池雨澮

（平泉市檔案史志館，河北 平泉 067500）

檔案是企業(yè)一個(gè)重要的信息資料庫(kù)，為了有效開(kāi)展檔案管理工作，需要檔案管理員具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并能夠有效維持和協(xié)調(diào)相關(guān)工作。在檔案管理工作中，檔案管理員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有關(guān)鍵性的影響。在新時(shí)代背景下，檔案管理人員要認(rèn)清形勢(shì)，并提高自身的修養(yǎng)，學(xué)習(xí)和思考相關(guān)知識(shí)，提高自身的專(zhuān)業(yè)水平；要能夠采用科學(xué)的工作方式，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和調(diào)整，使其更加規(guī)范化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)檔案的高效管理。

一、檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)發(fā)展方向

（一）需要具備良好的職業(yè)操守以及端正的態(tài)度

首先，檔案管理工作是一項(xiàng)十分枯燥的工作，如果管理人員態(tài)度不夠端正，就很難在工作中做出實(shí)質(zhì)性的成績(jī)，也就不能有效完成檔案管理工作。因此，檔案管理工作人員在選擇這項(xiàng)工作的時(shí)候，就需要做好長(zhǎng)期工作的打算，并為工作能夠順利展開(kāi)付出自己的努力，要從內(nèi)心熱愛(ài)這項(xiàng)事業(yè)，同時(shí)也要能夠耐得住寂寞。在工作中要樹(shù)立良好的信念感和具備相關(guān)的職業(yè)操守。無(wú)論是工作中的大環(huán)節(jié)還是細(xì)微的地方，都要用正確的態(tài)度應(yīng)對(duì)，重視工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)［1］。

（二）要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)的態(tài)度

雖然檔案管理工作十分枯燥，但這并不說(shuō)明檔案管理工作一成不變。尤其是在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，各種信息不斷更新，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也越來(lái)越廣泛地融入各行各業(yè)中。因此，檔案管理工作也需要積極與信息技術(shù)融合，并改變管理模式，在形式上作出調(diào)整。因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，檔案管理人員要具備運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的能力，并將其融入檔案管理工作中，使檔案管理工作能夠與現(xiàn)代社會(huì)融合，這就需要檔案管理人員有自我發(fā)展的意識(shí)［2］。

二、培養(yǎng)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的有效策略

（一）明確目標(biāo)，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃

人才是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的一個(gè)動(dòng)力。而檔案管理工作具有很強(qiáng)的復(fù)合性。因此，企業(yè)需要制定長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)計(jì)劃，并明確人才培養(yǎng)目標(biāo)。復(fù)合型管理人員，是指在管理工作中有全局意識(shí)的人員［3］。當(dāng)然，這不是說(shuō)每一個(gè)工作人員對(duì)實(shí)際工作中每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和階段都要插手管理。全局意識(shí)是能夠在全面了解檔案管理工作和內(nèi)容的情況下，既做好本職工作，也能夠在其他相關(guān)工作中發(fā)揮自己的價(jià)值，做到統(tǒng)籌管理。在檔案的采集、加工、歸納和整理方面，對(duì)這個(gè)工作流程和工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)要有一定的了解和具備相關(guān)知識(shí)。不僅要有很強(qiáng)的動(dòng)手能力，還要能夠調(diào)動(dòng)自己的思維，做好相關(guān)工作。要擅長(zhǎng)檔案專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，又要能夠掌握相關(guān)圖書(shū)和情報(bào)方面的學(xué)識(shí)。對(duì)經(jīng)濟(jì)和行政管理方面要有一定的知識(shí)儲(chǔ)備。而這一方面，企業(yè)需要有針對(duì)性的培養(yǎng)目標(biāo)，并制定相關(guān)人才培養(yǎng)計(jì)劃，逐步完成人才培養(yǎng)任務(wù)，為檔案管理工作提供足夠的人才，這樣才能夠保證檔案管理工作有序進(jìn)行。

（二）提升檔案管理人員的信息整合能力

信息整合能力是檔案管理人員必須具備的一種能力。因?yàn)闄n案工作本身就是對(duì)信息資源的整合和加工處理，如果檔案管理人員在工作中不具備相關(guān)能力，就無(wú)法有效完成相關(guān)任務(wù)。因此，企業(yè)在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要使其具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力，要能夠做到對(duì)資源精準(zhǔn)定位和提取。在保證信息資源連貫的情況下開(kāi)展檔案管理工作。為了提升檔案管理人員的基本素養(yǎng)和信息整合能力，企業(yè)可以針對(duì)性地開(kāi)展一些小競(jìng)賽，并要求所有檔案管理人員參與其中，在競(jìng)賽活動(dòng)中給參賽選手制定信息庫(kù)，布置題目，要求參賽人員能夠依據(jù)題目對(duì)各種信息進(jìn)行有效整合，并將其整理成一個(gè)完整的體系。在比賽中，以用時(shí)最短和整合質(zhì)量高的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)參賽選手進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)選出最后的勝出者。通過(guò)定期或者不定期的比賽，增強(qiáng)檔案管理人員的能力和管理意識(shí)。

