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        小微企業(yè)管理會計運(yùn)用的問題與對策探討

        2021-11-24 06:08:57王芹
        經(jīng)營者 2021年24期
        關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)信息

        王芹

        (上海無微不至發(fā)展〔集團(tuán)〕有限公司,上海 200135)

        一、前言

        管理會計是會計的一個分支,管理會計是在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中形成的一種全新的管理工具,通過收集相關(guān)信息并對其進(jìn)行一定程度的加工處理,以此為基礎(chǔ),預(yù)測和規(guī)劃企業(yè)下一步工作,最大限度地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。為進(jìn)一步讓管理會計在小微企業(yè)發(fā)展過程中起到重要的推動作用,文章對此展開探討和研究。

        二、管理會計在小微企業(yè)發(fā)展中的價值

        (一)合理配置資源且提高管理水平

        管理會計也被稱為內(nèi)部報告會計,是會計的一個分支,其具體指的是通過對企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)的各種信息資料進(jìn)行整合加工,為企業(yè)管理人員的日常經(jīng)濟(jì)活動提供規(guī)劃指導(dǎo)和控制參考,為管理者決策制定工作提供依據(jù),目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。結(jié)合目前管理會計在我國的實際發(fā)展情況來看,其在小微企業(yè)中發(fā)揮的作用日益顯著,對小微企業(yè)的經(jīng)營管理活動具有較大影響。然而管理會計與以往會計工作相比,對會計工作人員的要求有所提高,不僅強(qiáng)調(diào)會計工作人員的管理理念,還重視會計工作人員的綜合專業(yè)能力。小微企業(yè)現(xiàn)階段的管理會計在此方面存在欠缺,所獲得的實際管理效果與理想還有一定的差距,所以需要合理配置資源且提高小微企業(yè)管理會計的業(yè)務(wù)管理水平。

        (二)防范經(jīng)營風(fēng)險且提供科學(xué)的依據(jù)

        管理會計中會計人員的管理能力水平直接影響企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的結(jié)果,為有效防范各種經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),必須重視會計工作人員綜合管理能力的提升。一是要定期組織培訓(xùn),立足于企業(yè)經(jīng)營實際考量企業(yè)所需風(fēng)險防范能力,在此基礎(chǔ)上面向會計人員開展知識與能力的針對性培訓(xùn),強(qiáng)化其風(fēng)險應(yīng)對與處置能力,幫助企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)穩(wěn)定健康運(yùn)行,從而保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。二是要優(yōu)化會計人員結(jié)構(gòu),拓寬管理會計人才的招聘渠道,通過校招、社招等方式引入綜合型人才,組建素質(zhì)高、能力強(qiáng)的管理會計隊伍,以足夠強(qiáng)的專業(yè)能力有序推進(jìn)管理會計工作的落實,構(gòu)建良好的工作氛圍。三是要提高管理會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)工作人員對企業(yè)的歸屬意識,將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與自身發(fā)展相聯(lián)系,在企業(yè)文化氛圍的熏陶下形成敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神,并與其他同事協(xié)調(diào)配合,做好管理會計工作。

        (三)挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿ΓD(zhuǎn)型升級

        管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,并隨之形成管理制度為企業(yè)的各項工作給予規(guī)范和約束,通過管理會計的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)構(gòu)建制度體系,防止風(fēng)險問題的出現(xiàn),讓企業(yè)的潛力得到聚合。同時,管理會計也分別在各個工作環(huán)節(jié),如采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)落實有效的成本管控,通過完善的預(yù)算管理、績效考評等發(fā)揮管理效能,有效調(diào)動員工的工作積極性,并為有關(guān)決策的制定提供更加科學(xué)真實的信息數(shù)據(jù),讓企業(yè)內(nèi)部管理水平得到提升,使企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。另外,近年來國家針對管理會計在企業(yè)中的運(yùn)用實踐也出臺了一些新的政策,形成規(guī)范指導(dǎo),讓管理會計在企業(yè)中得到有效落實,強(qiáng)化了管理會計的運(yùn)用,對小微企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級發(fā)展起著積極作用。

