倪飛飛
(浙江泰普森控股集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 310015)
外匯資金管理方式和需求會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化而變化,這表明企業(yè)想要做好外匯資金管理工作,需要不斷順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),合理應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)帶給外匯資金管理的挑戰(zhàn)。通過相關(guān)措施強(qiáng)化金融管理能力和綜合發(fā)展實(shí)力,并不斷形成適合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的外匯資金管理模式,真正實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新優(yōu)化。
在早期國際貿(mào)易市場(chǎng)中,國家為了確保外匯資金管理的科學(xué)規(guī)范進(jìn)行,制定了十分嚴(yán)格的外匯政策。但是,隨著外匯資金管理的不斷完善,國家政策也進(jìn)行了改革和調(diào)整。如果企業(yè)不做出針對(duì)性改變,便難以適應(yīng)宏觀形勢(shì)變化[1]。具體來講,目前,國際貿(mào)易市場(chǎng)中的經(jīng)常性項(xiàng)目已經(jīng)全部放開,資本項(xiàng)目也在逐步放開,國家對(duì)企業(yè)對(duì)外投資的審核流程也在不斷簡(jiǎn)化,并且出臺(tái)了一系列對(duì)外投資監(jiān)管新政策。對(duì)境內(nèi)企業(yè)境外放款外匯管理、境外機(jī)構(gòu)境內(nèi)外匯賬戶管理、企業(yè)外匯資金管理項(xiàng)目等進(jìn)行了明確規(guī)定,這些政策中的一部分是在原有政策基礎(chǔ)上調(diào)整的,另一部分是采取的新政策。
涉及外匯資金管理的企業(yè)一般運(yùn)營規(guī)模相對(duì)較大,往往存在較多部門。但是在外匯資金管理過程中,由于各個(gè)職能部門配合不當(dāng),導(dǎo)致相關(guān)部門獲得所需外匯數(shù)據(jù)和信息的難度較高,具體表現(xiàn)如下。第一,外匯資金管理部門如果無法實(shí)現(xiàn)與其他部門的有效溝通,便會(huì)導(dǎo)致后續(xù)外匯資金管理工作難以順利進(jìn)行。第二,部分企業(yè)沒有針對(duì)外匯資金管理制定相關(guān)制度,導(dǎo)致相關(guān)職能部門無法認(rèn)識(shí)到自身在外匯資金管理中的職責(zé),無法高效配合管理部門完成相關(guān)工作,同時(shí)也會(huì)降低管理部門對(duì)外匯資金管理工作的重視程度。
當(dāng)前,各行各業(yè)的運(yùn)營發(fā)展都進(jìn)入了關(guān)鍵轉(zhuǎn)型階段,國際業(yè)務(wù)趨勢(shì)也開始從重視規(guī)模轉(zhuǎn)為重視效益。在這樣的形勢(shì)下,企業(yè)金融服務(wù)功能不夠完善的局限被日漸暴露,具體表現(xiàn)如下。第一,受政治、經(jīng)濟(jì)影響,主要資源和能源市場(chǎng)價(jià)格的變化幅度相對(duì)較大,其中最為顯著的便是原油,生產(chǎn)原材料價(jià)格的變化必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益的變化。盡管企業(yè)能夠通過減少其他環(huán)節(jié)的運(yùn)行成本、減少債務(wù)等方式避免向虧損狀態(tài)發(fā)展,但是難免會(huì)出現(xiàn)對(duì)外投資資金流減少的情況。第二,財(cái)務(wù)公司不再是企業(yè)唯一的金融服務(wù)提供商,企業(yè)需要重新審視財(cái)務(wù)公司的職能[2]。
外匯資金管理工作的高質(zhì)量高效率需要人力資源作為支持,但是部分企業(yè)存在管理人員專業(yè)程度不足的問題,具體表現(xiàn)如下。第一,剛畢業(yè)的學(xué)生往往缺少外匯資金管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再加上企業(yè)沒有對(duì)新入職的管理人員展開系統(tǒng)培訓(xùn),進(jìn)而出現(xiàn)了管理人員專業(yè)化、國際化程度較低的情況。第二,外匯資金管理人員結(jié)構(gòu)不夠科學(xué),骨干員工普遍以中年員工為主,缺少青年先進(jìn)員工。長此以往,企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)管理層青黃不接的情況。第三,外匯資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),管理人員需要通過管理工作為企業(yè)其他部門提供金融服務(wù)。
在信息化時(shí)代,外匯資金管理早已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)和管理軟件,如果管理系統(tǒng)信息化程度較低,必然會(huì)降低管理質(zhì)量和效率,具體表現(xiàn)如下。第一,盡管大部分企業(yè)已經(jīng)針對(duì)外匯資金管理建立了專門的系統(tǒng),但卻沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的開發(fā)和應(yīng)用,例如,安全保護(hù)功能、便捷管理功能等,無法滿足每一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)需求。第二,大部分企業(yè)在外匯資金管理系統(tǒng)運(yùn)行及管理方面過于依賴系統(tǒng)供應(yīng)商,只能夠獨(dú)立完成一些日常運(yùn)行工作,不但會(huì)影響系統(tǒng)信息化的建設(shè)進(jìn)度,還會(huì)降低系統(tǒng)的安全性。
面對(duì)不斷變化的宏觀形勢(shì),企業(yè)需要加大分析力度,在此基礎(chǔ)上調(diào)整現(xiàn)行外匯資金管理模式,具體方式如下。第一,企業(yè)需要加大對(duì)海外投資項(xiàng)目資金應(yīng)用的監(jiān)管力度,關(guān)鍵項(xiàng)目則需要全程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)宏觀形勢(shì)對(duì)外匯資金管理的影響,并且進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。第二,企業(yè)需要定期整理和分析國家近十年內(nèi)關(guān)于外匯資金管理的政策,進(jìn)而掌握國家政策的變化趨勢(shì),抓住宏觀形勢(shì)發(fā)展變化的先決條件。同時(shí),確保一應(yīng)工作能在國家政策和法律條款的允許下規(guī)范開展。第三,企業(yè)需要應(yīng)用試點(diǎn)推廣模式,首先在幾個(gè)海外投資項(xiàng)目中執(zhí)行新的外匯資金管理方式,做到差別管理,進(jìn)而不斷完善新的管理方式,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐鈪R資金管理體系[3]。
