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        以經(jīng)濟效益為中心的組織績效管理優(yōu)化與實施

        2021-11-23 05:08:39內(nèi)蒙古神東天隆集團股份有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年9期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益績效考核考核

        張 燕 內(nèi)蒙古神東天隆集團股份有限公司

        一、前言

        作為企業(yè)管理的重要組成成分,企業(yè)績效管理關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,績效管理通過科學(xué)規(guī)范的計量方式對企業(yè)的投入產(chǎn)出情況進行判斷,進而對績效進行管理和評價,確定績效指標。在企業(yè)經(jīng)營過程找那個,為提升經(jīng)濟效益,企業(yè)需要優(yōu)化績效管理流程,構(gòu)建與當前社會發(fā)展相適應(yīng)的組織績效管理體系,確??冃Ч芾砉ぷ鞯暮侠泶_定,以促進企業(yè)的持續(xù)性進步為最優(yōu)。

        二、以經(jīng)濟效益為中心的組織績效管理不足之處

        以經(jīng)濟效益為中心的組織績效經(jīng)過長期實踐已經(jīng)形成了獨特的發(fā)展狀態(tài),當前企業(yè)績效呈現(xiàn)以下特征:

        (一)以經(jīng)濟效益為中心的組織績效設(shè)計要求

        企業(yè)的組織績效管理者應(yīng)當站在自己的發(fā)展角度,堅持有利的管控目標,按照企業(yè)的發(fā)展實際情況設(shè)定出合理的考核標準以及考核原則,針對企業(yè)的不同時期、不同業(yè)務(wù)需求做好分類。一般來說,組織績效考核考核中要對其經(jīng)濟效益、資金占用、現(xiàn)金流量等多個維度進行分析。在組織績效考核考核的設(shè)計方面,首先還是需要企業(yè)能夠以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為核心,設(shè)定一定的績效指標和評價制度。當然這一點可以通過與合作企業(yè)的交流來獲得更多的資源,也可以積極學(xué)習(xí)國內(nèi)同行業(yè)先進企業(yè)的組織績效考核制度與規(guī)范設(shè)計。其次在建立相應(yīng)的組織績效考核指標庫的過程中,企業(yè)應(yīng)該要嚴格以上述四個維度為出發(fā)點,將企業(yè)的經(jīng)營工作、生產(chǎn)工作、宣傳工作等不同項目與上述四個維度聯(lián)系起來,對于不同類型的工作進行設(shè)計,確保在指標上的明確。就目前來看,很多企業(yè)都只是簡單的套用組織績效考核模板,在考核指標、考核制度、考核評估等過程都缺乏對自身實際情況的判斷,這反倒會導(dǎo)致企業(yè)的反向管理,影響到企業(yè)日常工作的效率。

        (二)以經(jīng)濟效益為中心組織績效考核機構(gòu)設(shè)定

        組織績效考核機構(gòu)分為三級,即為決定層、管理層和執(zhí)行層。決策層是企業(yè)的高層實際決策者,主要負責最高層次的季度和年度考核指標的設(shè)定、修正。管理層則是由財務(wù)部與運營部牽頭,組織各級職能管理部門確定本部門的最主要的關(guān)聯(lián)指標設(shè)計,是各級組織績效管理者與下級考核者之間的重要連接橋梁。執(zhí)行層則是一線工作者。就目前來看,很多企業(yè)都還沒有充分建立起自己的主要績效考核組織機構(gòu),其組織績效考核工作大多都還是以HR 或者是企業(yè)制定某領(lǐng)導(dǎo)小組來完成,這就導(dǎo)致在組織績效考核工作過程中考官的專業(yè)素養(yǎng)不足,在考核過程存在過于主觀的情況,影響到職工們的績效結(jié)果,看不到員工們的優(yōu)秀面,最終就影響到了員工們的工作積極性,甚至?xí)捎谌瞬懦鲎?、短缺的問題而面臨競爭力和勞動力不足的情況。另外,雖然有一些企業(yè)特別成立了組織績效考核工作組或者辦公室,但是卻沒有為此招收特別的人才,也沒有對現(xiàn)有人員進行培養(yǎng)和優(yōu)化,在工作上也因為缺乏制度和專業(yè)素養(yǎng)而效率不高,導(dǎo)致了心有余而力不足的情況出現(xiàn)[1]。

