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        關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施研究

        2021-11-25 09:19:37楊小茹
        大眾投資指南 2021年1期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)公司管理企業(yè)

        楊小茹

        (北京中亞遠(yuǎn)恒物業(yè)管理有限公司,北京 100101)

        面對(duì)公司發(fā)展過(guò)程中各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,全面監(jiān)督物業(yè)公司各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并解決。然而,在物業(yè)公司內(nèi)部控制落實(shí)中,內(nèi)部控制仍存在一些問(wèn)題,影響了物業(yè)公司的健康運(yùn)行,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避效果難以保障?;诖?,本文探討了內(nèi)部控制的意義,概述了內(nèi)部控制的特點(diǎn),闡述了內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,以及其帶來(lái)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),最后,有針對(duì)性地探討風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,以期全面推動(dòng)物業(yè)公司的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2020年,物業(yè)公司經(jīng)歷了嚴(yán)峻的考驗(yàn),為小區(qū)業(yè)主的健康筑起了第一道防線,贏得了政府及廣大業(yè)主的好評(píng),同時(shí)北京市物業(yè)管理?xiàng)l例的發(fā)布,更加規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),發(fā)展前景非常好。但是,面對(duì)物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),物業(yè)公司應(yīng)尤為加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制,有效規(guī)避各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),推動(dòng)物業(yè)公司的健康運(yùn)行。

        一、公司內(nèi)部控制的意義

        內(nèi)部控制,是一種有效的控制手段,其以內(nèi)部管理為主體,通過(guò)相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制與高效的內(nèi)控措施,提高資金的安全性,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、可靠性與完整性,預(yù)防違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生[1]??梢哉f(shuō),內(nèi)部控制作為一種管控手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,發(fā)揮著重要作用,保障了企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供了幫助。

        在物業(yè)公司發(fā)展中,為保障公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,對(duì)公司的人、財(cái)、物等展開一系列監(jiān)管活動(dòng),即為內(nèi)部控制。在實(shí)施內(nèi)部控制中,應(yīng)按照“三標(biāo)一體”構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,最大限度地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)損失,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。落實(shí)內(nèi)部控制,提高管理水平,化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),逐步推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)效發(fā)展。

        二、物業(yè)公司內(nèi)部控制的特點(diǎn)

        物業(yè)公司想要落實(shí)內(nèi)部控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患,必須掌握內(nèi)部控制的特點(diǎn),為內(nèi)部控制的作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

        (一)安全管理始終放在第一位

        在物業(yè)公司日常運(yùn)行中,物業(yè)公司不僅要保障日常運(yùn)行的安全性,還要保障商業(yè)承租戶、小區(qū)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全、生命安全[2]。若出現(xiàn)安全問(wèn)題,將直接影響公司的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)形象,繼而影響公司盈利與健康發(fā)展。對(duì)此,在公司經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)始終將安全管理放在第一位。須知,物業(yè)公司的主要工作為:商業(yè)辦公樓、小區(qū)居民樓等的物業(yè)服務(wù),而在物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理中,各項(xiàng)任務(wù)都與人員息息相關(guān),若不能控制安全風(fēng)險(xiǎn),極易威脅人們的財(cái)產(chǎn)與生命安全,為物業(yè)公司帶來(lái)巨大打擊。

        (二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)

        物業(yè)公司主要工作是為租戶、業(yè)主服務(wù),并負(fù)責(zé)諸多固定資產(chǎn)管理,因此,應(yīng)全面監(jiān)控公司負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),若固定資產(chǎn)出現(xiàn)損失,則表示資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,管理職責(zé)未能有效落實(shí)到位。在資產(chǎn)管理上落實(shí)內(nèi)部控制,才能有效保障固定資產(chǎn)的完整性、準(zhǔn)確性,推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。對(duì)此,在內(nèi)部控制中,應(yīng)掌握資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)較大這一特點(diǎn),強(qiáng)化資產(chǎn)保管,發(fā)揮內(nèi)部控制作用,推動(dòng)物業(yè)企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)。

        (三)做好內(nèi)外信息溝通

        物業(yè)公司與其他行業(yè)公司不同,作為一個(gè)對(duì)終端客戶廣大業(yè)主、租戶提供服務(wù)的企業(yè),在信息溝通過(guò)程中,不僅需要對(duì)內(nèi)溝通,還要對(duì)外進(jìn)行信息溝通[3]。在內(nèi)部控制工作中,積極與企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行溝通,才能保障各個(gè)部門良好運(yùn)行,發(fā)揮企業(yè)服務(wù)效果;及時(shí)與業(yè)主、租戶進(jìn)行信息溝通,才能增大其對(duì)企業(yè)的信任值,保障業(yè)主、租戶及時(shí)繳費(fèi),為物業(yè)公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        三、物業(yè)企業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患

