劉松

（承德金隅水泥有限責(zé)任公司，河北 承德 067201）

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，產(chǎn)品更新的頻率和速度不斷提高，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展，必須研發(fā)新產(chǎn)品，獲取新的利潤增長點(diǎn)。新產(chǎn)品的研發(fā)對(duì)企業(yè)原材料等存貨的管理質(zhì)量提出了新的要求，企業(yè)要及時(shí)清理存貨，僅儲(chǔ)存生產(chǎn)必需的存貨。存貨過少會(huì)影響產(chǎn)品制造，過多又會(huì)占用企業(yè)流動(dòng)資金，增加管理成本，所以企業(yè)要提高對(duì)存貨管理的重視程度，提高企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度。我國的制造企業(yè)雖然發(fā)展速度較快，但與國際制造行業(yè)相比，存在著發(fā)展歷程短、管理手段相對(duì)滯后等問題。企業(yè)也尚未引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理理念，結(jié)合本土市場選擇合適的庫存管理方法，對(duì)制造企業(yè)提高國際市場競爭力發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

二、存貨管理的目的、主要職責(zé)和重要意義

存貨指的是企業(yè)在經(jīng)營過程中所持有的準(zhǔn)備進(jìn)行銷售的或者在產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗費(fèi)的各種物料或者材料，存貨通常涵蓋不同種類的材料、半成品、成品、在制品等。制造企業(yè)開展存貨管理，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)正常運(yùn)營提供所需的各類材料，避免出現(xiàn)短缺，而且能及時(shí)清理冗余存貨，將存貨數(shù)量控制在一定范圍內(nèi)，以免出現(xiàn)積壓使得企業(yè)資金被長期占用，提升存貨所帶來的經(jīng)營效益［1］。

制造企業(yè)存貨管理的主要職責(zé)如下：一是確保固定資產(chǎn)及存貨賬實(shí)相符；二是盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，該報(bào)廢的及時(shí)報(bào)廢，該處置的及時(shí)處置；三是監(jiān)管固定資產(chǎn)采購和報(bào)廢流程，確保流程合規(guī)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值；四是減少存貨庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，減少資金占用；五是制定考核策略，最大限度控制采購計(jì)劃及存貨數(shù)量，減少不必要的資源浪費(fèi)以及管理成本支出，降低企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的存貨管理，可以在保證制造企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

對(duì)于制造企業(yè)來說，加強(qiáng)存貨管理的重要意義有兩點(diǎn)。其一，加強(qiáng)存貨管理有利于提高供應(yīng)鏈運(yùn)行效率。制造企業(yè)處于供應(yīng)鏈的中端環(huán)節(jié)，與供應(yīng)商、批發(fā)商、零售商等關(guān)系較為緊密。加強(qiáng)存貨管理需要制造企業(yè)加強(qiáng)與市場的聯(lián)系，挖掘上下游信息，基于市場供需關(guān)系、供應(yīng)鏈運(yùn)行現(xiàn)狀等確定安全庫存，在提高供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。其二，加強(qiáng)存貨管理有利于企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金是企業(yè)經(jīng)營與管理的核心，而存貨持有必然會(huì)造成企業(yè)大規(guī)?，F(xiàn)金流被占用。加快存貨周轉(zhuǎn)速度可以使制造企業(yè)的現(xiàn)金流盡快回籠，減少資金占用量，保證企業(yè)的資金能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）缺乏完善的存貨管理制度

一方面，雖然多數(shù)制造企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了存貨管理制度，但是在存貨管理方面缺乏制度執(zhí)行力。例如，在存貨管理過程中，沒有嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行入庫和出庫，存在超額領(lǐng)料問題；許多存貨未進(jìn)行審批和財(cái)務(wù)處理，現(xiàn)場材料未按照?qǐng)?bào)廢手續(xù)進(jìn)行處理，存在賬實(shí)不符的問題；對(duì)不良資產(chǎn)也沒有及時(shí)進(jìn)行處理，導(dǎo)致存貨長期積壓而引起價(jià)格降低的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，盡管企業(yè)制定了存貨管理制度，但是沒有制定相應(yīng)的考核體系，存貨管理主要是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，有關(guān)制度未完全落實(shí)。

