徐衛(wèi)兵
(臺州市國有資本運營集團有限公司,浙江 臺州 318000)
如今,中國經(jīng)濟從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型,國資委對國企的監(jiān)管已從管資產(chǎn)轉(zhuǎn)向管資本。國有企業(yè)集團在確立創(chuàng)新管理體系時,需要完善集團財務(wù)管理控制方式,從財務(wù)內(nèi)控體系著手,企業(yè)集團建立財務(wù)報告管理、資金集中管理、財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽管理、“以審代建”內(nèi)控管理等體系,有利于集團順利開展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作,并且重視體系執(zhí)行中的監(jiān)管工作,幫助集團提升內(nèi)控水平,促進集團健康可持續(xù)發(fā)展。
國有企業(yè)集團應(yīng)當歸納分析集團內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)情況,推行“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一計劃,分業(yè)經(jīng)營,分級核算”的管控手段。國有企業(yè)集團應(yīng)當清晰規(guī)范,明確集團每個層級財務(wù)組織的職責(zé),采取集中管理方式,以及共享服務(wù)型財務(wù)管理控制執(zhí)行機制。各層級職責(zé)明確,集團總部財務(wù)人員對集團各子公司財務(wù)工作執(zhí)行監(jiān)督管理職能,而集團各子公司財務(wù)人員監(jiān)督管理所屬子公司財務(wù)工作,才能使各項管理工作井然有序進行。
國有企業(yè)集團在開展財務(wù)管理工作時,一定要具有對應(yīng)的財務(wù)體制保障。集團想要完善財務(wù)管理體系,就需要充分結(jié)合有關(guān)國家法律政策和內(nèi)控規(guī)范內(nèi)容,并且考慮集團本身管理控制的需要,以此確立制度,并且檢查分析目前階段執(zhí)行的制度內(nèi)容,找出其中存在的缺漏,梳理流程,從而優(yōu)化國有企業(yè)集團的財務(wù)體系。
一個科學(xué)有效的財務(wù)監(jiān)督管理體系,能夠確保集團內(nèi)控順利有效地落實下去。國有企業(yè)集團應(yīng)當重視完善財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管體系,明確監(jiān)督主體職責(zé)以及權(quán)限。同時,國有企業(yè)集團還需要對集團各子公司開展監(jiān)督管理工作,結(jié)合采取每隔一段時間或者突擊監(jiān)督管理兩種方式,找出內(nèi)控存在的一些問題。每隔一段時間開展監(jiān)督管理工作,由企業(yè)集團總部統(tǒng)一規(guī)劃,各子公司、事業(yè)部按照管理權(quán)限層層分解落實進行檢查考核;開展突擊監(jiān)督管理工作,由集團劃定重點企業(yè)或具有行業(yè)共性的高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行專項監(jiān)督。同時,關(guān)于內(nèi)部控制存在的問題,要以報告單的形式詳細寫明具體問題、情況以及分析解決措施,對于查出的問題,一定要調(diào)整優(yōu)化,才有利于提升國有企業(yè)集團內(nèi)控水平。
財務(wù)內(nèi)控體系是國有企業(yè)集團所有工作人員需要一起參與執(zhí)行的管理體系,是國有企業(yè)集團在實踐中不斷探索、不斷健全調(diào)整改革和升級的一個過程,所以,國有企業(yè)集團執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制過程中不能缺少各種嚴格有效的監(jiān)督管理方法,來確保財務(wù)內(nèi)部控制體系逐漸完善和優(yōu)化。
國有企業(yè)集團運用自身財務(wù)報告體系,使企業(yè)集團在運營過程中所有預(yù)算指標執(zhí)行數(shù)據(jù)都能夠在第一時間傳達通暢,且準確可靠,能夠有效地監(jiān)督管理集團運營績效情況。國有企業(yè)集團每隔一段時間或者是在某個時間點突擊分析預(yù)算數(shù)據(jù)信息,同時運用財務(wù)工具來研究,深入分析預(yù)算執(zhí)行情況,找出預(yù)算執(zhí)行中的問題。首先,國有企業(yè)集團需要仔細研究分析,找出預(yù)算與真實情況存在差距的原因,同時落實責(zé)任企業(yè)和責(zé)任人。其次,提出方案并反饋報告控制。國有企業(yè)集團應(yīng)當結(jié)合相關(guān)分析數(shù)據(jù),確立科學(xué)有效的優(yōu)化方案,同時制定整理成報告進行反饋上報。國有企業(yè)集團總部需要針對預(yù)算執(zhí)行偏差問題,弄清責(zé)任歸屬情況,將責(zé)任落實下去,并且作出相應(yīng)的獎勵懲罰,同時獎勵懲罰措施也可以和國有企業(yè)集團績效考評緊緊聯(lián)系起來。
國有企業(yè)集團開展資金集中管理,統(tǒng)一管理企業(yè)資金,能夠強化資金運作監(jiān)管。國有企業(yè)集團應(yīng)當結(jié)合自身年度資金預(yù)算方案,統(tǒng)一管理企業(yè)資金,開展集中管理模式,統(tǒng)一管理資金使用情況以及融資方案,減少國有企業(yè)集團資金浪費閑置或外流風(fēng)險,更加科學(xué)有效地使用集團資金。另外,國有企業(yè)集團應(yīng)當加強對各子公司的監(jiān)督管理,實時監(jiān)督管理各子公司銀行賬戶情況,動態(tài)了解并掌握各子公司資金使用情況,有效防范財務(wù)風(fēng)險。國有企業(yè)集團利用集中的資金管理模式,提升集團內(nèi)控水平,有利于提升集團工作效率。
