杜麗濤
(云南省民族宗教事務(wù)委員會(huì)機(jī)關(guān)服務(wù)中心,云南 昆明 650000)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)是我國會(huì)計(jì)體系的重要組成部分,其隨國民經(jīng)濟(jì)體制改革和事業(yè)單位的發(fā)展不斷演變。1988年,為規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,財(cái)政部制發(fā)《行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》;1997年,為讓事業(yè)單位更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制需要,財(cái)政部制定《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》;2010年以來,為適應(yīng)公共財(cái)政管理需要,財(cái)政部先后修訂出臺(tái)各行業(yè)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,但內(nèi)容交叉、核算口徑不一,不利于管理。
黨的十八屆三中全會(huì)提出建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度,十九大提出建立全面規(guī)范的預(yù)算政策,全面實(shí)施績效管理。在此背景下,財(cái)政部在多方征求意見及調(diào)研的基礎(chǔ)上推出了《政府會(huì)計(jì)制度》。在新舊制度銜接的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作凸顯出許多問題。如何加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作將隨著工作的推進(jìn)成為探索的熱點(diǎn)問題。
政府會(huì)計(jì)制度有機(jī)整合了2010年以來的各行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,重塑會(huì)計(jì)核算“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”新模式,準(zhǔn)確反映部門運(yùn)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況的同時(shí),增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可比性、關(guān)聯(lián)性,更加全面地反映事業(yè)單位的資金來源、流向及運(yùn)營情況,便于事業(yè)單位及時(shí)防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作對(duì)接的問題
第一,政府會(huì)計(jì)制度改革內(nèi)容多、信息量大,短時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不可能一蹴而就,許多新問題還需在實(shí)務(wù)工作中不斷探索解決。例如:筆者所在單位2019年使用主管部門委托第三方開發(fā)的“A++”會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),2020年使用省財(cái)政廳統(tǒng)一組織開發(fā)的一體化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),后者相較前者有了很大的進(jìn)步,但仍需運(yùn)維人員不斷修改和完善,如建賬時(shí)設(shè)置現(xiàn)金流量科目不是必選項(xiàng),許多單位沒有設(shè)置,錄入會(huì)計(jì)憑證后期末系統(tǒng)不能生成現(xiàn)金流量表,需手工編制,解決的辦法只能刪除賬務(wù)重新設(shè)置后再做賬,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
第二,財(cái)政部門組織開發(fā)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件及相關(guān)培訓(xùn)更多針對(duì)一級(jí)預(yù)算單位,事業(yè)單位多為基層預(yù)算單位,其在實(shí)際工作中會(huì)碰到一些不同于一級(jí)預(yù)算單位的具體問題,需逐級(jí)上報(bào)解決,溝通過程不直觀且漫長,有時(shí)會(huì)成為盲點(diǎn)。
2.資產(chǎn)核算與資產(chǎn)管理的問題
第一,政府會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)核算引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,事業(yè)單位資產(chǎn)核算與資產(chǎn)管理分別使用不同的管理系統(tǒng),分別由財(cái)務(wù)和物管部門負(fù)責(zé),若雙方缺乏有效的信息溝通機(jī)制,可能會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)確認(rèn)、變動(dòng)入賬時(shí)間不匹配,影響計(jì)提折舊的準(zhǔn)確性。
第二,事業(yè)單位每年應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),但由于資產(chǎn)管理員配置不足,管理精細(xì)化程度不高、人員流動(dòng)性相對(duì)行政單位較大(如:聘用、勞務(wù)派遣人員)等原因,每年一次的全面資產(chǎn)清查盤點(diǎn)很難實(shí)現(xiàn),資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生。
3.單位內(nèi)部控制規(guī)范的問題
財(cái)政部于2012年11月正式發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2014年1月1日起實(shí)施。事業(yè)單位實(shí)際工作中存在以下問題:
第一,缺乏整體聯(lián)動(dòng)的內(nèi)控意識(shí)。受固有模式的影響,單位凡涉及財(cái)政下發(fā)的通知或“錢”的問題都會(huì)認(rèn)為是財(cái)務(wù)的工作,財(cái)務(wù)做好內(nèi)部控制就行,甚至少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)也這么認(rèn)為,導(dǎo)致內(nèi)部控制規(guī)范很難實(shí)施。
第二,部門間缺乏溝通機(jī)制。行為受意識(shí)影響,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,沒有統(tǒng)一的牽頭、協(xié)調(diào),大家缺乏內(nèi)控意識(shí),內(nèi)部控制成為財(cái)務(wù)部門的獨(dú)角戲,為完成內(nèi)控報(bào)告,財(cái)務(wù)部門只能單方面尋求其他部門的相關(guān)信息資料。
第三,缺乏主觀能動(dòng)性。部分事業(yè)單位往往是外部審計(jì)提出問題才開始重視內(nèi)控,而不是在事前、事中主動(dòng)規(guī)范,規(guī)避不符合內(nèi)控規(guī)范的行為。
4.財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力提升
(1)財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)較為欠缺
對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度理解不透徹、拿捏不準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算仍依賴舊會(huì)計(jì)制度。如:2019年初政府會(huì)計(jì)制度開始實(shí)施后,部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不能真正理解“平行記賬”的意義,同時(shí)做兩套賬,一套嘗試按政府會(huì)計(jì)制度核算,另一套依然按原事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度核算,核算不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),相互干擾,工作量增加了,工作效率卻很低。
(2)財(cái)務(wù)人員構(gòu)成復(fù)雜
財(cái)務(wù)人員年齡偏大且聘用、兼職較多,專業(yè)能力偏低,如果繼續(xù)教育機(jī)制的設(shè)計(jì)沒有結(jié)合基層實(shí)際,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力很難有提升。如:部分財(cái)務(wù)培訓(xùn)采用線上方式進(jìn)行,基層財(cái)務(wù)人員工作較多,上班時(shí)間很難保證能靜心坐在辦公桌前全程聽完培訓(xùn)課程,只有利用工作之余的休息時(shí)間來學(xué)習(xí),或者就放棄學(xué)習(xí),嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(3)人員編制少、管理方式單一
人員編制少、管理方式單一阻礙了會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱晉升。如:省級(jí)事業(yè)單位一般是處級(jí)或副處級(jí),若實(shí)行單一的職級(jí)制管理,作為中層管理干部的財(cái)務(wù)主管大學(xué)本科畢業(yè)從事會(huì)計(jì)工作三十年多年只能到管理七級(jí),薪資待遇比相同條件的會(huì)計(jì)師(中級(jí)職稱)還低,阻礙財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力提升的同時(shí)打擊了工作學(xué)習(xí)的積極性。
財(cái)政主管部門提前做好規(guī)劃,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。例如:聘請(qǐng)專業(yè)第三方開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)要求其調(diào)研征集各事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中的具體問題,分門別類研究解決方案,有機(jī)整合、持續(xù)改進(jìn),將政府會(huì)計(jì)制度靈活融合于會(huì)計(jì)核算工作,使核算系統(tǒng)更具實(shí)操性。加強(qiáng)操作培訓(xùn),建立操作指引工作群,認(rèn)真解決日常操作具體問題,有效提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算質(zhì)量及效率。
財(cái)會(huì)人員要打破舊有思維、改進(jìn)工作方式,不能僅簡單地埋頭做賬,要與其他部門、人員充分溝通交流,在知悉單位所有業(yè)務(wù)往來的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行全面梳理,準(zhǔn)確界定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì),進(jìn)而運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)地會(huì)計(jì)核算。
加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),在系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享基礎(chǔ)上進(jìn)一步執(zhí)行信息推送、自動(dòng)核對(duì)等功能,及時(shí)推送、核對(duì)資產(chǎn)確認(rèn)、折舊、報(bào)廢或處置等數(shù)據(jù)信息,以保持資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,使固定資產(chǎn)的核算和管理更加科學(xué)、規(guī)范。