        (三)以經(jīng)濟效益為中心組織績效目標設(shè)定

        組織績效的指標在設(shè)定之后,要在組織層中慢慢的落實下去,做好不同工作的內(nèi)容細化,確保各項工作能夠一一落實下去,確保各項工作在完成之后將工作依次向下灌輸,使得所有工作在完成之后要做好相對應(yīng)的考核與評價工作,確保流程在實際的操作運行之后具有較強的公開性和透明性,定期做好評價工作。對于組織績效考核工作,其指標和權(quán)重可按照相關(guān)規(guī)定進行年度調(diào)整,以保障績效考核工作以及結(jié)果的公正性以及合理性,避免一些不必要的意外事故發(fā)生,避免其對企業(yè)考核結(jié)果造成重大不利影響。也就是說,為了能夠保證組織績效考核的公平公正性,企業(yè)必須要在年初設(shè)立好績效指標,并對前一年的組織績效考核制度進行微調(diào),甚至在一些特殊的年份和事件后要大幅度改進制度措施,加強組織績效考核的公平公正和透明化。而就現(xiàn)階段而言,很多企業(yè)在組織績效考核工作中過于隨意,沒有明確規(guī)定組織績效考核的流程,缺乏標準化、規(guī)范化的組織績效考核制度,而在調(diào)節(jié)機制上也存在隨意性過大的問題,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦產(chǎn)生調(diào)整念頭就直接針對組織績效考核制度進行了調(diào)整,卻沒有經(jīng)過董事會的討論,這種權(quán)力的濫用造成的惡果不僅會影響到組織績效考核的結(jié)果,還會影響到企業(yè)的整體發(fā)展。

        (四)以經(jīng)濟效益為中心組織績效評價

        為了保證組織績效考核結(jié)果的有效性,需要根據(jù)實際情況做好分類評價以及經(jīng)營活動分析,設(shè)置有效的分值,確保預(yù)算工作開展的合理性。

        (五)以經(jīng)濟效益為中心組織績效考核信息化

        組織績效考核管理模塊要以財務(wù)信息管理平臺作為基礎(chǔ)框架結(jié)構(gòu),將組織績效考核指標設(shè)定、指標考核流程以及績效管理等有機結(jié)合、不斷將其直接固化到信息系統(tǒng)中,提高了工作效率,降低機會成本支出。

        三、以經(jīng)濟效益為中心的組織績效優(yōu)化措施

        當前企業(yè)績效直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,當前對組織績效進行優(yōu)化,關(guān)系到了企業(yè)的長遠發(fā)展,以下筆者將針對以經(jīng)濟效益為中心的組織績效優(yōu)化措施進行分析:

        (一)構(gòu)建多層次的組織績效管理體系

        在組織績效考核工作中,需要以經(jīng)濟效益為中心,構(gòu)建明確的“決策層+管理層+執(zhí)行層”一體化的組織績效管控工作,確保集團組織績效考核工作的有效落實好,以決策層作為管理者,管理層作為制定者,執(zhí)行層作為執(zhí)行者。當然,企業(yè)還是需要根據(jù)自身的部門設(shè)置來進行分層管理,企業(yè)可以以三級績效管理體系為核心,加強其他部門的配合,完善組織架構(gòu),建立起一個以績效為核心的工作氛圍。企業(yè)在完善組織架構(gòu)的過程中也需要提高對績效管理的宣傳,并且對三級績效管理體系的管理制度進行完善。對于職能不同的部門,企業(yè)需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)量和職能需求來安排各自的權(quán)重和目標值,并在最后整合各項指標,做好種類的劃分,在組織績效考核工作中直接反映出自身存在的問題并且根據(jù)考核的結(jié)果來對該部門和該部門的員工進行考核和獎勵。

