沈麗君
(蘇州市天平山風(fēng)景名勝區(qū)管理處,江蘇 蘇州 215100)
加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,是事業(yè)單位提升國(guó)有資產(chǎn)使用效率,確保國(guó)有資產(chǎn)安全性和完整性的重要手段。事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是提供公共服務(wù)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),而隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)有資產(chǎn)的重要性也不斷凸顯。同時(shí),國(guó)有資產(chǎn)管理效率的高低在一定程度上影響著事業(yè)單位的運(yùn)行管理水平。因此,本文主要從重要性、問(wèn)題和策略三部分展開(kāi)分析,為事業(yè)單位提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平提供借鑒。
由事業(yè)單位占有使用的、依法確認(rèn)為國(guó)家所有、能夠用貨幣計(jì)量的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)資源就是事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),其具有顯著的非營(yíng)利性質(zhì)和多樣性特征,是事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)公共服務(wù)以及履行政府職能的重要基礎(chǔ)[1]。財(cái)政撥款是事業(yè)單位最主要的資金來(lái)源,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理有利于事業(yè)單位規(guī)范資金使用途徑,專(zhuān)款專(zhuān)用,提升財(cái)政資金使用效率,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,以及獲取更大的社會(huì)效益。同時(shí),加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位保證資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)真實(shí)性、全面性和精準(zhǔn)性的有效途徑,能夠有效減少徇私舞弊等違法亂紀(jì)行為(本文所論述的國(guó)有資產(chǎn)管理側(cè)重于固定資產(chǎn)管理)。
目前,部分事業(yè)單位仍舊存在“重購(gòu)置、輕管理”“重資金、輕資產(chǎn)”等管理理念,這對(duì)事業(yè)單位在深化改革背景下提升國(guó)有資產(chǎn)管理成效,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有不利影響?!艾F(xiàn)金為王”這句話(huà)凸顯了資金管理的重要性,不僅適用于企業(yè),也適用于事業(yè)單位。在此背景下,部分事業(yè)單位忽視了加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性和必要性。絕大多數(shù)事業(yè)單位很少在內(nèi)部針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)理論普及,導(dǎo)致一些部門(mén)對(duì)單位資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量規(guī)格的掌握程度較弱,資產(chǎn)使用的規(guī)范性不足,維修保養(yǎng)不及時(shí),“重購(gòu)置、輕管理”問(wèn)題加劇。
完善的管理制度是事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作全面有效開(kāi)展的重要依據(jù),但是在實(shí)際工作中,絕大多數(shù)事業(yè)單位建立的國(guó)有資產(chǎn)管理制度都存在一定的缺陷與不足。一是資產(chǎn)使用管理制度不完善。部分事業(yè)單位在制定資產(chǎn)使用管理制度的過(guò)程中,未緊密結(jié)合本單位實(shí)際情況,且對(duì)資產(chǎn)使用管理責(zé)任主體的權(quán)責(zé)劃分不明確;二是資產(chǎn)處理管理制度不健全,極易滋生非法牟利等違法行為;三是資產(chǎn)收益管理制度不完善。目前,事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)收益的管理還不太明確,極易產(chǎn)生資產(chǎn)流失、收益下降問(wèn)題[2]。
監(jiān)督是確保事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施水平的有效手段,但在實(shí)際工作中,事業(yè)單位普遍存在監(jiān)督不到位的問(wèn)題,具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善。部分事業(yè)單位尚未在內(nèi)部針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督部門(mén),這對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作造成了一定的消極影響。同時(shí),監(jiān)督機(jī)制不健全,甚至形同虛設(shè),缺少對(duì)會(huì)計(jì)賬目記錄與實(shí)物、款項(xiàng)的定期盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),賬實(shí)不符問(wèn)題難以有效杜絕,監(jiān)督作用弱化。例如,事業(yè)單位無(wú)償調(diào)撥或者接受其他事業(yè)單位捐贈(zèng)的資產(chǎn)后,如果不及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),就會(huì)產(chǎn)生賬外資產(chǎn)。另一方面是外部審計(jì)缺失。第三方監(jiān)督針對(duì)事業(yè)單位開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),注重于財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),而忽視了資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處理等方面的審計(jì),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行形式化盤(pán)點(diǎn),一般由單位出具固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,缺失賬實(shí)核對(duì)環(huán)節(jié),極易助長(zhǎng)部分職業(yè)操守缺乏和工作素養(yǎng)較低的人群的僥幸心理。同時(shí),針對(duì)被審查出來(lái)的問(wèn)題,部分事業(yè)單位也沒(méi)有按照相關(guān)要求進(jìn)行跟蹤整改,外審作用弱化。
現(xiàn)階段,絕大多數(shù)事業(yè)單位尚未在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén),一般由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行代管。其中,辦公室負(fù)責(zé)實(shí)物管理,而財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。但受制于自身理論儲(chǔ)備和實(shí)際管理能力,財(cái)務(wù)人員對(duì)單位各固定資產(chǎn)的屬性以及具體使用情況的掌握程度較為低下。辦公室對(duì)單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)存量、資產(chǎn)入賬程序、資產(chǎn)處理流程的了解程度不足,導(dǎo)致資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置與資產(chǎn)記錄各環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理效率提升的難度加大。
