劉偉
(四川南興路橋工程有限公司,四川 成都 610041)
施工企業(yè)的項目成本主要是由兩部分組成:一是直接費用,即人工費、材料費以及其他一些直接費用;二是間接費用,即項目管理過程中產生的一系列費用,如管理者薪資、獎金、福利、機械費、差旅費用等[1]。施工企業(yè)由于業(yè)務的特殊性,往往以項目作為管理單元開展工程業(yè)務。從整個公司的角度來看,項目部的成本與公司層面的管理支出構成了企業(yè)的成本費用支出,而項目成本是其主要部分。所以,施工企業(yè)需要提升對項目成本的管理和控制,以此提高施工企業(yè)的利潤。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的項目成本核算主要是控制資金支出,而忽略了項目成本預算、核算以及分析等環(huán)節(jié)。同時,由于施工企業(yè)對項目的成本核算多局限于資金的節(jié)約使用方面,忽略了在項目施工過程中降低成本。雖然傳統(tǒng)的項目成本核算管理方法對施工企業(yè)的經濟效益提升有一定的幫助,但隨著經濟市場化的到來,傳統(tǒng)的項目成本核算管理方法已經不能滿足施工項目的需求。與此同時,每一個施工企業(yè)的規(guī)模和掌握的技術水平各不相同,進一步造成施工企業(yè)項目成本核算體系不夠完善,項目成本核算困難,在一定程度上抑制了施工企業(yè)經濟利益的增長,阻礙了施工企業(yè)發(fā)展。
施工企業(yè)的項目成本管控能力最終決定了施工企業(yè)能否獲得更多的經濟利潤,能否提升市場競爭力。由于我國市場競爭十分激烈,大量施工企業(yè)在承接項目時往往缺乏深入的調研,因此施工企業(yè)的項目成本控制能力便成為其在市場競爭中比較核心的力量。相比其他類型的企業(yè),施工企業(yè)對項目成本的控制要求更嚴格。但施工企業(yè)的一些項目負責人對成本控制的認識不足,造成項目成本控制制度不健全。由于負責項目的各個管理人員各自為政,只考慮自己職責范圍內的任務,如項目施工負責人只考慮工程的進度、采購部門只考慮材料采購的方便快捷、技術部門只負責施工技術等,使負責項目的各個職能部門缺少交流溝通,進而導致各個職能部門之間產生矛盾,不能建立健全成本控制制度。
目前,我國大部分施工企業(yè)對施工項目的管理還處于粗放狀態(tài),信息化管理程度偏低,管理層人員不能夠及時、準確、完整地取得項目數據,使互聯網、信息化的管理流于形式。一些施工企業(yè)只在財務管理方面應用了信息化技術以及系統(tǒng),使得財務人員不能及時獲取項目施工過程中產生的數據信息,甚至有時財務人員獲得的數據并不準確、完整。并且財務人員所能獲取的數據均是經由項目負責人匯總整合之后的,導致財務管理人員只能在項目結束之后進行總體評價和分析,而不能夠在項目進行過程中及時糾正出現的問題。缺乏統(tǒng)一的項目信息化系統(tǒng),不能及時將項目產生的數據反饋給施工企業(yè)的管理層,便于及時審批、管理和控制。例如,施工項目所需要的材料,在進入施工現場時的數據信息單據依舊是紙質的形式;項目的招標或者投標的數據也沒有反映到相應的信息系統(tǒng)中等[2]。只有當管理層人員要了解相關信息的時候才會進行信息系統(tǒng)整理,經常出現數據丟失、數據偏差等現象,影響管理層對項目的決策,進一步使施工企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢。
首先,建立合理、科學的成本核算管理體系。施工企業(yè)項目成本核算管理是對項目施工前、過程中以及項目完成后所發(fā)生的各種資源的使用、費用的支出等的核算管理,同時還要對項目施工過程中發(fā)生的一系列費用進行監(jiān)督管理,便于及時發(fā)現不合理的使用,及時調整可能發(fā)生的偏差,并對一些不必要的開支進行限制,將各項費用的實際數額控制在項目成本預算的范圍之內,確保施工項目成本能夠得到有效降低。
