趙敬芝
(內(nèi)蒙古蒙草生態(tài)環(huán)境〔集團〕股份有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
現(xiàn)階段關(guān)于種植產(chǎn)業(yè)上市公司會計核算規(guī)范化等方面的研究相對較少,基于該問題現(xiàn)狀,要求行之有效的措施對其進行分析研究。如健全管理制度提升會計核算質(zhì)量、全面開展會計監(jiān)督與統(tǒng)一規(guī)劃、強化專業(yè)化人才培養(yǎng)及信息化建設(shè)等,本文對完善種植產(chǎn)業(yè)上市公司會計核算應(yīng)用模式進行闡述,具有一定的理論價值。
對某上市公司種植類業(yè)務(wù)單元進行分析后發(fā)現(xiàn),其會計核算質(zhì)量有待進一步提高,且該公司工作效率與管理效能偏低,主要有兩個方面的原因。
第一,會計核算責任機制不完善。該公司為種植產(chǎn)業(yè)類公司,受企業(yè)屬性與體制影響,會計核算責任機制不夠完善,在具體會計核算工作開展過程中存在應(yīng)付性、形式化問題,導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)漏洞,在票據(jù)管理與存儲中存在隱患,如某個部門機構(gòu)內(nèi)部自制核算單據(jù)不完整,數(shù)據(jù)無法客觀全面地反映出真實情況,造成會計核算質(zhì)量長期得不到提升。責任機制的不完善導(dǎo)致員工工作態(tài)度不認真且工作熱情不高,部分人員存在得過且過的消極思想,影響會計核算工作有序開展。
第二,缺乏精細化管理模式。該公司會計核算管理較為粗獷,缺乏細化分析、量化控制,無法從小問題、小隱患層面提升會計核算精度,造成大工作量下精細化模式缺乏,極易發(fā)生風險隱患。
會計核算工作不是單一片面的簡單流程,而是更為科學(xué)合理的布局,內(nèi)控監(jiān)督機制對提升本公司會計核算規(guī)范化十分關(guān)鍵,經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn),該公司會計核算監(jiān)督體系建設(shè)有待進一步提高。
第一,該公司規(guī)模相對較大,種植基地分布的地域較廣,缺乏集中統(tǒng)一會計核算監(jiān)督,單一的部門監(jiān)督形成隔離屏障,無法讓各部門進行信息共享、數(shù)據(jù)傳輸,導(dǎo)致企業(yè)集中統(tǒng)一監(jiān)督效果不理想,各種植基地之間的會計核算數(shù)值及標準化存在差異,存在各自為戰(zhàn)等問題。
第二,會計核算監(jiān)督機制不健全,更注重會計核算結(jié)果,對核算過程及審計程序關(guān)注不夠,有可能導(dǎo)致核算過程失誤與審計人為操控,容易形成風險隱患。
第三,會計核算監(jiān)督效能規(guī)范性需進一步提高,存在不能從全面預(yù)算管理、全面內(nèi)控層面入手,對會計核算工作進行全面監(jiān)督的情況,監(jiān)督效能的缺失會導(dǎo)致會計信息無法透明、真實、精準地呈現(xiàn),對該公司高質(zhì)量發(fā)展不利。
經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),該公司會計核算人員及管理者專業(yè)程度有待提高,由于該行業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)方式比較粗放,且對該行業(yè)的會計核算研究較少,會計核算無法完全反映林木種子培育過程。
第一,在會計核算過程中不能科學(xué)熟練地掌握會計工具,會計軟件及核算方法的創(chuàng)新程度不夠,傳統(tǒng)思維下的工作方法無法提升核算精度,造成苗木規(guī)格變動無法及時反映等問題發(fā)生。
第二,崗位素質(zhì)有待提升,本公司會計核算人員應(yīng)加強專業(yè)知識的更新,并與生產(chǎn)部門完全融合,及時對林木種子的生長狀況進行會計處理,以免影響該公司會計核算工作的時效功能發(fā)揮[1]。
針對問題與弊端該公司需從健全管理制度入手,以“制度建設(shè)+內(nèi)控環(huán)境”的方法手段提升會計核算質(zhì)量,具體方法有兩種。
第一,完善會計核算責任機制,強化會計核算崗位責任制,以責任落實、責任保障、責任獎懲為主,如責任倒查機制、責任追究機制等,提升工作人員崗位意識與工作態(tài)度,如發(fā)生問題可第一時間找到相關(guān)責任人。
第二,構(gòu)建精細化管理模式,實施細化分析、量化控制,從會計核算小問題、小節(jié)點入手,對會計核算各細節(jié)進行管控監(jiān)督,采用“激勵+績效+事薪”的方法全面強化會計管理,為后期會計核算精度提升奠定基礎(chǔ)。從傳統(tǒng)靜態(tài)會計核算管理向動態(tài)管理層面轉(zhuǎn)變,將各部門核算數(shù)據(jù)管理進行關(guān)聯(lián),通過互相監(jiān)督、互相監(jiān)測快速推動本公司會計核算質(zhì)量提高[2]。
