呂玲
(寧波市工人文化宮,浙江 寧波 315100)
“工會經(jīng)費取之于職工,用之于職工”。工會經(jīng)費如何花,花得好不好,花得漂亮與否,一直以來都頗受廣大職工群眾的關(guān)注,也是各級工會及工會企事業(yè)單位需要重點思考的問題。那么是否有方法能對“花錢”這件事有個客觀的評價,并可以依據(jù)評價結(jié)果為“花錢”更多的出謀劃策,工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價應(yīng)運而生。
績效,是一種管理學(xué)概念,反映的是在某個特定時間范圍內(nèi),某個或者一系列具體行為而產(chǎn)生的結(jié)果,是成績和成效的綜合??冃гu價則是評價主體為對評價對象在既定期間內(nèi)的工作成果做出公允的綜合評價,而展開的設(shè)置工作目標(biāo)、構(gòu)建指標(biāo)體系、再對照目標(biāo)和指標(biāo),進(jìn)行定量定性對比分析等工作。
應(yīng)用到工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價的實際工作中,即要求各工會預(yù)算單位根據(jù)既定工作績效目標(biāo),選用科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法,對預(yù)算支出情況做出客觀、公正的評價,重點瞄準(zhǔn)其經(jīng)濟性、效率性和效益性。評價內(nèi)容方面,應(yīng)覆蓋從績效目標(biāo)的設(shè)定,到預(yù)算資金列支,以及為實現(xiàn)績效目標(biāo)而制定的制度、采取的措施,目標(biāo)實現(xiàn)程度及取得的效果等內(nèi)容。值得注意的是,但凡納入工會經(jīng)費預(yù)算支出管理的都應(yīng)納入評價范圍,因而覆蓋的單位不應(yīng)僅限于各級工會,還要將使用工會經(jīng)費的事業(yè)單位、社會團體、非營利性組織等各類工會企事業(yè)單位都囊括進(jìn)來,做到“一個也不能少”。
工會績效目標(biāo)的設(shè)定,其實是對工會組織使命擔(dān)當(dāng)?shù)木唧w化,是要解決“重點要做好哪些工作,做到什么樣的程度算是做好”的問題,是工會組織的工作指南和行動方向。而作為工會組織正常履職的物質(zhì)保障的工會經(jīng)費,其使用方向在績效目標(biāo)牽引下,預(yù)算支出必將在保障工會重點工作開展上發(fā)揮重要作用。
工會經(jīng)費預(yù)算支出評價將資金的投入和使用情況作為評價的重要內(nèi)容,它將工會經(jīng)費預(yù)算支出和實際產(chǎn)出相掛鉤,重點評估預(yù)算支出的使用效益情況。這種融合預(yù)算支出和預(yù)算績效的模式,使得在預(yù)算支出實際發(fā)生時,能夠有意識的主動地去關(guān)注預(yù)算支出與績效目標(biāo)是否一致,預(yù)算支出情況是否符合績效要求以及預(yù)算支出與使用績效是否匹配。從而改變了工會經(jīng)費預(yù)算使用缺乏激勵與約束的狀態(tài),能夠幫助預(yù)算單位減少甚至杜絕低效無效、閑置浪費、虛報盲報等問題。
簡單地說,績效評價指標(biāo)是我們用以衡量績效目標(biāo)完成程度的參考標(biāo)準(zhǔn)。而關(guān)鍵績效指標(biāo)則是將單位戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,提煉出來有利于單位戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵成功因素。在工會經(jīng)費預(yù)算支出評價工作中,關(guān)鍵績效指標(biāo)就是最能反映工會主責(zé)主業(yè),順應(yīng)新時代發(fā)展潮流,滿足職工期待情況、資金使用效率等情況的重要因素。這樣的關(guān)鍵績效評價指標(biāo)一方面能夠指導(dǎo)和激勵每個工會人在具體工作找到自己的努力方向,工作重點,提高工作效率。另一方面也可以便于實現(xiàn)內(nèi)部溝通,及時發(fā)現(xiàn)不足,從而提高職工對工會工作的認(rèn)可,激發(fā)工會工作活力。
工會預(yù)算支出績效評價體系是工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價工作順利開展的重要基礎(chǔ),該體系內(nèi)容覆蓋預(yù)算支出事前、事中、事后的各個環(huán)節(jié)。其評價結(jié)果能夠直觀、清晰地反映各預(yù)算支出安排是否合理、執(zhí)行是否合規(guī)、結(jié)果是否有效。幫助各工會預(yù)算單位及時發(fā)現(xiàn)工會經(jīng)費預(yù)算支出在具體工作中,尤其是重點工作中發(fā)揮的作用,及時規(guī)范或者糾正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。不斷地總結(jié)工會經(jīng)費預(yù)算支出管理經(jīng)驗,提出應(yīng)當(dāng)注意的問題,為更高質(zhì)量的使用工會經(jīng)費,提高工會財務(wù)管理水平提供參考依據(jù)。
“重分配、輕管理,重支出、輕績效”的問題在工會經(jīng)費使用管理方面依然不同程度存在。目前,工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價工作雖然已經(jīng)覆蓋到了縣一級總工會,但還是有不少單位沒有充分認(rèn)識到開展該項工作對于在發(fā)揮工會職能、推動工會事業(yè)發(fā)展、降低運行成本,提高工會經(jīng)費使用效率,提升職工滿意度等方面的重要意義,對預(yù)算支出績效評價工作的主動參與性不強,應(yīng)付式的對待相關(guān)工作,往往使得預(yù)算編制不夠科學(xué),績效評價有流于形式現(xiàn)象出現(xiàn)。
