聶曉云
(神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300)
企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)主要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、提高企業(yè)競爭力意義重大。傳統(tǒng)核算管理常常面臨“信息孤島”狀態(tài),與其他部門聯(lián)系較少,因而難以及時(shí)獲得有關(guān)數(shù)據(jù)信息,且數(shù)據(jù)分析能力相對(duì)較差,因而難以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略與預(yù)見性。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,及時(shí)調(diào)整核算管理機(jī)制,健全管理體系,以便不斷提升企業(yè)資金管理應(yīng)用率。
“大”為大數(shù)據(jù)的一個(gè)主要特點(diǎn),與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)代相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)海量,增長速度和容量擴(kuò)大也很快。結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)前數(shù)據(jù)速度增長率超過50%,且兩年內(nèi)數(shù)據(jù)量可以增長一倍。面對(duì)這一背景,企業(yè)有必要提升數(shù)據(jù)處理能力,全面提升資源利用率。
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)類型主要是文字,大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)逐漸朝著多樣化形式發(fā)展,且數(shù)據(jù)源不受運(yùn)營系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等約束,逐漸擴(kuò)展至社交網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)、在線交易平臺(tái)設(shè)備數(shù)據(jù)等方面。
大規(guī)模的數(shù)據(jù)容量與豐富的數(shù)據(jù)類型使數(shù)據(jù)處理能力明顯提升,數(shù)據(jù)傳輸速度與形成不斷變化,每毫秒都在產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)源。但數(shù)據(jù)質(zhì)量不統(tǒng)一,即便大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)內(nèi)容較為豐富,數(shù)據(jù)來源渠道得以擴(kuò)充,但沒能提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,很多無效數(shù)據(jù)出現(xiàn),使人們的數(shù)據(jù)分辨能力不斷降低。所以,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控管理,借助數(shù)據(jù)篩選分析,不斷提升數(shù)據(jù)應(yīng)用率,幫助企業(yè)提高實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)既要面對(duì)激烈的國內(nèi)市場競爭,也要面對(duì)國際市場方面的壓力。為了保證企業(yè)在內(nèi)外壓力下穩(wěn)定發(fā)展,有必要第一時(shí)間更新企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理信息與模式,如此才能確保企業(yè)及時(shí)掌握新的財(cái)務(wù)信息,建立健全戰(zhàn)略競爭決策體系。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理多借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)采集信息,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)核算管理有了新的信息采集路徑。因此,借助大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)拓寬財(cái)務(wù)信息采集路徑,從而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理水平。
大數(shù)據(jù)時(shí)代信息海量,面對(duì)這一背景,企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理期間勢必面臨大量數(shù)據(jù)信息,這無疑會(huì)增加財(cái)務(wù)核算與管理難度。此時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法難以完成這一工作量,應(yīng)用大數(shù)據(jù)當(dāng)中的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)則能有效處理、監(jiān)測、識(shí)別財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)信息,減小財(cái)務(wù)核算處理數(shù)據(jù)難度與任務(wù),便于為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù)核算報(bào)告編制期間,應(yīng)結(jié)合計(jì)量與記錄等情況編制。但實(shí)際編制期間,因技術(shù)不健全,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)價(jià)值并沒有被重視。受到技術(shù)等因素的限制,很多企業(yè)在決策期間多存在數(shù)據(jù)采集不及時(shí)、不完整等情況,這不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)核算難度,還會(huì)使財(cái)務(wù)核算報(bào)告準(zhǔn)確度不斷下降。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),即可有效改變這一現(xiàn)狀,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地整合財(cái)務(wù)核算信息數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)報(bào)告編制合理,最終全面發(fā)揮其價(jià)值。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨新的發(fā)展機(jī)遇,即由記賬復(fù)核、報(bào)表分析一直到管理會(huì)計(jì)等方向。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之前,財(cái)務(wù)人員多是借助財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來分析,最終將數(shù)據(jù)傳給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。但在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法難以滿足企業(yè)信息多元化等方面的需求,因此有必要合理使用新的技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員可以掌握多維度信息,同時(shí)及時(shí)厘清不同的信息關(guān)系,便于科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)情況,同時(shí)還能為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的執(zhí)行離不開新的管理理念,擁有先進(jìn)的管理理念,可促進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面融合。但受到傳統(tǒng)管理理念的限制,企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理者多使用傳統(tǒng)理念開展實(shí)際工作,因而企業(yè)財(cái)務(wù)核算多為有形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩種,且難以發(fā)揮核算管理工作在企業(yè)決策中的價(jià)值。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)核算管理者的素質(zhì)仍然難以滿足企業(yè)發(fā)展要求,因此有必要進(jìn)一步提升其素質(zhì),避免制約企業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的建立能健全企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。