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        企業(yè)完善人力資源培訓(xùn)體系的有效路徑研究

        2021-11-24 02:34:15郭蓉
        經(jīng)營者 2021年23期
        關(guān)鍵詞:人力資源培訓(xùn)企業(yè)

        郭蓉

        (南昌水業(yè)集團有限責任公司,江西 南昌 330025)

        一、引言

        企業(yè)進行人力資源培訓(xùn)工作是促進員工專業(yè)水平和綜合能力提升的重要路徑,對企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量具有直接的影響。人力資源培訓(xùn)是企業(yè)管理的重點環(huán)節(jié),是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心手段。處于不同發(fā)展階段的企業(yè),其發(fā)展模式、面臨的環(huán)境以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等都有差異,對管理型人才、技術(shù)型人才等的需求不同。因此,企業(yè)需要依據(jù)新時期的市場變化,對自身發(fā)展和管理的實際需求進行梳理,對人力資源培訓(xùn)體系進行開發(fā)和創(chuàng)新。企業(yè)在開展人力資源培訓(xùn)過程中,要秉承以人為本的管理理念,注重人才能力的培養(yǎng),積極引導(dǎo)員工主動參與人力資源培訓(xùn)工作,提升自身專業(yè)水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要意義

        (一)全面提升員工的工作能力與綜合素質(zhì)

        企業(yè)通過對培訓(xùn)模式的創(chuàng)新,能夠更好地幫助員工適應(yīng)社會外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)在發(fā)展的變化,也能夠為企業(yè)的運營發(fā)展提供人力資源保障,實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏[1]。

        (二)保障人才梯隊的建設(shè),促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        企業(yè)完善人力資源培訓(xùn)體系,對培訓(xùn)活動進行創(chuàng)新和開發(fā),是企業(yè)儲備人才、拓展發(fā)展模式的核心路徑。通過人力資源的培訓(xùn)和引進,可以使員工對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加明晰,從思想層面上增強認識,提高員工的歸屬感,從而建立起與企業(yè)發(fā)展相匹配的價值觀和發(fā)展觀,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。

        (三)合理配置人才,實現(xiàn)企業(yè)人才資源的整合

        現(xiàn)代化企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜性,給人力資源工作的開展帶來了較大的困難。加強人力資源培訓(xùn)體系的建設(shè),能夠有效對企業(yè)的人才資源進行全面的整合,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,更好地適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,有效地促進企業(yè)市場競爭力的提高。

        三、企業(yè)人力資源培訓(xùn)的具體工作——以供水行業(yè)為例

        (一)加強對法律法規(guī)的培訓(xùn)

        安全是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營各項工作的基礎(chǔ),與企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟價值的創(chuàng)造具有直接的關(guān)聯(lián)。依據(jù)供水企業(yè)人力資源培訓(xùn)方案,結(jié)合實際的經(jīng)營狀況,定期組織針對安全生產(chǎn)的教育培訓(xùn),組織員工學(xué)習《中華人民共和國水法》《省水利系統(tǒng)應(yīng)對突發(fā)水污染事件應(yīng)急預(yù)案》《水庫供水工程保護管理辦法》《供水有限公司供水事故應(yīng)急搶險預(yù)案》等文件,不僅要求相關(guān)人員掌握國家制定的政策文件,具備法律知識和法律意識,還要以企業(yè)實際情況為依據(jù),進一步了解污染防護、工程項目管理、供水事故預(yù)防等關(guān)鍵業(yè)務(wù)技能,使得企業(yè)的上下層員工能夠在供水安全管理方面發(fā)揮主觀能動性,樹立責任意識和風險意識,有利于營造良好的企業(yè)氛圍[2]。

        (二)加強對基層干部的培訓(xùn)

        企業(yè)不但要對技術(shù)進行研發(fā)和創(chuàng)新,還要實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型。領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)對于企業(yè)運作的效率具有直接影響,因此在職工培訓(xùn)計劃中要安排基層干部參加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn),加強對水利經(jīng)營管理的學(xué)習,借鑒其他企業(yè)的管理方案和經(jīng)營模式,認真學(xué)習國家有關(guān)的政策和規(guī)章制度,通過外地學(xué)習和考察增強認識,促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的提升。

        (三)加強對行政人員的培訓(xùn)