        (一)決策風(fēng)險(xiǎn)

        物業(yè)公司作為傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè),一方面利潤(rùn)率低,為了更好地生存下去,必須開發(fā)新的項(xiàng)目(比如面對(duì)小區(qū)養(yǎng)老問(wèn)題,構(gòu)建智慧社區(qū)等),發(fā)展增值服務(wù)項(xiàng)目,另一方面可以憑借其穩(wěn)定的現(xiàn)金流,廣闊的發(fā)展空間及無(wú)顯著的周期性、持續(xù)的擴(kuò)容器獲得資本市場(chǎng)青睞。近年來(lái)物業(yè)公司紛紛上市,截至目前,累計(jì)有13家物業(yè)企業(yè)在港上市,1家A股上市(南都物業(yè)),另外還有更多企業(yè)走在上市的路上。面對(duì)機(jī)遇,企業(yè)必須結(jié)合市場(chǎng)與本企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,否則極易出現(xiàn)戰(zhàn)略決策失誤現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)被市場(chǎng)淘汰。在物業(yè)公司發(fā)展決策中,若對(duì)市場(chǎng)情況應(yīng)對(duì)不足,或者對(duì)自身評(píng)估誤差,都可能導(dǎo)致決策風(fēng)險(xiǎn),為物業(yè)公司帶來(lái)大量人才和資源的損失。對(duì)此,物業(yè)公司在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)重視內(nèi)部控制,全面監(jiān)控企業(yè)自身情況與市場(chǎng)變化,針對(duì)性制定戰(zhàn)略決策,積極聽(tīng)取各部門的意見(jiàn),避免出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,有效規(guī)避決策風(fēng)險(xiǎn)[4]。

        (二)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        目前,老舊居民住宅小區(qū)物業(yè)價(jià)格普遍較低,商業(yè)辦公及新小區(qū)物業(yè)價(jià)格相對(duì)趨于合理,所以老舊居民住宅物業(yè)小區(qū)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,需要付出的管理成本更大。面對(duì)新、老舊居民小區(qū)和商業(yè)辦公區(qū),物業(yè)公司在提高管理水平的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素:1.客戶管理類:法律訴訟(包括與業(yè)主、供方等發(fā)生法律訴訟);行政部門(與基層業(yè)委會(huì)、物業(yè)主管部門);信息傳遞(信息傳遞不及時(shí)引發(fā)相關(guān)事件升級(jí)的問(wèn)題或者故意瞞報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)重大事件);印章管理(盜用、失竊);社區(qū)文化(活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)人身傷亡及意外事件);保險(xiǎn)(因未購(gòu)買公共責(zé)任險(xiǎn)、停車場(chǎng)責(zé)任險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)、高空拋物險(xiǎn)等帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn));重要資料存儲(chǔ)(因突發(fā)事件導(dǎo)致資料丟失)。2.人力資源類:證件核查(電梯、消防、電工、給排水等);勞動(dòng)合同;離職手續(xù)等。3.財(cái)務(wù)管理類:工商、稅務(wù)等部門查處而引發(fā)的問(wèn)題;員工舞弊行為;備用金的管理(部門備用金存入個(gè)人賬戶等)。

        (三)合同簽訂與履行風(fēng)險(xiǎn)

        物業(yè)公司在承接物業(yè)管理相應(yīng)業(yè)務(wù)前,大多會(huì)與業(yè)主之間訂立服務(wù)合同,以此約束雙方嚴(yán)格依照合同執(zhí)行各自的權(quán)利與義務(wù)[5]。但是,很多業(yè)主不與物業(yè)公司簽訂合同,往往按照已接受服務(wù)的事實(shí)被動(dòng)履約,一旦遇到問(wèn)題,全部推卸給物業(yè)公司,而且會(huì)以各種理由拖欠物業(yè)費(fèi)(房屋漏水、落地窗戶飄雨、供暖溫度不夠等等),對(duì)此,必須加強(qiáng)雙方合同約定與簽訂,必須加強(qiáng)合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)合同管理進(jìn)行內(nèi)部控制,有效杜絕合同履行風(fēng)險(xiǎn)。

        四、物業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

        目前是物業(yè)公司發(fā)展的黃金時(shí)期,一是法律法規(guī)的健全。2020年3月27日北京市第十五屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過(guò)了《北京市物業(yè)管理?xiàng)l例》,該條例自2020年5月1日起施行。二是人們逐漸改變了過(guò)去對(duì)物業(yè)公司的偏見(jiàn),使物業(yè)公司的工作有利于開展。但是,物業(yè)公司在實(shí)施內(nèi)控管理過(guò)程中,仍存在一定的問(wèn)題。下文對(duì)此展開探討。

