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        業(yè)財融合嵌入企業(yè)內部控制體系的應用探究

        2021-11-25 03:08:53謝榮燕
        經營者 2021年12期
        關鍵詞:業(yè)財環(huán)節(jié)經營

        謝榮燕

        (神馳機電股份有限公司,重慶 400700)

        結合現(xiàn)代技術與管理思想,不斷完善業(yè)財融合內控管理體系的建設,針對復雜的市場經營環(huán)境,從內部改革需求的角度出發(fā),對原有的管理體系進行優(yōu)化調整,不僅可以幫助企業(yè)增強經營決策的科學性與戰(zhàn)略性,增強企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的整體能力,而且對企業(yè)優(yōu)化內部管理環(huán)境、改善內部資源配置結構等具有十分重要的現(xiàn)實意義?;诖耍疚闹饕獜臉I(yè)財融合模式嵌入內控體系出發(fā),對企業(yè)建設業(yè)財管理一體化、集成化平臺的對策進行具體探析。

        一、內控體系中嵌入業(yè)財融合模式的意義

        (一)有助于提升經營決策的科學性與戰(zhàn)略性

        財務管控作為具有價值管理性質的工程,可以根據(jù)對各項財務、非財務數(shù)據(jù)的處理與整合,對企業(yè)階段性財務活動進行全面、動態(tài)的反饋,還能夠為各項企業(yè)的投資、融資決策提供財務依據(jù)。但在當前階段,由于工作重點不同,部分企業(yè)業(yè)務與財務管理協(xié)同性不強,影響了企業(yè)的整體風險把控能力?;跇I(yè)財融合現(xiàn)代管理理念,企業(yè)財務部門需要對企業(yè)經營中可能產生的風險進行預測評估,業(yè)務部門要根據(jù)財務部門給出的風險評估報告,在綜合調查、經營戰(zhàn)略分析、市場環(huán)境變動、管理政策改革、技術創(chuàng)新等影響因素的基礎上,為經濟決策提供可靠、全面的數(shù)據(jù)支持。將業(yè)務與財務管理工作有機融合起來,可以改變信息孤島的局面,實現(xiàn)信息資源的高效共享與深度整合,對提升企業(yè)決策的科學性與戰(zhàn)略性有積極作用。

        (二)有助于提升企業(yè)整體經營效益

        現(xiàn)代企業(yè)在實際管理與運營的過程中,往往將重點放在增量領域,將其作為業(yè)務管理的核心目標,盲目追求規(guī)模的擴大、成本的增量投入,忽視了風險評估工作。在內控體系中合理嵌入業(yè)財融合管理模式,可以使財務、業(yè)務部門的聯(lián)系更密切、深入。要結合這兩個職能部門的特征,制定統(tǒng)一、規(guī)范的報表標準,匯總財務和業(yè)務數(shù)據(jù),生成標準化的報表。報表可以有效、全面地反饋出企業(yè)各項經營管理與效益情況,為業(yè)務發(fā)展管理與規(guī)劃提供可靠的依據(jù),促進企業(yè)開源與節(jié)流增值管理格局的形成,全方位提升企業(yè)整體經營效益。

        (三)有助于優(yōu)化發(fā)展資源的配置結構

        從業(yè)務與財務管理的實踐工作來看,兩者既在戰(zhàn)略、管理、工作模式等方面存在差距,也在信息處理、活動控制與監(jiān)管等層面存在密切聯(lián)系。為提升企業(yè)面臨復雜經營環(huán)境的應對能力,推進業(yè)財融合模式在內控機制中的深入嵌套勢在必行。在原有的財務管控工作中,只能通過財務指標反饋了解內控機制的實際運行情況,財務數(shù)據(jù)的處理規(guī)模大、性質復雜,不僅會使財務人員的工作任務加重,而且難以有效分析相關數(shù)據(jù)的內在聯(lián)系,管理層忽視企業(yè)內外部成本變動與效率之間的關系,當異常情況、風險問題出現(xiàn)時,很難及時處理。嵌入對應的業(yè)財融合模式后,決策層可以基于財務指標、非財務指標一體化建設平臺,及時處理各項細節(jié)問題,避免發(fā)展資源的不必要浪費,對優(yōu)化資源配置結構具有重要作用。

        二、內控體系中嵌入業(yè)財融合模式的具體形式

        為實現(xiàn)業(yè)財管理的有效融合,將其合理嵌入內控體系,需要根據(jù)事前、事中、事后的風險控制與管理需求的不同,科學規(guī)劃各環(huán)節(jié)管理內容。

        (一)信息交互與共享環(huán)節(jié)

        信息交互與共享環(huán)節(jié)需要設置信息收集、歸類、整合與傳遞等方面的功能,對業(yè)財相關管理信息進行高效處理。首先,企業(yè)歸納總結項目收益、固定資產等信息,并在項目經營狀況、績效考核等方面建立信息溝通機制;其次,對業(yè)務、財務相關的項目投資收益管理、業(yè)務開展情況與具體的經營數(shù)據(jù)進行全面收集、高效整合,制定成財務報告,在各級業(yè)務、財務部門有效傳遞,提升數(shù)據(jù)處理的透明性與報告審核的權威性;最后,結合長效管理戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃,借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術,基于價值創(chuàng)造,對數(shù)據(jù)信息進行過濾、提煉、處理,為決策管理提供具有針對性的數(shù)據(jù)參考,增強業(yè)財發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的可執(zhí)行性。

