楊婧娜 姚濤

內(nèi)蒙古自治區(qū)計(jì)量測(cè)試研究院 內(nèi)蒙古呼和浩特 010050

精細(xì)化管理是一種管理理念，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。精細(xì)化管理要崗位職責(zé)明確，做到措施到位，落實(shí)到位，依托現(xiàn)有的管理手段，再引入大數(shù)據(jù)技術(shù)作為技術(shù)支持，進(jìn)行確實(shí)有效的精細(xì)化管理。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器是開展各項(xiàng)計(jì)量檢定工作的基礎(chǔ)，是量值傳遞和溯源的主要工具。如何確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，作者認(rèn)為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在日常的管理上應(yīng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，精細(xì)化的管理可以對(duì)潛在的問題做到提前預(yù)防，及早處理。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在日常的工作中會(huì)有一定的磨損（例：砝碼、量具等），隨著磨損的加劇，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的誤差會(huì)超過允許的最大誤差，這樣的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在進(jìn)行計(jì)量檢定工作時(shí)會(huì)造成檢定工作誤差的加大，無法判定被檢儀器設(shè)備是否合格，若是對(duì)被檢儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，則會(huì)使其誤差偏大，影響被檢設(shè)備的正常使用。實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的精細(xì)化管理可以避免一些問題的發(fā)生[1]。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的精細(xì)化管理主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的使用管理

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在日常的檢定工作中，使用的方式，使用的次數(shù)對(duì)其自身的計(jì)量性能是有一定的影響的，正確使用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，可使其測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。在日常工作中做好計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的使用記錄，記錄計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在使用過程中出現(xiàn)的問題，使用完畢后對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)排除，確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在下次使用時(shí)各項(xiàng)參數(shù)都符合要求。

定期對(duì)使用記錄中的出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)歸納，對(duì)現(xiàn)有的問題及時(shí)解決，對(duì)計(jì)量立案標(biāo)準(zhǔn)器可能出現(xiàn)的問題做到提前預(yù)判。

2 定期對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器進(jìn)行期間核查，并將核查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

期間核查的目的是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器在使用期間始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器量值傳遞的可靠，證明該階段計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器檢定和校準(zhǔn)結(jié)果的置信度。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的期間核查是在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的檢定周期內(nèi)對(duì)其計(jì)量性能的測(cè)試，是核查計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的穩(wěn)定性、分辨率、靈敏度等計(jì)量指標(biāo)是否符合計(jì)量檢定工作的技術(shù)要求。針對(duì)不同儀器的特性，可使用不同的核查方法，各部門合理的制定期間核查方案，對(duì)期間核查的程序嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于使用頻率比較高的儀器，應(yīng)增加期間核查的次數(shù)。

3 做好計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的比對(duì)工作

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器比對(duì)工作的目的，是為了客觀、公正、科學(xué)的反映在用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的現(xiàn)狀，考核計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件、計(jì)量檢測(cè)人員水平、計(jì)量檢測(cè)方法、計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)處理能力、材料供應(yīng)等方面的計(jì)量檢測(cè)實(shí)際水平和能力，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，促進(jìn)各實(shí)驗(yàn)室共同提高計(jì)量檢測(cè)的水平[2]。

按照計(jì)量比對(duì)文件，定期填寫計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器比對(duì)技術(shù)文件，申報(bào)比對(duì)計(jì)劃，確定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器比對(duì)實(shí)施方案（包括：任務(wù)概述，總體技術(shù)描述，傳遞標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件的制定）。做好比對(duì)過程記錄，比對(duì)總結(jié)報(bào)告，并對(duì)比對(duì)的測(cè)量結(jié)果及測(cè)量不確定度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)出現(xiàn)的異常值分析其產(chǎn)生的原因。通過對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器進(jìn)行比對(duì)可以判斷計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器量值傳遞的準(zhǔn)確性，可以確定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)在用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器所測(cè)數(shù)據(jù)是否在規(guī)定的范圍內(nèi)。

4 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理人員配置責(zé)權(quán)分明

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理是一項(xiàng)精細(xì)的工作，為了將各項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具管理工作做到全面化和標(biāo)準(zhǔn)化，各部門應(yīng)重新梳理計(jì)量行業(yè)法規(guī)，查找相關(guān)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具管理規(guī)章制度，查漏補(bǔ)缺，完善部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理制度。

對(duì)員工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具管理的培訓(xùn)也是部門日常的工作之一，通過對(duì)員工在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理知識(shí)方面的培訓(xùn)以及建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理檔案來提升員工的管理意識(shí)，并且每周開展部門例會(huì)，總結(jié)上周計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器保障情況及安全隱患排查情況[3]。

5 建立部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件

部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件的建立確保了技術(shù)部門在用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理的規(guī)范性，保證了在用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器能夠按計(jì)劃完成計(jì)量檢測(cè)任務(wù)，提高了儀器的使用率，確保了儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件的建立是部門及員工實(shí)施計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理的基本依據(jù)和準(zhǔn)則，各級(jí)技術(shù)部門在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行本部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按照本部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件規(guī)定的工作范圍、職責(zé)、應(yīng)遵循的制度、程序和要求實(shí)施運(yùn)行，不斷提高本部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理水平，實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器安全、正常、有效的運(yùn)行[4]。

6 建立網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)功能的開發(fā)利用以及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的實(shí)現(xiàn)，將會(huì)提高各部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理工作的效率和規(guī)范性，確保了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的使用率，降低了管理成本。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器運(yùn)行狀況、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器使用記錄的規(guī)范管理。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)在使用后，各部門可根據(jù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的規(guī)范格式表格進(jìn)行實(shí)時(shí)輸入，實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的無紙化管理，并可以查詢?nèi)我庖慌_(tái)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器設(shè)備的檢定日期、周期、規(guī)格型號(hào)等。并可根據(jù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)的查詢檢索功能自動(dòng)生成計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器每月的使用次數(shù)、損耗情況[5]。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。每個(gè)部門、每個(gè)人崗位的職責(zé)都要定位準(zhǔn)確，對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的各道工序和各個(gè)環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接；細(xì)分工作職責(zé)和辦事程序，從而建立制衡有序、管理有責(zé)、高效運(yùn)行的內(nèi)部管理系統(tǒng)；對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器管理科室部門的責(zé)任細(xì)化，建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的精細(xì)化管理是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來，這樣才能建立一個(gè)行之有效的管理體系。