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        行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范及其控制

        2021-11-24 14:04:06劉佩昕
        經(jīng)營(yíng)者 2021年3期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位防控

        劉佩昕

        (鄂爾多斯市杭錦旗人民法院,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017400)

        一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性

        (一)有助于提高單位內(nèi)部管理水平

        行政事業(yè)單位內(nèi)嚴(yán)密、科學(xué)、良好的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控,可以促使各職能部門(mén)之間的工作有序開(kāi)展。一方面可以督促員工履行職責(zé),提高單位的管理效率;另一方面可以控制內(nèi)部工作的違法行為,在風(fēng)險(xiǎn)防范過(guò)程中,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)資產(chǎn)管理和日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制定更加嚴(yán)格的規(guī)定,從而嚴(yán)格地控制行政事業(yè)單位各項(xiàng)資金的支出和使用。

        (二)有助于提升財(cái)政資金使用效率

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的直接作用是促進(jìn)行政事業(yè)單位信息質(zhì)量的提高。會(huì)計(jì)工作的職責(zé)主要包括會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)活動(dòng)管理和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保持一致。而且從會(huì)計(jì)監(jiān)督的角度看,高效的會(huì)計(jì)活動(dòng)有利于及時(shí)糾正會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的偏差,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),有效保證會(huì)計(jì)工作能夠反映已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)情況,以此保證財(cái)政資金使用更加合理。

        (三)有助于提高單位社會(huì)服務(wù)質(zhì)量

        作為我國(guó)政府履行社會(huì)服務(wù)職能的主體,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理的好壞直接關(guān)系到政府社會(huì)服務(wù)職能能否有效發(fā)揮。行政事業(yè)單位有效防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可以保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,使屬于國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)真正為國(guó)家和人民所用。特別是在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中,通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,可以對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)采購(gòu)和處置過(guò)程實(shí)施高效的動(dòng)態(tài)管理,確保對(duì)工作全過(guò)程的監(jiān)督和控制,減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制能力建設(shè),以更好地為人民群眾的生活和工作服務(wù)。

        二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)

        (一)組織建設(shè)方面的風(fēng)險(xiǎn)

        一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作不受領(lǐng)導(dǎo)重視。有的單位不制定規(guī)章制度,或者制定了規(guī)章制度卻不監(jiān)督執(zhí)行,甚至在會(huì)計(jì)和員工法制教育方面也欠缺考慮,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患巨大。特別是由于工作業(yè)務(wù)量的逐步增多,行政事業(yè)單位覆蓋面廣與會(huì)計(jì)數(shù)量有限出現(xiàn)明顯的沖突,導(dǎo)致不相容崗位分離和崗位遏制制度無(wú)法有效實(shí)施,這使違規(guī)違紀(jì)的概率增加,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低,增加了監(jiān)管制度缺失導(dǎo)致的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)預(yù)算管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

        一些單位只是簡(jiǎn)單計(jì)算和匯總預(yù)算數(shù)據(jù),對(duì)具體預(yù)算項(xiàng)目的分類(lèi)支出沒(méi)有細(xì)化,因此預(yù)算編制并不合理,很難達(dá)到預(yù)期效果。而且在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,對(duì)具體準(zhǔn)則和制度的理解和運(yùn)用存在明顯偏差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)能力低,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)規(guī)劃水平差,導(dǎo)致了以上問(wèn)題的出現(xiàn)。

        (三)收支管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

        一些單位利用職務(wù)之便變相改變資金用途,例如挪用專(zhuān)項(xiàng)資金、虛假發(fā)票套取、劃轉(zhuǎn)單位資金,這些支出都不合理。一些具有行政許可收費(fèi)的單位并不嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)收支兩條線的規(guī)定,所收款項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)上繳財(cái)政或存入銀行,收費(fèi)時(shí)票據(jù)不直接簽發(fā)、不及時(shí)登記、不及時(shí)核對(duì),甚至以支付現(xiàn)金的方式將公款私用,乃至引發(fā)違法案件。

