葉善定

（上海紫丹印務(wù)有限公司，上海 201111）

現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)，為了滿足客戶的個(gè)性化需求，其生產(chǎn)產(chǎn)品的批量越來越小、品種越來越多，生產(chǎn)所需的原材料也往往多達(dá)幾百上千種。管理多品種的原料和產(chǎn)品庫存，做好生產(chǎn)成本的核算工作，靠傳統(tǒng)的人工來進(jìn)行計(jì)劃排產(chǎn)、單證填制傳遞、核算成本，其工作量大，但工作成效很低。企業(yè)通過實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，利用系統(tǒng)生成銷售訂單（CO）、制定產(chǎn)品工藝單（BOM）、自動(dòng)計(jì)算物料需求（MRP）、生成采購訂單（PO）、下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)單（JOB）、生產(chǎn)機(jī)臺(tái)實(shí)時(shí)匯報(bào)、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行作業(yè)成本核算等一系列信息化手段，這樣才能在很大程度上提高管理水平。

一、ERP信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用概述

（一）ERP信息系統(tǒng)的含義

ERP 是 Enterprise Resource Planning 的縮寫，其含義是企業(yè)資源計(jì)劃，該計(jì)劃主要是為了在計(jì)算機(jī)技術(shù)背景下滿足企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求。ERP是信息技術(shù)的集成，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、質(zhì)量管理等多個(gè)運(yùn)營(yíng)模塊的集成，而且能夠使模塊更加統(tǒng)一。并且ERP信息系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)籌單位的物流、信息流、資金流等各類數(shù)據(jù)信息。ERP的核心思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，逐步在ERP的信息管理中，建立以財(cái)務(wù)管理為核心的軟件模塊。

（二）ERP信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的重要性

ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)以及重要性在于以下幾個(gè)方面：

1．可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化和重組。ERP系統(tǒng)完整的功能模塊可以對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈中的采購管理、生產(chǎn)銷售、庫存、財(cái)務(wù)資金、人力資源等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位覆蓋。將企業(yè)的資源進(jìn)行集中化處理，優(yōu)化了資源使用和配給。

2．高度化集成會(huì)計(jì)信息。將會(huì)計(jì)核算貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，財(cái)務(wù)總賬與購銷存儲(chǔ)等模塊有機(jī)結(jié)合，有利于促成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化運(yùn)作。

3．現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，而ERP系統(tǒng)的成熟運(yùn)用可以幫助企業(yè)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法滯后性所帶來的影響。使得管理層可以隨時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，并及時(shí)地調(diào)整改善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升了企業(yè)運(yùn)作效率。

二、ERP信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP基礎(chǔ)設(shè)施的不完備是諸多企業(yè)在發(fā)展信息化建設(shè)時(shí)普遍存在的問題。需要明確：從戰(zhàn)略角度來看ERP系統(tǒng)，其所涵蓋的內(nèi)容不單純指?jìng)鹘y(tǒng)意義上的ERP軟件。ERP項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)施還需要相對(duì)應(yīng)的軟件以及硬件的綜合配套支持，以及對(duì)各類業(yè)務(wù)制度流程的改造，實(shí)現(xiàn)人力資源架構(gòu)的重塑，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為的規(guī)范、信息數(shù)據(jù)庫的支持。

（一）缺少對(duì)ERP系統(tǒng)的深度認(rèn)知

目前，多數(shù)企業(yè)的管理者在對(duì)ERP的認(rèn)知上還停留在較為淺薄的層面，只單純地將其作為一款會(huì)計(jì)核算工具。實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程，作為一家制造企業(yè)，要想成功實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，牽涉企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門，從計(jì)劃、銷售、采購、生產(chǎn)、工藝、人事到財(cái)務(wù)，每個(gè)部門都需要共同重視和參與。在對(duì)ERP認(rèn)知方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面：一方面，一些企業(yè)在實(shí)施ERP過程中，由于對(duì)其認(rèn)識(shí)不足，往往會(huì)出現(xiàn)上層領(lǐng)導(dǎo)重視、中層領(lǐng)導(dǎo)不得力、基層員工不到位的現(xiàn)象。另一方面，有些企業(yè)員工包括部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)為ERP就是財(cái)務(wù)的事情，因此相關(guān)部門配合力度不夠，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門“單槍匹馬”、力不從心。這樣的認(rèn)知狀況，最終導(dǎo)致實(shí)施ERP管理僅停留在形式層面，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和功能。

（二）復(fù)合型財(cái)務(wù)人員匱乏

準(zhǔn)確地來說，ERP系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施是依賴于信息化技術(shù)，并以其為前提的。一方面，在我國，由于企業(yè)信息化管理起步較晚且發(fā)展不平衡，導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能較為單一。另一方面，財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，大多偏年長(zhǎng)，他們中絕大部分人一般以掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)為主，對(duì)于信息系統(tǒng)的操作掌握并不熟練。而既能夠精通信息技術(shù)并最大化發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用，又能夠熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才卻少之又少。

