卓冬梅
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工程審計期間,全過程的造價管控極為關(guān)鍵,涉及資金投入及前期預(yù)算等。因此,如何實(shí)現(xiàn)造價的全過程管控應(yīng)是審計方需要重視的問題。通過梳理項(xiàng)目運(yùn)行的整個過程,可以進(jìn)一步保障審計行為的全面性。再加上工程項(xiàng)目的規(guī)模持續(xù)拓寬,常規(guī)審計方式勢必?zé)o法應(yīng)對龐大的工程量,難以有效降低項(xiàng)目投入,開展全過程控制成為必然趨勢。
一般來說工程的審計工作開展有很多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,工作設(shè)計的范圍比較廣,由于在實(shí)際各個工程項(xiàng)目的內(nèi)容存在著各種差異,通常會根據(jù)事前、事中、事后的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,做好對工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié)、施工設(shè)計圖紙的調(diào)整、工程施工生產(chǎn)、工程的財務(wù)支出情況和后期的工程竣工驗(yàn)收等各個方面的審計工作工作。對工程項(xiàng)目開展的每個過程去做好相應(yīng)的審計工作可以更好地去監(jiān)督工作開展的進(jìn)度,確保工程開展的規(guī)范性,對促進(jìn)整體工程施工效果和提高工程質(zhì)量具有非常重要的意義,任何一項(xiàng)審計工作開展出現(xiàn)一點(diǎn)紕漏都會對實(shí)際的工程審計工作產(chǎn)生一定的不利影響。在當(dāng)前的時代背景下隨著社會的發(fā)展對工程的具體實(shí)施效果和工程質(zhì)量的開展的重視程度越來越高,要求也是越來越高,在當(dāng)前工程建設(shè)的需求越來越多,更加重視提升了審計工作的地位,也使得審計工作在工程項(xiàng)目的開展成為必然趨勢。開展審計工作能夠去確保工程項(xiàng)目的開展得到整體全面的優(yōu)化,促進(jìn)工程建設(shè)開展效率的提高,促進(jìn)我國建筑行業(yè)的發(fā)展,同時增強(qiáng)了在實(shí)際工程建筑施工的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,促進(jìn)工程建設(shè)質(zhì)量的全面提升。
在工程立項(xiàng)決策前,需要大致預(yù)算項(xiàng)目造價的結(jié)果,并綜合工程有關(guān)因素持續(xù)強(qiáng)化對造價的管控,在確保質(zhì)量的同時,將資金投入量控制在最低狀態(tài)。審計人員則需要判斷具體項(xiàng)目的立項(xiàng)流程,并對可行性分析報告進(jìn)行準(zhǔn)確審核,包括編制方、審批方、資料內(nèi)容等。尤其是政府作為投資方,還應(yīng)考量社會穩(wěn)定等問題。在該環(huán)節(jié)中,管控項(xiàng)目造價,需要平衡質(zhì)量與成本的關(guān)系,不可片面地追求工程效益而忽視建筑的實(shí)用性。立項(xiàng)決策作為項(xiàng)目造價發(fā)生的起始點(diǎn),此環(huán)節(jié)的審計極為關(guān)鍵,涉及的投資額占總體的1.7%左右。對此,審計工作的實(shí)施需從兩個步驟入手。一方面,明確工程的實(shí)際規(guī)模。確保生產(chǎn)規(guī)模適宜,若不適宜可能造成資源分配效果不佳。換言之,建筑工程建設(shè)規(guī)模的合理性關(guān)乎項(xiàng)目整體的推進(jìn)質(zhì)量,對造價管控產(chǎn)生一定影響,需要審計工作者明晰工程的建設(shè)規(guī)模。另一方面,科學(xué)限額。設(shè)計限額期間,相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格管理不合理變更問題,確保項(xiàng)目變更后不會發(fā)生造價突增的情況。工程投資控制期間,限額設(shè)計是工程開展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有保證其開展質(zhì)量,才能有序推進(jìn)造價管控。
施工合同必須依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書的內(nèi)容簽訂,嚴(yán)禁違反招投標(biāo)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,是做好簽訂合同階段的造價審計的主要工作。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容主要有合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等內(nèi)容。對應(yīng)工程項(xiàng)目而言,把關(guān)好施工合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容主要有工程施工范圍、工程質(zhì)量要求、工程價款結(jié)算方式、工程進(jìn)度款支付方式及時間節(jié)點(diǎn)、施工開工時間、竣工時間、施工工期、質(zhì)量保修內(nèi)容及保修時間、違約后索賠的約定及存在爭議后解決的辦法等。
為了充分去發(fā)揮審計工作在現(xiàn)有項(xiàng)目中的監(jiān)督促進(jìn)作用,工程審計師必須不斷提高其自身的專業(yè)知識和技能,并持續(xù)不斷去提高自身的專業(yè)化水平,在當(dāng)前審計工作人員作為工程審計工作的主體,并且必須不斷提高自身的綜合能力,才能更好地去展現(xiàn)審計工作人員的專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮審核工作對工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督和促進(jìn)作用。因此建筑公司應(yīng)向?qū)徲嫻ぷ魅藛T去提供相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并支持審核人員接觸更多專業(yè)知識,提高使用運(yùn)用審計知識的能力,幫助審計師能夠去掌握各種工程項(xiàng)目中的財務(wù)信息和流程,并靈活地使用審計方法來審計建筑項(xiàng)目中的有關(guān)信息。此外,審計師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),才能充分去開會審計工作對工程項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督作用,確保工程項(xiàng)目的高質(zhì)量開展,提升工作效率。
企業(yè)審計工作的開展,應(yīng)該借助全過程審計制度來為該項(xiàng)工作的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的審計機(jī)制,并且應(yīng)該有審計人員和管理人員配合執(zhí)行,以此來對每個工作人員的行為予以規(guī)范,使其能夠做好自己的本職工作。同時,企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到每個員工身上,以此來培養(yǎng)審計人員的責(zé)任意識,提升審計工作效率。
在我國社會發(fā)展速度不斷加快的今天,各種工程建設(shè)的數(shù)量會明顯增加,而且規(guī)模也會不斷擴(kuò)大,做好工程造價的管理,不僅可以有效促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)行,也可以有效降低施工單位的成本,提高企業(yè)的效益。在進(jìn)行工程造價全過程審計的時候,可以合理應(yīng)用BIM技術(shù),使工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的造價得到有效控制和管理。同時可以應(yīng)用BIM技術(shù)提高運(yùn)算的有效性和準(zhǔn)確度,使造價的誤差得以降低,最終促進(jìn)造價管理水平得到明顯提升。