        (一)物業(yè)公司內(nèi)部控制體系并不完善

        1.審批簽字環(huán)節(jié)

        經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)簽字;部門經(jīng)理審核真實(shí)性,必要性、合理性;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要了解業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,對(duì)資金支出的合法、合規(guī)性進(jìn)行審核,并對(duì)合理性負(fù)責(zé)監(jiān)督。分管領(lǐng)導(dǎo)再審核簽字,總經(jīng)理對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)審批簽字。但是,遇到緊急采購(gòu),經(jīng)辦人直接找總經(jīng)理簽字辦理付款,導(dǎo)致部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)不知情,容易致使不合理及舞弊發(fā)生。另外,在對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)填多張報(bào)銷單,僅簽至部門經(jīng)理,不經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字支出。越權(quán)審批報(bào)銷,逃避公司領(lǐng)導(dǎo)審批,這兩種行為,都起不到內(nèi)控監(jiān)督的作用。

        2.重要證件、用章的保管和使用環(huán)節(jié)

        有些公司在管理過(guò)程中,任人唯親,公司重要的證件、用章全部由一人保管,既影響了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又背離不相容崗位分離的原則,增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制人員專業(yè)能力不足

        在企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制時(shí),內(nèi)控人員的專業(yè)水平與大局觀念直接關(guān)系著內(nèi)控作用的發(fā)揮,影響著物業(yè)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避作用。然而,物業(yè)公司人員整體素質(zhì)和規(guī)模相對(duì)較低,內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建仍不完善,加之,公司管理者對(duì)內(nèi)部控制的重視度不足,對(duì)內(nèi)控人員要求不高,未對(duì)內(nèi)控人員開展系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)工作,導(dǎo)致內(nèi)控人員專業(yè)性不強(qiáng),缺乏對(duì)大局的把握,缺乏統(tǒng)籌管理能力。如此,在對(duì)物業(yè)公司管理中,內(nèi)控人員的專業(yè)性欠缺,影響了內(nèi)控作用的發(fā)揮,無(wú)法有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與規(guī)避,增大了物業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。

        (三)各項(xiàng)目部、職能部門缺乏有效溝通協(xié)調(diào)

        在公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各項(xiàng)目部、職能部門有時(shí)發(fā)生重大合約事件,認(rèn)為請(qǐng)示總經(jīng)理同意就可直接辦理,根本不通知財(cái)務(wù)人員,缺少財(cái)務(wù)內(nèi)控一環(huán),對(duì)涉稅風(fēng)險(xiǎn)(業(yè)務(wù)如何分項(xiàng),是否選擇正確的稅率,發(fā)票的約定、是否含稅與不含稅價(jià)格)以及資金支付風(fēng)險(xiǎn)(收、付款方式、是否收取押金或者保證金等)根本不加考慮,導(dǎo)致公司事后在履行合同中處于被動(dòng)不利地位,給公司造成損失。

        (四)審計(jì)監(jiān)督體系不健全

        在實(shí)際內(nèi)控中,多數(shù)物業(yè)公司缺乏審計(jì)監(jiān)督體系。為了精簡(jiǎn)人員,審計(jì)監(jiān)督部門往往由財(cái)務(wù)人員兼任,并且在內(nèi)部控制執(zhí)行中,缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,影響了內(nèi)部控制的有效落實(shí),導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式。物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)往往分布在不同區(qū)域,監(jiān)管力度不強(qiáng)、監(jiān)管周期較長(zhǎng),導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題審查不清,容易給公司造成一定損失。

        五、基于內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施

        在物業(yè)公司管理服務(wù)過(guò)程中,商業(yè)辦公區(qū)與居民住宅小區(qū)的管理是不一樣的,相對(duì)來(lái)說(shuō),居民住宅小區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)也較多,在公司日常運(yùn)行中,居民住宅小區(qū)的公共管理比較復(fù)雜,處理不當(dāng)或不及時(shí),影響公司形象,制約公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)此,要積極落實(shí)內(nèi)部控制,采取切實(shí)的措施,針對(duì)性解決內(nèi)部控制中存在的各種問(wèn)題,全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        (一)物業(yè)公司應(yīng)建立健全內(nèi)控體系,有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)

