張華峰
(北京星航機電裝備有限公司,北京 100007)
大部分軍工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)擔(dān)負(fù)著國防武器生產(chǎn)的重任,引領(lǐng)國家前沿科學(xué)技術(shù)和工藝制造水平,需要不斷進行研究開發(fā)、改革創(chuàng)新,因此其自主研發(fā)資本投入逐年增大,需要用批量生產(chǎn)產(chǎn)品的利潤緩解資金壓力。軍工企業(yè)為實現(xiàn)高質(zhì)量的經(jīng)營、良性的發(fā)展,必須將批量生產(chǎn)成本控制納入經(jīng)營管理的重點工作。
軍工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進行產(chǎn)品批量生產(chǎn)作業(yè)時,產(chǎn)品研制階段的成本管理已經(jīng)形成了一套較為成熟的生產(chǎn)管理模式和定型的工藝流程,沒有進行創(chuàng)新的原生動力。一般來說,降低批量生產(chǎn)成本主要有兩種方法,一種方法是在已有的生產(chǎn)組織模式中,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提升勞動生產(chǎn)率,從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本下降。但在生產(chǎn)工藝流程沒有得到優(yōu)化的前提下,生產(chǎn)效率的提高有限。另一種方法是進行產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程再造。而研制過程中已經(jīng)形成了較為固化的定型工藝流程,工藝過程經(jīng)過了定型的評審和相關(guān)飛行試驗,不易進行變更。
軍工企業(yè)大部分為國有中大型企業(yè),計劃經(jīng)濟管理模式的慣性下沒有隨著企業(yè)公司化改制實現(xiàn)完全的轉(zhuǎn)變。粗放的計劃經(jīng)濟管理模式使得企業(yè)的物資管理水平、生產(chǎn)作業(yè)效率、成本核算準(zhǔn)確性、信息化運用程度都無法快速提高。在物資采購中,對大多數(shù)物資按照計劃進行采購,大于產(chǎn)品定額的需要,領(lǐng)用時按照采購數(shù)量出庫,造成大量原材料浪費在生產(chǎn)現(xiàn)場;在生產(chǎn)組織中,根據(jù)經(jīng)營計劃,按照產(chǎn)品裝配的零部組件需求進行小批量的拉動式投產(chǎn),沒有確定最佳的投產(chǎn)批量大小,增加了生產(chǎn)過程的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本;在產(chǎn)品成本核算中,生產(chǎn)成本沒有按照項目進行核算,不能精確地反映批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本,不能指導(dǎo)批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本控制的重點方向;在信息化運用中,職工對新的管理模式不易接受,生產(chǎn)管理系統(tǒng)及相關(guān)平臺的推進速度較慢,精細(xì)化管理水平的提升受阻。
較多軍工企業(yè)缺乏較為完善的成本管控制度,管理體系松散落后,未形成科學(xué)的管理體系,不利于企業(yè)宏觀決策制定和執(zhí)行。首先,成本管控的頂層設(shè)計不完整,部門分工不明確、權(quán)責(zé)不一致,在執(zhí)行成本控制時相互推卸責(zé)任,或分工過細(xì)導(dǎo)致意見不一致,降低企業(yè)決策效率。其次,外協(xié)外購管控制度不完善,對供應(yīng)商的選擇隨意,采購低價但質(zhì)不優(yōu)的原材料,增加加工過程中出現(xiàn)廢品或殘次品的概率,增加質(zhì)量成本。再次,生產(chǎn)組織制度不完善,生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)停工待料、設(shè)備故障停機情況,如半成品周轉(zhuǎn)不及時、產(chǎn)成品檢驗不到位、設(shè)備維護不及時等,應(yīng)急反應(yīng)處理問題時間較長,增加產(chǎn)品生產(chǎn)成本。最后,生產(chǎn)成本核算制度不健全,研制產(chǎn)品因研制周期緊張,在生產(chǎn)和技術(shù)管理中大量借用批量生產(chǎn)項目的零組件,但相關(guān)成本信息不能傳遞到財務(wù)部門,財務(wù)核算中未將借用零件的成本轉(zhuǎn)移到研制產(chǎn)品中,導(dǎo)致批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本偏高。
軍工企業(yè)在研制產(chǎn)品的過程中,考慮到型號產(chǎn)品的研制周期,將產(chǎn)品的主要技術(shù)掌握在企業(yè),企業(yè)執(zhí)行“只外協(xié)工作量,不外協(xié)技術(shù)難度”的外協(xié)策略,對于低附加值的機械加工工序,雖然企業(yè)具備相關(guān)能力,但采用外部協(xié)作加工的模式。在批量生產(chǎn)中,為提升產(chǎn)品的邊際貢獻率,降低直接付現(xiàn)成本,需要將外協(xié)工序轉(zhuǎn)入企業(yè)自制。測算因外協(xié)工序回流后發(fā)生的人員、設(shè)備成本與外協(xié)費之間的關(guān)系,平衡企業(yè)的生產(chǎn)能力,提高機械設(shè)備的加工效率,合理地將能夠流水作業(yè)的加工工作量回流,由外協(xié)轉(zhuǎn)入自制。對于暫時不適合轉(zhuǎn)入自制的外協(xié)工序,為便于對外協(xié)價格進行管理和控制,成立外協(xié)審價機制,由企業(yè)內(nèi)部材料定額、工時定額、價格、工藝技術(shù)人員等專家組成審價組,充分考慮批量生產(chǎn)給外協(xié)廠家?guī)淼囊?guī)模經(jīng)濟,對各類外協(xié)項目進行審價,使外協(xié)產(chǎn)品價格更合理、更科學(xué),與市場價格接軌,有效降低外協(xié)費用。
