俞珊珊

（上海潤(rùn)米科技有限公司，上海 200000）

一、引言

財(cái)務(wù)共享作為一種新型數(shù)據(jù)管理模式，一直受到國(guó)內(nèi)外的廣泛關(guān)注，相關(guān)研究成果也較為豐富。但是通常采用案例研究的方式，致使對(duì)財(cái)務(wù)共享的分析多集中在現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)管理上，對(duì)其在企業(yè)實(shí)踐方面應(yīng)用取得的成果研究較少。文章結(jié)合財(cái)務(wù)共享發(fā)展歷程，從企業(yè)上層、中層以及基層的具體路徑出發(fā)，指出財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的正面影響，為后續(xù)財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用奠定了一定的理論基礎(chǔ)。不管是企業(yè)層面還是行業(yè)層面，文章對(duì)財(cái)務(wù)共享相關(guān)內(nèi)容的闡述具有一定的理論意義，可以為后續(xù)學(xué)者的研究提供參考。

二、財(cái)務(wù)共享概念界定

所謂財(cái)務(wù)共享，即依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范工作流程、提升管理效率以及降低運(yùn)營(yíng)成本為根本目的，站在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的角度上，為利益相關(guān)者提供專業(yè)化、公式化財(cái)務(wù)服務(wù)。目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)表現(xiàn)出如下特點(diǎn)。

第一，以信息技術(shù)為基本載體。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)多采用ERP信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊，但其需要與非財(cái)務(wù)的輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合才能夠發(fā)揮出作用，因此連接二者的影像識(shí)別、物流系統(tǒng)等信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用。

第二，市場(chǎng)化視角。不管實(shí)施財(cái)務(wù)共享的需求者目標(biāo)如何，其必須保持市場(chǎng)化視角，在此引導(dǎo)下，提供滿意的服務(wù)，并將運(yùn)營(yíng)動(dòng)機(jī)融入其中。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享發(fā)展歷程

（一）會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享

企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程存在如下弊端：一是流程結(jié)構(gòu)龐大復(fù)雜，過(guò)程亢長(zhǎng)，無(wú)法彰顯財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)成本；二是低效性和重復(fù)性強(qiáng)，各部門之間只能顯示數(shù)據(jù)成果，無(wú)法展示過(guò)程，且層層流轉(zhuǎn)使得數(shù)據(jù)核算重復(fù)，效率低下，無(wú)法彰顯財(cái)務(wù)“管理”，只體現(xiàn)了財(cái)務(wù)“處理”。在這種情況下，企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)變革勢(shì)在必行，于是從自身財(cái)務(wù)運(yùn)作程序入手，從會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的一次技術(shù)變革向財(cái)務(wù)共享二次變革發(fā)展，以財(cái)務(wù)共享中心的方式解決企業(yè)財(cái)務(wù)流程復(fù)雜、低效、高成本的問(wèn)題［1］。

（二）大數(shù)據(jù)指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)共享

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)日漸凸顯，財(cái)務(wù)共享從初期的企業(yè)內(nèi)部信息共享逐漸拓展成企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享、資源共享以及人才共享。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，挖掘和篩選碎片化信息成為提升企業(yè)價(jià)值的主要手段，新一輪的技術(shù)變革由此開啟。首先，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵發(fā)生了較大變化，主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)信息迅速膨脹、時(shí)效性明顯、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注從主輔關(guān)系轉(zhuǎn)換成并列關(guān)系、財(cái)務(wù)信息多樣性明顯、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化明顯；其次，財(cái)務(wù)管理對(duì)象和范圍的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)共享?yè)碛袕?qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力，不再局限于傳統(tǒng)的資金流變動(dòng)，而是對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化管理，如上游供應(yīng)商、下游客戶端等，其管理范圍愈發(fā)廣泛，致力于實(shí)現(xiàn)資金流、物流以及信息流的綜合管理［2］。

（三）財(cái)務(wù)共享向全過(guò)程覆蓋

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正在從高速增長(zhǎng)階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)換，在此過(guò)程中，會(huì)計(jì)的作用尤為重要，而財(cái)務(wù)共享作為會(huì)計(jì)的核心構(gòu)成，在企業(yè)決策、項(xiàng)目規(guī)劃、控制評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)都發(fā)揮了重要作用。因此，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，業(yè)財(cái)?shù)倪吔缰饾u模糊，財(cái)務(wù)領(lǐng)域向全過(guò)程覆蓋。一是分散了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高了管理效率。在企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)和收益同時(shí)增加，加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與防范成為會(huì)計(jì)的重要工作，財(cái)務(wù)共享打破了業(yè)財(cái)邊界，財(cái)務(wù)能夠及時(shí)獲取各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的縱橫分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員找出原因，對(duì)癥下藥，控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享也促使企業(yè)內(nèi)部的各類管理系統(tǒng)相互作用，通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端的信息對(duì)稱，推動(dòng)精細(xì)化管理，大幅提升運(yùn)作效率。二是提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，結(jié)合大數(shù)據(jù)的計(jì)算和挖掘，會(huì)計(jì)信息更接近企業(yè)業(yè)務(wù)事實(shí)，會(huì)計(jì)信息的全面性得到了保證，有利于更好地指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、企業(yè)當(dāng)前引入財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