在確立財務(wù)管控組織結(jié)構(gòu)時,國有企業(yè)集團總部應(yīng)該推行財務(wù)總監(jiān)委派制度,結(jié)合集團規(guī)模大小、管理難度高低、所處地域等各方面情況,給集團各子公司安排相應(yīng)的財務(wù)總監(jiān),認真嚴格地履行對各子公司運營管理情況進行監(jiān)管的職責(zé)。國有企業(yè)集團總部需要明確委派的財務(wù)總監(jiān)職責(zé),增強財務(wù)總監(jiān)的工作責(zé)任心,設(shè)置相關(guān)審核批準控制流程,每隔一段時間要求財務(wù)總監(jiān)匯總上報,遇到緊急重大的問題,需要在第一時間處理解決,財務(wù)總監(jiān)要每隔一段時間向總部進行工作述職。并且集團總部需要針對財務(wù)總監(jiān)設(shè)置相關(guān)的考核體制,明確獎勵懲罰內(nèi)容,有利于集團總部財務(wù)控制貫徹集團各子公司運營管理的整個過程,有利于提高國有企業(yè)集團的風(fēng)險防范水平。
財務(wù)總監(jiān)是集團各子公司的管理人員,對集團各子公司財務(wù)管理情況進行監(jiān)管,除了要監(jiān)督管理所屬子公司的財務(wù)管理體系落實情況、預(yù)算編制等各項內(nèi)容外,還應(yīng)當重視對所屬子公司日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的研究分析,確立相關(guān)決策,對于所屬子公司的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要對其合同進行審核檢查,可以采取對公司資金收取的聯(lián)簽審批手段。財務(wù)總監(jiān)需要了解所屬子公司所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體情況,落實對所屬子公司財務(wù)管理的監(jiān)督管理職責(zé)。
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該每隔一段時間向集團總部報告情況,報告需要涵蓋所屬子公司運營管理狀況、財務(wù)管理體系落實狀況、子公司內(nèi)控水平等內(nèi)容,關(guān)于子公司中發(fā)生的嚴重違規(guī)行為,需要在第一時間向集團總部報告。國有企業(yè)集團總部還需要重視健全考核體制以及獎勵懲罰體系,結(jié)合財務(wù)總監(jiān)每隔一段時間的工作述職內(nèi)容、階段性考核成績等各方面因素,對財務(wù)總監(jiān)職責(zé)落實情況以及對子公司貢獻來開展相關(guān)考核,有利于國有企業(yè)集團委派財務(wù)總監(jiān)體系更有效地落實下去。
國有企業(yè)集團需要建立并不斷完善內(nèi)控體系,確立“以審代建”內(nèi)控體系建立方法,使國有企業(yè)集團內(nèi)部控制審計得到豐富和創(chuàng)新。該審計方式能夠更加詳細地了解國有企業(yè)集團的真實運營情況,有利于幫助企業(yè)集團梳理歸納并調(diào)整運營方式,分析企業(yè)所有經(jīng)濟信息源頭,探討其中可能暗藏的風(fēng)險,并且找出目前階段存在的一些問題,邊審邊改,以此不斷優(yōu)化國有企業(yè)集團內(nèi)控體系,有利于提升集團內(nèi)控質(zhì)量以及強化審計管理監(jiān)督體系。
國有企業(yè)集團應(yīng)當重視對重點子公司業(yè)務(wù)流程的管理,公司內(nèi)控體系確立以及執(zhí)行情況的審計工作,研究并找出內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行過程中存在的一些問題,檢查目前階段體制中的缺漏以及可能引起內(nèi)部控制不佳的風(fēng)險點,同時對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險以及問題進行研究,給出相應(yīng)的解決措施,被審的集團子公司需要主動解決問題,集團可以對子公司規(guī)定限期整改,以促進子公司積極整改。對于出現(xiàn)的不遵循法規(guī)的公司或者工作人員,國有企業(yè)集團應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)進行追責(zé),保證內(nèi)控體系能夠真正有效地落實下去,有利于國有企業(yè)集團內(nèi)部控制體制健全。
隨著中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型工作越來越深入,國企改革不斷深入以及供給側(cè)改革大力推進,不管是從宏觀角度還是從微觀角度,都對會計職能和作用提出了更高的要求。國有企業(yè)集團在進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時,不能缺少財務(wù)內(nèi)部控制體系的有效支持。當國有企業(yè)集團能夠科學(xué)有效地防范財務(wù)風(fēng)險時,才能保證集團財務(wù)安全。集團財務(wù)安全性在很大程度上會影響到國有企業(yè)集團的運營管理情況,更會影響到集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。國有企業(yè)集團只有重視監(jiān)管工作的開展,才能夠動態(tài)追蹤財務(wù)內(nèi)控體系執(zhí)行情況,有利于國有企業(yè)集團調(diào)整優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系,促進國企健康可持續(xù)發(fā)展。