在實際采購環(huán)節(jié),積極探索新的采購模式,加大比質(zhì)比價及招標(biāo)采購的比例,通過實行電子商務(wù)采購模式,提高采購質(zhì)量,縮短采購周期,減少資金占用量。同時建立企業(yè)的價格管理體系,定期編制采購物資價格目錄及評定供應(yīng)商信用度,優(yōu)化采購渠道,規(guī)范市場采購流程,控制采購成本。在庫存管理中,堅持物料計劃動態(tài)平衡,科學(xué)合理地選擇進貨時機和經(jīng)濟批量,積極開展對多余積壓物資的處理與利用,進一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),盤活流動資產(chǎn),降低庫存資金占用。在物料管理信息化中,建立完善的存貨信息管理系統(tǒng),對物料采購全流程進行實時監(jiān)控,固化業(yè)務(wù)流程,建立報警提示點,避免人為因素帶來的弊端,提升企業(yè)的存貨管理水平。
通過加大對技術(shù)創(chuàng)新的獎懲力度,發(fā)揮工藝技術(shù)人員的能動性,大力開展工藝和技術(shù)攻關(guān),解決關(guān)鍵工藝技術(shù),提高技術(shù)成熟度,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,提升產(chǎn)品合格率,提升生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品的制造成本。依托工藝技術(shù)優(yōu)化,通過部分資源調(diào)整、工藝方法改進及流程優(yōu)化,減少工序之間的周轉(zhuǎn),降低跨制造中心之間的協(xié)作難度,提高制造流程的獨立性,降低產(chǎn)品在公司內(nèi)的周轉(zhuǎn)運輸成本。通過提升工藝技術(shù)及加工水平,降低協(xié)作加工中的工藝余量,合并跨制造中心的協(xié)作工序,縮短零部組件的加工周期,降低產(chǎn)品加工成本。
通過不斷完善設(shè)備管理制度,建立和制定設(shè)備潤滑、點檢及三級保養(yǎng)各項管理體系和工作規(guī)范。建立設(shè)備管理信息化平臺,利用物聯(lián)網(wǎng)將設(shè)備與信息化平臺連接起來,在系統(tǒng)中監(jiān)控和管理設(shè)備的運行狀態(tài)。開展現(xiàn)場管理檢查、技能培訓(xùn)、專項保養(yǎng)等活動,持續(xù)強化現(xiàn)場設(shè)備管理,不斷提升和強化全體員工的技能水平和參與設(shè)備管理的意識,不斷提升設(shè)備現(xiàn)場管理水平,保證設(shè)備完好率。完善外部維修公司資格、能力審查制度,打造良好的外部合作環(huán)境,完善比價制度,科學(xué)對比歷史價格、其他維修公司價格、維修成本加利潤測算的價格,保證外部維修費用的合理性。在批量生產(chǎn)產(chǎn)品的情況下,加大對關(guān)鍵設(shè)備資源的監(jiān)控力度,精心排產(chǎn),做好關(guān)鍵、瓶頸設(shè)備資源的量化分析及具體解決措施,數(shù)控設(shè)備實行一人多機、人員倒班,提高設(shè)備的有效作業(yè)時間。
建立ERP(企業(yè)資源計劃)生產(chǎn)管理系統(tǒng),不斷完善、補充系統(tǒng)功能,將其深入應(yīng)用到生產(chǎn)、工藝、物資、質(zhì)量、工時、設(shè)備、計量、統(tǒng)計、核算等方面,實現(xiàn)批量生產(chǎn)任務(wù)全覆蓋,促進生產(chǎn)過程可視、可管、可控,對生產(chǎn)經(jīng)營管理的跟蹤、調(diào)度、考核、決策等環(huán)節(jié)均在系統(tǒng)中完成。通過信息系統(tǒng)優(yōu)化,實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)的直接引用和發(fā)布,做到生產(chǎn)成本的實時統(tǒng)計,實現(xiàn)基于工時能力平衡的有限能力排產(chǎn),實現(xiàn)物資采購計劃與采購資金需求計劃的關(guān)聯(lián)。完善成本管理模塊與計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、工時管理等系統(tǒng)的融合,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的實時共享,提升成本管理水平和集中控制能力,提高成本數(shù)據(jù)收集的及時性、完整性,做到對批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本的事前策劃、事中控制和事后分析。
按照量入為出、適度從緊的原則,根據(jù)“業(yè)務(wù)驅(qū)動費用”的編制思想,以企業(yè)信息平臺為支撐,推進批量生產(chǎn)產(chǎn)品項目計劃的預(yù)算管理,堅持年度預(yù)算、季度資金預(yù)算,與項目計劃預(yù)算和日常業(yè)務(wù)執(zhí)行審批相結(jié)合,通過企業(yè)的信息化平臺對預(yù)算執(zhí)行進行跟蹤和控制。強化預(yù)算約束和執(zhí)行剛性,運用事前評審、事中監(jiān)督、事后講評的預(yù)算管理模式,按時開展對制造費用和管理費用的分析講評和考核,嚴(yán)控企業(yè)的各項費用支出。
軍工企業(yè)加強批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本控制工作勢在必行,這是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐力,可以確保企業(yè)在激烈的競爭中獲得較大的競爭優(yōu)勢。軍工企業(yè)的批量生產(chǎn)產(chǎn)品的成本控制工作任重道遠(yuǎn),需要在優(yōu)化外協(xié)任務(wù)、創(chuàng)新采購和庫存管理、優(yōu)化加工工藝流程、提升設(shè)備加工效率、通過信息化手段提升生產(chǎn)精細(xì)化管理水平、強化全面預(yù)算等方面努力,切實提高成本控制能力,實現(xiàn)軍工企業(yè)又快又好持續(xù)發(fā)展。