完善資產(chǎn)管理制度,定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門結(jié)合資產(chǎn)存量,依據(jù)資產(chǎn)配置需求擬定年度預(yù)算,嚴(yán)格辦理資產(chǎn)審批事宜后列入部門預(yù)算資本性支出,并針對(duì)資產(chǎn)采購、驗(yàn)收及調(diào)撥等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管控機(jī)制。
資產(chǎn)管理要做到管控總量、盤活存量、物盡其用。部門間加強(qiáng)溝通聯(lián)動(dòng),以保證資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)同步管理,合理資源配置。例如:為防止資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),部分通用設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理部門直接管理,建立領(lǐng)用、借用臺(tái)賬,在各部門間調(diào)劑使用,以減少重復(fù)購置,有效提高使用效率。
設(shè)置內(nèi)控職能部門,按部門分解、落實(shí)內(nèi)控責(zé)任,各部門共同梳理單位現(xiàn)有制度、流程,按規(guī)范要求補(bǔ)充和完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,必要時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)第三方為單位內(nèi)控體系建設(shè)提供建議和幫助,建立以預(yù)算管理為主線、資金管控為核心的內(nèi)控體系,建立健全議事決策機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系工作的系統(tǒng)化與常態(tài)化,有效預(yù)防和規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
建立內(nèi)控溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制,特別是涉及預(yù)算編制、執(zhí)行,部門各司其職的同時(shí),事前、事中、事后都要加強(qiáng)溝通協(xié)作,將決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制融入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
注意強(qiáng)化職工內(nèi)控意識(shí),結(jié)合外部政策要求及自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)職責(zé),提升各部門對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性。具體實(shí)施過程中,可將外部監(jiān)管和內(nèi)部績效考核相結(jié)合,優(yōu)化內(nèi)控管理。
招聘、引進(jìn)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才,優(yōu)化財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)。例如:招錄年輕財(cái)務(wù)人員,為事業(yè)單位注入新的活力和生機(jī),年輕一代對(duì)信息技術(shù)更有悟性,更具創(chuàng)新精神,其產(chǎn)生的“鯰魚效應(yīng)”能帶動(dòng)其他人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),適應(yīng)制度轉(zhuǎn)變,主動(dòng)提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。
加強(qiáng)財(cái)會(huì)實(shí)操培訓(xùn)。將政府會(huì)計(jì)制度與行業(yè)具體實(shí)務(wù)有機(jī)銜接,尋求更好更快解決財(cái)會(huì)實(shí)操問題的途徑。例如:從基層單位選拔既懂理論又懂實(shí)務(wù)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員著重培養(yǎng),由他們具體指導(dǎo)同系統(tǒng)其他事業(yè)單位實(shí)務(wù)操作。有條件的情況下,盡量組織財(cái)務(wù)人員短期脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)內(nèi)容中可加入案例教學(xué),細(xì)化到會(huì)計(jì)分錄處理、報(bào)表生成等,讓學(xué)員易于理解和掌握。
上級(jí)財(cái)政部門多為財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造專業(yè)技術(shù)職稱晉升渠道,人事管理中納入事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員職稱晉升機(jī)制,會(huì)計(jì)人員通過職稱考評(píng)機(jī)制及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備、提高專業(yè)素質(zhì),推動(dòng)提升單位財(cái)務(wù)管理水平。此外,事業(yè)單位可建立競爭機(jī)制激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)。例如:將財(cái)務(wù)工作效率與考核、績效工資掛鉤,形成雙向促進(jìn)機(jī)制。
新時(shí)期事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格規(guī)范單位內(nèi)部控制,合理資源配置。財(cái)會(huì)人員要主動(dòng)提升綜合素質(zhì),全面領(lǐng)會(huì)掌握政府會(huì)計(jì)制度,轉(zhuǎn)變管理理念,與時(shí)俱進(jìn),有效促進(jìn)事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展。