        三、小微企業(yè)運(yùn)用管理會計出現(xiàn)的問題

        (一)對管理會計缺乏全面認(rèn)識與重視

        小微企業(yè)在我國的發(fā)展時間較短,所積累的經(jīng)驗較少,目前依然處于初級發(fā)展階段,大多數(shù)企業(yè)管理者在經(jīng)營管理過程中都將視角過多地放在短期經(jīng)濟(jì)利益上,忽略了對企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營發(fā)展的規(guī)劃,因而在落實管理會計工作時表現(xiàn)出盲目和迷茫。不清楚管理會計是什么,不了解管理會計理論系統(tǒng)如何有序運(yùn)行,更談不上運(yùn)用管理會計來推動企業(yè)發(fā)展,管理者沒有運(yùn)用管理會計的方法和手段管理企業(yè),致使管理會計工作呈現(xiàn)形式化特點(diǎn),與企業(yè)經(jīng)營管理實際需求存在偏差。這使管理會計很難在小微企業(yè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,更難以受到小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對其理論系統(tǒng)的重視。

        (二)管理會計方法及手段落后

        管理會計的實施需要自上而下各管理層全體員工的共同配合,而實際上管理會計無法做到上級到下級逐層有序地推進(jìn)實踐,主要原因在于管理層對管理會計認(rèn)識的缺失以及會計人員管理會計方法掌握不完善。很多小微企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)無法支撐管理會計的應(yīng)用,其財務(wù)管理模塊單一開展會計核算工作和納稅申報工作,所能夠整合分析的財務(wù)信息數(shù)據(jù)并不完整,尤其是非財務(wù)信息掌握得不夠全面,就無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的有效信息對接,繼而管理會計功能就得不到有效發(fā)揮,缺少全方位、系統(tǒng)性的分析,對相關(guān)決策的準(zhǔn)確制定也會產(chǎn)生影響。由此可見,現(xiàn)階段小微企業(yè)的管理會計方法及手段較為落后。

        (三)小微企業(yè)會計技術(shù)與應(yīng)用環(huán)境較差

        小微企業(yè)中管理會計的實踐環(huán)境涉及兩個方面,一是外部環(huán)境,二是內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境在管理會計制度逐漸健全的前提下逐步完善,因此當(dāng)前影響管理會計在小微企業(yè)發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于內(nèi)部環(huán)境是否完善。從小微企業(yè)實際經(jīng)營管理情況來看,大多數(shù)企業(yè)管理者都對管理會計缺乏全面性、系統(tǒng)性的認(rèn)識,對于管理會計人員參與決策這一管理形式的變化缺乏認(rèn)同,并且依然秉持傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,認(rèn)為財務(wù)會計的職能應(yīng)該集中在稅款繳納、財務(wù)申報等工作中,而非參與企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃、控制等,因而管理會計的職能作用在小微企業(yè)中未得到完全發(fā)揮。

        (四)管理會計人才綜合能力偏低

        小微企業(yè)的管理會計人才專業(yè)素養(yǎng)明顯不高,綜合性專業(yè)能力不足,無法完整準(zhǔn)確地收集各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也不能分析處理數(shù)據(jù)信息、生成有用信息。要知道管理會計工作過程中任何環(huán)節(jié)出問題都會對決策者產(chǎn)生干擾甚至誤導(dǎo)。另外,小微企業(yè)中財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,多數(shù)工作人員缺乏對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的詳細(xì)了解,在具體工作流程中因不夠熟悉業(yè)務(wù)而時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取不完整的情況,由于管理會計工作所提供的計劃和建議本就是有限的,當(dāng)數(shù)據(jù)獲取不足時,就會進(jìn)一步限制對決策制定的助力。

        (五)管理會計缺少信息系統(tǒng)的有效支持

        現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理中所采用的信息技術(shù)以ERP系統(tǒng)居多。具體實踐中,ERP信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用集中于會計基礎(chǔ)核算工作,偏向資源管理方面,因而其中整合的信息數(shù)據(jù)大多是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不夠全面且存在單一性。在有限的信息系統(tǒng)中未充分涵蓋非財務(wù)信息,這就導(dǎo)致信息脫節(jié)問題的產(chǎn)生,影響財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接,制約了管理會計工作的有序推進(jìn),無法滿足管理會計對多維數(shù)據(jù)的分析需求,繼而不能為相關(guān)決策的制定提供支持,影響信息的可靠性以及決策的合理性。

