(北京同仁堂國際藥業(yè)有限公司,北京 100062)
2020年以來,全球經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了較大波動(dòng),良好的現(xiàn)金流是保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的前提。由于中醫(yī)藥企業(yè)所處行業(yè)的特殊性,其現(xiàn)金流管理區(qū)別于其他企業(yè),必須得到重視。
現(xiàn)金流管理是指以現(xiàn)金流量作為管理的核心,兼顧收益,圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)及籌資活動(dòng)形成的管理體系,是對(duì)當(dāng)前及未來一定期間內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng)在數(shù)量和時(shí)間等方面所做的預(yù)計(jì)與計(jì)劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報(bào)告的分析和評(píng)價(jià)。由此可見,現(xiàn)金流管理是一種管理理念,也是一種有效的管理工具?,F(xiàn)金流管理作為一種有效的管理工具,將其日益滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營過程及其分析管理之中,要與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策和運(yùn)營模式緊密結(jié)合起來。
1.銷售回款周期長。由于中醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品幾乎都是藥品,相比其他商品,藥品的特殊性不言而喻。這意味著在零售銷售終端,藥品不可能像普通商品一樣搞促銷、做活動(dòng),故其回款周期普遍較長,中醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品銷售大多依賴經(jīng)銷商,為了降低自身風(fēng)險(xiǎn),故對(duì)經(jīng)銷商經(jīng)常采用賒銷方式供貨,這無疑加大了應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。
2.受國家政策調(diào)控影響力度大。這段時(shí)間以來,國家從惠及民生角度出發(fā),為保證人民群眾病有所醫(yī),不能因病返貧,推出了各種醫(yī)療改革政策,其中包含為了進(jìn)一步降低藥品價(jià)格而出臺(tái)的“兩票制”、藥品零加成等政策,這些政策所帶來的各種效應(yīng)疊加,都對(duì)中醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
3.研發(fā)資金投入力度大,回報(bào)力度較小。近年來,中醫(yī)藥企業(yè)為了加強(qiáng)與西藥企業(yè)的競(jìng)爭,各個(gè)企業(yè)都在不斷加大研發(fā)資金的投入,不斷開發(fā)新品種、新劑型以搶占市場(chǎng),但由于中醫(yī)藥的特殊性,研發(fā)成果轉(zhuǎn)換市場(chǎng)化程度不高,投入產(chǎn)出比較低。
1.有利于促進(jìn)中醫(yī)藥企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)中醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)金流管理有利于中醫(yī)藥企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。進(jìn)行現(xiàn)金流管理的目的就是要提高中醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)金的使用效率,所謂有效的現(xiàn)金管理,就是要在滿足中醫(yī)藥企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,盡可能地縮短現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換周期。
2.有利于提升中醫(yī)藥企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭能力。隨著中醫(yī)藥科研的迅速發(fā)展,中醫(yī)藥產(chǎn)品的劑型和類型越來越豐富,各中醫(yī)藥企業(yè)之間的競(jìng)爭也愈演愈烈。只有通過對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行有效的管理,才能使中醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性保持良性循環(huán),提高現(xiàn)金的使用及周轉(zhuǎn)效率,及時(shí)地把企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭能力。