（三）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)

就當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)來(lái)看，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作都需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，以此提高效率。在檔案管理工作中，企業(yè)為提高檔案管理工作的有效性，不僅要讓檔案管理人員在日常生活中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，還要注重人才方面的培養(yǎng)。在培養(yǎng)人才方面，可以借助網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的教育，使其能夠真正投入到學(xué)習(xí)中，學(xué)習(xí)到專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，這也是提高檔案管理人員素養(yǎng)的一種有效方式。例如，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員的理論教育和崗位培訓(xùn)，或者舉辦專(zhuān)題講座。利用互聯(lián)網(wǎng)，讓更多有關(guān)檔案管理方面的資源呈現(xiàn)在檔案管理人員面前，實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)。此外，檔案管理人員也需要有良好的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)習(xí)慣，以及具備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)知識(shí)的能力。

（四）加強(qiáng)培養(yǎng)信息化人才

受互聯(lián)網(wǎng)的影響，各種信息和資源逐步向電子方面發(fā)展，在未來(lái)，電子信息化將取代紙質(zhì)信息化。因此，檔案管理工作也需要完成信息化的轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代檔案管理工作中，檔案管理人員要在保證工作質(zhì)量和效率的同時(shí)，注意與時(shí)代相融合，并利用信息技術(shù)，使其融入檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。在工作中要有創(chuàng)新精神，并努力探索，將紙質(zhì)檔案有效轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。要轉(zhuǎn)變工作形式，借鑒相關(guān)方面的成果和方法，并保證信息的敏銳度，加強(qiáng)相關(guān)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。將難保存的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐妆４?、操作性?qiáng)的電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。在這方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)電子信息化人才的培養(yǎng)。

三、落實(shí)高效檔案管理的有效措施

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理工作中，企業(yè)要完善檔案管理制度，做到以人為本，尊重人才，只有這樣，才能夠促使檔案管理人員發(fā)揮自身巨大的潛力，在檔案管理工作中將自身與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)更高效的管理，使檔案管理工作更加有序。完善的企業(yè)管理制度，不僅能夠激發(fā)檔案管理人員的熱情，還能夠使其真正投入到工作中，努力發(fā)揮自身的價(jià)值，滿(mǎn)足企業(yè)管理需要。企業(yè)要完善相關(guān)制度。但很多企業(yè)不重視檔案管理工作。企業(yè)要提高重視度，并將檔案管理工作的福利與其他部門(mén)的福利協(xié)同，高度重視檔案管理工作，尤其是對(duì)檔案管理人員要加以重視，這樣才能夠保證檔案管理工作順利開(kāi)展。

（二）嚴(yán)格規(guī)范文件的制發(fā)

檔案有很強(qiáng)的機(jī)密性，一個(gè)重要因素就是檔案文件本身就是具有很高使用價(jià)值的文件。因此，在管理方面，企業(yè)必須重視文件的來(lái)源，并嚴(yán)格規(guī)范文件的方法，確保在制作過(guò)程中按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，不能出現(xiàn)錯(cuò)誤或者其他問(wèn)題，影響檔案的價(jià)值。在建立檔案的時(shí)候，要確保其真實(shí)性，并保證原始憑證，這樣才能夠很好地奠定文件管理基礎(chǔ)。同時(shí)，為了加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，在工作中，要保證檔案的實(shí)物質(zhì)量，必須規(guī)范文件格式，這樣在今后的分類(lèi)和整理過(guò)程中才有更多的參考資料。在建立文件的時(shí)候，要確保文件所有要素完整、清晰，以便長(zhǎng)期保存。

（三）加大投入力度，完善配備設(shè)施

現(xiàn)階段，檔案管理工作已經(jīng)不再單一，而是具有豐富的形式，在工作內(nèi)容上不斷擴(kuò)展，除了要做好裝訂、抄寫(xiě)、收發(fā)工作外，還要建立電子信息檔案，建立檔子資料信息庫(kù)。這就提高了檔案管理的難度，同時(shí)需要有相關(guān)的設(shè)備才能夠做好電子檔案管理工作。因此，企業(yè)在檔案管理工作中需要加大經(jīng)濟(jì)投入力度，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備，使建檔工作能夠有序進(jìn)行。如需要購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)、掃描儀、電腦等相關(guān)電子設(shè)備，做好電子設(shè)備的維護(hù)和更新。為了提高檔案人員的工作效率，可以適當(dāng)提高檔案管理人員的薪資待遇，并營(yíng)造良好的工作氛圍，激發(fā)管理人員的熱情，使其努力做好本職工作，確保檔案管理工作水平，為企業(yè)發(fā)展提供良好的保障。