（三）對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)籌思維

從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，ERP系統(tǒng)的完善和企業(yè)信息化建設(shè)都是一個(gè)長(zhǎng)期性的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)過程會(huì)涉及企業(yè)上下各個(gè)層級(jí)以及各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，所需要的技術(shù)資金也頗為龐大。而且ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)一般很難在短期內(nèi)看到收益，需要管理層用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來看待信息化建設(shè)所帶來的作用，所以，在建設(shè)階段其耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力都需要決策者的統(tǒng)籌考慮。但是，部分企業(yè)出于對(duì)自身現(xiàn)有的資金規(guī)模實(shí)力考量，可能就會(huì)放棄或者延后ERP系統(tǒng)的全面化、系統(tǒng)化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)很多管理模塊不能有效打通，形成段落化或者信息孤島，數(shù)據(jù)也不能達(dá)到高度共享的目標(biāo)。

三、加強(qiáng)ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用對(duì)策

基于上文的闡述，管理者要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的重要作用，更要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要影響。借助ERP系統(tǒng)可以將會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程同步化，因此大大減輕計(jì)算工作量，提高核算效率。

（一）提升企業(yè)對(duì)ERP信息系統(tǒng)的整體認(rèn)知

提升企業(yè)全體人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知，是保證ERP系統(tǒng)可以充分運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算方面的重要手段和路徑。企業(yè)內(nèi)部需要自上而下的加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深度理解。第一，要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知和支持程度，企業(yè)的信息化變革往往都是從領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知轉(zhuǎn)變開始的，只有管理層認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性才會(huì)真正考慮到企業(yè)信息化建設(shè)的問題。而且，由于上行下效的作用，當(dāng)管理者開始對(duì)ERP系統(tǒng)重視后，下屬職員受其影響也會(huì)開始逐漸重視ERP系統(tǒng)的運(yùn)作，從而才能將企業(yè)信息化工作扎實(shí)推進(jìn)。第二，企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)以及信息化建設(shè)提升到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度，將其納入企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，以充分體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，ERP對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。第三，企業(yè)還需要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施并不是單純地依靠財(cái)務(wù)部門就能推進(jìn)的。ERP系統(tǒng)是一個(gè)全面化的建設(shè)過程，財(cái)務(wù)部門可以作為運(yùn)用實(shí)施的主導(dǎo)部門，但不能包攬全部，各個(gè)業(yè)務(wù)部門的配合也是加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算工作中的有利保障。

（二）建設(shè)人才隊(duì)伍，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)若想將ERP系統(tǒng)有效地運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算中來，首先，需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，企業(yè)可以通過開展各類方式的培訓(xùn)項(xiàng)目，例如聘請(qǐng)專家講座、定期開展輔導(dǎo)培訓(xùn)班、內(nèi)部人員的互相交流學(xué)習(xí)、線上交流互動(dòng)等方式鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提升學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)和信息化系統(tǒng)操作知識(shí)。其次，在了解ERP系統(tǒng)的模塊功能和操作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步掌握各模塊之間的聯(lián)系和操作要點(diǎn)，并鍛煉自身對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制力和判斷力，將職業(yè)能力從傳統(tǒng)的記賬、算賬向企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃的方向轉(zhuǎn)型。另外，廣泛招攬掌握IT技術(shù)的高端財(cái)務(wù)人員，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)三方面的有機(jī)融合，完善ERP運(yùn)行環(huán)境，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的有效溝通聯(lián)系。最后，通過制定合理的績(jī)效考核機(jī)制，保證職員工作積極性，并維持后續(xù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的崗位考核制度，全方位地提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的整體素養(yǎng)，以適應(yīng)日新月異的信息化時(shí)代的需要。

（三）重視ERP系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算運(yùn)用環(huán)境

首先，通過系統(tǒng)替代大量人工計(jì)算工作，使得會(huì)計(jì)人員可以從不增值的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作中得以解放出來，從而投入到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息控制監(jiān)督工作中來。其次，以業(yè)務(wù)開展的源頭作為核算起點(diǎn)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理職能。比如在日常工作中，會(huì)計(jì)人員利用ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤監(jiān)督，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在物料采購、產(chǎn)品出入庫流程、產(chǎn)品成本消耗等流程中的多種問題，并且也可以及時(shí)利用信息系統(tǒng)查看資金往來情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理情況，以便及時(shí)調(diào)整合作客戶的信用政策評(píng)級(jí)。最后，在財(cái)務(wù)總賬管理模塊當(dāng)中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)利用各類子系統(tǒng)模塊加強(qiáng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系，比如利用成本系統(tǒng)連接生產(chǎn)部門的生產(chǎn)管理、庫存管理等管理模塊；利用成本系統(tǒng)連接采購部門的采購管理模塊。通過ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)部門與其他部門信息數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的運(yùn)作效率和可靠性。將會(huì)計(jì)核算連接到企業(yè)的各個(gè)層級(jí)部門，財(cái)務(wù)審核也可以直接深入到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)當(dāng)中，真實(shí)實(shí)現(xiàn)資金管理、物流管理、信息管理三位一體的融合。

四、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)所誕生的產(chǎn)物，而在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、信息化時(shí)代其運(yùn)用范圍、發(fā)展前景空前強(qiáng)大。而現(xiàn)代化企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下的生存發(fā)展越來越依靠對(duì)信息數(shù)據(jù)的高效、準(zhǔn)確處理，ERP之類的信息系統(tǒng)是未來環(huán)境下發(fā)展的必然趨勢(shì)。而經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息萬變，也需要企業(yè)積極利用ERP信息系統(tǒng)來建立一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，完善會(huì)計(jì)核算工作，優(yōu)化資源配置，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。