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        探討現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2021-11-25 03:08:53王紅
        經(jīng)營(yíng)者 2021年12期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作監(jiān)督

        王紅

        (重慶市地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,重慶 405200)

        會(huì)計(jì)審計(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體系中十分常見(jiàn)的一種管理方式,可起到較好的監(jiān)督作用,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠履行一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)穩(wěn)步發(fā)展,同時(shí)它對(duì)于企業(yè)方向把控、生產(chǎn)成本控制等都有著直接影響。因此,聯(lián)系實(shí)際分析現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)問(wèn)題與對(duì)策是十分必要的。

        一、會(huì)計(jì)審計(jì)概述

        會(huì)計(jì)審計(jì)指審計(jì)人員針對(duì)企業(yè)所有的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保會(huì)計(jì)活動(dòng)與信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,具有較強(qiáng)的監(jiān)督功能,其主要目的是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的清明、廉潔,避免內(nèi)部成員因一己私欲,給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。將會(huì)計(jì)審計(jì)有效應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理中,一方面有助于防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)質(zhì)量,使審計(jì)檢查與相關(guān)資料的真實(shí)性、正確性、完整性、公允性都能得到有效保障,從而為企業(yè)提供更為詳細(xì)的參考數(shù)據(jù)。另一方面,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),由于會(huì)計(jì)審計(jì)工作本身就具有監(jiān)督屬性,可以對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)督,確保其工作與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),在幫助企業(yè)規(guī)避人為因素引起的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要價(jià)值[1]。

        二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)中存在的問(wèn)題

        (一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范

        目前,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還采用較為傳統(tǒng)的管理辦法,缺乏現(xiàn)代化管理思維,這一情況在國(guó)企、大型企業(yè)中尤為明顯[2]。盡管很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了股份制改造,但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系仍然較為傳統(tǒng),缺少現(xiàn)代理念的融入,這也就導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性不足。比如發(fā)票報(bào)銷不符合規(guī)章制度,往往會(huì)因發(fā)票是由經(jīng)營(yíng)者自己開(kāi)具的,企業(yè)相關(guān)規(guī)定難以對(duì)其進(jìn)行有效約束,最終導(dǎo)致管理成本與難度的加大,會(huì)計(jì)審計(jì)形同虛設(shè)。

        (二)內(nèi)部控制效果不佳

        企業(yè)變革并非一日完成,而是要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期、持續(xù)的探索,才能作出轉(zhuǎn)變,必須制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理規(guī)程,進(jìn)而完善制度體系。會(huì)計(jì)審計(jì)作為一種嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督制度,審計(jì)制度可以說(shuō)是其較為核心的存在。然而,由于現(xiàn)下多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的內(nèi)部控制管理十分松散,當(dāng)職工、部門出現(xiàn)工作失誤,通常都是以言語(yǔ)進(jìn)行批評(píng)教育,以罰款為主要懲罰手段,“人情化”管理十分普遍。在這樣的情況下,嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審計(jì)工作制度難以有效實(shí)施。

        (三)審計(jì)技術(shù)滯后

        為適應(yīng)新時(shí)期的各項(xiàng)要求,企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用現(xiàn)代化管理模式與管理技術(shù),但是傳統(tǒng)管理思想仍舊占據(jù)主要位置,在一定程度上限制了企業(yè)變革進(jìn)程。還有部分企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部改革并不是十分重要的,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)也并未成為現(xiàn)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的支撐技術(shù)[3]?,F(xiàn)代審計(jì),作為一種全新制度,需要在技術(shù)上予以革新,且大數(shù)據(jù)往往比人工方式更為可靠,不管是準(zhǔn)確數(shù)據(jù)還是虛假信息,都能對(duì)其進(jìn)行較好分辨,以保證審計(jì)工作質(zhì)量。然而,目前企業(yè)審計(jì)工作中往往存在審計(jì)技術(shù)水平不高的問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)施。

        (四)會(huì)計(jì)審計(jì)缺少獨(dú)立性

        會(huì)計(jì)審計(jì)作為具有監(jiān)督功能與屬性的工作項(xiàng)目,必須具有一定的獨(dú)立自主性,這樣才能更好地履行職責(zé),對(duì)財(cái)會(huì)人員工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與約束,防止出現(xiàn)徇私舞弊情況,保證數(shù)據(jù)真實(shí)性。雖然多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了專門的會(huì)計(jì)審計(jì)部門,給審計(jì)工作帶來(lái)一定便利,但由于缺少現(xiàn)代企業(yè)制度,部門形同虛設(shè),甚至還會(huì)依靠高層管理者與外部審計(jì)單位共同完成內(nèi)部審計(jì)工作,在很大程度上會(huì)影響審計(jì)效果,使審計(jì)最終流于形式。哪怕在審計(jì)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效辦法予以解決,也只是補(bǔ)救措施,無(wú)法從根本上有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)[4]。

        三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

        基于上述分析,當(dāng)下現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作確有必要。會(huì)計(jì)審計(jì)可以提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)、透明度,可為企業(yè)決策提供詳細(xì)參考,因此必須針對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)問(wèn)題采取有效應(yīng)對(duì)策略,保證會(huì)計(jì)審計(jì)的實(shí)效性。

