朱奕
(安徽寶翔建設集團有限責任公司,安徽 蕪湖 241000)
在互聯(lián)網信息科學技術快速、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的當下,企業(yè)財務會計核算工作的實施方式以及財務會計核算數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式均發(fā)生了顯著改變,傳統(tǒng)的人工操作的財務會計核算業(yè)務模式,已無法適應和滿足時代背景的變遷和科學技術的發(fā)展速度,財務會計核算數(shù)據(jù)信息的記錄形式逐步從賬簿記錄轉變?yōu)橛嬎銠C設備存儲計算。對計算機信息科學技術和大數(shù)據(jù)技術的運用,使財務會計核算工作實施流程發(fā)生深刻變革,助推企業(yè)財務管理工作的總體實施效能持續(xù)提升。對財務管理信息化手段的引入,有助于提升現(xiàn)代企業(yè)產品生產制造和市場銷售流通的總體效率,發(fā)揮財務會計核算數(shù)據(jù)信息的成果在企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略決策制定環(huán)節(jié)以及企業(yè)各項日常業(yè)務推進過程中的支持作用。
從基本的概念和內涵角度來看,所謂的會計信息化,就是指運用計算機終端技術設備,在互聯(lián)網技術的支持之下,引入信息化技術形態(tài),針對企業(yè)生產經營活動過程中形成的財務會計數(shù)據(jù)信息展開整合處理和統(tǒng)計分析,繼而通過計算機網絡技術傳遞給企業(yè)的經營管理者,最終為企業(yè)經營管理者制定經營發(fā)展戰(zhàn)略決策創(chuàng)造扎實且有效的基礎支撐條件。
針對會計信息化工作模式開展的優(yōu)化革新環(huán)節(jié),不僅有助于提升企業(yè)財務會計核算工作環(huán)節(jié)的總體實施效率,還能確保企業(yè)財務會計核算工作能夠沿著智能化和科學化的方向實現(xiàn)快速持續(xù)發(fā)展目標。企業(yè)經營管理者和財務會計核算工作人員,要參考和結合時代社會環(huán)境的持續(xù)變化,時刻秉持和踐行創(chuàng)新思想意識,在充分利用會計信息化技術系統(tǒng)條件下,發(fā)揮和彰顯財務管理工作在現(xiàn)代企業(yè)經營發(fā)展進程中的關鍵性作用。
在企業(yè)財務管理工作中運用會計信息化技術系統(tǒng),有助于減輕企業(yè)財務管理工作人員承受的工作壓力,避免因人為失誤出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,確保企業(yè)實際獲取的財務會計核算信息結果具備較強的全面性和準確性,繼而為現(xiàn)代企業(yè)長期維持優(yōu)質有序的經營發(fā)展狀態(tài)提供支持。
通過對現(xiàn)有研究文獻的回顧性梳理可以知道,我國會計信息化事業(yè)的歷史發(fā)展進程起步于改革開放時期,并且隨著我國政府支持力度的持續(xù)加大,我國各類企業(yè)始終保持著持續(xù)優(yōu)化發(fā)展的態(tài)勢。在20世紀七八十年代,計算機科學技術的整體發(fā)展水平相對滯后,且計算機設備的生產制造成本處在較高水平,會計信息化事業(yè)的發(fā)展進程處于相對緩慢的狀態(tài)。
在我國政府相關職能部門的大力倡導下,計算機科學技術得到了發(fā)展,傳統(tǒng)計算機設備中長期存在的操作不夠靈便的問題以及生產制造經濟成本較為昂貴的問題,得到了相對充分且妥善的解決。在此背景之下,我國各類企業(yè)逐漸加快計算機信息技術在會計業(yè)務領域的應用進程,且由于不同企業(yè)針對財務會計工作發(fā)展進程提出的具體要求存在顯著不同,企業(yè)在實際推進會計事業(yè)領域相關軟件應用程序開發(fā)工作的過程中,致力于追求定點化實踐方向。改革開放事業(yè)的發(fā)展有效助推了經濟體制的轉型。在競爭日益激烈的市場環(huán)境之中,我國企業(yè)必須運用適當?shù)男畔⒓夹g,有針對性地推進會計工作進程。
從1988年開始,我國財政部針對會計軟件應用程序的商業(yè)化發(fā)展,建構并且形成了一系列明確且清晰的管制制度,客觀上支持和確保我國會計軟件應用程序產品的發(fā)展,逐漸展示出了顯著的商業(yè)化趨勢。
