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        事業(yè)單位預算管理問題及優(yōu)化措施

        2021-11-24 10:54:47羅小媛
        經(jīng)營者 2021年1期
        關鍵詞:事業(yè)單位財務管理

        羅小媛

        (湖北廣播電視臺 廣播發(fā)射臺,湖北 武漢 430108)

        一、事業(yè)單位預算管理存在的問題

        (一)對預算管理認識不夠深入

        事業(yè)單位的高層領導對于單位內(nèi)部的預算工作沒有分配足夠的人才,也沒有設置相應的管理政策。財務人員和領導人員并沒有意識到預算給單位運行帶來的作用,將自己工作精力都集中在日常的運營業(yè)務和行政管理業(yè)務上。部分高層領導缺乏財務方面的知識,對預算管理的認識存在偏差,使預算控制難以發(fā)揮其應有的作用,引發(fā)一系列財務問題?;鶎勇毠ふJ為預算會約束自己的行為,而不太重視預算工作,在執(zhí)行預算方案時帶有抵觸情緒,將預算視為形式,這在很大程度上削弱了預算控制的作用,也影響著預算執(zhí)行工作的效果。

        (二)預算管理制度不完善

        部分事業(yè)單位的預算制度存在較大漏洞,高層領導也不太關注預算編制,致使單位預算管理機制、預算計劃與單位的實際狀況有較大的偏差。而一旦預算制度出現(xiàn)問題,就很難確保后期的預算效果達到預期的目的,也會使現(xiàn)有的預算工作受到較大的阻礙[1]。

        (三)預算監(jiān)督力度不強

        盡管有些事業(yè)單位內(nèi)部編制了預算方案,制定了預算制度,但是職工卻不重視預算制度的執(zhí)行,單位內(nèi)部也沒有制定預算監(jiān)管機制,預算監(jiān)管工作比較獨立,導致財務部門和預算部門的權威性、獨立性發(fā)揮不出來,而審計部門也缺乏實質(zhì)的審計監(jiān)控,無法給后期的財務工作提供相應的指導。預算無法發(fā)揮出輔助決策的作用,對預算執(zhí)行的監(jiān)控力度也不強,導致財務人員和其他業(yè)務人員不太重視預算方案的落地執(zhí)行,也無法通過預算的執(zhí)行支持戰(zhàn)略規(guī)劃的落地,造成預算形同虛設、淪為形式。

        二、提高事業(yè)單位預算管理水平的措施

        (一)增強財務預算管理意識

        事業(yè)單位應該強化單位內(nèi)部職工的預算意識,首先,高層領導要提高對預算工作的重視程度,在單位內(nèi)部進行有關預算工作重要性的宣傳,提高員工對預算的認知和理解。高層領導和中層管理人員還要接受新型的預算管理思想和管理理念,并進行預算管理培訓,保證他們都能認識到預算工作能給單位運營帶來的重要作用。此外,還要組織人員學習全面預算方法和理念,使全面預算可以被運營人員應用到日常運營工作中,讓職工能在思想上充分認識到預算的重要作用。之后,還要將預算知識講解給內(nèi)部的職工,激發(fā)工作人員的預算學習熱情,提高工作人員的預算控制水平和認知能力,讓事業(yè)單位的各個部門之間可以相互聯(lián)系、相互溝通,可以在日常運營工作中進行合作和監(jiān)督。通過單位高層領導主推預算工作的開展,讓各職工積極配合預算人員的工作,推動預算工作的穩(wěn)步落實。在日常的預算執(zhí)行過程中,財務預算人員應該充分了解各部門工作,以此編制部門預算目標,制定部門預算計劃,并提報給預算部門,以便預算人員匯總整體的預算數(shù)據(jù)。

        (二)優(yōu)化完善預算管理制度

        在日常運營工作中,事業(yè)單位要遵循國家的行政法律法規(guī),并以此為根據(jù)編制預算制度,設計預算計劃,編制預算方案,使單位的高層領導和財務人員都能按照預算管理制度內(nèi)容開展各項運營工作。只有設計好預算制度,才可以使預算管理更加科學、合理、規(guī)范,使單位的各項工作都能得到充分的落實。單位要優(yōu)化完善現(xiàn)有的財務預算制度,使其能夠規(guī)范人員行為,更好地指導預算工作的開展。進行預算管理還能增強各部門之間的溝通交流和聯(lián)系,確保財務部門各項數(shù)據(jù)的真實有效,使單位能夠根據(jù)預算數(shù)據(jù)開展投資決策。單位要規(guī)范國有資產(chǎn)的預算方案編制流程,將其作為單位預算工作改革的一個突破口,不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的資產(chǎn)預算流程、預算機制,并在此基礎上制定資金的定額標準,明確單位的設備維護費用,確保單位的各項預算工作都能得到充分的落實執(zhí)行。