3.有利于優(yōu)化中醫(yī)藥企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制。加強(qiáng)中醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)金流管理,有利于加強(qiáng)中醫(yī)藥企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。良好的現(xiàn)金流管理能夠優(yōu)化中醫(yī)藥企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),促進(jìn)中醫(yī)藥企業(yè)資源的合理轉(zhuǎn)化及充分利用,進(jìn)一步改善中醫(yī)藥企業(yè)的資金環(huán)境,提高中醫(yī)藥企業(yè)的盈利水平和運(yùn)營效率,提高自身風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
中醫(yī)藥企業(yè)的高層決策領(lǐng)導(dǎo)歷來只看重銷售指標(biāo)和利潤指標(biāo),忽略現(xiàn)金流的管理是企業(yè)的常態(tài)。企業(yè)的管理層對(duì)現(xiàn)金流管理重視不夠,未能理解現(xiàn)金流對(duì)中醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,而企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門更是各自為政,缺乏全局意識(shí),互相推諉扯皮,內(nèi)耗嚴(yán)重。雖然企業(yè)有內(nèi)部控制制度,但沒有真正落實(shí)到位,沒有使內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮為企業(yè)生存發(fā)展保駕護(hù)航的作用。
由于中醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊,大多數(shù)中醫(yī)藥企業(yè)十分依賴終端銷售,為了維護(hù)終端的黏性,大多數(shù)的銷售都采用賒銷方式,造成了表面上資產(chǎn)增大,實(shí)際上經(jīng)營收入減緩的現(xiàn)象,危險(xiǎn)系數(shù)極大,應(yīng)收賬款回收期長,甚至產(chǎn)生呆賬、壞賬。銷售部門只重銷售不重回款的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為銷售完成了,工作就完成了,后續(xù)回款跟進(jìn)力度與前期銷售所投入的時(shí)間和精力無法相比,雖然財(cái)務(wù)部門在不斷地監(jiān)督與催促,但在只重銷售的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門話語權(quán)極低,呼聲不被重視,稍有處理不當(dāng),還會(huì)引起各部門之間的矛盾與摩擦。這些現(xiàn)象都嚴(yán)重影響和阻礙了中醫(yī)藥企業(yè)的正常發(fā)展。
雖然中醫(yī)藥企業(yè)普遍進(jìn)行了全面預(yù)算管理,但大多數(shù)企業(yè)還停留在預(yù)算編制方面。現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)認(rèn)識(shí)不到預(yù)算管理制度對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要性,造成預(yù)算編制走形式,預(yù)算執(zhí)行走過場(chǎng),預(yù)算隨意性大,大大削弱了預(yù)算存在的意義,嚴(yán)重影響了企業(yè)指標(biāo)的預(yù)測(cè)和下一步工作的部署和實(shí)施。預(yù)算考核更是敷衍了事,總是在強(qiáng)調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性、考核的緊迫性,但從沒有付諸實(shí)施,這也間接造成了中醫(yī)藥企業(yè)管理層對(duì)預(yù)算管理工作的敷衍態(tài)度。
由于中醫(yī)藥企業(yè)存貨的特殊性,特別是貴細(xì)料、瀕危品種采購價(jià)格持續(xù)走高,且要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,加大了中醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)金流的壓力。由于中醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品的特殊,且中國于1980年就加入了《瀕危野生動(dòng)植物種國際貿(mào)易公約》,中醫(yī)藥的一部分原材料屬于瀕危品種,使用的品種和數(shù)量受到限制,這使得許多原料變得緊俏搶手,作為采購方的中醫(yī)藥企業(yè)十分被動(dòng),基本上沒有話語權(quán)。還有一部分原材料是以農(nóng)作物的形態(tài)存在,原料季節(jié)性較強(qiáng),必須及時(shí)采購存儲(chǔ),也需要占用大量資金。
首先,科研瓶頸突破有難度,導(dǎo)致中醫(yī)藥企業(yè)一直在研發(fā)上投資大量現(xiàn)金而未能取得理想的效果。更為重要的是,企業(yè)安排的研發(fā)資金缺乏合理性,企業(yè)未對(duì)資金利用率進(jìn)行深入的研究和測(cè)算。