（二）采購缺乏規(guī)劃

在制造企業(yè)當(dāng)中，采購具有非常重要的作用，職能效用是否有效發(fā)揮與成本控制的好壞有直接的關(guān)系。許多企業(yè)在購買存貨時(shí)缺乏有效的控制，各個(gè)部門提出購買需求以后，采購人員依據(jù)所需產(chǎn)品進(jìn)行采購，未進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，采購人員缺乏專業(yè)知識(shí)，僅憑外觀判斷物料的質(zhì)量。同時(shí)，許多采購人員為了享受優(yōu)惠不按照訂單需求進(jìn)行采購，導(dǎo)致庫存增加，存貨中存在大量的呆滯品，引發(fā)價(jià)格下跌風(fēng)險(xiǎn)。在采購過程中，驗(yàn)收人員未全程參與，驗(yàn)收過程缺乏專業(yè)知識(shí)的支撐，僅僅查看實(shí)物是否存在，缺乏對(duì)質(zhì)量的嚴(yán)格檢查，無法杜絕舞弊問題的發(fā)生［2］。

（三）存貨管理信息化程度不高

目前，我國大部分制造企業(yè)存在市場反應(yīng)能力弱、管理模式滯后的問題。由于受到信息化應(yīng)用的限制，企業(yè)接收外部信息的速度較慢，存貨管理水平不高。實(shí)際上，市場上大部分制造企業(yè)的管理模式相對(duì)傳統(tǒng)，信息化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理等方面，信息化基礎(chǔ)薄弱的問題嚴(yán)重影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型。尤其在存貨方面，制造企業(yè)的存貨信息化管理程度不高，未能將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)應(yīng)用到提升企業(yè)管理水平的工作當(dāng)中，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，企業(yè)缺乏對(duì)新管理技術(shù)的應(yīng)用。隨著制造企業(yè)的發(fā)展，存貨的變動(dòng)頻率不斷提高，需要處理的單據(jù)數(shù)量不斷增加，僅僅依靠人工手段進(jìn)行處理不但工作量太大，還容易出現(xiàn)失誤，但是當(dāng)前許多企業(yè)沒有利用信息化手段對(duì)采購、生產(chǎn)和銷售中的存貨進(jìn)行管理。另一方面，企業(yè)缺乏對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理人員一般由其他崗位轉(zhuǎn)崗而來，缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和操作技能，并且部分員工年齡過大，文化素養(yǎng)偏低，對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)能力較差，不利于企業(yè)存貨管理質(zhì)量的提高。

（四）缺乏健全的存貨盤點(diǎn)制度

當(dāng)前許多制造企業(yè)雖然制定了庫存盤點(diǎn)制度，但是落實(shí)情況不夠理想，存貨管理中容易出現(xiàn)損失、浪費(fèi)、積壓等各類風(fēng)險(xiǎn)問題，尤其是價(jià)值較高的存貨，如果不能有效地清查，容易給企業(yè)帶來巨額的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，許多企業(yè)沒有針對(duì)存貨開展賬齡分析，在盤點(diǎn)過程中僅僅對(duì)賬目和實(shí)際的一致性進(jìn)行查驗(yàn)，對(duì)存貨是否超期、變質(zhì)等問題沒有進(jìn)行檢查，容易出現(xiàn)存貨呆滯等風(fēng)險(xiǎn)。

