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        企業(yè)合同管理中的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)與防范措施探究

        2021-11-25 03:08:53盧燕
        經(jīng)營(yíng)者 2021年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)容管理企業(yè)

        盧燕

        (江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司,江西 南昌 330046)

        一、前言

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的合作越來(lái)越受到重視,合同管理作為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的有機(jī)組成部分,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。要想使合同管理價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)控制理念融入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,并增強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,確保企業(yè)合同管理內(nèi)容更加規(guī)范。

        二、合同管理常見(jiàn)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)

        對(duì)合同進(jìn)行有效管理,可防范潛在的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行,在完成運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,確保創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到企業(yè)預(yù)期。一般來(lái)說(shuō),合同管理存在的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)可細(xì)分為三個(gè)方面。其一,重要信息被泄露誘發(fā)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下,各企業(yè)訂立合同前,均有可能遇到不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題,使大量信息經(jīng)非常態(tài)渠道泄露,包括但不限于人員流動(dòng)、資金安置。上述信息的泄露將增加財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。其二,履行合同時(shí),某一方現(xiàn)有能力難以滿(mǎn)足合同履行要求,導(dǎo)致各項(xiàng)工作無(wú)法有序開(kāi)展,財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隨之出現(xiàn)。其三,在項(xiàng)目完成前更改合同關(guān)鍵條款,將提升財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。例如,在沒(méi)有明確第三方能力、資歷和信用水平前,便對(duì)合同主體進(jìn)行更改,將使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率大幅提升。此外,對(duì)資金相關(guān)條款進(jìn)行更改,同樣會(huì)造成無(wú)法預(yù)知的后果,其中,最為常見(jiàn)的情況便是雙方由于解讀不同,對(duì)資金支付比例產(chǎn)生意見(jiàn)上的分歧。

        三、合同管理財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)形成的原因

        (一)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

        合同管理是基礎(chǔ)內(nèi)容,其管理水平直接影響風(fēng)險(xiǎn)控制能力。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為風(fēng)控重點(diǎn),與企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展存在密切聯(lián)系。目前,合同中一般合同條款的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包含合同內(nèi)容條款涉稅風(fēng)險(xiǎn)、合同價(jià)格條款涉稅風(fēng)險(xiǎn)、合同支付和發(fā)票條款涉稅風(fēng)險(xiǎn)以及合同違約條款涉稅風(fēng)險(xiǎn)。而目前有關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不足,同時(shí)缺乏法律常識(shí),未能對(duì)合同管理中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,為后期管理留下了隱患,這樣就加大了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

        (二)流程與制度不規(guī)范

        企業(yè)在開(kāi)展合同管理時(shí),通常要有健全的管理制度和規(guī)范作為支撐,為各項(xiàng)管理內(nèi)容的落實(shí)提供保障,并規(guī)避合同履行流程和相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按照合同有序開(kāi)展。但在具體管理過(guò)程中,合同流程和管理制度不健全問(wèn)題較為突出,主要表現(xiàn)為部門(mén)協(xié)調(diào)溝通機(jī)制未能構(gòu)建、部分管理人員責(zé)任缺失、沒(méi)有開(kāi)展監(jiān)督控制工作等,不利于識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),致使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。

        四、防范財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)與解決相關(guān)問(wèn)題的有效對(duì)策

        (一)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        為防范和化解合同管理中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先控制。首先應(yīng)做好財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)相關(guān)影響因素進(jìn)行控制,如合同價(jià)款是否含稅、同一合同中總價(jià)款是否含不同性質(zhì)的收入類(lèi)型、發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間、貨款的支付時(shí)間等等。落實(shí)上述工作時(shí),有關(guān)部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),確保在合同簽訂前各項(xiàng)審查工作正常開(kāi)展。在合同簽訂環(huán)節(jié),有關(guān)人員應(yīng)做到對(duì)合同結(jié)算條款、發(fā)票開(kāi)具時(shí)間等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)核查,通過(guò)對(duì)合同約定方信用狀況、執(zhí)行能力、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查,將財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平。

        合同簽訂人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并接受正規(guī)培訓(xùn)。以招標(biāo)企業(yè)為例,此類(lèi)企業(yè)要想提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力,首先要了解業(yè)務(wù)分以下五個(gè)階段:招標(biāo)階段,投標(biāo)階段,開(kāi)標(biāo)、驗(yàn)標(biāo)階段,評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段,簽訂合同。不同階段所涉內(nèi)容不同,加強(qiáng)合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,制定統(tǒng)一的合同范本,從根本上避免出現(xiàn)多類(lèi)型合同對(duì)履行造成的不便。

        實(shí)踐環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)資金流、票據(jù)流、應(yīng)稅勞務(wù)流與合同管理內(nèi)容不一致的問(wèn)題。造成這一問(wèn)題的主要原因是業(yè)主方只對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)、收取發(fā)票并撥付相關(guān)款項(xiàng),致使會(huì)計(jì)核算與實(shí)際發(fā)生之間存在較大差異,增加了財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。為預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生,有關(guān)人員應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)資金流向、應(yīng)稅勞務(wù)和票據(jù)進(jìn)行全面控制,構(gòu)建全過(guò)程追蹤機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

