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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略探究

        2021-11-25 03:08:53張昊
        經(jīng)營(yíng)者 2021年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息企業(yè)

        張昊

        (中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,江蘇 徐州 221000)

        一、引言

        信息技術(shù)在改革中不斷前進(jìn),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息成為一種重要的資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)整個(gè)社會(huì)而言不僅是一次發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。無(wú)法與先進(jìn)技術(shù)共同發(fā)展的行業(yè),注定會(huì)被時(shí)代拋棄。在企業(yè)管理方面,財(cái)務(wù)管理居于核心地位,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性具有重要意義。同時(shí),一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也反映了其發(fā)展前景,是投資人決策的重要依據(jù)。但隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式受到了巨大的沖擊,在環(huán)境、目標(biāo)、職能、模式等多個(gè)方面出現(xiàn)了新的變化。這就要求從業(yè)人員順勢(shì)而變,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)兩者的創(chuàng)新發(fā)展,更好服務(wù)于企業(yè)的管理,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)的特征

        大數(shù)據(jù)是一種復(fù)雜的分布式數(shù)據(jù)集,包括網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊流、音視頻軟件、E-MAIL、科學(xué)儀器、傳感設(shè)備等。由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展歷史較短,學(xué)者們?cè)诙x方面還未達(dá)成共識(shí)。盡管如此,大數(shù)據(jù)研究者和相關(guān)從業(yè)人員普遍認(rèn)為大數(shù)據(jù)具有以下特征。一,數(shù)據(jù)體量大。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是以大量的信息為基礎(chǔ)的分析工作,能夠?qū)⑿畔①Y源進(jìn)行有效的整合,并通過(guò)一系列分析和計(jì)算得出能用于指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)論。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,能夠容納的數(shù)據(jù)也就越來(lái)越多,為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了技術(shù)支持[1]。二,數(shù)據(jù)種類(lèi)多樣化。大數(shù)據(jù)在進(jìn)行分析時(shí)不能依靠單一的數(shù)據(jù),因?yàn)樵趯?shí)際生活中事物的產(chǎn)生和發(fā)展就是受多種因素影響的。數(shù)據(jù)的類(lèi)型越多,模型與現(xiàn)實(shí)狀況的擬合程度越高,得出的結(jié)果越符合實(shí)際。三,數(shù)據(jù)處理速度不斷提高。大數(shù)據(jù)平臺(tái)工作時(shí)需要用到大量的數(shù)據(jù),而處理數(shù)據(jù)的速度就決定其工作的效率,有助于使用者快速獲得決策意見(jiàn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。四,信息密度低。大數(shù)據(jù)的工作原理是從海量的數(shù)據(jù)中獲取有效信息,信息錄入時(shí)的限制較少,這就決定了其中的有效信息密度較低,需要投入大量的時(shí)間進(jìn)行篩選,而如何提高信息密度,是大數(shù)據(jù)從業(yè)者仍然在攻克的難題。

        三、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        在國(guó)家的大力支持下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展。在配套設(shè)施逐步完善的基礎(chǔ)上,我國(guó)已形成了良好的大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境,這不僅意味著新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的出現(xiàn),也意味著企業(yè)營(yíng)商環(huán)境的變化,大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了多方面、多層次的影響。

        首先,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部之間可以實(shí)現(xiàn)更高效的溝通。員工可以通過(guò)使用企業(yè)內(nèi)部的信息交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)指令的快速上傳下達(dá),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,降低信息傳播的成本,更有助于加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)間的合作與交流。其次,現(xiàn)代信息技術(shù)賦予了信息新的利用價(jià)值,而大數(shù)據(jù)平臺(tái)的出現(xiàn)可以推動(dòng)企業(yè)之間的信息交流與共享,提高財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值。數(shù)據(jù)憑借其可復(fù)制性強(qiáng)、傳輸成本高等優(yōu)勢(shì),符合企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),使企業(yè)的邊際報(bào)酬不斷遞增。同時(shí),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn),使企業(yè)的管理活動(dòng)處于更加復(fù)雜的環(huán)境中。當(dāng)今的金融市場(chǎng)風(fēng)云變化,容易受到經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多方面的影響,這導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)難度加大[2],尤其是在管理資本時(shí),因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱(chēng)造成的影響更加明顯。這就要求企業(yè)能夠合理使用數(shù)據(jù),不斷發(fā)掘信息,以此預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景,并能夠及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的損失。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

