李暉 畢競悅 劉曉蕾
當前,全球化進入新階段,合規(guī)經營成為企業(yè)發(fā)展的重大課題。2015年以來中央企業(yè)廣泛實施合規(guī)管理工作。大多數企業(yè)已經初步搭建合規(guī)管理體系框架,出臺了相關合規(guī)管理制度。截至目前,中央企業(yè)已經全部成立合規(guī)管理委員會,建立合規(guī)管理體系,并逐漸進入運行階段。
國務院國資委曾下發(fā)一系列文件,要求進一步提高對責任追究工作重要性的認識,建立健全違規(guī)追責機制。但實踐中,企業(yè)合規(guī)盡職免責機制尚未成形,違規(guī)事件發(fā)生后,缺乏有效的處理機制。近期,華電集團、東風汽車集團等相繼印發(fā)了企業(yè)盡職合規(guī)免責事項(試行)清單或實施辦法。
從推動法治社會建設來看,企業(yè)合規(guī)不起訴的適用可以加強企業(yè)的內部監(jiān)管,克服外部監(jiān)管失靈的難題。從企業(yè)自身治理來看,合規(guī)免責機制可以給企業(yè)的法治建設工作帶來極大的正向推動力,從上而下加強全體人員對合規(guī)管理工作的重視;可以預防企業(yè)責任與個人責任混同,減少公司涉訴風險;有助于避免領導干部的關聯責任,做到公私分明、功過厘清,激勵領導干部敢做敢為。對于員工個人而言,合規(guī)免責機制可作為實踐工作的操作指引,貫徹人人合規(guī)、事事合規(guī)的文化理念。
從實踐情況來看,企業(yè)遇到違規(guī)事件,重要風險之一是如何劃分單位責任和個人責任。以2017年“雀巢員工侵犯公民個人信息案”為例,該案件被稱為中國企業(yè)合規(guī)第一案,雀巢員工因侵犯公民個人信息而被判處刑罰,但法院只判罰了雀巢員工,并沒有認定雀巢公司犯罪。蘭州市中級人民法院認為雀巢公司手冊、員工行為規(guī)范等證據證實,公司禁止員工從事侵犯公民個人信息的違法犯罪行為,員工違反公司管理規(guī)定,為提升個人業(yè)績而實施的犯罪為個人行為,以屬于企業(yè)合規(guī)的管理體系為依據,認定了單位不構成犯罪,從而將單位責任和個人責任進行有效切割。對于集團公司而言,除了存在單位責任和個人責任的切割,還面臨集團與下屬單位之間的責任切割。
企業(yè)合規(guī)盡職免責制度作為重要的激勵措施之一,對于企業(yè)自身、領導管理層以及員工個人都會帶來重要的正向影響。各企業(yè)應積極研究提出免責情形,制定免責事項清單,科學設計免責的原則、范圍、主體、客體以及免責程序等,按時完成改革任務。該課題研究當前仍存在一定的難點:一是確定企業(yè)有權免責的主體(涉及其下屬單位、公司管理層及企業(yè)員工);二是確定其有權免責的范圍,對于較為重大的刑事違規(guī),尚不存在合規(guī)免責的制度空間;三是確定可以適用免責清單的前提條件,討論對于尚未建立或尚未完成相關合規(guī)體系搭建的企業(yè)是否能夠適用免責清單;四是制定科學、合理、可操作的實施認定程序等。
結合國外合規(guī)免責相關實踐經驗以及中國相關企業(yè)的試點工作,目前最高人民檢察院開展合規(guī)不起訴試點工作的實踐指導原則應作為企業(yè)內部進行合規(guī)免責的首要基礎和前提條件,即必須建有相對完善的合規(guī)管理體系。這樣不僅可以避免違規(guī)事件發(fā)生后將企業(yè)置于被動地位,還可以激勵相關單位有針對性地開展合規(guī)管理建設工作。
當違規(guī)事件發(fā)生后,便會追究相關負責人的管理責任,如有相關人員提出免責申請,即會觸動公司的合規(guī)免責處置機制。集團公司進行合規(guī)免責的第一步便是考察企業(yè)是否建有相應的合規(guī)管理體系,并對企業(yè)的合規(guī)管理體系進行評估。根據違規(guī)事件所觸發(fā)的違規(guī)領域不同,可考慮督促其建立重點領域、關鍵環(huán)節(jié)的專項合規(guī)制度,以問題為導向,逐步完善契合本單位業(yè)務發(fā)展的全面合規(guī)管理體系。
第二步,對于已經建有相應合規(guī)管理制度的單位,啟動“對違規(guī)事件進行損害程度評估”??陀^上,需要評估違規(guī)事件本身給公司生產經營帶來的經濟損失、公司名譽損失、公司形象破壞等;主觀上需要考察違規(guī)主體的主觀惡意、應對措施等,作出全方位的損害評測報告,為免責評估提供重要的參考依據。
第三步,經考察評估后,確定可以適用合規(guī)免責機制的單位或人員,啟動內部審批程序。合規(guī)盡職免責專項制度需要做好與已有制度及相關部門的銜接,做好合規(guī)免責的內部審批工作??捎晒竞弦?guī)管理人員牽頭組成合規(guī)免責事件處理委員會,組織開展免責事項研討會,委員會根據相關評估材料,作出是否免責、免除何種責任的最終決定。
企業(yè)在制定內部的合規(guī)盡職免責制度時,需結合自身業(yè)務板塊的重點領域、重要風險,將其納入企業(yè)合規(guī)管理體系范疇,督促相關單位建立一套完備的合規(guī)管理體系,實現合規(guī)的全流程管理。同時需要建立體系內部的運行機制,使得合規(guī)的制度體系、運行體系、評估體系以及免責體系可以相輔相成,共同發(fā)力。將由違規(guī)事件引發(fā)的合規(guī)免責處置機制作為合規(guī)管理體系的運行反饋機制,通過合規(guī)工作倒查管理漏洞,實現合規(guī)管理工作有效規(guī)避經營風險的業(yè)務價值,提升企業(yè)的國際競爭力,激勵干部擔當作為,助力企業(yè)高效、健康、安全、可持續(xù)發(fā)展。
(作者李暉系國家能源煤炭經營分公司法律部經理;畢競悅系國家能源集團技術經濟研究院研究人員;劉曉蕾單位:中國神華能源股份有限公司企管法律部)
(責編 惠寧寧 美編 趙佳)