四、制造企業(yè)存貨管理優(yōu)化策略

（一）建立完善的存貨管理制度

首先，要建立嚴(yán)格的存貨驗(yàn)收入庫制度。倉庫管理要依據(jù)質(zhì)監(jiān)部門的合格單、供應(yīng)商提供的送貨單對(duì)實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，將貨物放置到規(guī)劃好的位置，并將有關(guān)手續(xù)送交倉庫管理員，確認(rèn)無誤后，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行入庫單的填寫，并打印提交給采購部稽查核對(duì)人員。其次，要建立存貨發(fā)貨領(lǐng)用制度。物料發(fā)放以后要把單據(jù)及時(shí)提交給統(tǒng)計(jì)人員，檢查無誤后要及時(shí)入賬，物料的領(lǐng)取要依據(jù)車間的投料單據(jù)進(jìn)行，檢查無誤以后提交該倉庫統(tǒng)計(jì)員，依據(jù)投料單生成領(lǐng)料單。再次，要建立科學(xué)的倉庫管理制度和盤點(diǎn)制度，及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，保證存貨堆放的合理，進(jìn)行良品、不良品、呆滯品、待檢品等不同區(qū)域的劃分，并分類管理，定期盤點(diǎn)和維護(hù)，及時(shí)報(bào)廢或再利用不能再銷售的存貨，降低管理成本［3］。最后，庫存數(shù)量必然會(huì)影響存貨管理成本，在加強(qiáng)存貨管理的同時(shí)，企業(yè)也需要對(duì)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)制定有效的成本管理制度。第一，對(duì)儲(chǔ)存空間的成本進(jìn)行控制。儲(chǔ)存空間成本是指產(chǎn)品進(jìn)出庫所形成的裝卸成本、倉庫租金、照明費(fèi)用、取暖費(fèi)用等，結(jié)合企業(yè)庫存管理模式，這些費(fèi)用的實(shí)際支出規(guī)模視情況而變化，儲(chǔ)存空間成本也隨著庫存水平的變化而變化。因此，企業(yè)在確定空間成本時(shí)，需要事前計(jì)算固定成本和變動(dòng)成本。第二，對(duì)庫存服務(wù)成本進(jìn)行控制，即對(duì)貨物保險(xiǎn)成本和貨物稅收成本進(jìn)行控制。第三，對(duì)庫存風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行控制。庫存風(fēng)險(xiǎn)成本反映了存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，在具體的存儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)中，可以采用ABC管理法對(duì)重點(diǎn)貨物開展管理；同時(shí)控制存貨數(shù)量，以存貨成本消耗和資金占用比例作為存貨數(shù)量控制的關(guān)鍵指標(biāo)，既要滿足生產(chǎn)計(jì)劃和銷售市場，也需要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的時(shí)間，形成最低存貨成本。

（二）加強(qiáng)對(duì)存貨采購的管理

首先，企業(yè)要依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和庫存存量，制定科學(xué)的采購計(jì)劃，明確經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨點(diǎn)，避免出現(xiàn)采購數(shù)量太多或者太少的情況。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)采購部門人員專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力的培訓(xùn)，提高采購過程中的議價(jià)水平，合理降低采購成本。采購人員要及時(shí)到倉庫查詢存貨，如果存在不良品或者呆滯品，要及時(shí)與供應(yīng)企業(yè)協(xié)商，盡量進(jìn)行退貨處理。其次，要依據(jù)企業(yè)制定的管理標(biāo)準(zhǔn)和淘汰考核體系選擇供應(yīng)商，從而為產(chǎn)品的質(zhì)量提供保障。為了促進(jìn)采購成本的降低，要增加供應(yīng)商的數(shù)量，避免獨(dú)家供應(yīng)，每種產(chǎn)品要與兩到三家供應(yīng)企業(yè)建立供求關(guān)系，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本。企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)企業(yè)的信息溝通，讓其及時(shí)了解到產(chǎn)品存在的問題，幫助其進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏［4］。最后，企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)降低采購成本。例如，建立信息共享機(jī)制，減少信息溝通不暢或信息不對(duì)稱等問題，降低采購成本；制定集中采購機(jī)制，從供應(yīng)商處統(tǒng)一訂貨，獲得批量折扣的優(yōu)惠；在共享平臺(tái)上將生產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)和采購系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)訂單信息實(shí)時(shí)共享，最終實(shí)現(xiàn)零庫存管理；對(duì)庫存信息和采購信息進(jìn)行自動(dòng)化管理，在一定程度上避免人為因素的干預(yù)，減少不必要的損失；加強(qiáng)與上游供應(yīng)商之間的信息共享，將生產(chǎn)計(jì)劃和銷售需求等信息及時(shí)反饋到供應(yīng)商層面，在不影響生產(chǎn)的同時(shí)，定量增加庫存產(chǎn)品；發(fā)布求購信息，利用實(shí)時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)，在采購活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)國內(nèi)市場與國際市場對(duì)接，使全球供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)與競價(jià)活動(dòng)，選擇成本最低的供應(yīng)商。