        (二)由繁變簡,創(chuàng)新“3+1”考評機制

        彌補以往組織績效考核流程不固化、指標不規(guī)范等不足之處,有效構(gòu)建一體化的組織績效考核體系標準,實現(xiàn)多項數(shù)據(jù)指標的統(tǒng)一性與規(guī)范性,實現(xiàn)最優(yōu)的組織績效考核管理。企業(yè)要針對于自身的組織績效考核機制進行研究,組建起研究組。當然,企業(yè)在研究考評機制時需要制定戰(zhàn)略發(fā)展目標,要明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這同時也是組織績效考核的主要導(dǎo)向。創(chuàng)新“3+1”的組織績效考核與評價機制,可將考核的周期劃分為四個,在前三個周期中實施季度考核模式,最后一個季度中實現(xiàn)單獨考核方式,最后一個季度做好年終決算工作,確保最終的評價結(jié)果的合理性和合規(guī)性。為確保最終的年度考核工作的有效執(zhí)行,要將企業(yè)各個年度和季度的績效指標進行權(quán)重賦予,確保各項考核結(jié)果的有序性與合規(guī)性。還需要注意的是,在選擇考核周期方面,企業(yè)還是需要加強對不同企業(yè)職能部門的分析,針對于不同崗位不同內(nèi)容的工作來確定組織績效考核周期。當然,對于管理層的工作來說,其制度落實和業(yè)務(wù)工作基本上都是需要長期投入才能夠取得成果。而對于基層工作來說,其工作大多都是日常性事務(wù)或者業(yè)務(wù),在時間投入上并不大。所以企業(yè)針對管理層的組織績效考核應(yīng)該要以半年、年度考核為主要形式,而對于日常性業(yè)務(wù)工作崗位來說,其組織績效考核應(yīng)該要以季度考核為主。

        (三)創(chuàng)新發(fā)展,形成獨特的五維指標體系

        在組織績效考核中,可不斷形成五維指標體系,將其以平衡計分卡的方式實現(xiàn)平衡,即結(jié)果與驅(qū)動、財務(wù)與非財務(wù)等平衡,設(shè)置科學(xué)績效管理指標。通過有效的調(diào)研工作,引入績效管理工具,創(chuàng)新否決維度,落實人身安全和環(huán)保責任高的經(jīng)營宗旨,形成高效的五維指標體系。在考核內(nèi)容上要增添一些定量的經(jīng)營指標和定性的指標,保證組織績效考核體系的優(yōu)化[2]。同時企業(yè)應(yīng)該要建立起對個人的績效評價指標,從業(yè)務(wù)活動、技術(shù)行為的多個方面來加強對個人的績效分析。當然,不同部門的成員所擔負的具體職能不同,就以財務(wù)部門人員為例,財務(wù)人員是財務(wù)工作的主體,其工作重心應(yīng)該要放在提高企業(yè)財務(wù)工作效率上,這就需要從工作效率、核算精準率、企業(yè)投資整理質(zhì)量等多方面的指標來進行評價??偟膩碚f,不同的職能部門需要使用不同的績效考評指標體系,確??己斯ぷ鞯馁|(zhì)量。

        (四)實施差異化考核工作

        在組織績效考核中,可根據(jù)企業(yè)的實際運營情況將企業(yè)劃分為多個類別的企業(yè),例如,初創(chuàng)類企業(yè)、成長類企業(yè)和成熟類企業(yè),在不同的企業(yè)成長周期中確保對應(yīng)的考核指標設(shè)置的優(yōu)化,設(shè)置差異化的考核評價管控,依據(jù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)標準在不同的集團內(nèi)部做好深層次定位,將所屬企業(yè)直接的劃分為競爭類企業(yè)、戰(zhàn)略增長類業(yè)務(wù)和發(fā)展支持類業(yè)務(wù)三種,確保不同類別的業(yè)務(wù)種類定位考核重點以及考核內(nèi)容不一致。而在企業(yè)績效評級中,需要充分的考慮不同企業(yè)的經(jīng)驗情況,實現(xiàn)對不同集團的有效貢獻和考核分析,根據(jù)實際的經(jīng)營情況實現(xiàn)對企業(yè)的合理分類,依據(jù)利潤總額實現(xiàn)優(yōu)化風機,及時調(diào)整各項管控系數(shù)。在完成評價和考核工作后,企業(yè)需要根據(jù)組織績效考核管理設(shè)定后續(xù)企業(yè)的發(fā)展目標,特別是對于具有豐富歷史資料的企業(yè)來說,其管理工作較為穩(wěn)定,業(yè)務(wù)量也保持在水平線以上,企業(yè)可以更好的通過組織績效考核結(jié)果來提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,并確保資源保障能夠在一線人員和保障人員中更加平衡。另外,為了達到精準管理的效果,企業(yè)需要以組織績效考核結(jié)果來建立起優(yōu)秀的技術(shù)體系,以信息化技術(shù)來對為客戶提供更好的服務(wù),并有效的提高內(nèi)部的管理質(zhì)量和效率,擴大企業(yè)的社會影響,改善業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)行為,使得企業(yè)能夠更好的達到良性發(fā)展,獲得更好的生命力。當然,在新企業(yè)中,其歷史資料并不多,并且制度上也不夠穩(wěn)定,這就需要更加通過組織績效考核來找到現(xiàn)階段在其管理制度中的缺陷,加強差異化的考核和評價[3]。使得企業(yè)能夠朝著更好的方向發(fā)展。

