劉玉蓮
(山西省嵐縣公證處,山西 呂梁 035200)
當(dāng)前我們處于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,社會(huì)的信息化水平在不斷提升,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用變得非常普遍,正因如此,傳統(tǒng)的公證服務(wù)模式也出現(xiàn)一定的滯后,并遇到了一定的挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的公證行業(yè),必須要了解創(chuàng)新的重要性以及價(jià)值,積極探索,發(fā)揮公證的職能,承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任,為人民服務(wù),促使和諧社會(huì)獲得發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,市場(chǎng)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生了極大的變化,這也讓傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展受到了較為嚴(yán)重的挑戰(zhàn),比如互聯(lián)網(wǎng)就給實(shí)體店帶來了很大程度的沖擊,產(chǎn)品的信息變得更加透明,可以讓制造商直接給用戶供貨,廠家直供的方式,可以讓很多流程被精簡(jiǎn),而且價(jià)格也更加便宜,購買起來極其方便。而直接送貨上門的服務(wù),可以滿足很多消費(fèi)者的實(shí)際需求,特別是對(duì)于服裝類的產(chǎn)業(yè),以及電子類的產(chǎn)業(yè)來說,沖擊是極其嚴(yán)重的。對(duì)于公證服務(wù)模式來說,目前已有的服務(wù)模式以及服務(wù)質(zhì)量是很難滿足所有用戶的實(shí)際需求,所以利用互聯(lián)網(wǎng)的改革創(chuàng)新,來完成目前公共公證服務(wù)模式的變革,可以促使我國公證行業(yè)獲得更多的發(fā)展。
在多元化的社會(huì)背景之下,人們公證意識(shí)也在不斷地增強(qiáng),而社會(huì)上對(duì)公證方面的需求也隨之增多,種類也變得更加豐富公正,自身已經(jīng)很難滿足目前日益增長的社會(huì)需求,因?yàn)楣C的復(fù)雜程度是比較高的,為了讓公證實(shí)效性有所提升,并且解決公證的風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)部門通過提升公證服務(wù)受理門檻的方法,減少公證服務(wù)的需求。目前是一個(gè)發(fā)展極快的時(shí)期,這樣的方式不但可以讓社會(huì)公正需求得到降低,同時(shí)也可以讓各種產(chǎn)業(yè)興起,讓人們解決問題的方式變得更多,效率變得更快。我國的公證業(yè)務(wù)大多都是證明法律行為或者是法律意義的事實(shí)以及文書等,在文書證明方面有強(qiáng)制的執(zhí)行效力,但是在劃分是否明確方面仍然存在很大的問題,這也讓公證法律制度并不十分完善。有很多公證業(yè)務(wù)以及其他的中介業(yè)務(wù)、法律服務(wù),相互之間比較缺乏明確的界限,這也會(huì)使得其他行業(yè)有可能會(huì)取代公證服務(wù),拓展大量的業(yè)務(wù)。這樣的現(xiàn)狀也會(huì)直接促使公證服務(wù)的領(lǐng)域難以獲得更多的發(fā)展。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已經(jīng)深入到了人們的工作和生活的各方面,所以公證服務(wù)必須要及時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)提高其工作的普及度以及效率,讓廣大的人民群眾都可以享受到質(zhì)量更高的公證服務(wù)。
在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下,信息的傳播速度變得更快,人們?cè)谌粘I詈凸ぷ鞯倪^程中,也在逐漸地提升自己的節(jié)奏,這樣的工作環(huán)境,對(duì)公證部門工作效率方面也提出了更多的要求。在公證部門的工作上,使用數(shù)字技術(shù)可以改善工作的狀態(tài),讓工作效率有所提升,比如在某地公證處對(duì)一些文件內(nèi)容進(jìn)行公證,往往需要當(dāng)事人提供和文件內(nèi)容相關(guān)的文檔??墒且?yàn)楫?dāng)事人疏忽大意而操作失誤,很有可能會(huì)產(chǎn)生亂碼或者是文件錯(cuò)誤等,工作人員因此而不得不完成人工輸入,這也會(huì)讓工作效率降低。在建立了互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)之后,公證處可以使用專業(yè)的轉(zhuǎn)換系統(tǒng),來掃描并且錄入當(dāng)時(shí)的資料,這樣不但可以讓工作失誤的頻率有所降低,同時(shí)也可以讓工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),提升工作效率[1]。
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷地發(fā)展,人們對(duì)公證服務(wù)方面的需求也在持續(xù)擴(kuò)張,但不能否認(rèn)的就是,仍然有很多人對(duì)公證服務(wù)的重要性認(rèn)知不足,甚至有一部分人不知道公證服務(wù)的存在,更不用說如何利用公證服務(wù)來維護(hù)自己的權(quán)益。所以相關(guān)工作人員提高公證服務(wù)的宣傳力度,也是極其重要的工作內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代當(dāng)中,信息可以被海量的宣傳,公證服務(wù)也可以因此而給人民群眾進(jìn)行全面普及,比如在某地的公證處,可以建立官方的網(wǎng)站以及微信公眾號(hào),工作人員可以按時(shí)更新宣傳內(nèi)容和當(dāng)?shù)氐奶厣夭南嘟Y(jié)合,使用更加有趣的形式,讓公證事務(wù)得到宣傳,給人民群眾普及公證的基礎(chǔ)知識(shí)。