        部門之間的有效協(xié)作能夠使企業(yè)成為一個高效穩(wěn)定的整體,為了有效傳達企業(yè)的工作方案,對各部門之間的工作進行合理協(xié)調(diào),企業(yè)要定期安排行政人員參加市水利部門組織的公文寫作培訓(xùn),使行政人員對公文寫作的程序和格式有深入了解,掌握公文寫作的有關(guān)知識,提高行政人員處理公文和寫作公文的質(zhì)量和效率,促進部門之間更好地協(xié)作。

        (四)加強對技術(shù)人員的培訓(xùn)

        企業(yè)技術(shù)人員的能力與企業(yè)的安全生產(chǎn)具有緊密的關(guān)系,其專業(yè)素質(zhì)和綜合能力是促進企業(yè)競爭力提高和保證安全運營的重要因素。例如某供水企業(yè)以技術(shù)人員作為企業(yè)的核心競爭力,因此制定了相對完善的培訓(xùn)計劃。在2020年5月,供水公司安排其工程管理部門的技術(shù)人員參與該市水利單位工作隊組織的工程測量培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括靜態(tài)GPS、動態(tài)GPS、全站儀理論培訓(xùn)。同年6月,該公司又安排工程管理部門的專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習工程autocad制圖,了解制圖的基本特征、繪制方法和計算方法等,不斷增強技術(shù)人員制圖工作的規(guī)范性。同年7月,該公司又安排計劃調(diào)度部門的專業(yè)技術(shù)人員參與當?shù)厮值乃坑嬃?、水量調(diào)度等。同年10月,基于人力資源培訓(xùn)計劃,該公司再次組織工程管理人員參與該市水利局組織的安全管理培訓(xùn),主要對水利工程項目的施工質(zhì)量、施工安全和工程運行等進行培訓(xùn)。通過以上培訓(xùn),有效確保了公司運行的安全性和提高了公司運行的效率。

        四、企業(yè)完善人力資源培訓(xùn)體系的路徑

        (一)創(chuàng)新人力資源培訓(xùn)理念

        企業(yè)在開展人力資源管理工作時要秉承以人為本的理念,定期組織對員工的專項培訓(xùn),將人才培養(yǎng)作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容。通過柔性化的管理,公平公正地對待所有員工,給予他們學(xué)習和晉升的通道,鼓勵員工積極創(chuàng)新,實現(xiàn)個性化發(fā)展。管理人員要對員工的生活多加關(guān)注,建立人性化的培訓(xùn)環(huán)境,增強員工的歸屬感[3]。企業(yè)要充分認識到培訓(xùn)創(chuàng)新的重要性,通過科學(xué)的手段轉(zhuǎn)變員工的觀念,使他們積極地參與到培訓(xùn)當中,從而建立科學(xué)的人力資源培訓(xùn)體系,促進培訓(xùn)效用最大化目標的實現(xiàn)。

        (二)了解員工的學(xué)習需求

        在人力資源培訓(xùn)過程中,要堅持因材施教的原則,促進員工專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的提升。企業(yè)通過實地的調(diào)查研究,對員工的職業(yè)規(guī)劃、家庭狀況等信息進行收集和整理,從而制定出科學(xué)的培訓(xùn)方案,包括目標設(shè)定、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等,對培訓(xùn)計劃與實際之間的偏差進行分析,對有關(guān)問題進行總結(jié),從而進行針對性的調(diào)整,促進培訓(xùn)體系的完善[4]。在培訓(xùn)過程中,要加入與員工工作存在密切關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,以實際面臨的問題為切入點,幫助員工制定解決方案,從而使員工了解自身的短板,彌補工作中暴露的不足。同時,企業(yè)要對市場未來的變化進行科學(xué)預(yù)測,保證培訓(xùn)內(nèi)容具有前瞻性,對員工的培訓(xùn)需求進行深層次的發(fā)掘,促進培訓(xùn)體系的創(chuàng)新和優(yōu)化。此外,員工要增強自我學(xué)習意識,深刻理解人力資源培訓(xùn)的作用,對企業(yè)的發(fā)展前景有全面的認識,掌握企業(yè)的發(fā)展歷史,在人力資源培訓(xùn)的具體案例中,不斷積累工作經(jīng)驗。