該公司在發(fā)展中需以戰(zhàn)略指導(dǎo)為主,將全面會計核算模式進行流程再造,由于該公司種植面積相對較大、種植區(qū)域較廣,且涉及種植品種較多,需對各部門及業(yè)務(wù)管理機構(gòu)進行信息關(guān)聯(lián),打破部門之間的隔離壁壘。該公司應(yīng)從全面戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),構(gòu)建統(tǒng)一且協(xié)同的會計管理體系,針對各種植基地之間會計核算工作的差異性,全面融合其規(guī)章制度與會計工具方法,通過信息互通、資源共享與數(shù)據(jù)分析,強化業(yè)財融合,構(gòu)建綜合性與全面性的會計核算體系。同時,在監(jiān)督管理機制中需從加強事后監(jiān)督入手,對會計核算的精準度進行提升,監(jiān)督審計不能以單一的核算結(jié)果為主,需強調(diào)對會計核算過程及流程的全面監(jiān)督,對核算數(shù)據(jù)與各票據(jù)進行多重核實、細化審計,嚴肅處理其中存在的人為因素,凈化會計核算環(huán)境與會計活動。以最快取得效果為出發(fā)點,采取最佳模式對該公司各種業(yè)務(wù)報表與種植活動信息進行匯總分析。監(jiān)督要從業(yè)務(wù)層面、預(yù)算層面入手,不斷完善各項監(jiān)督工作及內(nèi)控建設(shè),為會計核算質(zhì)量提升營造良好內(nèi)部環(huán)境[3]。
該公司應(yīng)側(cè)重對相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),強化會計核算高素質(zhì)隊伍建設(shè),將核算工作與工匠精神進行融合,全面提升工作人員崗位素質(zhì)與技能應(yīng)用,如校企合作方式、內(nèi)部考核方式等。加強崗位考核及崗前培訓(xùn),進一步明確會計人員的崗位職責,提升會計核算崗位的純凈度。同時,應(yīng)積極開展會計信息化體系建設(shè),以完善數(shù)字化體系為主,從軟件、硬件層面進行全面創(chuàng)新,具體包括兩方面的內(nèi)容。
第一,為該公司做好會計信息化布局,公司高層對各業(yè)務(wù)單元開展相應(yīng)的扶持,主要包括技術(shù)扶持、資金扶持、政策扶持等,全面加強會計網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建。
第二,該公司要轉(zhuǎn)變思想,將具體工作落實到實處,將成本效益與成本控制進行優(yōu)化。應(yīng)最大限度地提升會計信息對稱性,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)會計工具進行優(yōu)化,提升賬目核算、財務(wù)分析、資金管控的精準度,體現(xiàn)其信息價值。
第一,遵循及應(yīng)用長期攤銷費用的核算方法,種植基地在正式投入生產(chǎn)前及投入生產(chǎn)后的生產(chǎn)年限內(nèi)均可產(chǎn)生與土地有關(guān)的長期攤銷費用,主要包括種植基地平整土地發(fā)生的人工費及機械費用、改良土地發(fā)生的肥料費用、投入的水利灌溉設(shè)施及供電設(shè)施等,該投入預(yù)計無法形成固定資產(chǎn)。
第二,按照種植基地建設(shè)工程項目核算方法及規(guī)則進行把控,種植基地工程項目建設(shè)主要包括溫室大棚、供電設(shè)施、供水設(shè)施、排水設(shè)施、道路、臨時辦公房、圍墻等各類農(nóng)業(yè)設(shè)施及其生產(chǎn)輔助設(shè)施,具體如下:一是種植基地工程項目使用部門根據(jù)該公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度投資計劃,或?qū)嶋H經(jīng)營需要以書面形式提出項目建設(shè)立項申請,并編制工程項目投資預(yù)算。二是審核部門依據(jù)項目建設(shè)立項申請,編制項目建設(shè)建議書。三是種植基地工程項目通過初步評審后,由該公司審核部門或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行可行性研究,形成可行性研究報告。如該種植基地已經(jīng)由該公司相關(guān)部門委托專業(yè)機構(gòu)出具整體并且全面的可行性研究報告,則每個獨立的建設(shè)項目可不再單獨出具。四是對種植基地工程項目立項需履行必要的評審及審批程序。五是通過多種方式選擇供應(yīng)商或承包方,詢價類、競標類均應(yīng)形成相應(yīng)的實施記錄。六是該公司與供應(yīng)商或承包方簽署施工等合同。七是該公司工程建設(shè)管理部門要監(jiān)督種植基地工程項目建設(shè)過程,工程項目使用部門按月度審核確認工程結(jié)算進度單,施工方按照經(jīng)確認的工程進度結(jié)算金額及時開具發(fā)票。八是項目竣工后,經(jīng)該公司工程建設(shè)管理部門、工程項目使用部門和施工方三方驗收合格后并簽署工程項目竣工驗收單,由該公司工程建設(shè)管理部門簽署在建工程完工結(jié)轉(zhuǎn)報告單(或固定資產(chǎn)驗收單),提交該公司會計核算部門進行固定資產(chǎn)入賬處理。
通過對上市公司會計核算規(guī)范化進行分析研究,將改進種植業(yè)態(tài)會計核算途徑要點進行闡明,主要包括健全管理制度提升會計核算質(zhì)量、全面開展會計監(jiān)督與統(tǒng)一規(guī)劃、提升專業(yè)化人才培養(yǎng)及信息化建設(shè)等,這些方法為種植產(chǎn)業(yè)上市公司發(fā)展壯大奠定了基礎(chǔ)。