朱琳

（四川天府國際會展有限公司 財務金融部，四川 成都 610000）

一、引言

業(yè)財融合，是指業(yè)務活動和財務活動相互配合，使企業(yè)的經營管理發(fā)揮更大的效應。一方面，會展企業(yè)應加強計算機技術的引進和應用，自動化核算企業(yè)的業(yè)務信息數(shù)據(jù)；另一方面，會展企業(yè)應有意識地將財務知識和技能融入企業(yè)的各項業(yè)務管理活動當中。會展企業(yè)應當對現(xiàn)有的財務流程和業(yè)務流程進行完善，實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理的協(xié)同，提升企業(yè)的收入成本管理水平，提高企業(yè)的管理效應和經濟社會效益［1］。

二、會展企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性

（一）會展企業(yè)轉型的需求

會展企業(yè)的財務管理部門往往把工作的重心放在財務報告、交易處理等工作上，在企業(yè)內外部價值創(chuàng)造、成本效率等方面投入的時間比較少。并且很多會展企業(yè)的財務管理部門無法準確及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內外部環(huán)境的改變，從而影響財務管理部門高價值活動功能的充分發(fā)揮。在這樣的市場競爭環(huán)境下，以往的財務管理職能難以符合企業(yè)管理的實際需要，也難以符合企業(yè)環(huán)境變化的要求。推進業(yè)財融合，可使財務管理人員深刻了解到企業(yè)的業(yè)務前端，與企業(yè)的業(yè)務管理人員一起討論分析企業(yè)的產品、潛在風險、定價、領域等內容，推動企業(yè)的財務職能創(chuàng)新升級，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。同時，財務管理部門的重點將放在為企業(yè)管理層提供強有力的決策支持上，積極參與到企業(yè)具體的業(yè)務活動當中。

（二）會展企業(yè)精細化管控的要求

業(yè)財?shù)纳疃热诤?，可提高企業(yè)的精細化管控水平，提升財務管理工作的質量和效率?，F(xiàn)代化的財務管理工作并不應該只是簡單的信息數(shù)據(jù)提取、信息數(shù)據(jù)計算和信息數(shù)據(jù)匯總，而是要上升到更高的層面，為企業(yè)的經營管理活動提供科學有效的財務建議，更好地支撐企業(yè)的決策和發(fā)展。比如在費用報銷時，財務管理人員應熟練掌握企業(yè)的業(yè)務流程，剖析企業(yè)各筆費用情況，找到企業(yè)費用報銷波動異常的原因，分析異常費用的明細，和相關業(yè)務管理部門確認高于平均支出的費用數(shù)據(jù)，根據(jù)情況調整費用控制點，制定相應的報告記錄，由上級領導審批，降低經營風險，實現(xiàn)業(yè)財?shù)木毣芸兀?］。

（三）會展企業(yè)提升經濟效益的要求

業(yè)財融合的推進，可促使財務管理部門充分發(fā)揮自身作用和價值，加大對企業(yè)業(yè)務活動的分析、監(jiān)控和管理力度，確保業(yè)務管理部門和財務管理部門之間的信息共享。財務管理部門能夠及時有效地把會展訂單信息、各項成本信息反饋至業(yè)務管理部門，再由業(yè)務管理部門對會展布置進行調整，提高銷售量，并且對企業(yè)決策進行更為科學準確的預測分析，優(yōu)化營銷策劃方案，實現(xiàn)經濟效益的最大化。

三、會展企業(yè)推進業(yè)財融合的路徑

（一）加強展會運行流程的信息化改造

隨著移動通信技術和大數(shù)據(jù)技術的迅速發(fā)展，信息系統(tǒng)已經廣泛應用于各行各業(yè)，包括會展行業(yè)。會展企業(yè)應基于業(yè)務和財務一體化的目標，加強展會運行流程的信息化改造，構建和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合信息化處理流程，把企業(yè)現(xiàn)有的各個信息系統(tǒng)聯(lián)合起來，包括合同管理系統(tǒng)、OA（辦公自動化）系統(tǒng)、物料采購管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、展會檔期管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、展會現(xiàn)場運營系統(tǒng)、直播系統(tǒng)等，合理整合各項業(yè)務，保證業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的重要信息數(shù)據(jù)實時共享和快速傳遞，有助于在財務管理部門和業(yè)務管理部門之間開辟一條暢通的信息對接渠道，避免某些信息數(shù)據(jù)經過二次填報處理之后發(fā)生信息數(shù)據(jù)不對稱或者錯誤的情況，提高場館運行水平和效率［3］。

同時，會展企業(yè)應確保信息系統(tǒng)可自動生成展會的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)，非財務數(shù)據(jù)包括展會場地占用率、展會場地面積等信息，以便企業(yè)高層和市場人員優(yōu)化總體戰(zhàn)略和營銷策略。

此外，會展企業(yè)應調整優(yōu)化企業(yè)的財務組織結構，保證財務管理人員切實參與到業(yè)務流程當中，在真正意義上為業(yè)務活動的開展提供財務方面的專業(yè)建議，有助于業(yè)務決策的制定。業(yè)務管理部門也應當賦予財務管理部門更多的權限，積極配合和支持財務管理人員的工作。有條件的展會企業(yè)還可以開發(fā)展會線上預訂登記系統(tǒng)，提供與展會相關的餐飲服務、商旅住宿服務等，拓展經營范圍，提高企業(yè)收入成本管理的標準化和精細化水平。