        (三)改變培訓(xùn)方法

        在編制培訓(xùn)計劃時,需要科學(xué)設(shè)定課程內(nèi)容,結(jié)合員工的實際需求,對教學(xué)手段進行完善。當前企業(yè)使用較多的培訓(xùn)方式主要有遠程培訓(xùn)、在職教育、脫產(chǎn)培訓(xùn)等,其中使用頻次最多的是脫產(chǎn)培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。為了使培訓(xùn)不會對員工的日常工作造成影響,需要提前編制培訓(xùn)計劃。企業(yè)明確培訓(xùn)模式以后,通過有效的篩選方法選擇教學(xué)技術(shù)和培訓(xùn)手段[5],主要有三種科學(xué)的培訓(xùn)方法。

        一是工作教練法。該種方法具有較強的可操作性和實效性。企業(yè)人力資源管理人員要保證培訓(xùn)有目的有計劃地進行,并對有關(guān)的標準進行明確和規(guī)范,從而保證培訓(xùn)手段效用的發(fā)揮。為了積極落實政府部門出臺的政策,企業(yè)要積極對員工技能進行培訓(xùn),通過以工代訓(xùn)模式提高工作效率。針對經(jīng)營狀況不佳的企業(yè),可以以工代訓(xùn),還能夠領(lǐng)取一定的培訓(xùn)補貼,在保證崗位人員穩(wěn)定的同時,還可以滿足員工的基本生活需求。二是視聽輔助培訓(xùn)。在人力資源培訓(xùn)過程中,要加強對多媒體等技術(shù)的應(yīng)用,從而提高培訓(xùn)效率。培訓(xùn)人員可以結(jié)合員工的一般資料選擇教育內(nèi)容,制定出具有針對性的培訓(xùn)計劃。三是商業(yè)博弈。這一方法相較于傳統(tǒng)機械化、流程化的培訓(xùn)方法,是一種更加先進的培訓(xùn)方法,通過不同小組員工之間的競爭和對抗,促進員工操作能力的提高。

        (四)制定培訓(xùn)流程

        首先,要對培訓(xùn)的需求進行調(diào)查,結(jié)合企業(yè)各部門實際的運行情況,制定出具有針對性的培訓(xùn)計劃。其次,要制定年度培訓(xùn)計劃。企業(yè)培訓(xùn)管理部門要對各個部門的培訓(xùn)需求進行整理和匯總,依據(jù)“統(tǒng)籌安排、系統(tǒng)主導(dǎo)、分類開展”的原則,對所有需求進行全面的評估,制定出科學(xué)的培訓(xùn)方案,提交給領(lǐng)導(dǎo)層進行審核,對計劃中的不足加以優(yōu)化,并下達到各個部門進行落實。再次,各個部門要嚴格按照培訓(xùn)管理體系的要求落實相關(guān)工作,針對從業(yè)人員開展安全知識的培訓(xùn),確保員工履行崗位責任過程的安全性。要針對員工素質(zhì)進行分層次、分系統(tǒng)和分專業(yè)的培訓(xùn),對他們的業(yè)務(wù)技能、經(jīng)營管理知識等進行培訓(xùn),提高員工的工作能力。最后,要建立完善的培訓(xùn)考核體系。企業(yè)要加強對培訓(xùn)考核結(jié)果的重視,制定出與培訓(xùn)完成情況和費用相匹配的制度。不但要對參加培訓(xùn)的員工進行考核,還要加強對培訓(xùn)人員的考核,建立完善的考核體系,對培訓(xùn)結(jié)果進行評估,讓員工對培訓(xùn)人員的教學(xué)水平進行評價,并依據(jù)結(jié)果進行獎勵。對于考核不達標的培訓(xùn)人員和課程進行調(diào)整。

        (五)完善培訓(xùn)機制和運行方法

        企業(yè)培訓(xùn)機制和方法的完善主要針對以下三類人員開展。一是管理人員。要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需求,以黨的發(fā)展理念為指導(dǎo),將培訓(xùn)體系和思想理念有效結(jié)合,通過積分制考核、軍訓(xùn)等方法,提高企業(yè)管理人員的管理能力和思想道德素質(zhì)。二是技術(shù)人員。企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,將科學(xué)技術(shù)與改革創(chuàng)新理念引入企業(yè)培訓(xùn)體系當中,通過專項培訓(xùn)、前沿技術(shù)講座等方式,促進技術(shù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的提升。三是操作人員。對于操作人員的培訓(xùn)主要的方法是操作實踐,企業(yè)要對高技能人才進行培訓(xùn),通過崗位練兵、實操實練、技能比武等方法,促進操作人員工作能力的提高。同時,企業(yè)要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,通過對培訓(xùn)方法的創(chuàng)新和培訓(xùn)內(nèi)容的優(yōu)化使得培訓(xùn)更加具有針對性,加強對模擬、案例等方法的使用,增強員工參與培訓(xùn)的積極性。