        四、小微企業(yè)管理會計運(yùn)用對策

        (一)提高對管理會計及其理論系統(tǒng)的重視度

        管理會計若要在小微企業(yè)運(yùn)行過程中發(fā)揮重要作用,需要企業(yè)高層管理人員對管理會計的相關(guān)工作予以重點(diǎn)關(guān)注,這是管理會計得以較好發(fā)展的基礎(chǔ),也是重要保障。與傳統(tǒng)會計核算工作相比,管理會計更像是一種內(nèi)部綜合管理手段,小微企業(yè)高層必須予以重視,才能保證管理會計的作用得以發(fā)揮。高層管理人員重視管理會計工作,人才培訓(xùn)、工作經(jīng)驗交流等活動才能有序進(jìn)行。增強(qiáng)管理人員的管理會計意識,應(yīng)讓其充分了解到管理會計在財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮的具體作用,明確當(dāng)前市場發(fā)展背景下管理會計的應(yīng)用價值,增強(qiáng)其管理會計應(yīng)用意識的同時,保證管理會計應(yīng)用水平的提升。此外,營造良好的工作氛圍也是提升管理會計工作效率的重要舉措之一。與此同時,小微企業(yè)高層管理人員要積極推動企業(yè)健全與管理會計相關(guān)的人力、財力等保障機(jī)制,如小微企業(yè)可以設(shè)置專門的管理會計部門,負(fù)責(zé)對管理層和其他部門的溝通連接以及會計信息傳遞,發(fā)揮經(jīng)營決策制定的協(xié)助作用,促使管理會計能夠真正發(fā)揮作用,最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效益的目標(biāo)。

        (二)積極創(chuàng)新小微企業(yè)管理會計方法手段

        首先,小微企業(yè)管理會計要充分考慮管理要素,依托財務(wù)信息的分析處理為決策提供參考信息,同時考慮到企業(yè)真實的經(jīng)營情況與信息,在此基礎(chǔ)上制定健全的管理規(guī)范,基于管理理論的有用信息,結(jié)合財務(wù)信息、經(jīng)營信息對小微企業(yè)管理會計方法進(jìn)行創(chuàng)新。由于我國對管理會計的實際應(yīng)用缺乏經(jīng)驗,一些企業(yè)存在照搬西方國家管理會計方法的情況,企業(yè)忽視了管理會計方法與自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的適配性,在很大程度上會給企業(yè)帶來風(fēng)險隱患。因此,在管理會計方法的創(chuàng)新與運(yùn)用中,小微企業(yè)須立足于自身實際發(fā)展情況,制定符合自身管理需求的管理會計,并選擇科學(xué)合理的管理會計方法,從而確保管理會計在小微企業(yè)中的靈活操作,充分發(fā)揮其職能作用,促使小微企業(yè)獲得穩(wěn)定健康發(fā)展。其次,應(yīng)構(gòu)建單獨(dú)的管理會計系統(tǒng)。小微企業(yè)在財務(wù)會計中所運(yùn)用的方法較為單一,只關(guān)注財務(wù)核算和納稅申報等工作,而管理會計則強(qiáng)調(diào)綜合方法的應(yīng)用,對此小微企業(yè)在管理會計實踐中須將財務(wù)會計和管理會計區(qū)別開來,以獨(dú)立系統(tǒng)實施管理會計工作更利于充分發(fā)揮管理會計的實際作用。管理會計獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)置,促使小微企業(yè)從財務(wù)要素、銷售數(shù)據(jù)和管理因素等方面對其長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行綜合考量,以全面的視角衡量企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,更易于發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的問題與潛在風(fēng)險,增強(qiáng)小微企業(yè)管理的規(guī)范性,為其穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。小微企業(yè)管理會計方法與手段的創(chuàng)新也要切實考慮到其目的,即控制經(jīng)營過程、提高經(jīng)營成效,對經(jīng)營管理過程的控制效果直接影響企業(yè)經(jīng)營成效,因此管理會計方法和手段的運(yùn)用要考慮各個環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),從而實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        (三)優(yōu)化管理會計技術(shù)與應(yīng)用環(huán)境