        (四)資產(chǎn)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

        行政機(jī)構(gòu)中有許多資產(chǎn),其收購(gòu)方式和渠道不同,部分是政府采購(gòu)獲得,部分是自行購(gòu)買(mǎi)獲得,因此資產(chǎn)管理難度比較高。部分單位資產(chǎn)存在長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象,部分單位存在賬款無(wú)法收回的情況,出現(xiàn)會(huì)計(jì)糾紛。部分單位在日常工作中,不重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理,導(dǎo)致資產(chǎn)嚴(yán)重流失。

        三、行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因

        (一)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

        行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和管理部門(mén)在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控方面的意識(shí)薄弱、不夠重視,是行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱的主要問(wèn)題。會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,對(duì)行政事業(yè)單位的資金安全和整體工作效率起著重要作用。但是,行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和管理部門(mén)大多不具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)能力,不能深入了解會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)工作內(nèi)容的流程。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和管理部門(mén)缺乏會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí),對(duì)單位資金安全和管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,加大了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不健全

        一些單位由于內(nèi)控制度不完善、規(guī)章制度不配套,所以不能達(dá)到日常工作中的會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)。甚至有的單位搞形式主義,應(yīng)付上級(jí)檢查,實(shí)際工作效果不盡如人意,這影響了整個(gè)行政事業(yè)單位防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的效率。一些單位雖然建立了制度,但跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,不適應(yīng)會(huì)計(jì)部門(mén)的實(shí)際工作需要。一些單位由于人員短缺,出現(xiàn)一人多崗擔(dān)任不相容崗位的現(xiàn)象,比如記賬和審計(jì)都由一人完成,這根本達(dá)不到內(nèi)部監(jiān)督的效果,這種會(huì)計(jì)管理方式漏洞百出。

        (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查不到位

        首先,外部機(jī)構(gòu)監(jiān)管不力。在對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管上,單位偏重于業(yè)務(wù)合規(guī),忽視了對(duì)內(nèi)部管理的監(jiān)督管理。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的執(zhí)行水平和管理水平很少受到重視。監(jiān)管者之間沒(méi)有聯(lián)系,很難形成高效監(jiān)管的合力,削弱了外部監(jiān)管的有效性。其次,部分地方政府會(huì)要求行政事業(yè)單位給予相應(yīng)支持,所以在行政事業(yè)單位制定決策時(shí)進(jìn)行非法干預(yù),以達(dá)到一定的績(jī)效,項(xiàng)目難以獲得足夠的收益,造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),單位為了隱瞞真實(shí)情況,往往會(huì)做假賬。最后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督不重視,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平低等,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督不嚴(yán),造成會(huì)計(jì)賬目混亂以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。

        (四)會(huì)計(jì)的素質(zhì)不高

        一些行政事業(yè)單位設(shè)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不合理,在招聘會(huì)計(jì)時(shí)不注重錄用人員的工作能力。有些會(huì)計(jì)欠缺專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)更新的會(huì)計(jì)政策法規(guī)不能及時(shí)掌握,有些會(huì)計(jì)只滿足于簡(jiǎn)單和基本的會(huì)計(jì),在面臨最新的標(biāo)準(zhǔn)和制度時(shí),不會(huì)及時(shí)更新、學(xué)習(xí)和積累,基本都依靠自己的經(jīng)驗(yàn)。這些不專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策建議

        (一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        目前我國(guó)行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控的要求不斷提高,行政事業(yè)單位也愈加重視會(huì)計(jì)工作,這有利于行政事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)工作的健康發(fā)展。行政事業(yè)單位加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控,領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)非常重要,只有領(lǐng)導(dǎo)層面重視單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,并要求所有員工都警惕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),才能自上而下地形成防控意識(shí)。有了意識(shí)后,通過(guò)建立防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制,制定責(zé)任部門(mén)相關(guān)制度,加強(qiáng)本單位的風(fēng)險(xiǎn)管理和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