        (六)營造良好的企業(yè)文化氛圍

        企業(yè)要營造良好的文化氛圍,從而彰顯企業(yè)的特點和綜合實力。企業(yè)文化是企業(yè)文明程度的重要表現(xiàn),也是企業(yè)的外在形象。企業(yè)應(yīng)在不斷提高員工凝聚力的基礎(chǔ)上,建立一支綜合素質(zhì)較高的人才隊伍,并對產(chǎn)品以及其他形象進行優(yōu)化,促進企業(yè)健康發(fā)展目標的實現(xiàn)。在開展文化氛圍營造工作時,要加強對員工的宣傳和教育,使他們對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有深入的了解。在人力資源培訓(xùn)過程中,要通過文化載體向員工宣貫企業(yè)文化,利用知識競賽等方法,使他們積極地參與到各項企業(yè)活動中,在輕松愉快的氛圍中學(xué)習。同時,要在辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄、文化牌等,建立閱讀室、活動中心等,為員工的學(xué)習提供場所,在企業(yè)內(nèi)營造良好的企業(yè)文化氛圍,實現(xiàn)對員工潛移默化的影響。

        (七)建立激勵機制與協(xié)調(diào)機制

        第一,建立培訓(xùn)激勵機制。當前,許多員工在參與人力資源培訓(xùn)活動時缺乏積極性,影響了培訓(xùn)工作的質(zhì)量。為了解決這一問題,企業(yè)要對培訓(xùn)工作的各個流程進行優(yōu)化,建立配套的獎懲制度,通過物質(zhì)獎勵、精神獎勵等方法,增強員工參與培訓(xùn)的主動性。在企業(yè)政策和薪資待遇方面,要向人才隊伍傾斜,促進人才工資待遇的提高,幫助他們解決住房等問題,為員工提供后勤保障。同時,要通過處罰機制對員工的行為進行約束,以免員工對培訓(xùn)缺乏重視造成培訓(xùn)環(huán)境的惡化。只有通過有效的培訓(xùn)激勵機制,才能增強員工參與培訓(xùn)的主動性。所以,企業(yè)要對培訓(xùn)計劃進行設(shè)計和完善,為績效考核提供便利。通過獎金、分紅、績效工資等方式,結(jié)合員工的實際需求,給予針對性的獎勵。分工獎勵模式的應(yīng)用需要保證員工和管理人員處于同一工程項目中,假如績效超過預(yù)先設(shè)定的目標,可以享受到獎金激勵。通過分紅可以有效協(xié)調(diào)各個部門的工作,從而推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        第二,加強部門之間的協(xié)作。企業(yè)開展人力資源培訓(xùn)不僅僅是某個部門的職責,而是需要企業(yè)所有員工和部門的參與。在對各個部門的協(xié)作機制進行優(yōu)化的過程中,要保證各個部門能有效應(yīng)用機制,實現(xiàn)部門之間權(quán)利和責任的有效劃分,使員工樹立全局管控意識,通過培訓(xùn)更好地為企業(yè)發(fā)展作出貢獻。同時,企業(yè)要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各個部門之間的聯(lián)系,使領(lǐng)導(dǎo)者可以及時掌握員工的實際需求,幫助他們解決工作、生活中的難題,從而推動企業(yè)各個部門的健康發(fā)展,促進企業(yè)市場競爭力的提高。

        五、結(jié)語

        企業(yè)要深刻認識完善人力資源培訓(xùn)體系的重要意義,規(guī)避傳統(tǒng)培訓(xùn)隨意性的問題,對培訓(xùn)的原則進行分析。依據(jù)企業(yè)當前的戰(zhàn)略規(guī)劃以及員工的實際情況,制定出具有可行性和針對性的人力資源培訓(xùn)計劃,加強對各種有效手段的應(yīng)用,從而將人力資源培訓(xùn)工作落到實處,保證人力資源培訓(xùn)效用的充分發(fā)揮。在對培訓(xùn)方式進行創(chuàng)新的同時,要建立配套的激勵機制,提高人力資源的培訓(xùn)層次,推動企業(yè)人力資源質(zhì)量不斷提升。

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