崔霞
(四海電子(昆山)有限公司,江蘇 昆山 215300)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,利潤(rùn)是企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,用貨幣表現(xiàn)出來的財(cái)務(wù)成果,是反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)能力。而現(xiàn)金流量是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間按照收付實(shí)現(xiàn)制,通過一定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出數(shù)量的總稱。
對(duì)企業(yè)來說,到底利潤(rùn)跟現(xiàn)金流哪個(gè)更重要呢?從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,兩者都很重要,企業(yè)需要現(xiàn)金流來維持經(jīng)營(yíng)并追求利潤(rùn),同時(shí)利潤(rùn)會(huì)給企業(yè)帶來更多的現(xiàn)金流。但是,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,企業(yè)所需要考慮的側(cè)重點(diǎn)不同,不能一概而論。例如,對(duì)于新成立的公司而言,現(xiàn)金流就顯得尤為重要,在企業(yè)創(chuàng)辦初期,企業(yè)會(huì)有很多的支出和投資項(xiàng)目,為了維持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),企業(yè)需要更多的關(guān)注現(xiàn)金流。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到比較成熟的階段時(shí),因?yàn)檫@個(gè)階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況比較穩(wěn)定,同時(shí)能承受一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該把更多的精力放在提高利潤(rùn)上,從而實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的增長(zhǎng)。
應(yīng)收賬款是因?yàn)槠髽I(yè)正常經(jīng)營(yíng)的需要,通過賒銷商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán);而應(yīng)付賬款是因?yàn)槠髽I(yè)購(gòu)買原材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的負(fù)債。當(dāng)賒銷發(fā)生時(shí),是以利潤(rùn)的方式來計(jì)算,只有實(shí)際收到應(yīng)收賬款或者實(shí)際付款時(shí),才是現(xiàn)金流量的增減。例如:某公司在2019年6月,增加應(yīng)收賬款100萬元,因?yàn)椴捎玫氖琴d銷收款方式,所以應(yīng)收賬款需要等到賬款到期才能收回,而增加應(yīng)收賬款的當(dāng)期,相應(yīng)的銷售收入也會(huì)增加,進(jìn)而產(chǎn)生了利潤(rùn),但對(duì)現(xiàn)金流沒有影響,所以利潤(rùn)會(huì)比現(xiàn)金流好;等到實(shí)際收到應(yīng)收賬款時(shí),并不會(huì)增加利潤(rùn),但現(xiàn)金流會(huì)相應(yīng)地增加。另外,某公司還有一筆80萬元的應(yīng)付賬款,因采用的也是賒銷付款方式,到賬期日才會(huì)付款,在應(yīng)付賬款增加的當(dāng)期,對(duì)現(xiàn)金流和利潤(rùn)并沒有影響,等到實(shí)際付款的時(shí)候,現(xiàn)金流才會(huì)相應(yīng)的減少。
存貨是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)所耗用而儲(chǔ)備的各種原材料、物料、包裝物和低值易耗品等。當(dāng)實(shí)際購(gòu)入付款時(shí)是一種現(xiàn)金流出,存貨會(huì)相應(yīng)地增加,只有等到實(shí)際出售并取得收益時(shí)才能沖減。因此,企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),當(dāng)庫(kù)存增加時(shí),現(xiàn)金流會(huì)低于收益,等到庫(kù)存實(shí)際出售并取得收益時(shí),會(huì)增加收入同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,現(xiàn)金流會(huì)流入,同時(shí),利潤(rùn)也會(huì)增加。
資本性支出是企業(yè)需要長(zhǎng)期使用的且經(jīng)濟(jì)壽命長(zhǎng)的資產(chǎn)如:固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,這類支出需要資本化。例如:某企業(yè)購(gòu)置一臺(tái)大型設(shè)備,預(yù)計(jì)使用壽命為10年,當(dāng)企業(yè)實(shí)際付款時(shí),是一項(xiàng)現(xiàn)金流出,同時(shí)需要記入固定資產(chǎn)科目。而隨著設(shè)備的損耗程度,在以后的會(huì)計(jì)期間內(nèi),通過計(jì)提折舊的方式,記入到適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目,利潤(rùn)會(huì)相應(yīng)地增加,而對(duì)現(xiàn)金流并沒有影響。
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金短缺或者為了經(jīng)營(yíng)需要,企業(yè)需要向銀行申請(qǐng)借款,此時(shí)會(huì)有額外的資金流入到企業(yè);等到借款合同到期時(shí),企業(yè)需償還借款,資金會(huì)相應(yīng)地流出企業(yè);另外,還有股東分配利潤(rùn)或投資等,這些都是現(xiàn)金流,只會(huì)影響到資產(chǎn)負(fù)債表的某些科目,對(duì)利潤(rùn)并無影響。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)和更好地完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,企業(yè)需要考慮如何管理和控制企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)以及利潤(rùn)如何轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金流的問題。所以企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)金流及利潤(rùn)進(jìn)行協(xié)調(diào),加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,容易形成壞賬,利潤(rùn)將無法轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金流。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行回收的有效性管理,盡可能減少壞賬損失。
