馮華英
(湖州市德清縣審計(jì)局,浙江 湖州 313200)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩大職能,共同服務(wù)會(huì)計(jì)工作,對保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性有重要的作用,隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在理論及實(shí)踐應(yīng)用上的不斷完善,其運(yùn)用價(jià)值越來越大,對行政事業(yè)單位的發(fā)展的作用也越來越大。為進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在落實(shí)過程中的規(guī)范性與質(zhì)量,對其實(shí)施內(nèi)部控制勢在必行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理思維與模式應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位在運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)還存在許多不足之處,影響了內(nèi)控作用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的價(jià)值發(fā)揮,對此,行政事業(yè)單位需要提高認(rèn)識與重視,積極探索優(yōu)化方法,只有這樣才能構(gòu)建起科學(xué)、全面、先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,充分發(fā)揮其作用,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,推動(dòng)行政事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)兩大職能之一,隨著管理會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的比較從未停止過,很多學(xué)者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)終將取代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)更加符合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展需要。但近年來隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容、方法的不斷豐富與創(chuàng)新,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值又重新崛起,但一些行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),往往存在各種各樣的不足與問題,而實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制則有利于解決這些問題。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以通過內(nèi)控手段,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范性與透明度,有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提高了對財(cái)務(wù)人員的要求,有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍水平增長,能夠更好地落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的一個(gè)分支,其落實(shí)好壞將直接影響到行政事業(yè)單位的整體內(nèi)部控制水平,所以必須做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制是比較大的一個(gè)概念,包括的內(nèi)容也比較多,如財(cái)務(wù)內(nèi)控、會(huì)計(jì)內(nèi)控、采購內(nèi)控等等,而不管哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會(huì)影響到行政事業(yè)單位整體內(nèi)部控制效果。此外,想要保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量,就必須要將內(nèi)部控制落實(shí)到各項(xiàng)管理工作中去。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為行政事業(yè)單位中必不可少的一項(xiàng)管理工作,對其實(shí)施內(nèi)部控制勢在必行。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,可以保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的完整性與效果。
廉政發(fā)展是我國政府工作中比較關(guān)注的方面,只有做好了廉政建設(shè),才能保證政府單位的工作質(zhì)量,才能讓人民群眾更加信任政府、擁護(hù)政府。近幾年,我國政府加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)干部貪腐的檢查與處理,反腐倡廉工作進(jìn)展順利,成效顯著。廉政發(fā)展有多層含義,并不僅僅指政府單位中人員的貪腐,更指政府單位要合理利用國有資產(chǎn),拒絕浪費(fèi)。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有利于行政事業(yè)單位合理規(guī)劃國有資產(chǎn)、合理利用國有資產(chǎn),從而肩負(fù)起保護(hù)國有資產(chǎn)的重任。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對保護(hù)國有資產(chǎn)、提高行政事業(yè)單位廉政建設(shè)水平具有重要作用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以幫助行政事業(yè)單位更好地實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量,對行政事業(yè)單位來說是一件好事。但很多行政事業(yè)單位卻認(rèn)為實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制將限制自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展,這種認(rèn)識非常不科學(xué),同時(shí)也是不可取的。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的落實(shí)需要行政事業(yè)單位各部門的通力合作,只有這樣才能減少阻力。但在一些行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制往往得不到單位其他部門的理解與重視,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的推行十分不通暢。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際狀況以及行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,需要制定詳細(xì)的計(jì)劃與實(shí)施流程等,但很多行政事業(yè)單位并沒有弄清楚財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的核心內(nèi)涵,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施沒有條理性。
當(dāng)前,行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),普遍存在管理隊(duì)伍能力水平存在差距的情況,使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量無法得到保證,效果大打折扣。導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理隊(duì)伍實(shí)力單薄的原因有很多,但無外乎以下兩點(diǎn)原因。其一,行政事業(yè)單位由于受資金、管理水平等因素的限制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控考核機(jī)制等往往不是很完善,無法為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隊(duì)伍的成長提供足夠的幫助,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隊(duì)伍實(shí)力難以得到提高。其二,作為政府單位,行政事業(yè)單位相對來說工作比較穩(wěn)定,在民間更有“鐵飯碗”這一說法,使得很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員養(yǎng)成了養(yǎng)尊處優(yōu)的陋習(xí),在工作中缺少進(jìn)取精神,對待工作消極,對單位組織的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)也沒有參與熱情,這種工作態(tài)度還影響到了其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的工作。
為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,必須要建立完備的內(nèi)部溝通機(jī)制,這樣既有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施,又有利于內(nèi)部控制工作的實(shí)施,還有利于單位中其他管理工作的實(shí)施,能夠起到很好的化學(xué)反應(yīng),全面提高行政事業(yè)單位整體管理水平。但顯然很多行政事業(yè)單位并沒有建立完備的內(nèi)部溝通機(jī)制,長期以來,在行政事業(yè)單位中,各管理部門都是獨(dú)立辦公的。但隨著發(fā)展需要,這種單打獨(dú)斗的方式顯然是行不通的,需要各部門互相之間配合工作、協(xié)同作業(yè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制涉及的工作范圍比較廣,如果各部門配合不夠,很容易導(dǎo)致工作全面性不足,這樣便降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量。所以,為了推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更好發(fā)展,行政事業(yè)單位必須在接下來的工作中不斷完善內(nèi)部溝通機(jī)制。
行政事業(yè)單位要想做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,就必須先從調(diào)整思想和心態(tài)上著手。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,在單位內(nèi)部不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的地位,領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,從而帶動(dòng)單位其他人員參與到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)之中。其次,要進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位內(nèi)部溝通機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門與其他管理部門之間的聯(lián)系與合作,重視財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建,不斷提高各部門之間的合作效率,讓其他管理部門也能夠科學(xué)地認(rèn)識財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,方便工作的推進(jìn)。
行政事業(yè)單位想要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,就必須保證從業(yè)隊(duì)伍的整體水平,這就要求行政事業(yè)單位建立系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才管理機(jī)制。首先,行政事業(yè)單位要加快自身發(fā)展,在政府的支持下不斷完善各管理崗位,在規(guī)定范圍內(nèi),在條件允許的前提下優(yōu)化人才待遇,以吸引更多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才加入行政事業(yè)單位。其次,建立健全行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制培訓(xùn)機(jī)制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制考核機(jī)制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制崗位晉升機(jī)制等,通過這些方法不斷提高對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制從業(yè)隊(duì)伍的支持力度,為加快推進(jìn)基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后,作為一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理人員,一定要具有吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)等優(yōu)良品質(zhì),要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力等,為自身的發(fā)展以及行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)提供更多力量。
內(nèi)部溝通不暢會(huì)導(dǎo)致各部門間信息不對等,不利于在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中對信息的收集與處理,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量。所以,必須建立完備的內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門以及單位中其他管理部門之間的聯(lián)系,強(qiáng)化各部門間的信息共享,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、內(nèi)部控制管理工作、其他管理工作的開展提供更好的保障。此外,要建立內(nèi)部審計(jì)制度,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性與權(quán)威性,加強(qiáng)單位各個(gè)部門與崗位之間的相互監(jiān)督,落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。
希望對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題及對策的分析,可以幫助行政事業(yè)單位更好地落實(shí)此項(xiàng)工作。