外匯資金管理需要相關(guān)職能部門的統(tǒng)一完成及高度配合。為此,企業(yè)需要通過建立職能部門合作機(jī)制,提高各個(gè)職能部門之間的配合程度,具體方式如下。第一,企業(yè)需要建立外匯資金管理信息共享機(jī)制和平臺(tái),要求管理部門和人員通過平臺(tái)上傳相關(guān)管理數(shù)據(jù)和信息,供相關(guān)部門獲取和應(yīng)用,提高對(duì)外匯資金管理成果的最大化應(yīng)用;同時(shí)管理部門和人員也能實(shí)時(shí)了解和掌握各個(gè)部門外匯的真實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防。第二,企業(yè)需要加大對(duì)外匯資金管理的內(nèi)部宣傳力度,確保每位員工都能意識(shí)到做好此項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要價(jià)值,在企業(yè)內(nèi)形成一種良好的外匯資金管理氛圍;同時(shí)為員工學(xué)習(xí)外匯相關(guān)知識(shí)提供機(jī)會(huì),以確保每位員工都能在外匯資金管理中發(fā)揮自己的作用。
企業(yè)需要通過擴(kuò)展金融服務(wù)業(yè)務(wù)范圍的方式強(qiáng)化金融服務(wù)能力,進(jìn)而為海外投資產(chǎn)業(yè)鏈提供更多增值空間,具體方式如下。第一,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金賬戶體系的科學(xué)建設(shè),對(duì)資金支付方式的優(yōu)化,以形成統(tǒng)一的資金結(jié)算平臺(tái),通過平臺(tái)提高資金周轉(zhuǎn)效率,并為企業(yè)及合作對(duì)象提供高質(zhì)量高效率的資金結(jié)算業(yè)務(wù)。第二,企業(yè)需要確保外匯資金管理能夠滿足海外投資業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。例如,建立客戶跟蹤服務(wù)機(jī)制,最大限度滿足客戶的金融服務(wù)需求;建立大型融資項(xiàng)目融資方案確定機(jī)制,逐漸提高對(duì)外融資判斷能力;擴(kuò)大對(duì)外投資業(yè)務(wù)規(guī)模,擴(kuò)展金融服務(wù)內(nèi)容,尋找企業(yè)運(yùn)營發(fā)展新業(yè)務(wù)和新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。第三,企業(yè)需要積極擴(kuò)展融資渠道。例如,證券投資、商業(yè)票據(jù)期限市場(chǎng)融資等,降低融資成本。
企業(yè)要重視外匯資金管理工作,并不斷強(qiáng)化管理人員的專業(yè)能力,強(qiáng)化企業(yè)的人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具體方式如下。第一,企業(yè)需要建立外匯資金管理人員和干部培訓(xùn)制度,通過科學(xué)培訓(xùn)提高管理人員對(duì)崗位技能的掌握程度。第二,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新人才發(fā)展模式,在加大綜合型外匯資金管理人才招聘力度的基礎(chǔ)上,實(shí)施崗位輪換模式,確保管理人員能夠全面了解海外投資項(xiàng)目的運(yùn)營流程。
企業(yè)需要通過加強(qiáng)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)提高外匯資金管理科學(xué)程度,同時(shí)追趕國際外匯資金管理標(biāo)準(zhǔn),具體方式如下。第一,企業(yè)需要在外匯資金管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用先進(jìn)理論和技術(shù),確保系統(tǒng)的高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),積極淘汰落后的系統(tǒng)功能。第二,企業(yè)需要不斷強(qiáng)化外匯資金管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。例如,數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資源共享等,確保系統(tǒng)能全面滿足管理需求,同時(shí)減少人工操作風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)需要完善外匯資金管理監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)商業(yè)銀行、監(jiān)管部門的有效對(duì)接,不但能及時(shí)上傳和獲取相關(guān)信息,還能及時(shí)了解最新政策和相關(guān)審批流程,真正實(shí)現(xiàn)一體化管理。四,企業(yè)需要提高對(duì)外匯資金管理系統(tǒng)建設(shè)的重視,積極投入資金和人力資源,盡量實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的自主開發(fā)和完善,不但能夠確保一應(yīng)工作的安全進(jìn)行,還能令技術(shù)創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展利器。
企業(yè)外匯資金管理面臨諸多挑戰(zhàn),企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也出現(xiàn)了變化。傳統(tǒng)管理模式自然無法滿足現(xiàn)階段外匯資金管理需求。為此,企業(yè)需要針對(duì)外匯資金管理進(jìn)行創(chuàng)新,通過強(qiáng)化外匯資金管理意識(shí)、加大宏觀形勢(shì)分析力度等策略不斷強(qiáng)化外匯資金管理水平,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展資金的有效分配。