從企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，盡管已經(jīng)有諸多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)共享的重要性，但當(dāng)下企業(yè)所采取的措施依舊無(wú)法完全發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，更無(wú)法體現(xiàn)其對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的正面影響，企業(yè)會(huì)計(jì)工作并不出彩，難以從管理上獲得正面效益。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用現(xiàn)狀，企業(yè)內(nèi)部的上中下層仍存在以下問(wèn)題。

（一）企業(yè)上層設(shè)計(jì)不穩(wěn)定

對(duì)財(cái)務(wù)共享起絕對(duì)影響作用的是企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，因此企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知和規(guī)劃直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)共享的質(zhì)量，二者屬于“同進(jìn)退”的關(guān)系。企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大數(shù)據(jù)概念的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，頂層戰(zhàn)略的規(guī)劃與實(shí)施尚未達(dá)成。因此，可以從兩個(gè)角度進(jìn)行分析。一是從市場(chǎng)企業(yè)的整體工作模式來(lái)看，基本上都已實(shí)現(xiàn)智能化辦公，但是其縱深發(fā)展還不夠，且國(guó)家在政策法規(guī)建設(shè)上，還未對(duì)財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)等加以細(xì)化和引導(dǎo)；與大數(shù)據(jù)相關(guān)的商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)仍存在較大的缺失，不管是企業(yè)還是政府，在數(shù)據(jù)共享上進(jìn)展較慢；對(duì)以大數(shù)據(jù)為主發(fā)家致富的企業(yè)激勵(lì)政策不明顯，人力、物力以及財(cái)力的支持不夠，相應(yīng)的教育體系也未完善［3］。二是從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看，為了跟上時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)紛紛開設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心，引入了云計(jì)算、人工智能等新型技術(shù)。而真正的財(cái)務(wù)共享，需要與企業(yè)戰(zhàn)略相掛鉤，但目前企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要圍繞數(shù)據(jù)資源，沒有考慮將其體現(xiàn)在企業(yè)價(jià)值上，因而在頂層的戰(zhàn)略規(guī)劃方面還有所缺失，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

（二）企業(yè)中層聯(lián)動(dòng)差

基于信息技術(shù)的業(yè)財(cái)融合，實(shí)際上就是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)共享，以及企業(yè)資源的合并。如果不進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)間的溝通，就無(wú)法完全保證信息的真實(shí)性。再加上業(yè)財(cái)融合基本以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)，相比業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員介入業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程中要簡(jiǎn)單得多，久而久之就形成了“業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)工作”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，業(yè)務(wù)人員配合度降低，數(shù)據(jù)兼容性差，或二者有意聯(lián)合，但不知從何處下手，這都是目前尚需解決的問(wèn)題。因此在以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)共享進(jìn)程中，業(yè)財(cái)?shù)幕ヂ?lián)互通還有很大的提升空間。

（三）企業(yè)基層應(yīng)用差

企業(yè)基層對(duì)財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，是決定其效果的主要方面。在財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)背后，如何從海量的數(shù)據(jù)中篩選有用信息，起到輔助企業(yè)決策、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用，需要不斷提高基層應(yīng)用能力。目前，企業(yè)已經(jīng)基本完成了信息系統(tǒng)的更新和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，在硬件設(shè)施上與一般企業(yè)無(wú)異，主要影響財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效作用的是柔性應(yīng)用問(wèn)題。一方面，數(shù)據(jù)橫向拓展度不夠；另一方面，數(shù)據(jù)的縱深發(fā)展不夠，僅僅停留在表面數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)核算工作的財(cái)務(wù)共享，無(wú)法為企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施提供指導(dǎo)意見，數(shù)據(jù)價(jià)值僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，極大地浪費(fèi)了企業(yè)信息資源，不利于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步［4］。

五、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響

對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用，結(jié)合已有的理論和研究資料，研究得出財(cái)務(wù)共享的實(shí)施給企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效帶來(lái)了重大影響，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）重塑了頂層戰(zhàn)略規(guī)劃