樹(shù)立正確的國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)是事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理有效實(shí)施的重要基礎(chǔ),直接影響著事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的實(shí)施效率。事業(yè)單位應(yīng)不斷加深管理人員,尤其是中高層管理人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知。同時(shí),在單位內(nèi)部加大宣傳力度,開(kāi)展節(jié)約、合理使用資產(chǎn)等的專(zhuān)項(xiàng)主題宣傳教育活動(dòng),在內(nèi)部營(yíng)造實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)管理的良好氛圍。同時(shí),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,積極調(diào)動(dòng)全體職工參與國(guó)有資產(chǎn)管理的主觀(guān)能動(dòng)性,為單位提升國(guó)有資產(chǎn)管理效率奠定基礎(chǔ)[3]。
首先,事業(yè)單位需要遵循國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)法規(guī)政策和現(xiàn)行的新會(huì)計(jì)制度,制定科學(xué)的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,梳理和優(yōu)化相關(guān)工作程序。其次,事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)資產(chǎn)建立相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)清查制度,定期對(duì)單位資產(chǎn)開(kāi)展有效的清點(diǎn)盤(pán)查工作,針對(duì)盤(pán)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)編制報(bào)告并上報(bào)至相關(guān)管理人員,以便及時(shí)進(jìn)行整改。再次,完善資產(chǎn)使用管理制度,遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,細(xì)化明確資產(chǎn)使用主體權(quán)責(zé),有效規(guī)避“新官不理舊賬”的問(wèn)題,降低呆賬、死賬產(chǎn)生的可能性。最后,事業(yè)單位應(yīng)注重資產(chǎn)收益管理制度的完善和調(diào)整,為單位規(guī)避資產(chǎn)流失和收益下降問(wèn)題提供制度保障。
事業(yè)單位需要建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平,提高國(guó)有資產(chǎn)利用效率,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合與協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理具有重要作用。
一方面,事業(yè)單位需要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理開(kāi)展有效的全過(guò)程監(jiān)管,加強(qiáng)事前控制、事中控制和事后控制,提升監(jiān)督管理水平[4]。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)正確認(rèn)知外審的積極作用,積極接受紀(jì)檢委等政府機(jī)構(gòu)或第三方機(jī)構(gòu)的外部監(jiān)督,根據(jù)審計(jì)報(bào)告,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤整改。同時(shí),落實(shí)責(zé)任追究制,追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并對(duì)存在的違法亂紀(jì)行為追究法律責(zé)任。
各事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際發(fā)展情況決定是否在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),并選擇職業(yè)素養(yǎng)較高、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)了解深入、具有一定業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的職工開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)管理工作,注重對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理流程和各環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理與優(yōu)化。同時(shí),事業(yè)單位需要對(duì)新入職職工進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn),使其全面了解單位的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),在提升相關(guān)職工操作能力的同時(shí),豐富財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備;事業(yè)單位應(yīng)定期聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家,在內(nèi)部對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理職工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。除此以外,事業(yè)單位還需要積極學(xué)習(xí)其他單位較為完善和先進(jìn)的國(guó)有資產(chǎn)管理模式,并定期對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),以績(jī)效考評(píng)結(jié)果為依據(jù),針對(duì)性地進(jìn)行獎(jiǎng)懲,為國(guó)有資產(chǎn)管理工作在單位內(nèi)部的全面開(kāi)展提供助力。
國(guó)有資產(chǎn)在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中具有不可替代的作用,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位提升財(cái)政資金使用效率、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)快速穩(wěn)健發(fā)展的重要手段。目前,事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)管理的實(shí)施過(guò)程中,仍舊存在較多問(wèn)題,如國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱、相關(guān)制度不完善甚至缺失、監(jiān)管不到位、人才素養(yǎng)有待提升等。事業(yè)單位可以通過(guò)樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)管理理念,正確認(rèn)知國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,建立健全與之相關(guān)的制度體系,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)管,加大人才培育力度等,減少?lài)?guó)有資產(chǎn)流失,提升國(guó)有資產(chǎn)利用率。