姜一凡
(昆明市城市照明控制中心,云南 昆明 650000)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使各行各業(yè)的工作都發(fā)生了巨大的變革,從整體上來(lái)講,這些變革給工作帶來(lái)的是更高的效率,不過(guò)前提是需要各行各業(yè)積極主動(dòng)地接受和擁抱變革。事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理由于涉及大量的信息處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算工作[1-2],在大數(shù)據(jù)背景下受益良多,能夠顯著提升工作效率和準(zhǔn)確性。不過(guò)由于各種問(wèn)題的存在,部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理仍沒(méi)有進(jìn)行變革,工作效率低、準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作難以發(fā)揮效能。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,一些墨守成規(guī)的企業(yè)如今都面臨淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。但是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),事業(yè)單位并沒(méi)有受到多少影響,事業(yè)單位基本上不會(huì)被淘汰,既是競(jìng)爭(zhēng)的凈土,同時(shí)也成為了改革的盲區(qū)。很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員認(rèn)為,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作就能夠應(yīng)對(duì)事業(yè)單位的實(shí)際需要,沒(méi)有必要花費(fèi)金錢升級(jí)軟硬件、花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的技術(shù)和會(huì)計(jì)管理方法。究其根本原因,這些事業(yè)單位的管理者以及專管會(huì)計(jì)的人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)、電子信息以及云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)的便利和好處,因此不主動(dòng)求變,另外,也與事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于工作效率的要求較為寬松、對(duì)其的重視程度不高有關(guān)[3]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于信息的存儲(chǔ)、交互,對(duì)數(shù)據(jù)的處理影響是最大的,但是這些都建立在新的辦公軟件、辦公方式的基礎(chǔ)之上,很多事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),引入新的會(huì)計(jì)管理方式,但是單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理人員不能很快地掌握相應(yīng)的技術(shù)或者掌握的會(huì)計(jì)管理技術(shù)不全面、不完善,導(dǎo)致無(wú)法將大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)管理的效能發(fā)揮到極致,部分事業(yè)單位由于相關(guān)人員的生疏,反而降低了會(huì)計(jì)管理的工作效率,出現(xiàn)了與期望相反的結(jié)果[4]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全問(wèn)題更為引人注意,在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)以檔案的形式封存,并在使用時(shí)調(diào)取?,F(xiàn)在電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使信息的存儲(chǔ)、處理、檢索都變得更加快捷,而將會(huì)計(jì)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息放在互聯(lián)網(wǎng)空間上,雖然節(jié)約了存儲(chǔ)的成本,但是在一定程度上帶來(lái)了新的隱患,那就是信息安全問(wèn)題。信息安全對(duì)于個(gè)人、企業(yè)來(lái)講都十分重要,個(gè)人信息的泄露會(huì)導(dǎo)致隱私曝光,個(gè)人信息安全堪憂,企業(yè)信息的泄露,可能會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而事業(yè)單位由于工作性質(zhì)的特殊性,涉及的都是政治性較強(qiáng)的信息和數(shù)據(jù),具有一定的敏感性,一旦出現(xiàn)信息安全問(wèn)題,帶來(lái)的結(jié)果不堪設(shè)想。當(dāng)下我國(guó)的大部分事業(yè)單位還不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息飛速交互帶來(lái)的各種各樣的變革,對(duì)信息安全問(wèn)題的重視程度甚至不如大中型企業(yè),因此可能會(huì)發(fā)生難以預(yù)料的問(wèn)題,危害國(guó)家安全[5-6]。