（二）構建和完善與業(yè)財融合相配套的管理體系

第一，會展企業(yè)應當完善各項職責和責任，明確業(yè)財融合下各個部門和各個崗位的權力和職責。

第二，會展企業(yè)應構建和完善有競爭力和有吸引力的業(yè)財融合績效考核機制，擬訂符合實際的績效考核指標，指標應當包括財務指標和非財務指標，確?？冃Э己说墓浴Ｍ瑫r，會展企業(yè)應構建業(yè)財融合獎勵和懲罰制度。對業(yè)財融合成績突出的部門以及員工給予相應的精神和物質獎勵，包括獎金發(fā)放、通報表揚、崗位晉升、外出進修學習等；對業(yè)財融合工作開展不理想或不積極的部門以及員工予以批評，并且做好思想教育。

第三，會展企業(yè)應當制定和實施相應的風險管控機制，提高財務風險和經營風險管控水平，比如擬訂和實施大數(shù)據(jù)信息安全管理制度，對內部數(shù)據(jù)流轉的程序予以管控，減少或避免數(shù)據(jù)非法或不經意泄露，數(shù)據(jù)損壞、丟失等情況。比如制定標準化的信息管理制度，保證企業(yè)各個部門信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計路徑的一致性，確保業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在信息共享和流通過程中的穩(wěn)定性和一致性。

（三）加強數(shù)據(jù)分析和應用

會展企業(yè)業(yè)財融合的載體主要是信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)存入的都是信息數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的挖掘、整理、分析和應用，有助于推動業(yè)財融合，優(yōu)化各項資源配置，提高決策的準確性。在業(yè)財融合的大背景下，會展企業(yè)的財務會計信息數(shù)據(jù)儼然無法滿足管理層的基本需求，因此應當拓展數(shù)據(jù)收集的范圍和渠道，包括從采購、營銷廣告等渠道獲取有用的信息數(shù)據(jù)，涵蓋業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和其他非數(shù)據(jù)信息，提升財務預警的科學準確性［4］。

具體來說，首先，會展企業(yè)應加強財務信息數(shù)據(jù)的深入挖掘工作，以更加直觀地體現(xiàn)企業(yè)的經營管理活動成果和當前的財務情況，使管理層清晰地掌握企業(yè)自身的償債水平和營運水平，為企業(yè)各項管理工作的開展和重大決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。另外，還要制定嚴格的財務管理制度，保障企業(yè)財務信息化過程的保密性，做到財務信息的及時歸檔。在系統(tǒng)操作上，可以設置操作系統(tǒng)的安全機制，安裝必要的終端安全工具，對企業(yè)信息化系統(tǒng)相關的操作人員加強信息安全教育。

其次，會展企業(yè)應重視財務信息數(shù)據(jù)和業(yè)務信息數(shù)據(jù)的深度融合，充分借助大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，分析企業(yè)經營管理活動中產生的各項業(yè)務數(shù)據(jù)，利用先進的數(shù)據(jù)分析技術，準確分析和評估財務信息和業(yè)務信息。

最后，會展企業(yè)應當根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結果，得到相應的結論，制定相應的舉措，以業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎，研究分析財務信息數(shù)據(jù)變化情況，同時以財務數(shù)據(jù)為基礎，深入分析業(yè)務數(shù)據(jù)，加強企業(yè)業(yè)務活動和財務活動之間的溝通和聯(lián)系，保證各項業(yè)務活動的順利開展。

此外，財務管理人員是企業(yè)數(shù)據(jù)的主要處理主體，因此，會展企業(yè)的財務管理人員應主動學習各項大數(shù)據(jù)收集方法，掌握初始數(shù)據(jù)加工處理方法，學會利用大數(shù)據(jù)的變量分析模型，對收集的海量數(shù)據(jù)進行有效處理，提升自身的信息分析水平，并且能夠熟練通過大數(shù)據(jù)分析技術進行成本核算，學會準確判斷企業(yè)的發(fā)展情況，分析每一筆成本的合理性和必要性，判斷能否達到預期收益等，從而有效地控制成本，提高經濟效益。業(yè)財融合理念實施之前，企業(yè)的財務和業(yè)務是相對孤立的，業(yè)財融合的實施，可以保證企業(yè)決策的科學性與經營的穩(wěn)健性，提升財務管理人員對企業(yè)整體業(yè)務的了解程度，提供更加有效的經營分析數(shù)據(jù)，支持企業(yè)的各項決策和發(fā)展。

四、結語

會展企業(yè)推進業(yè)財融合是非常有必要的，也就是說，會展企業(yè)財務管理部門傳統(tǒng)的事后核算工作應向業(yè)務管理的前端推動，并且積極主動地向業(yè)務管理部門提供財務分析和咨詢等方面的服務，完善業(yè)務管理流程和方法，拓展業(yè)務管理的深度和廣度，加強展會運行流程的信息化改造，構建和完善與業(yè)財融合相配套的管理體系，加強數(shù)據(jù)的分析和應用，促進企業(yè)持久健康發(fā)展。