        以上風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,均會(huì)造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能足額抵扣的稅收風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。為減少風(fēng)險(xiǎn)損失,有關(guān)人員應(yīng)不斷提升自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有敏銳的識(shí)別能力,真正做到從源頭上降低和控制風(fēng)險(xiǎn)。具體做法如下:在簽訂合同時(shí),明確資金流向、發(fā)票流向和應(yīng)稅服務(wù)流向。對(duì)于其中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做到早期發(fā)現(xiàn)和控制,杜絕出現(xiàn)不能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的情況。

        (二)優(yōu)化流程制度

        管理制度的規(guī)范化是防范和化解稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有關(guān)人員應(yīng)立足企業(yè)實(shí)際情況,完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,發(fā)揮制度引導(dǎo)作用。針對(duì)目前合同管理中存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,需要做好流程管理,以此提升控制能力。

        例如,對(duì)合同生效要件進(jìn)行控制。各企業(yè)在合同簽訂中應(yīng)控制流程,要對(duì)合同要件進(jìn)行規(guī)范化管理。當(dāng)合同簽訂主體是非法定代表人時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查授權(quán)審批手續(xù),防止后續(xù)出現(xiàn)合同糾紛,影響合同履行。在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中,對(duì)稅務(wù)主體、內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)控制流程進(jìn)行分析,并對(duì)收入部分進(jìn)行仔細(xì)核算,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與實(shí)際收入不匹配問(wèn)題。

        此外,有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極健全管理制度,提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制能力,尤其是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同的內(nèi)容變更進(jìn)行控制,尤其是在合同履行階段,一旦出現(xiàn)內(nèi)容變更,應(yīng)立即對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行檢查,明確是否出現(xiàn)變化。同時(shí),制定補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)合同變更引發(fā)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)作出說(shuō)明,形成完善的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)控制體系。當(dāng)然,構(gòu)建完善的合同監(jiān)督機(jī)制,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)嚴(yán)重偏離合同內(nèi)容的行為進(jìn)行糾正,并對(duì)合同雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確劃分也很有必要,這樣做可有效預(yù)防合同執(zhí)行不到位、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度大的現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。

        企業(yè)還應(yīng)增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事后控制環(huán)節(jié),做好合同建檔管理,對(duì)不同類(lèi)型的合同進(jìn)行分類(lèi)管理,并增加流程控制,規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、審批及授權(quán)各環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注合理性與合法性檢查,提升內(nèi)部控制能力,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)其他解決對(duì)策

        第一,事前控制。事前控制往往發(fā)生在合同簽訂前。要想使事前控制發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)應(yīng)對(duì)管理合同所依托的制度加以完善,在對(duì)各部門(mén)、各崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的基礎(chǔ)上,使審查工作得到有序開(kāi)展。其一,保證管理合同的各核心環(huán)節(jié)均有財(cái)務(wù)部門(mén)參與,由財(cái)務(wù)部門(mén)以專(zhuān)業(yè)視角為切入點(diǎn),針對(duì)合同談判與簽訂提出相應(yīng)的建議;其二,對(duì)審查合同的工作加強(qiáng)重視,審查內(nèi)容既包括合同條款,還包括合約方財(cái)務(wù)及信用情況,這也給企業(yè)提出了新的要求,即通過(guò)對(duì)審查流程加以規(guī)范,有效降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。以電力企業(yè)為例,對(duì)于架設(shè)輸電線(xiàn)路、銷(xiāo)售電力等常規(guī)業(yè)務(wù),如果條件允許,可選擇在對(duì)多方因素加以考慮的基礎(chǔ)上,制定合同范本,隨著合同條款不統(tǒng)一等問(wèn)題得到有效解決,履行合同的難度有所減小,財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)也可得到一定程度的控制。除此之外,實(shí)證有效的方法還包括注冊(cè)正規(guī)網(wǎng)站,用來(lái)查詢(xún)企業(yè)信用及其他信息;在企業(yè)內(nèi)部建立審簽合同的固定流程,確保主辦人員、風(fēng)控人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員全程參與,真正做到從源頭遏制合同風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。

        第二,事后控制。在簽訂合同的工作告一段落后,工作重心便過(guò)渡到對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事后控制上。此時(shí),有兩方面內(nèi)容需要尤為注意:一是對(duì)管理合同歸檔的機(jī)制加以完善,將簽訂到審批再到授權(quán)所涉及的資料納入管理范疇,最大限度提升各環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性。關(guān)于管理重大合同的工作,有關(guān)人員應(yīng)做到以現(xiàn)行法律為依據(jù),結(jié)合內(nèi)控制度提出的要求,對(duì)合同嚴(yán)加管理,為防范財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。二是提高人員素養(yǎng),通過(guò)定期培訓(xùn)幫助有關(guān)人員掌握合同管理所需的法律知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),在提升管理水平的基礎(chǔ)上,確保其樹(shù)立起正確的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)和保密意識(shí)。引入崗位責(zé)任制,將工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,隨著人員積極性得到激發(fā),違規(guī)、違法事件發(fā)生概率自然會(huì)得到大幅減少,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范具有重大意義。

        五、結(jié)語(yǔ)

        在合同管理中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)現(xiàn)有制度,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施,如增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。而工作人員的職責(zé),主要是識(shí)別其中存在的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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