        (二)風險預測與評估環(huán)節(jié)

        風險測評環(huán)節(jié)包括對風險的識別、判斷、分析與控制等工作,在內部體系業(yè)財融合機制中,歸納總結歷史數(shù)據(jù),對項目潛在風險進行評估,判斷其可行性,為決策提供數(shù)據(jù)參考。具體來講,在實際管理環(huán)節(jié),需要確定企業(yè)的經營投資方向,對各項投資、融資項目進行評估,該環(huán)節(jié)主要由業(yè)務、財務相關部門負責,包括成本評估、合同管理、人力資源配置等工作。

        (三)全過程控制環(huán)節(jié)

        對經營活動進行控制時,應保證控制工作的全覆蓋,即在事前進行預測,事中進行控制,事后進行評估總結。在風險評估環(huán)節(jié)后,開展過程控制。當前,事中管理控制工作主要由業(yè)務、財務相關部門負責,囊括生產與經營相關事務的各項管理工作。戰(zhàn)略財務對經營情況評估負責,向管理層提供決策支持。

        (四)環(huán)境管理環(huán)節(jié)

        該環(huán)節(jié)主要結合內部控制需求與業(yè)財數(shù)據(jù)處理要求,對相關管理規(guī)范進行制度化、統(tǒng)一化建設,包括明確劃分崗位職責、建設監(jiān)管與保障機制、規(guī)范內部業(yè)務與財務工作流程等,通過內部管理制度與外部法律政策、體系的配合,對企業(yè)內部的人力、財物等資源進行高效配置。

        (五)動態(tài)監(jiān)管平臺

        業(yè)財融合體系中監(jiān)管平臺包含內控機制運維的可持續(xù)性及合理性檢測、管理環(huán)境評估、績效體系的制定與實行監(jiān)管等內容,在監(jiān)管體系的建設過程中,應注重維持監(jiān)督與審計環(huán)節(jié)的權威性、獨立性,構建業(yè)財融合動態(tài)化、全面性的監(jiān)管機制,有效實現(xiàn)對決策層、管理層與職工基層的立體化約束與監(jiān)管。

        三、內控體系中嵌入業(yè)財融合模式的有效策略

        (一)明確目標,推動業(yè)財融合模式的廣泛應用

        為在內控體系中全面建立業(yè)財融合模式,提升風險應對、經營管理、效益創(chuàng)造等方面的能力,企業(yè)應在深入、全面掌握業(yè)務與財務一體化管理模式應用特點的基礎上,明確內控管理優(yōu)化調整目標,統(tǒng)籌全局,制定協(xié)同化建設目標,合理安排財務、業(yè)務部門的溝通、聯(lián)系路徑。一方面,遵循靈活性管理原則,在加大各項財務數(shù)據(jù)深入分析與整合力度的同時,注重非財務指標的建立,篩選財務、非財務數(shù)據(jù),為企業(yè)業(yè)務發(fā)展決策提供依據(jù);另一方面,在制定經營管理規(guī)劃目標時,應按照協(xié)同化、一致性的原則,對各項工作進行系統(tǒng)安排,為業(yè)財融合機制在內控體系中的有序、高效應用與推廣奠定基礎。

        (二)完善制度,強化職工培訓

        業(yè)財融合模式下,企業(yè)不僅需要對原有的管理機制進行改革創(chuàng)新,也需要引入、培養(yǎng)更多的高素質、復合型人才,保證業(yè)財融合機制的廣泛、有序應用。為此,企業(yè)應在建立健全監(jiān)管、績效、保障等機制的基礎上,做好財務、業(yè)務相關工作人員的專業(yè)培訓工作,針對性地引進高素質人才,強化業(yè)財融合管理理念的宣傳與普及,通過系統(tǒng)化的培訓,幫助職工群體更快地掌握融合管理機制的運行特點,從而為內控機制的優(yōu)化改革提供人才支持。

        (三)科學規(guī)劃,提升內控效能

        企業(yè)的內控運行機制體系較為龐雜,各項經營管理工作性質不同,管理的重點也存在差異。因此,嵌入業(yè)財融合管理模式時,企業(yè)需要根據(jù)績效管理、預算管理、投資管理、融籌資管理、生產經營、銷售管理等環(huán)節(jié)的效益情況、成本情況與資金情況等方面的不同,制定對應的管理改革規(guī)劃,借助現(xiàn)代技術,構建業(yè)務與財務數(shù)據(jù)分層收集、集成管理等業(yè)財融合信息化平臺,建立動態(tài)化的資金監(jiān)管制度,對企業(yè)各階段的運維風險進行管控,優(yōu)化資金、人力資源的配置,在業(yè)財融合現(xiàn)代管理理念的指導下,為企業(yè)的良性、穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

        四、結語

        新時期,市場經濟供給側結構性改革逐步深化,在市場風險表現(xiàn)的多元化、隱蔽性特征的影響下,企業(yè)應在明確業(yè)財融合運行機制原理的基礎上,根據(jù)事前預測目標、事中業(yè)財控制要求與事后評估整理不同階段的管理特點,不斷加快先進技術的應用,合理嵌入業(yè)財融合管理模式,完善內控一體化平臺的管理與服務功能,明確管理重點,對配套性的監(jiān)管、績效與保障制度進行靈活調整,針對性地提升企業(yè)應對新常態(tài)經濟發(fā)展風險的綜合能力。

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