以互聯(lián)網(wǎng)為背景的知識(shí)更新的速度是極快的,在這樣的時(shí)代當(dāng)中,人們必須要持續(xù)學(xué)習(xí),才能夠維持自身的發(fā)展。公證服務(wù)隨著社會(huì)的發(fā)展,也變得更加重要,因此,相關(guān)工作人員必須要利用更加具有現(xiàn)代化的知識(shí)理念,來變革比較傳統(tǒng)的服務(wù)模式,盡量解決在公眾服務(wù)過程當(dāng)中產(chǎn)生的新問題。這不但是對(duì)公證人員最為基礎(chǔ)的要求,也是符合時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)核心。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最為顯著的特點(diǎn),就是信息處理的高效率以及低成本。信息的獲取能夠突破比較傳統(tǒng)的行業(yè),或是身份等各方面限制,在社會(huì)的主體相互之間進(jìn)行自由的滲透以及傳遞。但是,互聯(lián)網(wǎng)在提供海量信息的同時(shí),也會(huì)傳播很多虛假的信息,而虛假信息所帶來的破壞是非常嚴(yán)重的,所以,怎樣才能讓互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播更加有效,已經(jīng)逐漸成了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代建設(shè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)最為核心的要求。公證服務(wù)由于國家的權(quán)威性,在處理證據(jù)方面存在著極大的優(yōu)勢(shì),所以把互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播便捷以及準(zhǔn)確性相結(jié)合,建立起新的服務(wù)模式,不但可以讓公證服務(wù)質(zhì)量有所提升,同時(shí)也可以讓互聯(lián)網(wǎng)信息變得更加可靠。有關(guān)部門在創(chuàng)新的過程當(dāng)中可以從以下幾方面切入[2]。
公證服務(wù)所涉及的內(nèi)容,過去大多集中在財(cái)產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的領(lǐng)域,隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷的發(fā)展,虛擬經(jīng)濟(jì)也催生出了很多虛擬的財(cái)產(chǎn)。目前,微信或是一些賬號(hào)等都存在錢包類的業(yè)務(wù),這些賬號(hào)的名下往往容納著極其巨大的財(cái)產(chǎn)資源,在當(dāng)事人離世之后,這種虛擬的財(cái)產(chǎn)應(yīng)該怎樣處理,已經(jīng)成為目前社會(huì)上非常需要解決的問題。比如在美國曾有公民去世,其家屬要求將電子郵箱也當(dāng)作遺產(chǎn),但郵箱所屬公司認(rèn)為不能侵犯用戶隱私,所以拒絕給其家屬郵箱密碼。之后,其父提出了上訴,雖然案件最終得到了妥善的處理,但是這一事件卻讓社會(huì)上對(duì)虛擬遺產(chǎn)的問題重視起來。公證處在這個(gè)問題上必須要發(fā)揮出充分的作用。因?yàn)檎虑槎际且驗(yàn)榫W(wǎng)絡(luò)而誕生的,所以公證處的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè),也必須要盡量完善起來,提升公證處對(duì)于虛擬財(cái)產(chǎn)方面的證明能力,從而盡量保護(hù)用戶和近親屬的財(cái)產(chǎn)方面的權(quán)益,充分的實(shí)現(xiàn)虛擬財(cái)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值[3]。
在申請(qǐng)比較傳統(tǒng)的公證服務(wù)的過程當(dāng)中,當(dāng)事人需要和公證處工作人員,進(jìn)行面對(duì)面的交流和溝通,并且準(zhǔn)備充分的材料,往往因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而導(dǎo)致雙方之間的溝通產(chǎn)生障礙,公證服務(wù)也會(huì)存在一定的問題,這會(huì)讓當(dāng)事人申請(qǐng)的負(fù)擔(dān)加重,也讓整個(gè)社會(huì)對(duì)公證服務(wù)方面的評(píng)價(jià)不足。而在展開互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之后,當(dāng)事人可以及時(shí)了解公證申請(qǐng)過程當(dāng)中需要準(zhǔn)備的材料,可以通過預(yù)約等相關(guān)業(yè)務(wù),讓公證環(huán)節(jié)得到簡(jiǎn)化,同時(shí),壓縮公證的費(fèi)用,使公證效率有所提升。不僅如此,有一些企業(yè)和公證部門之間積極的配合,打造一個(gè)具有網(wǎng)絡(luò)化特征的公眾服務(wù)平臺(tái),可以通過使用云技術(shù)的方式來搜集網(wǎng)絡(luò)信息,并且取證,這不但讓公眾服務(wù)效率有所提升,同時(shí)也可以讓當(dāng)事人合法權(quán)益得到保障[4]。
綜上所述,公證是社會(huì)公共法律服務(wù)最為基礎(chǔ)的提供者,而市場(chǎng)的需求以及變化,正是公證最基本的使命以及動(dòng)力。目前,是互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,公證行業(yè)也要積極的和新形勢(shì)相結(jié)合,并且盡量準(zhǔn)確找到自己的定位,抓住自己的機(jī)遇。及時(shí)分享因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步所帶來的變化和利益,參與信息化的建設(shè),探索在互聯(lián)網(wǎng)模式之下的公證模式,從而充分地發(fā)揮出公證的職能,滿足人們的需求,給人民群眾提供品質(zhì)更高的法律服務(wù)。