        (一)創(chuàng)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        制度是一切管理工作的基礎(chǔ),要想在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行改革,企業(yè)首先應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和定位,創(chuàng)建完善、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范,將相關(guān)人員的行為限制在合理范圍內(nèi),最大限度地保障公司的總體利益。領(lǐng)導(dǎo)層在制定制度時(shí)必須認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)是未來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展前景,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),將大數(shù)據(jù)平臺(tái)納入日常財(cái)務(wù)管理流程中,創(chuàng)建一套高效的信息收集體系,合理使用企業(yè)內(nèi)部已知的各種信息,不斷獲取外部的有用信息,并將這兩種信息匯集起來(lái),通過(guò)科學(xué)的計(jì)算方法得出行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)目標(biāo)的選擇提供依據(jù)。另外,企業(yè)在制定新的財(cái)務(wù)管理制度時(shí),需要注意與原有制度的協(xié)調(diào)性,保證新舊制度的順利過(guò)渡。企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理制度符合了企業(yè)當(dāng)時(shí)的發(fā)展?fàn)顩r,具有一定的合理性,不應(yīng)該完全舍棄,而應(yīng)批判地繼承,加入新興的大數(shù)據(jù)技術(shù)。對(duì)于員工而言,他們適應(yīng)了舊有的制度,如果進(jìn)行完全徹底的財(cái)務(wù)管理制度改革難免會(huì)不適應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)層在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度改革時(shí)必須要認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)長(zhǎng)期、循序漸進(jìn)的過(guò)程,不要急于求成,應(yīng)從全局視角出發(fā),制定合理的改革策略,一步步向著目標(biāo)邁進(jìn)。

        (二)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系

        企業(yè)在理論層面制定了制度后,就需要從實(shí)踐出發(fā),建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行細(xì)化,將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)滲透到每個(gè)環(huán)節(jié)中,組建專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)制度,形成一套科學(xué)有效的管理流程,處理企業(yè)內(nèi)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管,定期召開(kāi)工作報(bào)告會(huì),要求相關(guān)工作人員通過(guò)大數(shù)據(jù)分析的形式制作財(cái)務(wù)報(bào)表,匯報(bào)近期的財(cái)務(wù)工作狀況,給出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)分析意見(jiàn)和企業(yè)現(xiàn)金能力預(yù)測(cè),保障企業(yè)資金的健康運(yùn)行。

        (三)組建專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

        人員是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主體,要想順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的改革,就需要建立一支專(zhuān)業(yè)的、富有創(chuàng)造性的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合。在過(guò)去,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通常是對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身,基礎(chǔ)知識(shí)較為扎實(shí),但由于各種主客觀原因也使得他們與大數(shù)據(jù)的接觸較少。尤其是部分中小企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理,相關(guān)工作人員的能力參差不齊。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的需要,設(shè)立合理的招聘門(mén)檻,著重考驗(yàn)應(yīng)聘者的基本素養(yǎng)和對(duì)大數(shù)據(jù)的了解,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革提供人力基礎(chǔ)[3]。同時(shí),因?yàn)閲?guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的講解還不夠透徹,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)設(shè)大數(shù)據(jù)課程,幫助員工了解大數(shù)據(jù)的運(yùn)行方式,科普領(lǐng)域內(nèi)的最新研究動(dòng)向,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程,幫助相關(guān)工作人員進(jìn)一步熟悉數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理工作。為了幫助高校持續(xù)地向企業(yè)輸送高素質(zhì)人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)校企合作,根據(jù)行業(yè)對(duì)員工的最新需要,定向培養(yǎng)人才,既能解決高校畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題,也有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),同時(shí)促進(jìn)國(guó)內(nèi)人力市場(chǎng)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

        (四)建立科學(xué)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維

        即使擁有了大數(shù)據(jù)處理技術(shù),財(cái)務(wù)管理工作也無(wú)法脫離人力只依靠計(jì)算機(jī)完成,這是因?yàn)榻鹑诨顒?dòng)瞬息萬(wàn)變,較為復(fù)雜,仍然需要領(lǐng)導(dǎo)人員做出相應(yīng)的決策。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)的融合,就要求領(lǐng)導(dǎo)層樹(shù)立科學(xué)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維,進(jìn)行意識(shí)上的更新?lián)Q代,深化對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的學(xué)習(xí),更好地服務(wù)于企業(yè)管理。領(lǐng)導(dǎo)層在加強(qiáng)對(duì)相關(guān)流程的監(jiān)管同時(shí),也應(yīng)賦予財(cái)務(wù)部門(mén)更多自主性,放開(kāi)部分權(quán)限,以便更大程度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的創(chuàng)造性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于信息時(shí)代的背景,探索大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理合作的可能性,樹(shù)立與大數(shù)據(jù)時(shí)代相融合的財(cái)務(wù)管理理念,將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)滲透到各個(gè)工作部門(mén),將一些基礎(chǔ)性的運(yùn)算工作交由大數(shù)據(jù)平臺(tái)處理,打造部門(mén)間高效溝通的平臺(tái),改革企業(yè)的工作方式。這樣不僅可以解放人力,還可以降低運(yùn)算的失誤率。

        五、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理而言是一次極佳的發(fā)展機(jī)遇,為財(cái)管行業(yè)的發(fā)展提供了新的可能性。其不僅能夠幫助企業(yè)將已有的信息進(jìn)行高效利用,還可以降低企業(yè)獲取信息、儲(chǔ)存信息、處理信息的成本,大大縮短了信息獲取的周期,有效降低企業(yè)的管理成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。同時(shí),大數(shù)據(jù)的價(jià)值在于幫助企業(yè)決策者獲取真實(shí)可靠、一目了然的信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性。為了實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的共同發(fā)展,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)扎根,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì),從而促進(jìn)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)型升級(jí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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