(株洲市天元區(qū)財(cái)政事務(wù)中心,湖南 株洲 412007)
作為具有公益性質(zhì)的社會(huì)組織,全額撥款事業(yè)單位的主要工作是完成政府下達(dá)的公眾服務(wù)及社會(huì)管理任務(wù),其能通過(guò)多種形式促進(jìn)本國(guó)科技、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的繁榮發(fā)展。目前,我國(guó)事業(yè)單位大多分布于教育、基建、社會(huì)管理及社會(huì)服務(wù)等民生領(lǐng)域,由于事業(yè)單位的非營(yíng)利性與公益性,我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位并不具有盈利能力,日常運(yùn)作所需資金高度依賴于上級(jí)財(cái)政部門(mén)調(diào)撥的相關(guān)預(yù)算款項(xiàng)。因此,預(yù)算績(jī)效管理工作在事業(yè)單位中的全面推進(jìn)具有重要的意義。
預(yù)算績(jī)效管理的主要工作即依據(jù)既定績(jī)效指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考核評(píng)估等手段,將績(jī)效評(píng)估結(jié)果與單位下一會(huì)計(jì)期間的預(yù)算編制工作融合,同時(shí)將績(jī)效管理運(yùn)用到單位日常運(yùn)營(yíng)中的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控流程中[1]。該管理模式主要以預(yù)算管理和績(jī)效考核為主體,由預(yù)算執(zhí)行跟蹤與績(jī)效考核反饋等幾個(gè)細(xì)分流程共同組成,事業(yè)單位推進(jìn)該新興管理方式的主要目的是充分發(fā)揮其對(duì)于單位的管理作用,提升廣大事業(yè)單位財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理流程的透明化。與此同時(shí),預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制還在事業(yè)單位內(nèi)部控制等領(lǐng)域有重要影響。
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)預(yù)算資金的使用缺乏合理性,并且缺乏貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)期間的資金使用計(jì)劃,該問(wèn)題時(shí)常造成在日常的運(yùn)營(yíng)中事業(yè)單位內(nèi)部各不同事業(yè)經(jīng)費(fèi)占比分配出現(xiàn)不合理的情況,或?qū)τ谝延兄С龉芾碛?jì)劃的預(yù)算資金缺乏定額限制,或雖然有定額管理限制但是相關(guān)工作浮于表面、流于形式,每一會(huì)計(jì)期間末期花費(fèi)大量資金的情況頻頻出現(xiàn)。以上種種情況均反映出事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的管控大多只停留于核算層級(jí),沒(méi)有做好貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)期間的合理規(guī)劃[2]。
目前,多數(shù)事業(yè)單位的日常預(yù)算績(jī)效管理工作缺乏精確的預(yù)算考核指標(biāo),與此同時(shí),事業(yè)單位在日常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中時(shí)常發(fā)生不同職能部門(mén)出現(xiàn)業(yè)務(wù)重疊的情況。該問(wèn)題導(dǎo)致事業(yè)單位在落實(shí)相關(guān)工作責(zé)任時(shí)無(wú)法精準(zhǔn)地壓實(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,在特殊管理架構(gòu)下進(jìn)一步導(dǎo)致事業(yè)單位在對(duì)預(yù)算績(jī)效管理成果進(jìn)行評(píng)估時(shí)遇到諸多困難。并且我國(guó)事業(yè)單位數(shù)量大、涉及領(lǐng)域廣,行業(yè)特征與管理理念存在巨大差異,缺乏精確的考核指標(biāo)和完善的考核體系等一系列因素,導(dǎo)致我國(guó)推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理工作的難度極大。
預(yù)算績(jī)效管理工作具有工作范圍廣、考核因素多、監(jiān)管要求嚴(yán)、管理指標(biāo)雜等一系列特點(diǎn),因此在事業(yè)單位內(nèi)部推進(jìn)預(yù)算績(jī)效考核管理相關(guān)事務(wù)時(shí),高度依賴一個(gè)健全且標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。但是,目前大多數(shù)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作是在脫離成體系、成架構(gòu)的有效管理機(jī)制的情況下開(kāi)展,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理工作在開(kāi)展職能分配、指標(biāo)執(zhí)行、責(zé)任落實(shí)、考核工作流程規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化等一系列工作時(shí)遇到或多或少的阻礙。除此之外,許多單位在開(kāi)展相關(guān)的管理工作時(shí)缺乏大局觀與持久性,同樣是因?yàn)槿狈σ粋€(gè)健全的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,經(jīng)常出現(xiàn)過(guò)度關(guān)注某一預(yù)算指標(biāo)或某一階段的預(yù)算執(zhí)行考核的情況。該情況導(dǎo)致事業(yè)單位員工在績(jī)效管理工作中存在缺乏積極性、為應(yīng)對(duì)某一指標(biāo)考察或某一階段考察而舞弊等問(wèn)題,對(duì)此,廣大事業(yè)單位應(yīng)盡快完善相關(guān)機(jī)制,提高預(yù)算績(jī)效管理效率。
預(yù)算績(jī)效管理的目標(biāo)之一是利用績(jī)效考核指標(biāo)與規(guī)范,提升事業(yè)單位員工的工作效力和服務(wù)積極性,同時(shí)增強(qiáng)員工責(zé)任心。但是,目前大多數(shù)事業(yè)單位在開(kāi)展相關(guān)的管控工作時(shí),預(yù)算管理與績(jī)效考核工作之間缺乏有機(jī)聯(lián)系,未設(shè)立合理獎(jiǎng)懲制度來(lái)激發(fā)員工辦公熱情,造成多數(shù)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作全程缺少員工參與、考核流于形式等一系列問(wèn)題,使得該新興管理方式無(wú)法在單位中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),起不到理想的管理效果。
