宿丹
(甘肅能源化工職業(yè)學院,甘肅 蘭州 730000)
傳統(tǒng)的財務會計主要是以會計核算和監(jiān)督為職能,而管理會計的職能則包括日常決策、日常管理以及會計核算。在應用過程中,管理會計能夠與企業(yè)經(jīng)營管理相互融合,可以為企業(yè)提供經(jīng)營管理服務。在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)發(fā)展所面臨的內外部環(huán)境發(fā)生了較大的改變,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不再適應中小企業(yè)管理和發(fā)展的需要,有效應用管理會計成為必然趨勢。但是在大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)對管理會計的應用還存在很多的問題,比如管理者的重視度較低、從業(yè)人員專業(yè)能力較低、缺乏對信息技術的應用、對外部環(huán)境的評估不足。因此需要充分結合大數(shù)據(jù)時代背景,從中小企業(yè)實際情況出發(fā),制定有效的措施提升中小企業(yè)對管理會計的應用能力。
管理會計在中小企業(yè)的應用過程中,可以將企業(yè)的財務活動、經(jīng)營活動等各項信息進行全面的分析和融合,尤其是借助信息技術手段,可以客觀、全面地反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,以此提升中小企業(yè)財務信息的準確性,進而便于管理者能夠準確掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,并對潛在的風險進行識別,以此做出精準的決策,進而提升中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下運營管理能力,有效降低經(jīng)營風險。
管理會計可以對中小企業(yè)以往數(shù)據(jù)和多樣化的信息資源進行有效的整合,進而能夠對企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)劃和未來發(fā)展趨勢進行有效的分析和預測,進而有利于中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對其短期利益和長期發(fā)展之間的關系進行有效平衡,進而可以為企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供有效的支持,以此促進中小企業(yè)的健康持續(xù)運行。
在中小企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理會計可以進行全過程的參與和指導,從中小企業(yè)的經(jīng)營計劃設定到執(zhí)行的全過程中,對相關指標進行對比分析,進而在此基礎上提出相應的改進措施,確保中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的經(jīng)營活動能夠按照既定的目標實施,以此提升其財務管理工作的效能及整體經(jīng)營管理水平。
在應用過程中,管理會計可以借助經(jīng)濟增加值、關鍵績效標準法等,以中小企業(yè)戰(zhàn)略目標為中心,幫助其建立完善的內部績效評價體系,以此強化對各部門人員的考核、激勵和約束,進而充分激發(fā)中小企業(yè)員工的工作積極性,確保企業(yè)能夠順利完成戰(zhàn)略目標。
在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,管理者將主要精力集中于生產(chǎn)和市場銷售等方面,對管理會計的重要作用缺乏必要認識。首先,中小企業(yè)管理受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理思想的影響,沒有將管理會計的決策能力視為經(jīng)營管理的重要參考,將其視為普通的財務會計來看,因此使其在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展嚴重忽視了管理會計參與決策的重要職能。其次,有些中小企業(yè)資金實力有限,出于成本方面的考慮,沒有在內部設置相應的管理會計,依舊以傳統(tǒng)財務會計為主。最后,雖然有些中小企業(yè)在經(jīng)營管理中引入了管理會計,但其實施還過于停留在形式上,沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)對管理會計工作的實際需求設置相應的崗位和人員,因此使得管理會計在中小企業(yè)經(jīng)營管理決策層面存在缺失。由于重視程度不足,所以使得中小企業(yè)對管理會計的應用還不到位。
雖然管理會計已經(jīng)引入我國很多年,但其在企業(yè)中的應用還處于探索階段,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)對管理會計的應用更是較少,其主要原因是缺乏專業(yè)化的人才。首先,中小企業(yè)由于規(guī)模較小、資金實力有限,其在專業(yè)化人才方面存在較大的短板,加上管理者對管理會計崗位的重視度較低,使其內部管理會計人才嚴重不足。同時,在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)的會計人員還主要是財務會計,沒有對從業(yè)人員進行管理會計方面的專業(yè)化培訓,會計人員學習的積極性和主動性也較低,導致從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素質較低。最后,很多中小企業(yè)出于成本方面的考量,中小企業(yè)沒有從外部引進一批專業(yè)化的管理會計人才,現(xiàn)有人員團隊得不到有效補充,因此難以為大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)的管理會計工作提供充足的人才保障。
大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息技術成為各行業(yè)企業(yè)發(fā)展的一項要素,對中小企業(yè)在信息技術應用方面的能力提出了較大挑戰(zhàn)。管理會計由于不受會計準則、會計制度的影響,所以其數(shù)據(jù)來源和處理方法主要是以企業(yè)實際情況為基礎的,這些都需要相關信息技術的支持。但是,中小企業(yè)對信息技術的應用能力還相對較低。首先,中小企業(yè)沒有在管理會計應用過程中借助大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等信息技術對各項財務數(shù)據(jù)進行收集、分析和整理,因此導致管理會計難以發(fā)揮其在預測和決策方面的作用。另外,中小企業(yè)在現(xiàn)代信息技術應用軟硬件設備方面的配備還不足,沒有建立現(xiàn)代化的信息平臺,各類信息的共享能力較差,所以限制了管理會計的應用。