        小微企業(yè)管理會計的實踐要優(yōu)化其技術(shù)與應(yīng)用環(huán)境。首先,為小微企業(yè)的財務(wù)人員提供更多學(xué)習(xí)專業(yè)管理會計技能的機(jī)會,使其參與企業(yè)經(jīng)營活動,讓財務(wù)人員在企業(yè)的規(guī)劃、預(yù)測、績效和控制過程中發(fā)揮推動作用。其次,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),引入智能化、先進(jìn)的信息技術(shù),用信息系統(tǒng)代替一些傳統(tǒng)人工操作中的重復(fù)性工作任務(wù),并按照管理會計工作流程開發(fā)適合企業(yè)自身經(jīng)營管理的信息化管理系統(tǒng),由此進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,為管理會計工作的推進(jìn)營造穩(wěn)定有序的環(huán)境。通過信息化建設(shè),也讓財務(wù)工作人員擺脫重復(fù)、單一的會計工作,促使其將更多精力和耐心放在管理會計工作中,據(jù)此制定相應(yīng)的管理制度與規(guī)范,讓信息化程序與管理會計工作人員協(xié)調(diào)配合,對數(shù)據(jù)信息及時、完整、精細(xì)地整合與分析,真正為企業(yè)決策制定提供有價值的參考數(shù)據(jù)或信息,從而幫助企業(yè)達(dá)到經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。并且,信息化環(huán)境下小微企業(yè)的財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等都可以實現(xiàn)及時傳輸與共享,為管理會計職能發(fā)揮提供助力。

        (四)重視管理會計人才的綜合培養(yǎng)

        小微企業(yè)也要注重提升管理會計工作人員的素質(zhì)與技能。小微企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)是管理會計工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),其素質(zhì)高低對管理會計工作的質(zhì)量與效率起著決定性的作用,由此可見,小微企業(yè)高層管理人員重視對管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng),有條件的情況下可以送會計人員到高校專門學(xué)習(xí)管理會計的專業(yè)知識,為企業(yè)儲備更多專業(yè)技能較強(qiáng)、專業(yè)理論豐富的人才。與此同時,企業(yè)要注重內(nèi)部管理會計的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)以及內(nèi)部交流,提升管理會計工作人員的素質(zhì)與能力,為培訓(xùn)過程制定完善的制度,通過定期培訓(xùn)與不定期工作交流等多種形式,全面提升管理會計工作人員的素質(zhì),在提升專業(yè)技能的同時,加強(qiáng)同事之間的交流溝通,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (五)構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)

        在運(yùn)用管理會計的前提下,小微企業(yè)須構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),優(yōu)化ERP信息系統(tǒng),讓財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)有效對接,并形成綜合管理體系,滿足管理會計的工作需要,改善企業(yè)管理效果。對此,小微企業(yè)要立足自身經(jīng)營實際,綜合考慮財務(wù)與業(yè)務(wù)需求而選擇科學(xué)合理的信息化管理模式,通過信息系統(tǒng)中信息技術(shù)的支撐做好企業(yè)的經(jīng)營管理,在確保各系統(tǒng)相互銜接的前提下開展全方位的信息數(shù)據(jù)收集工作,掌握真實、完整的信息,并對其進(jìn)行科學(xué)分析,從而為管理會計工作的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。在信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用基礎(chǔ)上,也要對財務(wù)工作人員和相關(guān)工作人員開展培訓(xùn),指導(dǎo)其掌握信息技術(shù),并學(xué)會利用信息系統(tǒng)開展財務(wù)分析與管理工作,提高管理會計隊伍綜合水平,完成好各項管理會計工作任務(wù),提高企業(yè)管理水平以滿足當(dāng)下小微企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。

        五、結(jié)語

        管理會計若要在小微企業(yè)發(fā)揮重要作用,需要企業(yè)高層管理人員對管理會計的相關(guān)工作予以重點(diǎn)關(guān)注,這是管理會計在小微企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ),也是重要保障。只有小微企業(yè)高層予以重視,才能保證管理會計的作用得以發(fā)揮,高層管理人員重視管理會計工作,人才培訓(xùn)、工作經(jīng)驗交流等活動才能有序進(jìn)行。管理會計的核心在于對價值的創(chuàng)造和維護(hù),基于小微企業(yè)的經(jīng)營管理需要應(yīng)用管理會計,為其提供廣闊的發(fā)展空間,也為小微企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)的助推力。

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