在信息化2.0時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展，其規(guī)模、內(nèi)容以及形式等維度都發(fā)生了很大的變化，以此為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享勢(shì)必也要面臨革新的命運(yùn)，分布在財(cái)務(wù)共享各節(jié)點(diǎn)上的人力、物力等，都需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)力、管理模式以及戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響，首先表現(xiàn)在頂層戰(zhàn)略規(guī)劃的重塑，可以從以下方面進(jìn)行探討。一是強(qiáng)化了頂層組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，建立了基本的數(shù)據(jù)架構(gòu)，同時(shí)進(jìn)一步清晰化數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)內(nèi)部產(chǎn)生、上下游合作端以及社會(huì)化產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行明顯歸類，根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和篩選，提高了數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘能力，能更好地對(duì)比分析產(chǎn)品性能、優(yōu)缺點(diǎn)等，以此幫助企業(yè)確定更好的戰(zhàn)略發(fā)展方向，擴(kuò)大利潤(rùn)空間，提高企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效；二是業(yè)務(wù)模式相對(duì)穩(wěn)定，財(cái)務(wù)共享幫助企業(yè)構(gòu)建了長(zhǎng)效治理機(jī)制，財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用是個(gè)緩慢推進(jìn)的過(guò)程，必須有與之嵌套的業(yè)務(wù)管理模式和管理體系，才能持續(xù)體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的正面影響，逐漸使財(cái)務(wù)共享成為企業(yè)內(nèi)部管理鏈條上的重要一環(huán)。

（二）聯(lián)動(dòng)了中層財(cái)務(wù)流程

第一，財(cái)務(wù)共享整合了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，以大數(shù)據(jù)為跳板，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享。以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行整合，包括業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及OA等輔助管理系統(tǒng)，通過(guò)整合形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，將各職能部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一整合在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以此提高數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)向現(xiàn)代化、先進(jìn)化的方向發(fā)展，通過(guò)數(shù)據(jù)深度加工和分析，將數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)面統(tǒng)籌起來(lái)，打破了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成與共享，重新梳理了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，加速了數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)，有效提高了運(yùn)營(yíng)效率［5］。

第二，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)共享不僅考慮到了內(nèi)部數(shù)據(jù)的集成，而且考慮了與外部相關(guān)平臺(tái)的連接，如公開的行業(yè)數(shù)據(jù)、上市公司數(shù)據(jù)以及國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)社交媒介下，這些大戶數(shù)據(jù)的分析結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一定的參考方向和良好的決策依據(jù)，使外部大數(shù)據(jù)得以充分發(fā)揮作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享還有效提升了數(shù)據(jù)分析效率，即使存在一定的數(shù)據(jù)偏差，但與人員分析對(duì)比來(lái)看，數(shù)據(jù)的細(xì)致性和時(shí)效性都有所提升，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析滯后的問(wèn)題也得到了解決。

（三）提升了基層數(shù)據(jù)能力

財(cái)務(wù)共享要求基層處理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)分析能力十分關(guān)鍵。一方面，財(cái)務(wù)共享有效提升了企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的管理能力，釋放了企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中的潛力，主要表現(xiàn)為提升了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體認(rèn)知水平。在智能時(shí)代，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和專業(yè)能力愈發(fā)重要，在以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中，財(cái)務(wù)人員在分析環(huán)節(jié)可能存在濫用職能或被誤導(dǎo)等行為，甚者出現(xiàn)丟失、盜竊等情況，這會(huì)直接威脅企業(yè)資金的安全。而在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)視野不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新速度不斷加快，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維，以較好的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備分析大數(shù)據(jù)、應(yīng)用大數(shù)據(jù)，提高思想站位，從邏輯上改變財(cái)務(wù)共享認(rèn)知，從而提高企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)能力［6］。財(cái)務(wù)共享充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)的作用，以分析結(jié)果對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，甚至能夠?qū)徱曊麄€(gè)行業(yè)的發(fā)展走向，以此掌握客觀變化規(guī)律，調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。另一方面，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。較高的企業(yè)管理水平和良好的管理環(huán)境以及財(cái)務(wù)績(jī)效的提升，在一定程度上受益于企業(yè)高質(zhì)量的管理環(huán)境。在財(cái)務(wù)共享的作用下，企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量得以提高，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力得以增強(qiáng)，企業(yè)利益得到保護(hù)，最終促使財(cái)務(wù)績(jī)效提升。企業(yè)資金管理透明度的提高，有利于實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的管理，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)際控制權(quán)，踐行財(cái)務(wù)共享為企業(yè)服務(wù)的宗旨。

六、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享作為備受現(xiàn)代企業(yè)青睞的財(cái)務(wù)管理模式之一，在提高企業(yè)工作效率、降低企業(yè)成本開支以及提升資金管理質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要的作用。得益于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的加持，財(cái)務(wù)共享已然成了企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，業(yè)財(cái)之間的邊界感逐漸弱化，一體化的工作模式也從側(cè)面提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效。文章以財(cái)務(wù)共享為最終目標(biāo)，即從財(cái)務(wù)績(jī)效的角度出發(fā)，在企業(yè)的上層數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、中層管理聯(lián)合以及基層基本執(zhí)行三個(gè)層次，分別展現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效產(chǎn)生的重大影響，即強(qiáng)化了企業(yè)頂層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，加強(qiáng)了中層信息流動(dòng)，提升了基層數(shù)據(jù)處理能力，以三位一體的方式為企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效服務(wù)，致力于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)繁榮進(jìn)步，是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享的根本原因。