徐慧娟
(葛洲壩能源銷售有限公司,山東 濟南 250011)
科學技術(shù)的不斷發(fā)展推動了大數(shù)據(jù)時代的進步,對大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)的應用讓許多工作變得更加多樣便捷。隨著物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)開始改革,且與云計算在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮著重要的作用。財務管理工作通過對云計算技術(shù)的使用,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務工作模式,這對促進財務管理工作轉(zhuǎn)型具有重要意義。不斷提高的財務管理水平促進了企業(yè)的進一步發(fā)展。
財務數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作最直接的作用就是能夠詳細地展示企業(yè)的財務經(jīng)營狀況,云計算技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中的使用,讓財務數(shù)據(jù)記錄工作變得更加便捷。利用云計算技術(shù),財務數(shù)據(jù)能夠更有效地表示整個企業(yè)以及內(nèi)部各部門的詳細收支狀況。除了對財務數(shù)據(jù)進行記錄之外,云計算技術(shù)還能夠通過財務數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析,通過對比內(nèi)部各部門的不同數(shù)據(jù)掌握具體的營收狀況,為企業(yè)管理人員提供科學的決策依據(jù)。必要時還能夠為企業(yè)的資源配置提供可行的參考建議,讓企業(yè)的管理活動更加符合企業(yè)的實際狀況。
云計算技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中,除了有對財務數(shù)據(jù)進行記錄的作用之外,還可以對數(shù)據(jù)進行查驗并核對,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中存在的錯誤以及問題。此外,云計算技術(shù)在財務管理工作中應用,還能夠?qū)Ρ刃屡f財務數(shù)據(jù)、不同年份的同類數(shù)據(jù)。云計算技術(shù)的運用讓企業(yè)對財務信息有了詳細的了解,能夠通過科學分析及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中存在的問題以及新的經(jīng)濟增長點。云計算技術(shù)的運用能夠讓管理人員對財務工作人員的行為進行規(guī)范,避免工作人員出現(xiàn)違反企業(yè)財務規(guī)定的行為,保障財務審計工作的安全。因此,云計算技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中是不可或缺的一部分,它可以讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加科學完整,也能夠保障財務數(shù)據(jù)的準確與規(guī)范。
大數(shù)據(jù)以及云計算的發(fā)展,在給企業(yè)財務管理工作帶來挑戰(zhàn)的同時,也帶來了更多的機遇。合理利用云計算技術(shù),能夠讓企業(yè)的財務管理工作更加高效、更加規(guī)范,因此對企業(yè)來說,應該努力探索云計算技術(shù)下的企業(yè)財務管理工作。
相較于傳統(tǒng)的財務手賬記錄方法,云計算技術(shù)下的財務管理工作更加靈活高效。計算機技術(shù)的發(fā)展以及云計算的進一步普及,讓數(shù)據(jù)能夠儲存在云端,一方面減少了企業(yè)財務管理工作中的人力、物力支出,另一方面可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的處理、分析與整合工作,最大限度地提高了財務工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財務管理工作因為缺乏技術(shù)支撐,往往會出現(xiàn)缺乏真實性以及存在錯誤數(shù)據(jù)的問題,給企業(yè)管理人員提供的信息存在失真以及不夠切合實際狀況的情況。但是云計算基礎(chǔ)上的財務管理工作,可以有效彌補傳統(tǒng)財務管理模式的不足之處,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)管理更加真實便捷,為管理人員提供更加科學的決策依據(jù)。
云計算技術(shù)可以對財務管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析與整合處理,不僅能夠讓工作人員發(fā)現(xiàn)其中的錯誤之處,而且可以讓工作人員直接發(fā)現(xiàn)有利于企業(yè)創(chuàng)新的數(shù)據(jù)點,為企業(yè)搶占市場份額提供可能,促進企業(yè)發(fā)展。除此之外,相關(guān)財務工作人員對云計算下的數(shù)據(jù)進行分析,可以簡要明了地發(fā)現(xiàn)客戶以及潛在客戶的行為偏好,給企業(yè)未來的發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支撐。對于規(guī)避企業(yè)財務風險來說,應用云計算技術(shù)能夠及時發(fā)現(xiàn)財務中存在的風險問題,通過及時處理減少企業(yè)的風險,避免不必要的經(jīng)濟損失。