隨著金融保險行業(yè)領域的興起和持續(xù)性運作發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)逐漸發(fā)展形成了同時推進產品或服務項目、生產經營業(yè)務項目、投融資業(yè)務項目,以及資本經營業(yè)務項目的集團公司。借由對互聯(lián)網信息技術系統(tǒng)的連接運用,基于遠程視角及時開展財務會計核算監(jiān)督賬戶數(shù)據(jù)信息內容要素的調取和呈現(xiàn),為現(xiàn)代網絡財務工作的穩(wěn)定開展創(chuàng)造并且提供了穩(wěn)定且充分的全新歷史機遇。
進入21世紀之后,我國政府相關職能部門采取切實措施擴大內需,支持促進宏觀性國民經濟事業(yè)長期保持快速持續(xù)增長的歷史態(tài)勢,同時確保我國集團公司企業(yè)的經營發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴大。
加入世界貿易組織之后,我國金融行業(yè)企業(yè)在推進完成國際化歷史進程的過程中,真切地存在種類多樣的具體問題,如經營性業(yè)務活動推進過程總體效率相對低下,以及經營性經濟成本投入水平相對低下。在此種客觀情況的影響之下,從2005年開始,以中興通訊集團公司為代表的我國部分大規(guī)模集團公司企業(yè),已經開始推進資金共享服務中心的建設。
在經濟全球化歷史發(fā)展進程之中,借由對多元化主客觀因素的充分調動,支持全球經濟發(fā)展趨勢和技術規(guī)則要素之間的相互結合,客觀上支持會計信息化技術成為企業(yè)在解決和處置相關財務管理問題時可選擇的關鍵性技術形態(tài)。XBRL中國區(qū)域組織在2008年的建設形成,標志著會計信息化建設事業(yè)在中國的實際推進已經進入了標準化階段。
從實際情況來看,我國會計信息化事業(yè)的歷史發(fā)展進程,依次經歷了三個階段:會計電算化階段、財務信息化階段、財務管理信息化階段。
會計電算化是會計電算化管理階段的開始階段,其發(fā)揮的主要作用在于顯著降低手工工作的推進難度,以及顯著減少需要完成的工作量。
第一,改善和優(yōu)化企業(yè)財務管理工作的總體效能。伴隨著現(xiàn)代科學技術的快速持續(xù)發(fā)展,計算機設備實際具備的數(shù)據(jù)信息處理能力得到了顯著提高。現(xiàn)代企業(yè)在財務管理工作的具體開展過程中,引入和運用計算機科學技術,有助于提升財務會計核算工作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息計算處理的準確性以及財務會計工作人員參與財務管理工作的總體能力。引入計算機管理技術形態(tài),能夠有效縮減人工開展財務會計數(shù)據(jù)信息核算工作環(huán)節(jié)需要支付的經濟成本,同時還能提升財務會計數(shù)據(jù)信息核算處理環(huán)節(jié)的實施效率。
第二,支持和確保企業(yè)財務管理工作的推進過程呈現(xiàn)出動態(tài)化特點。傳統(tǒng)的財務管理工作模式具備顯著的單一化特點和靜態(tài)化特點。在財務管理工作過程中運用會計信息化工作模式,能夠憑借計算機設備具備的相對強大的計算處理技術能力,基于多個維度完成財務會計數(shù)據(jù)信息的分析處理和具體利用,客觀上能顯著降低企業(yè)財務管理工作人員的勞動強度,提升企業(yè)財務管理工作的總體推進效率,確保企業(yè)的財務管理工作能在具體開展過程中展示出充分的動態(tài)性。
會計信息化工作模式對傳統(tǒng)財務會計管理工作基本功能產生的影響集中體現(xiàn)在兩個具體方面,一是對財務會計數(shù)據(jù)信息的形成過程和傳輸技術方式產生影響,二是對財務管理工作基本目標產生影響。上述兩方面影響的表現(xiàn)形式都具備積極性。從前一個方面展開分析,在計算機設備等電子終端設備的長期支持下,不僅財務會計數(shù)據(jù)信息的形成以及傳輸技術和方式較以往得到了顯著的優(yōu)化,還提升了財務會計數(shù)據(jù)信息收集獲取和存儲的效率。從后一個方面展開分析,在種類多樣的應用軟件程序和信息技術平臺的支持下,財務會計數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)更加詳細和清晰,能最大限度地支持和滿足財務會計數(shù)據(jù)信息使用者的基本需求,確保其能夠全面清晰地認識和了解企業(yè)經營發(fā)展活動的總體推進情況。
在傳統(tǒng)的財務會計管理工作模式下,企業(yè)實際運用的財務會計數(shù)據(jù)處理技術和基本程序均處于原始狀態(tài),需要完全依賴人工力量加以推進,客觀上也導致內部管理工作實施過程需要嚴格依賴復式記賬方法與會計恒等式,在工作效能層面存在顯著局限性。在計算機信息技術系統(tǒng)的幫助和支持下,信息化處理技術能夠給企業(yè)內部管理控制工作的實施流程施加深刻影響,且能在較大程度上提升企業(yè)經營發(fā)展決策制定的準確性。