但現(xiàn)階段很多企業(yè)都有財(cái)務(wù)信息披露與共享性較差等問題,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的落實(shí)產(chǎn)生影響。從外部視角分析,企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理部門缺乏和其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)合作,使財(cái)務(wù)信息缺乏共享性,這不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理質(zhì)量,還會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。從內(nèi)部視角看,財(cái)務(wù)核算管理缺乏和其他部門的溝通,內(nèi)部難以建立合作關(guān)系,會(huì)影響財(cái)務(wù)信息傳遞的有效性,最終不能為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供參照。另外,受到自我保護(hù)意識(shí)的影響,企業(yè)不愿將自身的財(cái)務(wù)信息披露出來,使得財(cái)務(wù)舞弊情況經(jīng)常出現(xiàn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要,其在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展期間發(fā)揮著重要作用。但現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算與管理中,并沒有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,使財(cái)務(wù)核算管理風(fēng)險(xiǎn)管控力度較差,容易給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越多,風(fēng)險(xiǎn)因素逐漸復(fù)雜,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者有必要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),全面分析各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)要素,便于提前采取措施,減少財(cái)務(wù)核算與管理風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理需要領(lǐng)導(dǎo)決策方面的支持,但傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析并不適于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,且很多企業(yè)依賴相似數(shù)據(jù)作出決策而獲得成功的經(jīng)驗(yàn)很多。再者,高成本大數(shù)據(jù)處理工具,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益難以量化處理。上述因素都容易導(dǎo)致企業(yè)決策層排斥大數(shù)據(jù)管理。即便如此,企業(yè)管理人員也應(yīng)意識(shí)到,大數(shù)據(jù)管理時(shí)代已經(jīng)到來,此時(shí)企業(yè)管理者若不能認(rèn)識(shí)到這一變化,難以從大數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),勢必會(huì)給企業(yè)未來發(fā)展帶來影響。企業(yè)意識(shí)形態(tài)更新的力量源泉多來自決策層,因此有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)決策層數(shù)據(jù)管理意識(shí)的培養(yǎng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織管理,如此才能幫助企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)管理意識(shí)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息越來越多,信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新方向。為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展形勢,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變自身的管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有效轉(zhuǎn)型。一直以來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能多集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能方面,借助計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告等程序,便于為決策人員提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。雖然在時(shí)代發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)正被越來越多提及,但其在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍仍然較窄。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理有必要將大數(shù)據(jù)當(dāng)作主要基礎(chǔ),便于在內(nèi)部開展資金集中管理與全面預(yù)算管理等,便于幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開展。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,還要將管理會(huì)計(jì)提高到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同一水平上來,或者將財(cái)務(wù)管理職能朝著管理會(huì)計(jì)方向延伸。
為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步開展,有必要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。一是建立健全財(cái)務(wù)管理信息制度,健全企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)、信息制度、流程、采集方式等方面的統(tǒng)一,便于提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)公開透明。二是應(yīng)加強(qiáng)和企業(yè)其他信息的互聯(lián),特別是應(yīng)解決客戶信息、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等方面的信息處理問題。一般情況下,企業(yè)可對(duì)內(nèi)設(shè)立財(cái)務(wù)信息平臺(tái),便于披露企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展與戰(zhàn)略決策信息,如此可為企業(yè)管理層提供可靠信息。
面對(duì)市場環(huán)境競爭的不斷加劇,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理逐漸朝著顧客方向轉(zhuǎn)變,以競爭優(yōu)勢為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略成本管理,應(yīng)逐漸將成本核算變?yōu)槌杀究刂?,與此同時(shí),將制造成本管理轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品全成本管理。結(jié)合管理會(huì)計(jì)發(fā)展形勢看,作業(yè)成本法可以對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,對(duì)資源進(jìn)行合理化應(yīng)用,但因這一過程操作較為復(fù)雜,所以并沒有多少管理人員應(yīng)用這一方法。面對(duì)大數(shù)據(jù)背景,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以找到成本動(dòng)因,還能合理計(jì)算成本,便于將結(jié)果分析轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程分析。