申琪 田偉
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經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展讓我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸走入國(guó)際,雖然加強(qiáng)了勞動(dòng)力、資金和產(chǎn)品的流動(dòng),但是也讓我國(guó)企業(yè)陷入競(jìng)爭(zhēng)的危機(jī)中。所以需要增加企業(yè)自身的發(fā)展動(dòng)力,通過(guò)實(shí)施以工作、技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和建立以產(chǎn)品、生產(chǎn)等方面為主要內(nèi)容的“三體系”,最大程度發(fā)揮企業(yè)的作用,協(xié)調(diào)企業(yè)部門功能形成高效統(tǒng)一,最終讓企業(yè)成功走上持續(xù)發(fā)展之路[1]。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)有機(jī)的整體,以相關(guān)聯(lián)系和規(guī)律逐漸形成的企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容,包含技術(shù)、工作和管理三部分,其中技術(shù)是最重要的。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系也是以國(guó)家、行業(yè)相關(guān)政策形成的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)形成的標(biāo)準(zhǔn)總和,應(yīng)該以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章條例為指導(dǎo)。
“三體系”是一種文件化管理體系,主要內(nèi)容為:以企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、安全以及管理為主要內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、流程等等,其中文件主要包含管理方案、程序文件以及指導(dǎo)計(jì)劃等等[2]。
二者是包含關(guān)系,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)鍵就是“三體系”,二者包括了企業(yè)所有的管理內(nèi)容,主要目標(biāo)為提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量,并且讓企業(yè)活動(dòng)在法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的指導(dǎo)下形成優(yōu)秀的秩序。
二者特征是不同的,從對(duì)象來(lái)說(shuō),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的對(duì)象為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而“三體系”的對(duì)象則是各方面的需求,例如工作人員、客戶等等。從范圍來(lái)講,前者的范圍為工作、技術(shù)和管理,這三項(xiàng)內(nèi)容幾乎覆蓋企業(yè)全部活動(dòng)。而后者范圍為生產(chǎn)、產(chǎn)品或者安全等等。從根據(jù)來(lái)講,前者的根據(jù)既有國(guó)家的法律規(guī)范、行業(yè)要求以及企業(yè)自身規(guī)定等等,主要目的是讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)具有全局性、整體性和規(guī)范性。后者的根據(jù)主要為內(nèi)部顧客滿意度、工作人員安全以及生態(tài)環(huán)境等等,具體的應(yīng)用管理是由計(jì)劃、控制等原理建設(shè)的,讓其始終可控。從覆蓋率來(lái)講,前者覆蓋的范圍涉及企業(yè)全部業(yè)務(wù),而后者只能覆蓋關(guān)于生產(chǎn)、管理等方面,但是要求比較詳細(xì)深入,同時(shí)補(bǔ)充性非常強(qiáng)[3]。
由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)朝著大規(guī)模化、產(chǎn)量化發(fā)展,并且產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和種類要求越來(lái)越多,生產(chǎn)分工與合作方式越來(lái)越繁雜,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品會(huì)涉及到多個(gè)領(lǐng)域與行業(yè),甚至分工可以遍布多個(gè)國(guó)家,這就是經(jīng)濟(jì)全球化的顯著發(fā)展特征。所以傳統(tǒng)的人員管理模式與生產(chǎn)方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度,需要朝著創(chuàng)新技術(shù)型轉(zhuǎn)型。雖然“三體系”在企業(yè)里非常普遍并且?guī)椭砸埠芨撸怯捎凇叭w系”的側(cè)重點(diǎn)比較統(tǒng)一,所以在“三體系”之外很容易形成漏洞,甚至出現(xiàn)了技術(shù)壟斷的情況,先進(jìn)的技術(shù)只掌握在專業(yè)的技術(shù)人員手中,難以促進(jìn)技術(shù)發(fā)展。所以應(yīng)該在采用“三體系”的基礎(chǔ)上發(fā)展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,外延一套完整、系統(tǒng)且全面的體系,保證從部門到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能統(tǒng)一聯(lián)系起來(lái)。
創(chuàng)新是企業(yè)保持不竭動(dòng)力的關(guān)鍵因素,但是如果創(chuàng)新沒(méi)有良好的企業(yè)體系和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的效果就會(huì)大打折扣。所以利用“三體系”和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系搭建技術(shù)平臺(tái),既能實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)又能通過(guò)反饋快速修改。并且也可以制定創(chuàng)新技術(shù)程序,加快科技與創(chuàng)新轉(zhuǎn)為產(chǎn)品的速度,讓企業(yè)可以處于科技與經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的新階段,促進(jìn)人才素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)利益以及企業(yè)形象快速提高。
由上文可知“三體系”其實(shí)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理體系的重要組成部分,所涉及的內(nèi)容和文件都是經(jīng)過(guò)企業(yè)實(shí)踐認(rèn)證非常有效的。因此在分析二者的關(guān)系時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持資源合理分配和加強(qiáng)融入的原則,充分發(fā)揮分部和總部的關(guān)系,做到相輔相成、互相促進(jìn),但是也要保持一定的獨(dú)立性,不能失去總體方向。
因此首先要處理二者的文件接觸部分,在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中如果有“三體系”文件,可以直接使用,將其作為規(guī)范性文件納入整體體系中,這足以證明二者的交融關(guān)系,但是切記矛盾處不能直接引用,如果二者沖突應(yīng)該以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系為更改方向。其次就是在建立技術(shù)體系的時(shí)候,將屬于“三體系”的標(biāo)準(zhǔn)、流程要進(jìn)行梳理和分類,在保留優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上繼續(xù)優(yōu)化,對(duì)缺失的部分進(jìn)行補(bǔ)全或者重新制定。這樣不僅可以提高企業(yè)技術(shù)的先進(jìn)性,還可以打破上述所說(shuō)的技術(shù)壟斷弊端,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)技術(shù)全方位、科學(xué)化的管理。
二者可以說(shuō)是反哺的關(guān)系,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)可以作為“三體系”的指導(dǎo)和修繕,而“三體系”也可以細(xì)化內(nèi)容,做到專而精。
本文通過(guò)分析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和“三體系”的概念、特征、必要性以及關(guān)系梳理,可以推動(dòng)企業(yè)的有效整合,并且讓企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,不僅可以將工作、技術(shù)和管理進(jìn)行高效的治理,還可以切實(shí)管控產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境等方面,讓企業(yè)正式走上現(xiàn)代化之路,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中加快與國(guó)際接軌的速度,打破壁壘深化資源流動(dòng),提高自身的優(yōu)勢(shì)和能力。