其次,對施工項目成本核算做好監(jiān)督管理,避免項目成本出現收支失衡現象。施工企業(yè)針對具體的施工項目成本的管控不應是固定的,應根據施工項目的時間、地點進行適當調整,便于施工項目更好地開展相關工作,便于滿足新形勢和新環(huán)境的需求。同時,施工企業(yè)的管理者還要定期對項目的進展做好指導和檢查,確保項目成本核算的準確性、完整性。
最后,施工企業(yè)還要建立完善的項目成本核算考核獎懲制度。在一個項目完成之后,要及時對項目中使用的費用進行核算、審計,與項目預算進行對比分析,根據項目成本實際發(fā)生額與預算額的差異程度作出獎懲,對于認真執(zhí)行和完成目標的給予獎勵,沒有達成目標的分析原因,找出不足以及問題所在,然后加以改進,避免問題重復發(fā)生。
首先,為施工企業(yè)的項目成本制定科學合理的管理控制目標。隨著市場的發(fā)展,施工企業(yè)對項目成本的管理控制越來越嚴格。建立健全項目成本管理控制制度應以企業(yè)的財務部門為主,讓各個職能部門參與其中,并圍繞項目建立科學、合理、合規(guī)的制度,同時還要明確項目成本的權、責、利,既要三者相互制約[3],更要讓三者相互協(xié)調,以此建立項目成本管控制度。
其次,施工企業(yè)應充分利用先進的科學技術,使項目成本管控的制度流程更加規(guī)范、合理,并建立完善的項目成本管理控制信息體系,讓項目成本管控的信息系統(tǒng)與各個職能部門的相關系統(tǒng)對接,如會計核算系統(tǒng)、材料采購系統(tǒng)、施工進度系統(tǒng)等,讓各個職能部門相互協(xié)作和相互監(jiān)督,避免各個職能部門各自為政。這種做法可以對項目成本進行實時跟進和監(jiān)督管理,也可以及時發(fā)現問題,并有針對性地進行及時、有效的解決,還可以相互討論,找出產生問題的原因,采取有效措施,為項目成本管控提供保障。
最后,施工企業(yè)要想對項目成本進行科學合理的管理控制,需要建立健全各種規(guī)章制度,并完善項目成本管理制度,盡可能將項目成本的管理與約束機制相結合,進而有效降低項目成本,在確保施工項目質量的前提下,最大限度降低項目成本,進而實現提高綜合競爭力的目的。
施工企業(yè)應通過互聯網、信息化等現代科技手段,達到高效率、高質量的項目成本管控。充分發(fā)揮5G通信技術的作用,通過項目成本管控信息化和信息化管控項目成本兩條路徑實現對項目成本的管理和控制。要先實現項目成本管控信息化,使現有的項目成本管控更加規(guī)范、標準,再逐步實現信息化管控項目成本,通過信息化加強項目成本管控。施工企業(yè)需要建立項目進行中所產生的各種數據信息的實時上傳體系,與各個職能部門的信息系統(tǒng)連接,實現項目進度、資金使用、費用支出等數據信息的實時共享,在項目施工處全面安裝監(jiān)控設施,使管理層能夠及時、清楚地監(jiān)督管理項目施工情況,便于及時發(fā)現項目施工過程中使用項目成本存在的問題,及時制定更正和補救措施。施工企業(yè)的項目負責人還應匯總整理項目施工過程中每一個環(huán)節(jié)需要的資金費用以及各種管理數據,并通過圖表的形式表現出來,如現金流、預收預付款、待收待付款、項目完成時間節(jié)點等[4],讓施工企業(yè)的管理層能夠一目了然地了解整個項目的預期進展情況,便于與實際的項目進展作出對比分析,作出相應的決策,同時也便于對項目成本進行管理和控制。
施工企業(yè)的項目成本管控是一項涉及面十分廣泛的工作,為了提升項目成本管控水平,確保施工項目有序完成,施工企業(yè)應將項目與成本管控有機結合,達到理想的項目成本控制水平,避免資源浪費或者資金不足,有效提升施工企業(yè)的經濟利益,促進施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。