        (一)完善會(huì)計(jì)管理制度

        現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,必須徹底擺脫傳統(tǒng)管理制度的諸多束縛與限制,結(jié)合時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀開(kāi)辟全新制度模式,構(gòu)建起更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的管理體系。會(huì)計(jì)審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其監(jiān)督職能體現(xiàn)了制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理包含較多內(nèi)容,是會(huì)計(jì)審計(jì)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),不管是預(yù)算、核算、出入賬,還是統(tǒng)計(jì),都具有復(fù)雜性,必須建立起一套規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,才能較好地解決會(huì)計(jì)審計(jì)問(wèn)題,為后續(xù)工作展開(kāi)奠定基礎(chǔ)[5]。具體而言,會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)明確所有管理流程、細(xì)則,為管理人員提供詳細(xì)參考,避免因不清楚細(xì)節(jié)、要求引起工作失誤,保證基礎(chǔ)工作質(zhì)量達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。另外,建立完善的責(zé)任追究制度、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)制度、獎(jiǎng)罰制度等,主要目的是進(jìn)一步約束會(huì)計(jì)管理人員,同時(shí)明確會(huì)計(jì)審計(jì)工作的重要性,為會(huì)計(jì)審計(jì)職能發(fā)揮打好基礎(chǔ)。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)控管理

        內(nèi)控管理對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)工作而言,有著重要的輔助作用,只有保證內(nèi)部控制與管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,會(huì)計(jì)審計(jì)的執(zhí)行效力才能有所提升。首先,必須嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,柔性化管理與硬性管理同步,對(duì)于一些涉及會(huì)計(jì)審計(jì)、企業(yè)規(guī)程、財(cái)務(wù)管理等的工作問(wèn)題,必須嚴(yán)肅處理。尤其是在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以后,企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等工作都會(huì)發(fā)生一定變化,因此必須明確哪些紅線不能觸碰,保證制度的權(quán)威性。一旦發(fā)現(xiàn)有人員違反,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理,除了罰款還可以采用降職、停職等處理方法,嚴(yán)重者直接開(kāi)除,以保證內(nèi)部管理秩序[6]。其次,落實(shí)工作責(zé)任人,所有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、環(huán)節(jié)都由具體的責(zé)任人經(jīng)手,產(chǎn)生的開(kāi)支消費(fèi)也必須有據(jù)可循,減少會(huì)計(jì)審計(jì)無(wú)人負(fù)責(zé)的情況。而專業(yè)的財(cái)務(wù)梳理,可以有效提高審計(jì)工作效率,使其自身作用能充分發(fā)揮。

        (三)改進(jìn)審計(jì)方法與模式

        科技時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)審計(jì)方法也發(fā)生較大變化,可在會(huì)計(jì)審計(jì)中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),借助海量數(shù)據(jù),得出最為精確的結(jié)果,且大數(shù)據(jù)能夠存儲(chǔ)于互聯(lián)網(wǎng)中,有助于更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息存儲(chǔ)。因此,企業(yè)在今后應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)審計(jì)要求,加強(qiáng)信息化建設(shè),借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分析、存儲(chǔ),保證信息真實(shí)性,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去情況,對(duì)現(xiàn)在的工作有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)對(duì)未來(lái)作出合理預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)賬戶和報(bào)表結(jié)構(gòu)的調(diào)整會(huì)使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也作出相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算功能的完整[7]。

        (四)確定會(huì)計(jì)審計(jì)獨(dú)立地位

        為了使會(huì)計(jì)審計(jì)工作的積極作用能夠充分發(fā)揮,企業(yè)必須要保障會(huì)計(jì)審計(jì)工作的獨(dú)立性,成立單獨(dú)的部門,避免其他工作、部門對(duì)其工作造成影響。且審計(jì)結(jié)果應(yīng)公平、公正、公開(kāi)、透明,這樣才能真正提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。首先,成立單獨(dú)的審計(jì)部門,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審計(jì)的一應(yīng)工作,給予審計(jì)部門較強(qiáng)的獨(dú)立自主權(quán),同時(shí)建立以會(huì)計(jì)審計(jì)工作為核心的制度體系,明確具體的工作流程,確保所有財(cái)務(wù)管理人員都能充分了解會(huì)計(jì)審計(jì)的所有細(xì)節(jié),減少不必要的麻煩。此外,也有助于審計(jì)部門與其他部門更好地進(jìn)行溝通交流,為會(huì)計(jì)審計(jì)工作順利展開(kāi)打好基礎(chǔ)。其次,還可以邀請(qǐng)第三方審計(jì)公司入駐企業(yè),與企業(yè)各個(gè)部門相互配合,協(xié)力完成會(huì)計(jì)審計(jì)。第三方介入的情況下,企業(yè)必須通過(guò)合同簽約的形式,對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行約束,同時(shí)安排企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員參與其中,既有助于相互了解,同時(shí)也能起到一定的監(jiān)督作用,保證會(huì)計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量。

        四、結(jié)語(yǔ)

        為了適應(yīng)多變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),現(xiàn)代企業(yè)必須充分了解自身的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況,這樣才能保證決策的科學(xué)性。然而會(huì)計(jì)審計(jì)工作作為財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,還存在諸多問(wèn)題,影響企業(yè)決策時(shí)信息的獲取與收集。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須完善會(huì)計(jì)管理制度、加強(qiáng)內(nèi)控管理、改進(jìn)審計(jì)方法與模式、確定會(huì)計(jì)審計(jì)獨(dú)立地位,以幫助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為其可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

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