        (五)實現(xiàn)考評與預(yù)算、核算的有效銜接

        在組織績效考核中,可根據(jù)實際情況確保組織績效考核與財務(wù)預(yù)算工作的有機結(jié)合,對總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、經(jīng)營現(xiàn)金流入營業(yè)收入比等指標進行合理計算,確保各項工作都與財務(wù)預(yù)算工作相掛鉤,實現(xiàn)預(yù)算工作的最優(yōu)化和精確化,通過組織績效的方式直接引導(dǎo)企業(yè)做好預(yù)算的準確性確定,增強企業(yè)的綜合管理水準,實現(xiàn)組織績效管理與財務(wù)核算管理的有機結(jié)合,確保財務(wù)類指標與核算類指標的合理計算。當然,在財務(wù)管理工作上,企業(yè)必須要保障財務(wù)管理制度、激勵機制和獎懲機制能夠與組織績效考核掛鉤?;趧討B(tài)調(diào)整原則,由于組織績效考核結(jié)果存在較大的波動性,所以企業(yè)應(yīng)該要建立起研討組加強對組織績效考核的研究,對考核結(jié)果進行分析,并轉(zhuǎn)化相應(yīng)的指標[4]。上述已經(jīng)說到,通過組織績效考核可以總結(jié)企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量,包括各方面指標的考核結(jié)果,所以企業(yè)應(yīng)該更加留有調(diào)整的空間。

        (六)績效戰(zhàn)略目標制定的有效銜接

        在組織績效考核中,可根據(jù)實際情況確保戰(zhàn)略目標導(dǎo)向的最優(yōu)化,使得企業(yè)績效管理體系被優(yōu)化,構(gòu)建多方面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性工程,從戰(zhàn)略目標等情況出發(fā),制定有效的績效管理體系,使其愈加注重于長期性的工作中,將績效管理引向正確的方向。員工工作目標是通過戰(zhàn)略逐層分解而來,要將企業(yè)整體目標與員工的個人目標協(xié)調(diào)統(tǒng)一,達到最優(yōu)的管控效果。以負責人作為對象考核,實現(xiàn)考核結(jié)果的價值分配,提升員工滿意度。另外,將績效評價結(jié)果直接的應(yīng)用于下一階段績效改進,了解整體的績效目標設(shè)定到績效反饋的全過程內(nèi)容??冃Ч芾眢w系的設(shè)立滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營流程、資源配置等要素。所以企業(yè)在設(shè)計績效管理體系時要符合經(jīng)營狀況、發(fā)展方向等自身情況,構(gòu)建起真正符合自身發(fā)展的績效管控標準,實現(xiàn)工作的持續(xù)性進步與發(fā)展[5]。

        四、結(jié)語

        企業(yè)績效管理關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的長遠發(fā)展,因此在進行以經(jīng)濟效益為中心的組織績效管理時,要以企業(yè)經(jīng)濟效益作為績效管理標準。當前企業(yè)需要分層管理,構(gòu)建集團三級績效管理體系,由繁變簡,創(chuàng)新“3+1”考評機制創(chuàng)新發(fā)展,形成獨特的五維指標體系、精準管理,實施差異化考核與評價、推動管理,實現(xiàn)考評與預(yù)算、核算的無縫連接,制定績效戰(zhàn)略目標,建立企業(yè)績效管理體系,能為企業(yè)的長遠發(fā)展帶來力量。

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