        在多數(shù)物業(yè)公司中,內(nèi)控體系建設(shè)并不完善,存在諸多地方需要改進(jìn),對(duì)此,物業(yè)公司應(yīng)積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)現(xiàn)狀,以現(xiàn)行法律、政策為基礎(chǔ),科學(xué)制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展[6]。具體來(lái)講,首先,做好內(nèi)控組織工作,由公司管理層負(fù)責(zé),引入專業(yè)的內(nèi)控人員,做好內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施工作,并設(shè)置審計(jì)部門,提升內(nèi)部控制管理水平。其次,按照國(guó)家“三標(biāo)一體”做好內(nèi)部環(huán)境的診斷和完善,控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,促使控制活動(dòng)和內(nèi)部環(huán)境匹配,推動(dòng)控制活動(dòng)順暢進(jìn)行。最后,制定動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,圍繞內(nèi)控目標(biāo),準(zhǔn)確判斷影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,以此判斷風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大小、可能帶來(lái)的損失等進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)性展開風(fēng)險(xiǎn)防范工作,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)物業(yè)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

        (二)提高內(nèi)部控制人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)

        財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)的提高對(duì)內(nèi)控的工作質(zhì)量起到重要保障,人才的多寡也直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展,所以建立一支高效、專業(yè)、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,對(duì)全面落實(shí)內(nèi)部控制,有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),顯得尤為重要。財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)可從以下幾方面進(jìn)行:首先,企業(yè)在選人用人方面加強(qiáng)思想政治培養(yǎng),黨員領(lǐng)先,分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理要率先垂范;二是定期開展培訓(xùn),包括專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員是內(nèi)部控制管理中制定與執(zhí)行好壞的關(guān)鍵因素,所以既要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)文件,又有定期參加外部的專業(yè)培訓(xùn);三是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制能力培養(yǎng),提高內(nèi)控人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以此將內(nèi)部控制全面落實(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制中,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),減少因此而帶來(lái)的損失。

        (三)加強(qiáng)各部門、項(xiàng)目部之間及全員的溝通協(xié)調(diào)

        內(nèi)控制度覆蓋公司全業(yè)務(wù),全部門,需要公司全體崗位人員參加和重視,才能有效執(zhí)行。每個(gè)崗位的職責(zé)、每項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)流程和銜接,在哪個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)舞弊和漏洞,在哪個(gè)環(huán)節(jié)需要有其他部門的支持和配合,各個(gè)崗位的具體負(fù)責(zé)人最為熟悉。所以,必須調(diào)動(dòng)各部門、項(xiàng)目部及相關(guān)人員積極討論,建言獻(xiàn)策,完善與力行內(nèi)控制度。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)控體系的信息化程度

        信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用,提高了物業(yè)公司的工作效率,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,為公司各層級(jí)進(jìn)行事前、事中、事后的分析與反饋提供了及時(shí)、有效的信息和數(shù)據(jù),同時(shí),更要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全性。

        在建立內(nèi)控信息化過(guò)程中,利用POWER BI構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)指標(biāo)模型,快速將內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)匯集成完整信息,建立表和數(shù)據(jù)一對(duì)多的關(guān)系,從單一視圖中就能查看從概要到各等級(jí)詳細(xì)信息的所有數(shù)據(jù),在建立好可視化輸出的維度和展示方式之后,每個(gè)月只需要將原始表格放到原有的文件夾下,刷新數(shù)據(jù),即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),有效的信息化工具,提高內(nèi)部控制的工作效率。

        (五)制定完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系

        在內(nèi)部控制具體實(shí)施過(guò)程中,多數(shù)物業(yè)公司存在審計(jì)監(jiān)督體系不全問(wèn)題,制約了內(nèi)部控制的有效落實(shí)。物業(yè)公司應(yīng)該依照自身特點(diǎn),完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估框架,對(duì)各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并制定項(xiàng)目應(yīng)急方案。公司各部門之間,以及獨(dú)立的內(nèi)審部門對(duì)公司各業(yè)務(wù)流程應(yīng)該進(jìn)行定期不定期的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,保證公司資產(chǎn)、資金的安全,其中有效的內(nèi)控考核機(jī)制,是有效執(zhí)行內(nèi)控的動(dòng)力。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,隨著社會(huì)化服務(wù)管理體系的完善,相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的健全,物業(yè)公司的發(fā)展日趨融入居民辦公、生活環(huán)境的方方面面,為了長(zhǎng)效發(fā)展,必須發(fā)揮物業(yè)公司每個(gè)部門,每個(gè)崗位、每個(gè)人在內(nèi)控中的作用,完善對(duì)突發(fā)情況下的應(yīng)急內(nèi)部控制,開展一系列的內(nèi)控防范措施,形成一種企業(yè)內(nèi)控文化,才能使公司立足長(zhǎng)久、健康、持續(xù)地發(fā)展。

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