在企業(yè)引入和運用會計信息化工作模式開展財務會計管理工作的背景下,與傳統(tǒng)財務會計管理工作模式相比,其要求企業(yè)內部的財務會計管理工作人員必須積極學習和掌握現(xiàn)代計算機科學技術和網絡信息技術的相關知識,具備運用信息化手段參與和推進財務會計管理工作進程的實踐能力。
在信息化時代背景下,企業(yè)內部財務會計數(shù)據(jù)信息傳遞過程中的覆蓋范圍,通常會隨著企業(yè)經營業(yè)務范圍的逐漸擴展而呈現(xiàn)出逐漸擴大的趨勢,客觀上會讓企業(yè)經營管理者與產品原材料供應企業(yè)之間的關系,與廣大客戶之間的關系,以及與經濟業(yè)務合作伙伴之間的關系呈現(xiàn)出日趨密切的趨勢。在有限的時間范圍之內,在企業(yè)的經營范圍內傳播具備充分價值的財務會計數(shù)據(jù)信息,并做出針對具體情況的處置干預,是企業(yè)在開展財務會計數(shù)據(jù)信息處理工作過程中需要解決和處理的基本問題。
想要在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮會計信息化的最佳應用效果,必須基于企業(yè)財務管理工作的具體推進過程,有效且充分引入財務管理信息化技術系統(tǒng),繼而通過對財務管理信息化技術系統(tǒng)各項基本功能的全面有效運用,提升企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)信息處理環(huán)節(jié)的總體效能,發(fā)揮和展現(xiàn)企業(yè)財務會計核算數(shù)據(jù)信息結果的最佳應用價值。
企業(yè)想要在財務管理工作中發(fā)揮會計信息化的最佳應用效果,必須參考現(xiàn)代企業(yè)生產經營活動開展過程中面對的實際情況,建構規(guī)范完備的會計信息化技術平臺,做好對企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)信息在收集獲取環(huán)節(jié)、核算處理環(huán)節(jié)以及傳遞利用環(huán)節(jié)的規(guī)范化控制,在企業(yè)財務會計核算數(shù)據(jù)信息流轉全過程規(guī)范的前提下,發(fā)揮和展現(xiàn)企業(yè)財務會計核算數(shù)據(jù)信息的最大利用價值。
企業(yè)想要在財務管理工作中發(fā)揮會計信息化的最佳應用效果,必須立足于企業(yè)財務管理工作具體推進過程中的實際情況,逐步建構完善的指向企業(yè)財務信息化工作完整實施過程的管理控制體制機制,提升企業(yè)財務信息化工作的總體發(fā)展效果。
要圍繞企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)信息核算環(huán)節(jié),以及具體利用環(huán)節(jié)的完整過程,采取適當措施展開控制和干預。
企業(yè)想要在財務管理工作中發(fā)揮會計信息化的最佳應用效果,必須基于企業(yè)財務會計管理工作環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù)信息,具體組織和推進規(guī)范化的企業(yè)內部控制工作。
要立足于企業(yè)內部管理控制工作的完整推進過程,全面歸納和梳理各類可能出現(xiàn)的風險隱患,并且制定和運用針對性的解決對策。
企業(yè)想要在財務管理工作中發(fā)揮會計信息化的最佳應用效果,必須在公開性社會勞務市場中運用招聘手段,在員工業(yè)務培訓環(huán)節(jié)中運用督導手段,組建一支專業(yè)能力強且綜合素質高的企業(yè)內部財務會計管理工作人員隊伍,確保企業(yè)財務會計管理工作能夠順利獲取良好的綜合效能。要采取措施提升企業(yè)內部財務會計管理人員的信息化工作實踐能力,進而提升總體工作實踐效能。
綜合梳理現(xiàn)有研究成果可知,計算機信息科學技術的快速、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,有效支持了現(xiàn)代企業(yè)在財務管理工作推進過程中對會計信息化工作模式的充分引入和運用,而會計信息化工作模式的持續(xù)發(fā)展演化,能夠對企業(yè)的經營發(fā)展產生深刻影響?,F(xiàn)代企業(yè)要結合會計信息化發(fā)展過程中面對的基本要求,制定和運用恰當且適宜的應對策略,科學合理規(guī)避經營發(fā)展過程中可能遭遇的財務風險,逐步優(yōu)化財務管理工作的實施效果,提升企業(yè)的總體性市場競爭能力,確保企業(yè)維持可持續(xù)經營發(fā)展狀態(tài)。