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        信息化背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制方式

        2021-11-24 01:10:52宋翠平
        商品與質(zhì)量 2021年15期
        關(guān)鍵詞:背景監(jiān)督體系

        宋翠平

        唐山金融控股集團股份有限公司 河北唐山 063000

        在現(xiàn)階段企業(yè)會計工作開展中,伴隨著信息化的推進和普及,企業(yè)會計工作同樣也發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變,會計信息化這一新模式的應(yīng)用確實取得了不錯成效,引起了越來越多企業(yè)的高度關(guān)注。但是對于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作而言,信息化背景下卻表現(xiàn)出了明顯的雙重影響,在明顯提升內(nèi)部控制效率的同時,也極有可能滋生一些隱患和問題,難以發(fā)揮出較強的內(nèi)部控制價值,應(yīng)該予以不斷創(chuàng)新和調(diào)整。信息化背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制方式轉(zhuǎn)變成為重要任務(wù),有待于在實踐中進行不斷探索。

        1 信息化發(fā)展對企業(yè)會計內(nèi)部控制的影響分析

        會計信息化發(fā)展成為當(dāng)前企業(yè)會計工作優(yōu)化創(chuàng)新的重要方向,會計信息化的踐行確實也表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢,得益于信息技術(shù)的強有力支持,企業(yè)會計工作同樣也能夠取得理想創(chuàng)新優(yōu)化效果,相關(guān)方法和流程都能夠形成較為理想的優(yōu)化作用,尤其是對于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用,更是得到了越來越多企業(yè)的高度認同。內(nèi)部控制作為企業(yè)會計相關(guān)工作中不容忽視的重要組成部分,雖然我國起步相對較晚,但是在近年來的發(fā)展中也取得了不錯成效,對于企業(yè)優(yōu)化運行提供了良好保障作用。但是在會計信息化發(fā)展下,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作同樣也面臨著新的變化,其中比較突出的影響表現(xiàn)如下:

        一方面,會計信息化會對于內(nèi)部控制環(huán)境產(chǎn)生影響,導(dǎo)致原有內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)明顯改變,需要在信息化背景下予以及時調(diào)整和改進,如此才能夠較好實現(xiàn)對于內(nèi)部控制工作的適應(yīng)性落實,避免受到會計信息化的不良影響和干擾。在信息化模式的應(yīng)用下,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境往往會出現(xiàn)明顯轉(zhuǎn)變,無論是企業(yè)文化還是相關(guān)會計工作模式,都會出現(xiàn)明顯變化,造成內(nèi)部控制工作面臨更高要求,涉及到的范圍越來越廣,內(nèi)部審核內(nèi)容同樣也越來越繁雜,如此也就必然需要做出適應(yīng)性調(diào)整,以便促使內(nèi)部控制工作可以更好契合新環(huán)境,避免因為出現(xiàn)疏漏問題,影響到內(nèi)部控制成效。

        另外一方面,會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響還表現(xiàn)在風(fēng)險因素防控方面,這也是企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵任務(wù)和著眼點。在當(dāng)前市場環(huán)境發(fā)展以及企業(yè)自身財務(wù)會計創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的背景下,會計內(nèi)部控制工作需要關(guān)注的內(nèi)容同樣也越來越多,尤其是在信息化推進下,企業(yè)會計內(nèi)部控制不僅僅要求將風(fēng)險評估的范圍進一步擴大,往往還需要重點關(guān)注于風(fēng)險評估的準確度,以便規(guī)避該方面產(chǎn)生的危害問題。在會計信息化背景下,企業(yè)會計面臨的風(fēng)險因素更多,除了原有會計工作流程方面的風(fēng)險問題,往往還需要關(guān)注于信息化系統(tǒng)以及相關(guān)硬件,如此才能夠更好完善風(fēng)險評估機制,促使內(nèi)部控制工作落實到位,能夠最終為企業(yè)優(yōu)化發(fā)展創(chuàng)造理想條件[1]。

        2 信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制方式優(yōu)化措施

        2.1 完善內(nèi)部控制制度

        在信息化背景下,企業(yè)會計內(nèi)部控制方式的優(yōu)化需要首先考慮到相關(guān)制度,要求確保制度體系更為完善適宜,能夠在會計信息化運行中體現(xiàn)更強適應(yīng)性,切實解決制度方面帶來的嚴重制約問題?;谄髽I(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用來看,在會計信息化模式下表現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)問題,如果直接予以沿用,則很可能導(dǎo)致權(quán)責(zé)混亂,不僅僅容易出現(xiàn)混亂局面,也很容易滋生內(nèi)部控制漏洞,達不到應(yīng)有內(nèi)部控制效果?;诖?,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的完善必然需要充分考慮到新形勢以及企業(yè)實際狀況,結(jié)合會計信息化運行模式,促使自身制度體系更為可行,能夠?qū)τ跈?quán)利分配以及具體崗位進行細化,確保內(nèi)部控制工作能夠貫徹落實到會計信息化的各個流程中,形成較為理想的接軌效果,進而才能夠有效指導(dǎo)后續(xù)內(nèi)部控制工作的落實。比如內(nèi)部控制制度應(yīng)該重點針對企業(yè)內(nèi)部控制對象予以明確,圍繞著整個會計信息化流程予以全方位關(guān)注,對于各個數(shù)字化流程以及信息化數(shù)據(jù),都需要加大關(guān)注力度,避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)較為嚴重的缺漏現(xiàn)象。

        2.2 完善內(nèi)部監(jiān)督體系

        信息化背景下,企業(yè)會計內(nèi)部控制方式的創(chuàng)新優(yōu)化往往還需要重點關(guān)注于內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,要求相應(yīng)內(nèi)部控制監(jiān)督工作可以落實到位,能夠?qū)τ谒惺马椷M行必要監(jiān)督審查,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,避免由此形成嚴重疏漏后果。在內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建中,首先需要重點關(guān)注于審計準則的明確,要求積極關(guān)注企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合會計信息化運行模式,參考行業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督規(guī)范,制定自身相匹配的審計準則,以此更好指導(dǎo)后續(xù)企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督工作的開展,解決準則方面出現(xiàn)的嚴重混亂問題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的運行還需要得到外部監(jiān)督方式的支持,將其作為重要的彌補手段,以便更好提升內(nèi)部控制監(jiān)督體系運行的能動性,最大程度上規(guī)避可能由此帶來的隱患問題。為了更好提升內(nèi)部控制監(jiān)督落實效果,同樣也需要完善激勵體系,以便對于相關(guān)人員進行有力約束和激勵,規(guī)避工作中存在的消極懈怠問題,保障內(nèi)部控制監(jiān)督工作可以落實到位[2]。

        2.3 加強數(shù)據(jù)信息監(jiān)管

        信息化背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制方式優(yōu)化還需要重點關(guān)注數(shù)據(jù)信息,這也是會計信息化的關(guān)鍵所在,只有促使所有企業(yè)會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息具備良好的安全性和準確度,進而才能夠較好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,這也是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要目的所在[3]。

        3 結(jié)語

        在當(dāng)前信息化背景下,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作同樣也應(yīng)該形成良好的適應(yīng)性轉(zhuǎn)變,圍繞著企業(yè)會計信息化和傳統(tǒng)會計工作存在的明顯差異進行分析,進而不斷完善相應(yīng)制度和機制,確保內(nèi)部控制可以取得更強實效性。

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