梁子賢
中核四0 四有限公司倉儲中心 甘肅嘉峪關(guān) 735100
提高庫存物資管控,可以增強企業(yè)的綜合實力,從而增加企業(yè)的資金流動,為此,應(yīng)當提高庫存物資的管控措施。但是在實際操作中存在許多問題,因此應(yīng)當用適當?shù)姆椒ń鉀Q庫存物資管控過程中存在的問題,以提高其管控效率,進而提高企業(yè)的綜合實力[1]。
提高庫存物資管控對加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)具有一定的積極意義,如果,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率相對較低,就會造成企業(yè)資金流動相對較差的問題,這對企業(yè)的發(fā)展和壯大將產(chǎn)生十分不利的影響。同時,提高庫存物資管控還可以減少企業(yè)的損失,畢竟庫存物資隨著時間的推移,其應(yīng)用價值和經(jīng)濟價值將會極大地減少。因此,提高庫存物資管控可以減少企業(yè)的損失,無形中增加企業(yè)的資產(chǎn)。另外,提高庫存物資管控措施還可以增加資源的利用率。庫存物資雖然是閑置物資,但是在某些條件下仍然具備應(yīng)用場景,所以提高庫存物資的管控,有利于增加企業(yè)的資源利用率,進而為企業(yè)節(jié)省資金投入。
根據(jù)多年工作經(jīng)驗來看,目前,庫房的基礎(chǔ)設(shè)施相對簡陋,部分公司或者企業(yè)的庫房連基本的遮風(fēng)擋雨功能都難以發(fā)揮,甚至,庫房管理人員還會存在監(jiān)守自盜的行為,將庫存物資變賣非法獲利,所以,提升庫房基礎(chǔ)設(shè)施迫在眉睫[2]。
隨著科技的發(fā)展,庫房基礎(chǔ)設(shè)施也應(yīng)當進行智能化改造。首先,在原有庫房的基礎(chǔ)上,對老舊庫房進行建筑強化以及功能完善。比如,某些老舊庫房由于年久失修造成漏雨的現(xiàn)象,所以應(yīng)當對老舊庫房的屋頂進行修補。由于某些設(shè)備受到光照容易老化,所以應(yīng)當對導(dǎo)致庫房的透光性以及透風(fēng)性進行檢測,確保庫房的安全耐用;其次,應(yīng)當對老舊庫房的設(shè)備進行更新,庫房由于年久失修,所以,部分庫房可能沒有庫門或者庫門不能關(guān)閉,因此會造成庫房內(nèi)庫存物資的丟失。針對這一情況,應(yīng)當對庫房門進行智能化改造,比如安裝智能鎖或者智能警報系統(tǒng),當庫房內(nèi)出現(xiàn)其他外來人員的時候,智能報警系統(tǒng)應(yīng)當及時發(fā)出警告預(yù)警。警告可以是直接通知庫房管理人員也可以是直接聯(lián)系當?shù)鼐降姆绞竭M行,這樣才能保證庫存物資的安全;最后,對于保存環(huán)境要求較高的庫存物資,也應(yīng)當進行相應(yīng)的智能化處理,比如某些庫存物資在儲存過程中,對于空氣的濕度和溫度具有一定的要求,所以應(yīng)當在庫房內(nèi)安裝加濕器或者溫度控制器,以此來保證庫房里溫度和濕度的適宜。再比如,庫房內(nèi)的庫存物資對光線有嚴格的要求,因此,應(yīng)該保證庫房的遮光性,以防止相關(guān)物資受到光線照射而發(fā)生風(fēng)化、老舊的現(xiàn)象,進而影響庫存物資的應(yīng)用價值。
部分庫房由于建造年代久遠,所以其客觀條件可能不利于儲存物品,比如,某些庫房是建造在海邊或者是山腳下,由于地理位置的原因,可能造成庫房長期積水的現(xiàn)象。庫房的長期積水會導(dǎo)致庫存物資被水淹沒而生銹,進而導(dǎo)致庫存物資完全失去應(yīng)用價值。比如,在車輛的儲存方面,如果車輛泡水,將會導(dǎo)致車輛應(yīng)用價格的喪失或者車輛售賣價格的下降,因此應(yīng)當合理選擇庫房的建造位置。
庫房應(yīng)當現(xiàn)在地勢平坦的郊區(qū),地勢平坦不利于積水,也不利于產(chǎn)生各種導(dǎo)致庫存物資損壞的因素,并且由于郊區(qū)的土地價格相對較少。所以,在庫房建造方面選擇郊區(qū)建造庫房,可以減少庫房的建造成本,進而增加企業(yè)的流動資金。另外,將庫房建造在郊區(qū),還因為郊區(qū)的土地比較多,相關(guān)企業(yè)容易獲得土地的授權(quán)。
在傳統(tǒng)印象中,庫房的工作人員一般是年紀比較大的老年人,由于老年人體弱多病,其生活可能都存在問題,其工作能力更是顯而易見的。但是部分企業(yè),由于不愿意花費高價聘請專業(yè)的管理人員,這也導(dǎo)致庫存物資由于管理人員工作能力低下,從而遭受到不必要的損失。針對此現(xiàn)象,應(yīng)該提高管理人員的工作素質(zhì)和工作技能[3]。
比如,可以對相關(guān)工作人員進行公開招聘,在工資待遇方面可以適當提升,并給予相關(guān)工作人員一定的晉升機會,例如,管理庫房的工作人員,在工作滿三年之后,可以獲得相應(yīng)的提升。再例如,工作人員在工作滿一定年限之后,可以獲得工資待遇的提升。這些方式都可以激發(fā)工作人員的工作熱情。
應(yīng)當對庫房管理人員的工作技能進行培訓(xùn)。由企業(yè)出資聘請相關(guān)培訓(xùn)團隊,對庫房管理工作人員的工作技能進行培訓(xùn),在培訓(xùn)之后應(yīng)當檢查庫房管理工作人員的學(xué)習(xí)情況以及工作能力的提升情況,以此來保證培訓(xùn)效果。
庫存物資雖然是公司的固定資產(chǎn),但是其受重視程度往往不高,因此才會遭到偷竊或者遭到遺忘,但是隨著時代的發(fā)展,部分庫存物資由于其科技的先進性,這也導(dǎo)致庫存物資在一定程度上仍然具有極大的價值。因此,應(yīng)當對庫存物資進行妥善的保護和管理。也由此,應(yīng)當對庫房工作人員的工作情況進行不定時抽查,由于庫房大多站在郊區(qū),所以,對工作人員的工作情況進行檢查相對較難。因此,應(yīng)當在庫房內(nèi)安裝實時監(jiān)控設(shè)備,企業(yè)管理者可以通過相關(guān)設(shè)備觀察到工作人員的一舉一動,以此做到不定時檢查工作人員的工作情況,從而防止其工作過程中出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致公司出現(xiàn)嚴重的損失[4]。
總而言之,提高庫存物資管控有利于提高企業(yè)的綜合實力,也有利于增加企業(yè)的固定資產(chǎn)。因此,對老舊庫房應(yīng)當進行及時修繕并進行智能化改進,對于庫房的工作人員也應(yīng)當通過公開招聘的方式及時更換庫房的工作人員。并且應(yīng)當對庫房工作人員進行工作技術(shù)培訓(xùn),以提升其工作技能。另外,企業(yè)管理者也應(yīng)當對庫房工作人員的工作情況進行及時抽查,以確保其工作質(zhì)量有所提升。