首先,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前預(yù)防,密切關(guān)注客戶的資信狀況,采取一些措施,包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)信用、訴訟情況等各方面的追蹤,根據(jù)收集的資料信息進(jìn)行監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)人員跟內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行定期對(duì)賬,如果存在差異,應(yīng)盡快找到原因并及時(shí)解決。此外,財(cái)務(wù)人員對(duì)外也需要跟客戶定期對(duì)賬,對(duì)賬單需經(jīng)客戶相關(guān)人員或法定代表人簽字或蓋章。定期召開應(yīng)收賬款的會(huì)議,對(duì)賬期較長(zhǎng),催收難度大的客戶,除了需要及時(shí)催收,同時(shí),需要收集交易方面相關(guān)的書面合同、蓋章或簽字的送貨單、發(fā)票等。對(duì)于在規(guī)定期限內(nèi)付款確有困難的客戶,可附加現(xiàn)金折扣的條件。建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制,及時(shí)催收逾期應(yīng)收賬款。
其次,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行事中控制,企業(yè)跟客戶需對(duì)應(yīng)收賬款的金額、付款方式和付款日期進(jìn)行定期確認(rèn),建立定期對(duì)賬制度,確保對(duì)賬工作對(duì)雙方均有法律約束力。加強(qiáng)合同的管理,對(duì)撤銷、變更的合同,及時(shí)了解情況并向客戶索要書面憑證需經(jīng)授權(quán)代表人簽字或者蓋章。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析控制并及時(shí)反饋給各個(gè)相關(guān)部門人員。
最后,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行事后救濟(jì),對(duì)銷售人員建立回款業(yè)績(jī)考核制度,對(duì)超額的賒賬等違規(guī)賒賬的責(zé)任主體提出必要的處理意見。為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收變現(xiàn)能力,減少壞賬的發(fā)生,企業(yè)可以嘗試應(yīng)收賬款的融資方式。對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,可以協(xié)商給予一定的折扣優(yōu)惠或通過法律途徑以減少資金占用損失。
為了協(xié)調(diào)好利潤(rùn)和現(xiàn)金流的關(guān)系,企業(yè)需要對(duì)存貨進(jìn)行有效的控制和管理。由于存貨的品種和數(shù)量繁多、驗(yàn)收領(lǐng)用頻繁、流動(dòng)性強(qiáng),如果管理不善,容易出現(xiàn)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存賬實(shí)不符、存貨短缺積壓閑置、自然損耗等問題,這樣導(dǎo)致存貨過多的占用企業(yè)的資金,降低了資金的周轉(zhuǎn)速度,將嚴(yán)重影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)。因此,提高存貨的周轉(zhuǎn)速度,可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。
企業(yè)必須建立健全存貨的管理制度,采購(gòu)人員需對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)整個(gè)流程和設(shè)備運(yùn)行有充分的了解,掌握企業(yè)生產(chǎn)耗用材料的情況,根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí),企業(yè)需要考慮市場(chǎng)價(jià)格變化及利率等外界不確定因素的影響,如由于特殊情況的影響,國(guó)際運(yùn)費(fèi)成本翻倍增長(zhǎng),一些進(jìn)口企業(yè)必須在國(guó)內(nèi)找到相應(yīng)的替代品,來降低企業(yè)的成本。采購(gòu)人員需要跟銷售人員做好配合工作,以產(chǎn)定銷,在保證存貨質(zhì)量的前提下,選擇運(yùn)輸便利且價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商,按時(shí)按量將材料運(yùn)送到企業(yè),合理控制庫(kù)存水平,減少存貨積壓,從而降低存儲(chǔ)成本,降低企業(yè)存貨占用資金。
嚴(yán)格控制采購(gòu)程序,對(duì)存貨的品種數(shù)量質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,企業(yè)應(yīng)劃清采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等各環(huán)節(jié),授權(quán)于不同部門不同職責(zé),對(duì)日后可能出現(xiàn)的問題,做到有責(zé)可究。如:采購(gòu)人員不能負(fù)責(zé)驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)人員不能對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等。
企業(yè)根據(jù)自身的需要,選擇合適的存貨管理系統(tǒng),這樣可以隨時(shí)了解企業(yè)存貨的狀況,發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問題并及時(shí)改正,大大提高了生產(chǎn)進(jìn)度,從而提高了工作效率,降低成本,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加流暢,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或期末終了,調(diào)查了解公司減值范圍內(nèi)的各項(xiàng)資產(chǎn),做好資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備工作,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的資產(chǎn)減值損失,避免通過調(diào)整資產(chǎn)減值損失來調(diào)節(jié)各個(gè)會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn)。及時(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)管理中的不足,規(guī)范資產(chǎn)管理相關(guān)制度,采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行管理,從而如實(shí)反映各項(xiàng)資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值,減少資產(chǎn)的損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展過程中,處理好利潤(rùn)和現(xiàn)金流的關(guān)系,是非常關(guān)鍵的,企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),主要由真實(shí)的利潤(rùn)來體現(xiàn)。企業(yè)的成長(zhǎng)所需要的現(xiàn)金流需要利潤(rùn)提供支撐,而利潤(rùn)的質(zhì)量需要現(xiàn)金流來檢驗(yàn),兩者缺一不可。合理、有效控制企業(yè)的利潤(rùn)和現(xiàn)金流,如通過提升企業(yè)收益,降低企業(yè)成本,重視現(xiàn)金流等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。