相較于傳統(tǒng)的財務管理模式,云計算技術(shù)不易出現(xiàn)錯誤,不管是從計算速度還是從結(jié)果的準確度來說,都是非常高效的。除了能對數(shù)據(jù)進行精準計算之外,云計算技術(shù)還可以利用加權(quán)平均法或者代數(shù)法等傳統(tǒng)財務工作不具有的方法,實現(xiàn)結(jié)果更加貼合企業(yè)實際狀況的目的。最后對產(chǎn)品成本的具體計算也能夠為企業(yè)降低成本,提高效益。而在產(chǎn)品供應渠道的選擇上,云計算技術(shù)可以通過信息比較,選擇更加適合企業(yè)產(chǎn)品的供應渠道,建立更加完善的成本控制體系。
云計算下,企業(yè)如果想進一步促進財務管理工作的開展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,應當注重對云計算技術(shù)的充分使用。要讓云計算技術(shù)的作用充分發(fā)揮在每一環(huán)節(jié)的工作中,進而促進企業(yè)內(nèi)部財務工作的規(guī)范化發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
企業(yè)如果想要進一步提高云計算技術(shù)在財務管理工作中的使用效率,首先需要進一步完善內(nèi)部的財務管理體系,通過傳統(tǒng)財務工作模式的轉(zhuǎn)型,更加高效地適應云計算技術(shù)的應用。首先,對于企業(yè)內(nèi)部的財務工作人員來說,其應該具備較先進的財務管理理念,在管理制度的實施上,確保嚴格的約束性。通過對財務管理體系的進一步建設(shè),實現(xiàn)財務管理工作的規(guī)范化操作。其次,企業(yè)內(nèi)部的財務管理崗位應該進行明確的分工,不同的工作崗位具有不同的責任,一可以避免越權(quán)行為出現(xiàn),二可以在出現(xiàn)有關(guān)問題時及時找到負責人員,提高工作效率。不同工作崗位之間的人員還可以相互監(jiān)督,實現(xiàn)云計算技術(shù)下的人為財務安全監(jiān)督。最后,在財務管理工作中,應該加強對會計核算的進一步規(guī)范,要保障核算過程中涉及的全部會計科目在符合法律要求的范圍內(nèi)進行,保障財務報表的科學合法性,以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營狀況的真實反映。
進一步完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督評價體系,有利于實現(xiàn)財務管理工作高效化的目標。企業(yè)的財務監(jiān)督體系建立在規(guī)范財務活動的基礎(chǔ)之上,對財務信息化的進一步完善,有利于保障企業(yè)經(jīng)營活動處在正確的發(fā)展方向。首先,企業(yè)應當設(shè)立一個周期進行財務數(shù)據(jù)分析工作,在對財務數(shù)據(jù)進行核查時,需要依照有關(guān)法律要求進行,以提高財務數(shù)據(jù)的科學性。此外,工作人員應該把錄入信息化系統(tǒng)的有關(guān)財務數(shù)據(jù)與原始資料進行仔細對比,檢查其中是否存在數(shù)據(jù)不一致的問題,確保數(shù)據(jù)真實可靠,避免出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)差錯。
雖然云計算技術(shù)下的財務管理工作大大節(jié)省了企業(yè)的人力支出,但是財務工作人員仍然是財務管理工作中最關(guān)鍵的因素,對企業(yè)的財務管理工作起著不可替代的作用。因此,即使在充分利用云計算技術(shù)的情況下,企業(yè)還是需要加強對內(nèi)部人才的培養(yǎng)與建設(shè)。只不過在云計算技術(shù)下的財務管理工作中,工作人員需要進一步加強對大數(shù)據(jù)以及云計算等相關(guān)知識的了解與學習,以保障在實際工作中能夠順利利用云計算提高財務工作的效率。企業(yè)可以聘請外部專家以及專業(yè)化的云計算技術(shù)人員,為內(nèi)部員工進行培訓,通過對計算機知識以及云計算的深入了解,有效提高財務工作人員的專業(yè)水平。最后,高素質(zhì)的財務管理團隊應該具備較高層次的領(lǐng)導人員,因此應該培養(yǎng)更專業(yè)的人員進行財務團隊的管理工作,建立定期的考核制度,對財務工作人員進行培訓考核也是提高財務管理工作效率以及監(jiān)督質(zhì)量的有效措施。
企業(yè)對內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)工作有利于分工的進一步完善,可以避免因為部門間數(shù)據(jù)傳輸速度過慢出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況。目前,在我國大多數(shù)企業(yè)中,由于內(nèi)部部門發(fā)展過快,很難避免職責交叉的狀況,出現(xiàn)問題時各部門互相推責的情況常有發(fā)生。因此,在財務信息化建設(shè)的過程中,對企業(yè)部門的調(diào)整完善是提高工作效率以及促進人員科學分配的重要手段。企業(yè)還可以通過對成功的資金管理經(jīng)驗進行學習,推動內(nèi)部財務管理工作的信息化進程,促進企業(yè)資金利用率的提高,避免出現(xiàn)資金危機。
財務管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,隨著科學技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理工作面臨轉(zhuǎn)型,因此對云計算技術(shù)的使用,已成為保障財務管理工作更加高效、準確的有效手段。云計算技術(shù)下的企業(yè)財務管理工作,應該進一步完善內(nèi)部財務管理體系以及資金管理體系,充分利用云計算技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的快速轉(zhuǎn)型以及發(fā)展。