標(biāo)來規(guī)范自己的行為。定期的評估可以使員工牢記自己的工作職責(zé),積極努力地實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。在組織層面,可以通過科學(xué)、全面、有效的績效管理評價,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r,制定完整的企業(yè)管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,有必要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。引導(dǎo)員工與公司站在同一戰(zhàn)線上,共同面對困難,克服挑戰(zhàn),完成任務(wù)。
目標(biāo)是積極嘗試先進(jìn)的管理理論。社會的變化和企業(yè)的快速發(fā)展使傳統(tǒng)管理理論無法跟上現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展模式。所以,在管理理論創(chuàng)新的過程中,我們需要繼續(xù)嘗試并接受新事物。例如,在企業(yè)績效管理中,將管理方法與新興技術(shù)相結(jié)合,提高管理效率。公司需要持續(xù)的核心能力培訓(xùn)。這個過程是困難的,而公司的績效管理必須能夠反映這個過程。績效管理指標(biāo)的確定過程就是對公司競爭力分析和探討的過程,這也是公司管理者實(shí)現(xiàn)認(rèn)知一致的過程,要特別注意這個連接。另外,對公司績效考核結(jié)果要進(jìn)行及時必要的分析和反饋,了解自己與優(yōu)秀公司有什么差距,然后制定趕超方法。
堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則。僅了解管理理論只是紙上談兵,在企業(yè)績效的實(shí)際管理過程中,管理層要將新的理論應(yīng)用到實(shí)踐中。與傳統(tǒng)企業(yè)管理不同,現(xiàn)代管理理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)的管理效率應(yīng)與組織的管理效果相結(jié)合,管理目標(biāo)呈現(xiàn)多元化趨勢,都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效管理??冃гu估應(yīng)切實(shí)可行,易于實(shí)施。考核過程可以簡化,考核方法“簡”而不雜,指標(biāo)能少不能多[4]。為了降低績效考核成本的預(yù)算,可進(jìn)行成本效益分析。按照規(guī)定的評價方法,結(jié)合客觀的數(shù)據(jù)評價,不應(yīng)在人之間比較。
構(gòu)建合理化考核指標(biāo)需要克服傳統(tǒng)管理的局限性。傳統(tǒng)管理主要有兩大弊端。一是工作沒有計(jì)劃和安排,整個系統(tǒng)處于混亂狀態(tài)。二是組織仍然奉行官僚主義,集權(quán)化、低效率。提高工作效率,通過目標(biāo)管理和分工,員工可以按照各自的目標(biāo),保質(zhì)、保量、高效地完成工作,有效地提高了企業(yè)的績效管理水平,個人能力得到激發(fā)和提高。
績效管理已成為企業(yè)人力資源管理中不可或缺的一部分??冃Ч芾眢w系的質(zhì)量直接影響人力資源管理[5],它決定了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況??冃Ч芾硎且詰?zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃為基礎(chǔ),利用各種方法將組織的目標(biāo)分解到各個層次的管理手段。管理不僅包括對現(xiàn)有的人、物、環(huán)境的管理,還包括對未來可預(yù)見內(nèi)容的管理。要積極改革創(chuàng)新,不斷追求進(jìn)步,才能使公司持續(xù)發(fā)展。還要提前強(qiáng)調(diào)可預(yù)測性。社會發(fā)展日新月異,商業(yè)環(huán)境也在不斷變化。企業(yè)如果能適應(yīng)客觀環(huán)境的變化,就必須具備一定的規(guī)劃能力和前饋控制能力,接受升級的事實(shí),保證企業(yè)的運(yùn)營管理正常進(jìn)行。設(shè)計(jì)內(nèi)容需要從層次理論、行為轉(zhuǎn)化理論、過程分析理論三個方面進(jìn)行。企業(yè)管理者要從員工的實(shí)際情況出發(fā),通過仔細(xì)的觀察和細(xì)心的呵護(hù),了解公司員工的真實(shí)需求,然后有針對性地制定激勵和約束機(jī)制。
在目標(biāo)管理理論中,公司必須制定戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)就像一個指南針,可以為公司和員工指明方向[6]。在一個團(tuán)隊(duì)中,各種因素都會阻礙團(tuán)隊(duì)的合作,但確定了具體目標(biāo)后,團(tuán)隊(duì)就會形成強(qiáng)大的凝聚力,可以克服一切困難,走向共同的成功。一般來說,企業(yè)的目標(biāo)是多元化的,涉及多個部門,但最終目標(biāo)只有一個,只有在最終目標(biāo)明確后,其他子目標(biāo)才更容易確定和實(shí)現(xiàn)。因此,在企業(yè)的管理過程中,應(yīng)該由最高領(lǐng)導(dǎo)決定企業(yè)的最高目標(biāo)和要求,企業(yè)管理者將戰(zhàn)略目標(biāo)劃分到各個部門,部門經(jīng)理最終下達(dá)具體人員,并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況實(shí)施獎懲措施。
員工是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)有機(jī)體不可缺少的重要組成部分[7]。企業(yè)是由人組成的,對人的研究自社會形成以來就開始了。西方一些管理學(xué)者多次采用實(shí)驗(yàn)的方法進(jìn)行研究,希望找到企業(yè)人員如何才能充分發(fā)揮自己的能力,提高工作效率的方法。企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯路徑設(shè)計(jì)為員工提供了一條清晰的職業(yè)生涯路徑[8],它不僅讓員工知道通過自己的努力可以達(dá)到什么職位級別,獲得多少工資,也為員工提供了明確的指引。
年假期間,員工應(yīng)與所在單位保持聯(lián)系,遇有特殊情況,單位需要召回時,應(yīng)停止休假,立即復(fù)工。不得不暫停休假的員工,其剩余假期應(yīng)在本年時間內(nèi)延長。如遇特殊單位不能正常休假,應(yīng)提前一天向單位負(fù)責(zé)人申請休假,按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
大數(shù)據(jù)時代,薪酬是確定員工地位的主要標(biāo)志,它影響著員工的態(tài)度和行為。基于績效管理的考核指標(biāo)合理化建設(shè)是利用人力資源管理來提高員工的能力。本文主要研究基于多目標(biāo)優(yōu)化的企業(yè)績效優(yōu)化管理決策與協(xié)調(diào)機(jī)制,以系統(tǒng)管理理論和績效管理理論為基礎(chǔ),幫助企業(yè)績效管理進(jìn)行最優(yōu)決策和協(xié)調(diào)。通過分析公司與管理層、公司與員工間的關(guān)系,進(jìn)行多目標(biāo)優(yōu)化,促進(jìn)公司和員工的健康發(fā)展?;诳冃Ч芾淼膯T工考核指標(biāo)合理化建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷完善,本文的研究對于企業(yè)績效的最優(yōu)選擇具有一定的指導(dǎo)意義和現(xiàn)實(shí)意義。