        (三)增強對財務預算的監(jiān)督

        在完成預算制度的編制之后,事業(yè)單位還要加強對預算工作執(zhí)行情況的監(jiān)控,使預算制度確切得到落地實施,使預算方案能夠與單位其他人員的管理工作相結合,確保單位財務預算能夠順利落實執(zhí)行。事業(yè)單位還要根據(jù)單位的運營狀況開展預算分析并編制預算方案,著重篩查單位重點和非重點的預算內(nèi)容。對于重點預算工作,要加強監(jiān)管控制,確保各項規(guī)范都符合預算計劃的內(nèi)容。單位要組織審計部門開展定期審查,審計人員可以每半年開展一次審計。在審計監(jiān)察期間,要著重檢查單位各部門的收支狀況,還要核實各部門收支狀況的真實性。當審計工作完成之后,要以書面報告的方式上報,審計結果交由高層領導審核。在審查期間,如果發(fā)現(xiàn)了違規(guī)使用資金的問題,要立即組織人員整改處置問題,避免單位運營費用集中、資金被違規(guī)挪用。單位應該加強財務部門對流動資金的控制,開展專項資金的審查監(jiān)察。單位可以通過先進個人評比、模范評比等活動,給工作比較負責的人員提供相應的物質(zhì)獎勵,以調(diào)動職工工作的積極性,提升財務工作人員的管理質(zhì)量,使財務人員嚴格遵守單位的各項財務預算制度規(guī)定,避免單位出現(xiàn)預算執(zhí)行力度弱化的問題[2]。

        事業(yè)單位開展財務審計期間,要嚴格審查離職領導人員,并檢查領導是否有違規(guī)違紀等問題,如果沒有違規(guī)違紀問題和其他的財務問題,就可以辦理離職手續(xù)。在審查高層領導期間,應將審查的結果與單位的業(yè)績考核相聯(lián)系,如果在某個領導任職期間出現(xiàn)了重大財務問題,財務審計人員就應該第一時間向上級單位匯報,并組織人員查明事實。如果確實有違規(guī)違紀問題,就要移交司法部門處理。

        (四)增強預算人員的專業(yè)能力

        近年,國內(nèi)市場經(jīng)濟處于穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài),事業(yè)單位的預算人員要根據(jù)國家出臺的各類行政事業(yè)單位預算管理法律法規(guī)和相關政策編制單位的預算制度,同時積極學習新型預算知識,提高自身的專業(yè)能力,確保預算工作得到貫徹落實和執(zhí)行。單位預算人員的預算能力將直接影響財務工作的開展質(zhì)量,也會影響預算執(zhí)行的效果,因此,事業(yè)單位應定期組織預算人員學習新型的預算方法,增強其專業(yè)能力。高層領導要給預算人員普及法律知識,給職工開展思政教育活動,幫助預算人員樹立正確的人生觀、價值觀,提高職工的職業(yè)道德素養(yǎng)[3]。

        (五)創(chuàng)新預算手段,落實預算的執(zhí)行

        事業(yè)單位應該結合新時代的特點和單位內(nèi)部的運營特征,不斷創(chuàng)新預算管理方法,利用組合式的預算方法編制預算方案。單位的職工要認識到預算工作不僅僅是負責人的工作事項,也是全體職工的共同責任,要敢于打破固有的預算體系,讓職工和各部門的負責人都參與到預算管理工作中。預算人員要充分吸收職工的意見,使制定出來的方案更切合實際,使預算執(zhí)行落到實處,提高預算執(zhí)行的效率。在預算執(zhí)行期間,還要嚴格按照單位制定的預算標準來執(zhí)行,針對出現(xiàn)的問題作出相應的調(diào)整。單位要加強對預算執(zhí)行的考核,設計考核指標體系,并設計一套完整的考核制度。

        (六)科學編制預算

        在預算方案編制期間,預算人員要選擇科學可行的預算編制方法,避免使用單一的增量預算法,要結合零基預算法、滾動預算法和彈性預算法等多種預算編制方法,這樣才能確保編制方案更加精準。選擇的方法要恰當、科學,避免因方法選擇不當而導致的預算準確度低,編制出來的預算方案與實際情況相差大??梢云刚埻獠康膶<襾韱挝恢v解有關預算編制的相關知識,開設專題講座,舉辦知識競賽,幫助財會人員和預算人員提高自己的專業(yè)技能。通過對預算編制人員進行考核,提高現(xiàn)有預算編制人才隊伍的整體素質(zhì)。

        三、結語

        事業(yè)單位的高層領導應該重視單位的預算工作,給預算工作配備足夠的人才,同時還要組建預算部門,使預算工作獨立出來,提高單位全體職工對預算工作的重視程度。此外,還要開展一系列的預算管理培訓,與外部財務培訓公司建立合作關系,邀請財務專家在單位內(nèi)部開設預算講座和財務預算的課程,使員工能夠掌握全面預算的方法,學會各種預算管理技巧。高層領導要提高人員的專業(yè)水平,增強預算人員的法律意識,制定切合單位實際的預算計劃,使預算工作更加獨立科學,讓全體職工為預算人員編制方案提供支持。業(yè)務部門要給預算編制工作人員提供充足而真實的預算數(shù)據(jù),使制訂出來的預算方案更符合單位日常的運營需要,使制定出來的預算目標更貼合企業(yè)實際。

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