其次,資金池制度建設(shè)緩慢。近年來,集團(tuán)性質(zhì)的中藥醫(yī)企業(yè)改革的呼聲越來越高,其中資金池制度建設(shè)就是其中較為重要的一項(xiàng)。但由于各種各樣的原因,集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)都從自我利益出發(fā),認(rèn)為資金池制度會(huì)對(duì)各自企業(yè)造成不利影響,并沒有積極推進(jìn)和配合這項(xiàng)制度的建立。這也充分表明了一部分中醫(yī)藥企業(yè)的決策者和管理層對(duì)資金池制度的認(rèn)識(shí)不夠充分全面,僅僅從表象產(chǎn)生抵觸情緒,以至于難以開展后續(xù)工作。
最后,融資渠道不通暢,融資方式單一。目前中醫(yī)藥企業(yè)的主要融資方式是通過拆分優(yōu)良資產(chǎn)上市,在證券市場(chǎng)發(fā)行股票和債券進(jìn)行融資。其實(shí)作為老字號(hào)的中醫(yī)藥企業(yè),其品牌形象本來有很大的融資優(yōu)勢(shì),但由于一些審核不嚴(yán)、把關(guān)不細(xì)的情況發(fā)生,對(duì)品牌形成了不良影響,并造成了經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)得不償失,迫不得已取消這種融資方式。
隨著全球一體化時(shí)代的到來,我國“一帶一路”的互聯(lián)互通,質(zhì)優(yōu)物美的中醫(yī)藥產(chǎn)品走出國門,為中醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)匯創(chuàng)收,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,隨著近年外匯市場(chǎng)波動(dòng)變大,2018-2019年美元匯率一路攀升,一度破7,而2020年則是持續(xù)下跌,對(duì)進(jìn)出口企業(yè)造成巨大影響。涉及進(jìn)出口的中醫(yī)藥企業(yè)一年的匯兌收益可達(dá)到人民幣1400萬元,表面上看增加了企業(yè)利潤,美化了財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)際上沒有帶來任何的現(xiàn)金收益,還被迫虛增利潤,造成多繳所得稅的額外負(fù)擔(dān),這也從側(cè)面證明長期延付應(yīng)付賬款帶給企業(yè)的并不只是優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)的決策層和管理層具有良好的現(xiàn)金流管理意識(shí)是有效提高企業(yè)現(xiàn)金流管理的基本前提,此種意識(shí)緣于現(xiàn)代企業(yè)制度的管理創(chuàng)新,代表著最前沿的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,是中醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)的決策層和管理層必須具備現(xiàn)金流管理意識(shí),從企業(yè)戰(zhàn)備的高度來審視企業(yè)的現(xiàn)金流管理活動(dòng),為企業(yè)現(xiàn)金流管理水平的提高提供組織基礎(chǔ)。
應(yīng)收賬款的及時(shí)回收對(duì)中醫(yī)藥企業(yè)而言是至關(guān)重要的,這需要企業(yè)加大客戶管理力度,銷售部門要建立客戶信用記錄,盡量減少賒銷,不能做出為了銷售而不顧回款的事情。首先,銷售部門首先要跟客戶確認(rèn)應(yīng)收賬款的回款時(shí)間,并在此期限內(nèi)跟客戶進(jìn)行溝通。其次,要有與客戶進(jìn)行一對(duì)一銜接的固定員工,專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回款工作。再次,對(duì)于長期不能按時(shí)全額回款的客戶,企業(yè)應(yīng)該依托專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行催款。最后,針對(duì)拒不回款的客戶,必要時(shí)企業(yè)可以采用法律手段來維護(hù)自身的合法權(quán)益。企業(yè)要依據(jù)客戶的不同回款狀況,制定相應(yīng)的回款程序,進(jìn)而保證企業(yè)的應(yīng)收賬款及時(shí)收回。另外,企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款回收工作時(shí),需要與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系,減少在應(yīng)收賬款回收過程中出現(xiàn)的摩擦。
企業(yè)預(yù)算管理制度要以現(xiàn)金流的活動(dòng)為中心而展開,將所有的現(xiàn)金流活動(dòng)納入預(yù)算管理范圍,通過現(xiàn)金流的活動(dòng)規(guī)律展現(xiàn)核心控制點(diǎn),再結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)控制,這樣才能通過分析和評(píng)價(jià)預(yù)算實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算,并達(dá)到以分析和控制預(yù)算來優(yōu)化現(xiàn)金流預(yù)算管理的目的。提高中醫(yī)藥企業(yè)全員對(duì)預(yù)算管理制度的重視,特別是企業(yè)的決策層和管理層,一定要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理制度的真正意義,不能帶著為了完成而完成的態(tài)度。各職能管理部門的預(yù)算工作除了從本部門出發(fā),結(jié)合本部門的業(yè)務(wù),還應(yīng)考慮和其他部門的銜接與配合,從企業(yè)整體利益出發(fā),分析各自的流程控制點(diǎn),編制預(yù)算,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃提供真實(shí)可靠的依據(jù)。