首先,廣大單位應(yīng)完善內(nèi)部高層管理的預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)知。首先可以通過(guò)組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)或相關(guān)會(huì)議的方式,促進(jìn)事業(yè)單位管理層對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)知,并在會(huì)議中明確本單位相關(guān)管理工作的現(xiàn)狀和缺陷。同時(shí),應(yīng)定期組織預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)內(nèi)部培訓(xùn)或講座,提升財(cái)務(wù)以及相關(guān)工作者的綜合素質(zhì),激發(fā)員工對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的熱情,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),為后續(xù)相關(guān)工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。
有針對(duì)性、規(guī)范化、合理化地為事業(yè)單位設(shè)置明確的考核評(píng)估指標(biāo),首先,各事業(yè)單位應(yīng)評(píng)估自身行業(yè)特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合日常工作中不同職能部門(mén)涉及的業(yè)務(wù)要求等因素,進(jìn)行合理的職能劃分和責(zé)任落實(shí),作為設(shè)置考核指標(biāo)的參考;其次,在考核指標(biāo)的設(shè)置過(guò)程中應(yīng)充分展現(xiàn)出規(guī)范化、合理化和考核指標(biāo)的明確性,使落實(shí)預(yù)算的員工明確考核指標(biāo)對(duì)于自身的要求,同時(shí)也使相關(guān)指標(biāo)考核人員能根據(jù)所制定的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)單位內(nèi)部工作人員進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)監(jiān)管與評(píng)估;最后,在指標(biāo)的制定中還應(yīng)對(duì)相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行合理量化,避免在績(jī)效考核指標(biāo)中出現(xiàn)過(guò)于抽象的評(píng)估指標(biāo),幫助員工與考核人員更好地履行職責(zé),提升預(yù)算績(jī)效管理體系對(duì)于廣大事業(yè)單位內(nèi)部控制以及績(jī)效的考核能力。
大多數(shù)事業(yè)單位的資金依賴于國(guó)家財(cái)政撥款,即全額撥款事業(yè)單位,這給單位的資金運(yùn)用能力帶來(lái)了極大的考驗(yàn),各事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作時(shí)為實(shí)現(xiàn)資金效益最優(yōu)化,必須做到充分利用資金,為此,事業(yè)單位需要建立健全預(yù)算績(jī)效管理體系。首先,各個(gè)事業(yè)單位可通過(guò)在單位內(nèi)部組建獨(dú)立于其他職能部門(mén)的預(yù)算績(jī)效管理部門(mén),負(fù)責(zé)相應(yīng)的預(yù)算績(jī)效管理工作,為保證該機(jī)構(gòu)在單位內(nèi)部的獨(dú)立性與監(jiān)管的有效性,應(yīng)使該機(jī)構(gòu)直屬于管理層;其次,預(yù)算績(jī)效管理部門(mén)應(yīng)以外部環(huán)境和行業(yè)特點(diǎn)為依據(jù),結(jié)合相關(guān)政策以及自身運(yùn)營(yíng)情況,建立一套符合自身的預(yù)算績(jī)效管理制度;最后,應(yīng)合理利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部預(yù)算績(jī)效管理的持續(xù)性與長(zhǎng)效性,確保能對(duì)單位內(nèi)部的各個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以確保財(cái)政資金得到高效安全的利用。
事業(yè)單位推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理的最后一環(huán)也是關(guān)鍵一環(huán),即構(gòu)建完整的預(yù)算績(jī)效管理閉環(huán),在單位內(nèi)部形成預(yù)算與績(jī)效的有機(jī)聯(lián)動(dòng)。為此,單位可將預(yù)算績(jī)效考核評(píng)估結(jié)果與相關(guān)工作人員的薪資掛鉤,適當(dāng)設(shè)置獎(jiǎng)金制度,激發(fā)單位內(nèi)部員工的工作熱情,同時(shí)也應(yīng)設(shè)立罰款制度,增強(qiáng)員工的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。除此之外,預(yù)算績(jī)效管理部門(mén)在期末應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)期間預(yù)算考核的情況進(jìn)行匯總與差異分析,并及時(shí)反饋給上級(jí)管理部門(mén),上級(jí)部門(mén)可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和相應(yīng)的考核結(jié)果,及時(shí)開(kāi)展優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、規(guī)范工作流程等一系列的內(nèi)部改進(jìn)工作,幫助單位進(jìn)一步提升財(cái)政預(yù)算資金利用能力和工作效力,更好地落實(shí)上級(jí)政府分配的任務(wù)。
我國(guó)廣大事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作存在許多不足,由于事業(yè)單位在我國(guó)的社會(huì)、科技、民生等領(lǐng)域中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,所以廣大事業(yè)單位應(yīng)正視問(wèn)題,端正態(tài)度,虛心學(xué)習(xí),從而提升自身的預(yù)算績(jī)效管理能力,更加高效地利用財(cái)政預(yù)算撥款,更好地促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展。