（三）提高存貨管理的信息化水平

近些年來，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展為存貨管理提供了新的思路，提高了企業(yè)獲取信息的及時(shí)性和高效性。無紙化辦公模式簡化了審批的流程，節(jié)約了審批的時(shí)間，可以通過手機(jī)快速操作。企業(yè)可以利用先進(jìn)的管理手段對(duì)倉庫中存貨的收發(fā)數(shù)據(jù)開展動(dòng)態(tài)管理，對(duì)存貨的現(xiàn)有量進(jìn)行有效的查詢，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃的需求進(jìn)行有效控制，保證存貨供應(yīng)的合理化。同時(shí)，企業(yè)要堅(jiān)持以人為本的工作理念，加強(qiáng)對(duì)信息化存貨管理人才的培養(yǎng)，在上崗以前要對(duì)其進(jìn)行理論知識(shí)和實(shí)踐操作的培訓(xùn)，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的培訓(xùn)，指導(dǎo)他們利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)存貨管理整體水平的提升。企業(yè)要建立科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行信息化存貨管理的自我學(xué)習(xí)，提高他們的創(chuàng)新精神，推動(dòng)企業(yè)庫存管理信息化水平的提升。

存貨管理要實(shí)行賬目和實(shí)物分開管理的原則，各部門切實(shí)履行各自的職責(zé)，發(fā)揮相互監(jiān)督和相互協(xié)調(diào)合作的作用。作為存貨管理的主要負(fù)責(zé)單位，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存貨的賬務(wù)合同處理，負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)物盤點(diǎn)過程，行政部門負(fù)責(zé)管理存貨實(shí)物和盤點(diǎn)工作，業(yè)務(wù)部門和使用部門負(fù)責(zé)保管存貨。首先，企業(yè)要建立存貨電子卡片，對(duì)存貨進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和登記入賬，與存貨實(shí)物管理部門相互合作，定期開展實(shí)物的盤點(diǎn)工作；其次，管理部門要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的存貨管理規(guī)章制度，制定存貨管理臺(tái)賬，對(duì)存貨的采購、編號(hào)和驗(yàn)收工作進(jìn)行管控，對(duì)存貨的使用過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行定期的清查核對(duì)，保證賬目之間、賬目和實(shí)物的一致性［5］；再次，存貨管理部門要對(duì)存貨進(jìn)行登記，根據(jù)使用部門的需求編制存貨電子卡片，并制定標(biāo)簽粘貼在實(shí)物上，使用部門如需領(lǐng)取存貨，需在資產(chǎn)管理部門辦理手續(xù)，分別向財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門和使用部門交付一份領(lǐng)用單據(jù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，便于對(duì)實(shí)物使用進(jìn)行監(jiān)督和責(zé)任追究。

（四）加強(qiáng)對(duì)存貨的盤點(diǎn)和賬齡分析

企業(yè)要針對(duì)存貨管理制定科學(xué)有效的盤點(diǎn)制度，依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際情況，確定存貨盤點(diǎn)的周期和內(nèi)容。在盤點(diǎn)過程中，要采用整體盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)合的方式，排放不規(guī)范的存貨可以在盤點(diǎn)前裝入周轉(zhuǎn)車后進(jìn)行標(biāo)記，在盤點(diǎn)結(jié)束以后將沒有入賬的存貨放置到特定區(qū)域進(jìn)行盤查，避免出現(xiàn)混淆問題［6］。在盤點(diǎn)過程中不但要對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行檢查，還要對(duì)存貨的質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn)，檢查存貨是否存在變質(zhì)或者損毀問題，而且要對(duì)存貨的庫齡期限進(jìn)行檢查，及時(shí)了解存貨的周轉(zhuǎn)率等，盤點(diǎn)完成后要編制報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題采取及時(shí)有效的處理措施，追究有關(guān)人員的責(zé)任［7］。

五、結(jié)語

目前，社會(huì)主體經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)正處于高速發(fā)展階段，我國制造企業(yè)在宏觀環(huán)境下，應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和經(jīng)營模式升級(jí)。而產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型需要大量的資金作為支撐，為了提高資金周轉(zhuǎn)速率、控制庫存管理成本，制造企業(yè)需要以市場供需矛盾為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)庫存的安全管理，優(yōu)化存貨管理組織體系，重視對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收管理，定期開展盤查，建立完善的存貨管理信息化平臺(tái)，提高貨物的利用率，發(fā)揮資源優(yōu)勢，為自身的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。