        (二)完善內(nèi)部管理制度

        制度建設(shè)是行政事業(yè)單位日常管理的基礎(chǔ),重視行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作是完善會(huì)計(jì)制度的首要問(wèn)題。第一,要避免會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)非客觀影響因素,就要建立規(guī)章制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程。第二,要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就要改革會(huì)計(jì)制度,通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算管理,合理編制會(huì)計(jì)預(yù)算,從而合理編制預(yù)算。第三,會(huì)計(jì)狀況必須相互分離與相互監(jiān)督,通過(guò)多層次的監(jiān)督機(jī)制有效控制風(fēng)險(xiǎn)。尤其是單位的內(nèi)部控制和監(jiān)督需要全體員工的共同努力,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭做表率,員工要主動(dòng)跟上領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作,如此才能有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)加大監(jiān)督執(zhí)行力度

        一方面是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)要相互協(xié)調(diào),發(fā)揮職能部門(mén)的監(jiān)督作用,定期檢查指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,尤其是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題、監(jiān)督問(wèn)題,處理好監(jiān)督檢查中執(zhí)法失職和重疊等矛盾。提高會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性,要加強(qiáng)管理機(jī)制的建立和運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、防線設(shè)置、內(nèi)部監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算流程等方面更加規(guī)范,通過(guò)各司其職切實(shí)履行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)職能。另一方面是加強(qiáng)外部監(jiān)督。建立政府、中介機(jī)構(gòu)、單位三位一體的監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì),不僅可以加大行政執(zhí)法和司法執(zhí)法力度,而且有利于金融法制建設(shè),使得監(jiān)督更加陽(yáng)光。

        (四)提高會(huì)計(jì)的素質(zhì)

        要做好行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作,會(huì)計(jì)的素質(zhì)是關(guān)鍵。專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備、良好的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德操守都是合格會(huì)計(jì)的必備條件。首先,一名合格的會(huì)計(jì)最基本的就是掌握專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),具有一定的專(zhuān)業(yè)操作能力,杜絕好高騖遠(yuǎn)的現(xiàn)象,腳踏實(shí)地做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。隨心所欲、粗心大意是會(huì)計(jì)最大的克星,應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),時(shí)刻警惕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在工作中,會(huì)計(jì)應(yīng)熟練掌握和運(yùn)用相關(guān)的會(huì)計(jì)賬務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),真正做到核算準(zhǔn)確、反映真實(shí)、合規(guī)合法,且要及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家新政策、新會(huì)計(jì)法規(guī)等,確保會(huì)計(jì)信息的完整性和正確性。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該儲(chǔ)備會(huì)計(jì)知識(shí),從而正確有效地督促會(huì)計(jì),確保工作流程科學(xué)規(guī)范。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)還要經(jīng)常和會(huì)計(jì)進(jìn)行交流,通過(guò)思想教育和職業(yè)道德教育,使會(huì)計(jì)樹(shù)立正確的價(jià)值觀。最后,提高會(huì)計(jì)的誠(chéng)信尤為重要,要提高思想覺(jué)悟、加強(qiáng)誠(chéng)信教育??傊?,提高會(huì)計(jì)的素質(zhì)對(duì)于預(yù)防會(huì)計(jì)危機(jī)具有重要意義。應(yīng)不定期地為會(huì)計(jì)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),從而提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力,使其掌握所需的會(huì)計(jì)計(jì)量、核算、確認(rèn)和報(bào)告方法。

        五、結(jié)語(yǔ)

        會(huì)計(jì)活動(dòng)作為保證行政事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵因素,對(duì)推動(dòng)單位積極履行社會(huì)責(zé)任、依法開(kāi)展日常工作具有關(guān)鍵作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,會(huì)計(jì)工作的難度和潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也在日益增大。行政事業(yè)單位應(yīng)提高應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,以保證會(huì)計(jì)的合規(guī)性和單位資產(chǎn)的完整性,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的趨勢(shì)。行政事業(yè)單位要想長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,離不開(kāi)有效的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控,會(huì)計(jì)活動(dòng)必須在各種制度的規(guī)范和監(jiān)督約束下開(kāi)展。

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