如上文所言,目前我國(guó)的很多事業(yè)單位已經(jīng)跟上了時(shí)代變遷的腳步,大力引進(jìn)了新的硬件和技術(shù),以便更好地開展會(huì)計(jì)管理工作,提升工作的效率和準(zhǔn)確性。但是在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)管理的表現(xiàn)不盡如人意,其原因主要是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)管理優(yōu)秀人才嚴(yán)重缺失。就目前我國(guó)事業(yè)單位實(shí)際情況來(lái)講,往往存在“只進(jìn)不出、只升不降”的情況,導(dǎo)致新的會(huì)計(jì)管理技術(shù)往往還是由相應(yīng)崗位的老職員負(fù)責(zé),部分老職員積極性差、思想存在抵觸、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),這些綜合因素的影響下,部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員崗位匹配度低,在實(shí)際工作中力不從心,還是堅(jiān)持原始的數(shù)據(jù)處理方式,造成了資源的浪費(fèi),阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的工作能效也會(huì)產(chǎn)生不小的影響[7]。
在事業(yè)單位內(nèi)部,往往存在上有所好下必效之的情況,也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)和管理者一旦對(duì)某一件事表現(xiàn)得特別重視,那么下屬職員往往就會(huì)跟著重視某件事情。因此,想要切實(shí)推行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作改革,就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理者認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度改革的重要性,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)什么,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作的效率和準(zhǔn)確性的提高對(duì)事業(yè)單位的工作意味著什么,從而身體力行地關(guān)注和推動(dòng)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作改革,提升全員的重視程度,這樣才能讓會(huì)計(jì)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代得到進(jìn)步和發(fā)展[8]。
對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)管理工作來(lái)講,軟硬件設(shè)備的更新是基礎(chǔ),只有更新了軟硬件設(shè)施,才能滿足會(huì)計(jì)管理的需要。這是因?yàn)閿?shù)據(jù)運(yùn)算量巨大,信息儲(chǔ)存量也十分驚人,在這樣的情況下,老式的計(jì)算機(jī)和辦公軟件已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)管理工作的需求,因此,想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下推行事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的改革,就必須完成事業(yè)單位軟硬件以及相關(guān)技術(shù)的升級(jí)迭代[9]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作,應(yīng)該將信息安全放在第一位,一旦事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)被黑客攻擊竊取,就會(huì)給市場(chǎng)、社會(huì)甚至國(guó)家安全都帶來(lái)巨大的威脅,特別是一些機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)著大量的公民信息,一旦失竊,影響十分深遠(yuǎn),因此,要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、升級(jí)防火墻、做好信息安全保護(hù)工作,這樣才能讓會(huì)計(jì)信息管理沒(méi)有后顧之憂[10]。
應(yīng)該在全國(guó)的事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,積極進(jìn)行社會(huì)招聘,遴選有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性的人才進(jìn)入事業(yè)單位相關(guān)部門。另一方面,針對(duì)部門內(nèi)部原本負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理工作的職員,應(yīng)該進(jìn)行集中的培訓(xùn),對(duì)于學(xué)習(xí)能力差、存在抵觸情緒的職員,應(yīng)該進(jìn)行處理,包括轉(zhuǎn)崗或者解聘等。只有這樣,才能在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造出更加積極主動(dòng)、高效進(jìn)取的氛圍,使得會(huì)計(jì)管理工作不再是一潭死水,也能夠在一定程度上促使職工更加主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)技能并接受變革,更好地在事業(yè)單位內(nèi)部推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的革新,提高會(huì)計(jì)管理工作的效率和有效性,推動(dòng)事業(yè)單位更好地發(fā)展和為人民服務(wù)[11]。
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,會(huì)計(jì)管理是非常重要的工作,而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各種技術(shù)的進(jìn)步和創(chuàng)新提高了信息處理、數(shù)據(jù)計(jì)算的效率,同時(shí)也使信息的存儲(chǔ)和交互更加便利,因此,會(huì)計(jì)管理工作的變革勢(shì)在必行。近年來(lái),我國(guó)不少事業(yè)單位都在推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的信息化、智能化變革,收獲了一定的成果,同時(shí)也暴露出了不小的問(wèn)題,因此,應(yīng)該進(jìn)一步解決這些問(wèn)題,才能更好地推動(dòng)事業(yè)單位整體效能的發(fā)揮。