預(yù)算支出績效目標(biāo)和評價指標(biāo)的設(shè)置是開展工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價工作的重中之重,是決定該項工作成功與否的關(guān)鍵核心。預(yù)算支出績效目標(biāo)和評價指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)重點結(jié)合工會工作的重點和痛點,以更好地發(fā)揮績效目標(biāo)導(dǎo)向的作用。但是實際工作中績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置過于籠統(tǒng)、不清晰,不能進(jìn)行量化或者行為化,又或者目標(biāo)過于宏大、在既定的時間內(nèi)根本無法實現(xiàn),不具有現(xiàn)實性,再或者目標(biāo)任務(wù)未設(shè)置完成期限等現(xiàn)象還是時有發(fā)生。
預(yù)算支出績效指標(biāo)體系建設(shè)其實是個復(fù)雜的系統(tǒng)過程,具有覆蓋范圍廣、專業(yè)要求高的特點??冃е笜?biāo)包括共性指標(biāo)和個性指標(biāo)兩方面內(nèi)容,其中共性指標(biāo)適用于所有評價對象,比如預(yù)算支出執(zhí)行率,而個性指標(biāo)是針對預(yù)算單位或項目特點設(shè)定的,各預(yù)算單位要從自身工作實際出發(fā)。而現(xiàn)階段工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價工作尚處于起步階段,主要編制任務(wù)由財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。出于考核便利的考核,在績效指標(biāo)選擇上往往更傾向于“大流”指標(biāo)、容易“留痕”指標(biāo),不能真正展現(xiàn)出預(yù)算單位的特性或者說支出項目的特殊價值。換句話說,沒有讓績效指標(biāo)“指向標(biāo)”的作用真正發(fā)揮出來。
雖然在預(yù)算支出績效編制階段,各預(yù)算單位認(rèn)真按照相關(guān)制度規(guī)定要求展開相關(guān)工作,努力向“花錢必問效,無效必問責(zé)”的預(yù)算管理目標(biāo)靠攏,但在具體預(yù)算績效評價中,個別單位由于自身制度建設(shè)并不完善,在評價過程中缺少必要的抓手,而同時為了滿足編制要求,不能做到完全的客觀公正。另外,參與預(yù)算支出績效評價的專家往往對項目推進(jìn)過程中保留下來文字、圖片、視頻等資料更為看重,將這些數(shù)據(jù)作為績效評價的基礎(chǔ),過于強調(diào)“痕跡”管理,與績效評價初衷發(fā)生偏差。
所謂工會經(jīng)費預(yù)算支出與績效評價一體化,指的是實踐中兩者要保持“目標(biāo)一致,你中有我,我中有你”。圍繞預(yù)算單位工作重點,在安排預(yù)算支出時,尤其是新項目上馬前,要開展事前績效評價,在執(zhí)行過程中強調(diào)“預(yù)算執(zhí)行”和“績效實現(xiàn)”雙監(jiān)控,預(yù)算管理制度和績效管理制度要相互支持。積極推進(jìn)工會經(jīng)費預(yù)算支出與績效評價一體化,是管好、用好工會經(jīng)費的必要方式,也是發(fā)揮績效評價作用的內(nèi)在要求。各級工會和廣大干部職工應(yīng)該提高思想認(rèn)識,牢固樹立工會經(jīng)費預(yù)算支出績效意識。
各工會經(jīng)費預(yù)算單位在編制預(yù)算時,應(yīng)結(jié)合本單位的工作實際,設(shè)置合理的支出績效目標(biāo),制定明確績效指標(biāo)??冃繕?biāo)設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合SMART原則,即要符合具體性,可衡量性,現(xiàn)實性,時限性。具體地講,工會績效目標(biāo)需要各級工會在某個時間段內(nèi)付出一定的實際行動努力而做成的某些明確的事情,這些事情是可以用定性或者定量的方式進(jìn)行描述和評價的,且對推進(jìn)工會事業(yè)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。同時必須強調(diào)的是,各級工會需要建立一個能將工會總體目標(biāo)層層貫徹、逐級落實的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系。
可以通過邀請專業(yè)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者,聯(lián)合單位內(nèi)部財務(wù)干部、經(jīng)審干部、業(yè)務(wù)干部組建內(nèi)部績效評價小組,或者引入第三方績效評價機構(gòu)等不斷加強工會預(yù)算支出績效評價人才隊伍建設(shè)。在工會預(yù)算支出績效評價工作具體開展過程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,針對性的篩選出一些與預(yù)算單位工作職能職責(zé)匹配程度高、滿足各項制度要求且符合SMART原則的績效指標(biāo)。
各級工會應(yīng)以單位內(nèi)部制度建設(shè)為抓手,通過不留死角的制度規(guī)范化建設(shè),進(jìn)而規(guī)范工會經(jīng)費使用和管理,切實提高工會經(jīng)費使用效率。同時在績效考核過程中要突出結(jié)果導(dǎo)向,注重實際考核,實現(xiàn)預(yù)算支出與績效評價的有效聯(lián)系,將項目實施進(jìn)度和工作內(nèi)容納入考核范圍,避免出現(xiàn)評價主觀化、形式化等一系列問題的出現(xiàn)。
開展工會經(jīng)費預(yù)算支出績效評價工作是提升工會經(jīng)費使用效率的重要手段,各工會預(yù)算單位應(yīng)充分認(rèn)識到開展該工作的重要意義,切實做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”。