首先,分析存貨品類構(gòu)成,結(jié)合市場(chǎng)情況采購存貨,必要時(shí)可應(yīng)用信息管理系統(tǒng)或大數(shù)據(jù)了解市場(chǎng)需求,以銷定采,既保證供貨能力,又不積壓資金。冷備品種只儲(chǔ)存夠量即可,常用品種要保證供應(yīng),以免流失客戶。財(cái)務(wù)部門要定期與庫房管理人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),關(guān)注存貨保質(zhì)期,要積極采取措施處理近效期存貨,及時(shí)清庫存,盡快回籠資金。
其次,改變被動(dòng)采購局面,緩沖中醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)金流壓力,要拓寬原料采購范圍,不能只著眼于國內(nèi)市場(chǎng),應(yīng)加大國外采購渠道,許多中藥材原料只在中國使用,在國外基本沒有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。需要采購部門走出去,考察國外市場(chǎng),收集第一手資料,出具可行性報(bào)告,核算采購成本,緩解國內(nèi)采購對(duì)中醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)金流壓力。在可操作且與供貨商取得一致的前提下,適當(dāng)延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。
首先,中醫(yī)藥企業(yè)需要從源頭著手,不斷與高校進(jìn)行緊密合作,培養(yǎng)更多的高端人才,促進(jìn)研發(fā)平臺(tái)的創(chuàng)建,還可以加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作,走聯(lián)合研發(fā)之路,共同投資,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),成果共享,提高研發(fā)投入資金效率。其次,對(duì)于大型中醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)來說,關(guān)聯(lián)方交易在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中也占有一席之地。集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)之間由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,可隨時(shí)處于上游、下游或終端位置,交易往來頻繁,資金交易量可觀。應(yīng)該積極推行集團(tuán)資金池模式,大大抵銷同屬集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的往來款項(xiàng),減少資金浪費(fèi)。最后,拓寬融資渠道。中醫(yī)藥企業(yè)要發(fā)展,并想要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭下想立于不敗之地,就要用大量的融資來保證企業(yè)現(xiàn)金流的充裕,可以自由組合吸引直接投資、銀行商業(yè)貸款、融資租賃等等形式,豐富和拓寬融資渠道。
對(duì)于中醫(yī)藥企業(yè)而言,特別是涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的中藥醫(yī)企業(yè),一定要善于利用外匯波動(dòng)。在采購國外原材料,且遇匯率走低時(shí),可以適時(shí)縮小付匯周期,及時(shí)以低價(jià)購匯并付匯。對(duì)于應(yīng)收國外經(jīng)銷商貨款,且遇匯率走高時(shí),在和客戶達(dá)成一致的情況下,及時(shí)收取貨款,及時(shí)結(jié)匯。這樣既可加快現(xiàn)金的及時(shí)回籠,又可收取匯兌損益,為中醫(yī)藥企業(yè)的利潤指標(biāo)錦上添花。必要時(shí)也可以咨詢銀行,適當(dāng)選擇遠(yuǎn)期付匯等外匯產(chǎn)品。
現(xiàn)金流是判斷中醫(yī)藥企業(yè)是否健康的發(fā)展的首要指標(biāo),企業(yè)能否健康順利發(fā)展,現(xiàn)金流是基礎(chǔ)。企業(yè)現(xiàn)金流正常、穩(wěn)定,能支付到期的所有債務(wù),企業(yè)的資金運(yùn)作有序、不確定性小,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就小。因此,要對(duì)中醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)金流管理不斷進(jìn)行更加深入細(xì)致的高效優(yōu)化,不能單獨(dú)進(jìn)行現(xiàn)金流量管理,而是應(yīng)該將它納入公司的戰(zhàn)略管理組成部分,加以關(guān)注。