在管理會計應用過程中,其信息的收集和應用會受到中小企業(yè)外部環(huán)境的應用,如果中小企業(yè)忽視了在大數(shù)據(jù)背景下的外部環(huán)境,則其根據(jù)管理會計所制定的經(jīng)營策略會存在偏差?,F(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展和應用,加快了市場經(jīng)濟發(fā)展的波動性,同時全球政治經(jīng)濟的波動性因素還較多,企業(yè)的進出口貿易受到較大影響。這些外部環(huán)境的變化使得中小企業(yè)的采購成本和營業(yè)利潤受到較大的影響。但是很多中小企業(yè)沒有對大數(shù)據(jù)背景下其發(fā)展所面臨的外部環(huán)境進行評估和分析,因此導致中小企業(yè)的管理會計決策出現(xiàn)失誤,甚至會對中小企業(yè)造成嚴重損失。
大數(shù)據(jù)背景下,管理會計對中小企業(yè)發(fā)展具有十分重要的促進作用,所以要全面提升管理者對管理會計的重視度。管理者要根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展目標,全面更新管理理念,從原有的財務會計思想中解放出來,充分提升對管理會計的重視度,要設置專門的管理會計部門,同時要配備專門的管理會計人員,將管理會計各項工作落到實處,避免流于形式。中小企業(yè)管理要重點研究管理會計專職崗位的設置問題,對崗位的重要性進行重申,要求內部各崗位員工要積極配合管理會計各項工作,在中小企業(yè)內部培育全員參與管理會計的意識,以全面強化管理會計在中小企業(yè)中的應用能力。同時,中小企業(yè)要借助分析和評估,對管理會計核算進行改進和優(yōu)化,使原有的財務會計事后核算清算轉變?yōu)楣芾頃嫷氖虑坝媱?、事中控制、事后分析等方面轉變,以此提升管理會計在中小企業(yè)經(jīng)營決策中的重要職能。
在大數(shù)據(jù)背景下,人才已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵性資源,因此在中小企業(yè)管理會計過程中要全面強化專業(yè)化人才團隊建設。首先,要對現(xiàn)有的財務人員團隊結構進行優(yōu)化,通過制定完善的培訓計劃,對從業(yè)人員進行管理會計方面的專業(yè)化培訓,使得從業(yè)人員能夠掌握大數(shù)據(jù)等信息技術能力,進而可以提升對管理會計的應用能力,提升其專業(yè)能力和綜合素質。同時,中小企業(yè)要優(yōu)化內部人力資源管理機制,從外部高校及科研機構中引進一批專業(yè)化的人才,進而實現(xiàn)對現(xiàn)有會計人員團隊的有效補充,提升整個團隊的專業(yè)素質和綜合能力。另外,中小企業(yè)要順利大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢,樹立人才理念,積極鼓勵管理會計人員主動學習,加強對從業(yè)人員的考核,使其能夠提升對管理會計應用的積極性和主動性,進而可以為中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對管理會計的應用提供專業(yè)化人才保障。
在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)不僅要實施專業(yè)化人才建設,還要構建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)。隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術在企業(yè)發(fā)展中的普及,中小企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術對各項信息數(shù)據(jù)進行收集和分析,以此為管理會計在中小企業(yè)中的實施提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。當前,很多中小企業(yè)也逐步建立了管理平臺,比如內部考核系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等,但其基本都是獨立存在的,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。所以,中小企業(yè)要建立一套完整的信息系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)收集的即時性,進而強化信息反饋和共享的效能。通過建立財務共享平臺,要實現(xiàn)中小企業(yè)管理會計和經(jīng)營管理的融合。同時,中小企業(yè)要在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)對上下游企業(yè)數(shù)據(jù)和競爭對手數(shù)據(jù)的分析,進而便于對行業(yè)和市場發(fā)展做出準確的判斷,為管理會計的應用提供必要的信息系統(tǒng)保障。
中小企業(yè)要對大數(shù)據(jù)背景下自身發(fā)展所面臨的各方面環(huán)境進行重新審視,尤其是要重視對經(jīng)濟發(fā)展趨勢、市場變化趨勢和行業(yè)競爭態(tài)勢等進行分析。比如企業(yè)可以對大數(shù)據(jù)背景下的產(chǎn)品市場進行預測,對不同地區(qū)的消費者行為和購買力進行分析,以此設定相應的生產(chǎn)經(jīng)營目標。同時,中小企業(yè)需要在管理會計決策過程中引入政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面的因素,通過對不同地區(qū)發(fā)展環(huán)境的分析,形成外部環(huán)境評估報告,以此根據(jù)中小企業(yè)的外部環(huán)境科學應用管理會計,以便于及時快速的做出判斷,進而對其經(jīng)營管理決策進行及時的調整和優(yōu)化,以提升中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對管理會計的應用能力,以此促進中小企業(yè)的健康長期發(fā)展。
管理會計可以有效提升中小企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展能力,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下能夠有效滿足中小企業(yè)的經(jīng)營管理需求。但是管理會計在中小企業(yè)中的應用還處于起步階段,是一個十分復雜的過程,也難免會存在一些問題。從本文的研究來看,應該從提升管理者的重視度、強化管理會計人員隊伍建設、建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)以及準確評估外部環(huán)境等方面出發(fā),采取有效的措施全面提升大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)對管理會計的應用能力,以提升其經(jīng)營管理能力和發(fā)展能力。