財(cái)務(wù)人員工作期間,應(yīng)避免單純地從事事后分析與監(jiān)督,而應(yīng)積極參與采集生產(chǎn)制造成本數(shù)據(jù),借助成本控制系統(tǒng),加強(qiáng)成本分配處理,合理分析生產(chǎn)費(fèi)用因素,對(duì)比不同產(chǎn)品的利潤差異,便于合理開展在線控制及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)展,有必要改變傳統(tǒng)發(fā)展模式,轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)人員的思維模式,讓其站在業(yè)務(wù)視角分析財(cái)務(wù)問題。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,其應(yīng)拓展自身的工作范圍,在財(cái)務(wù)工作中,既要做好核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作,還應(yīng)培養(yǎng)全局財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí),合理組織流程設(shè)計(jì),認(rèn)真分析各項(xiàng)業(yè)務(wù),增強(qiáng)自身洞察力、IT系統(tǒng)建設(shè)能力,便于更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的市場變化。但當(dāng)前很多企業(yè)人才儲(chǔ)備并不充足,難以在數(shù)據(jù)模型中投入較多的人力資源。為了改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)有必要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)人才,努力構(gòu)建財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才期間,可以通過定期開展專業(yè)人才培訓(xùn),定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)考核,條件允許的企業(yè)還可以送財(cái)務(wù)人員到國外深造實(shí)習(xí),不斷積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)核算管理方法,如此方能提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍水平,使其能夠更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場環(huán)境,同時(shí)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理存儲(chǔ)與分配,保證企業(yè)財(cái)務(wù)決策科學(xué)合理。
在信息量逐漸增加的當(dāng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)將核算管理當(dāng)作核心,加大多方信息采集力度,提升核算工作的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,便于為企業(yè)發(fā)展建設(shè)提供有力支持。一是企業(yè)應(yīng)合理制定財(cái)務(wù)核算制度,防止因缺乏規(guī)章制度,導(dǎo)致各部門出現(xiàn)違規(guī)操作,便于實(shí)現(xiàn)資金管理的統(tǒng)一性,最終不斷提升數(shù)據(jù)利用率。二是提升部門配合度及信息傳遞效率,借助搭建企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),提升部門交流效率,便于幫助其制定最佳管理權(quán)限,確保財(cái)務(wù)核算人員全面掌握項(xiàng)目與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,便于財(cái)務(wù)核算分析工作全面開展,同時(shí)及時(shí)更新企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的合理性。三是提升財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,降低核算操作風(fēng)險(xiǎn)。這方面需要借助信息化系統(tǒng)中的預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)。預(yù)警功能可以全面監(jiān)管核算管理工作,然后合理設(shè)置各項(xiàng)參數(shù),便于識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)際管理效率。四是關(guān)注輿論監(jiān)督,合理設(shè)置有關(guān)機(jī)制,做好財(cái)務(wù)管理頂層設(shè)計(jì)工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé),提高監(jiān)管人員的工作效率,確保財(cái)務(wù)核算工作全面開展。
財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)由基層錄入核算系統(tǒng)中,其中包含日常的票據(jù)檢驗(yàn)等方面的工作,這些都需要在源頭處理完,便于促進(jìn)財(cái)務(wù)核算朝著“一鍵式”方向發(fā)展,從而有效節(jié)約財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)與檢查等方面的時(shí)間。如此,財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行審核報(bào)銷資料并存檔即可,然后將多余時(shí)間放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,便于為管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)準(zhǔn)確識(shí)別信息真假,認(rèn)真處理不同報(bào)銷數(shù)據(jù)。票據(jù)真假及差旅費(fèi)用審核是財(cái)務(wù)審核的難點(diǎn),但大數(shù)據(jù)時(shí)代,與票務(wù)、航班等信息相結(jié)合,即可充分判斷票據(jù)信息的真實(shí)性;與此同時(shí),也會(huì)使會(huì)計(jì)估算更加準(zhǔn)確,更容易獲得公允價(jià)值。會(huì)計(jì)估算主要是以最新信息為基礎(chǔ),合理判定不確定交易及事項(xiàng)的過程。獲得公允價(jià)值應(yīng)與計(jì)量對(duì)象環(huán)境相結(jié)合,在確保公允信息價(jià)值的基礎(chǔ)上,使用低成本法獲得較多信息,便于提升信息的可靠性。當(dāng)前時(shí)代,會(huì)計(jì)獲取信息數(shù)據(jù)的渠道與途徑越來越多,在數(shù)據(jù)開放性不斷提升的當(dāng)下,會(huì)計(jì)借助數(shù)據(jù)源可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)估計(jì),如此即可獲得準(zhǔn)確的公允數(shù)值,確保成本控制、預(yù)算更加合理。此外,大數(shù)據(jù)還能全面采集和生產(chǎn)控制成本有關(guān)的不同數(shù)據(jù),便于將上述數(shù)據(jù)合理應(yīng)用在企業(yè)成本控制系統(tǒng)中,然后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分配,便于對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行合理計(jì)算,最終為企業(yè)成本控制提供相應(yīng)的依據(jù)。再者,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,還能輔助財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分配,便于為全面預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為了更好地發(fā)展,有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理,促使其不斷變革,以便與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。具體而言,在財(cái)務(wù)核算與管理中,企業(yè)除了要加強(qiáng)管理理念、制度等方面的創(chuàng)新外,還應(yīng)與自身實(shí)際相結(jié)合,全面引入新的信息技術(shù),努力建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。此外,還應(yīng)大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,確保其在財(cái)務(wù)核算管理期間合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。