遲煥秀
山東省膠州市環(huán)境衛(wèi)生管理處 山東膠州 266300
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理一般只在乎車間料工費(fèi)和管理部門的一些相關(guān)費(fèi)用上,特別是原來傳統(tǒng)成本管理只抓“看得見”的成本與費(fèi)用,如生產(chǎn)過程中原材料的領(lǐng)用量和廢品率,其他行政部門中費(fèi)用是否是非必要的開支等。所以,他所控制的范圍僅限于車間等表面現(xiàn)象,并無延伸到供應(yīng)商環(huán)節(jié)對原材料質(zhì)量和價格的選擇,還有批發(fā)商或經(jīng)銷商對于銷售價格的統(tǒng)一把控,沒有在公司整個經(jīng)營上進(jìn)行有效的整合,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)在目標(biāo)成本管理的要求[1]。當(dāng)然,面對那些肉眼看不見的成本,俗稱“看不見的成本損耗”,他們一般很少關(guān)注。如在保證質(zhì)量的前提下,降低材料的耗用、提高生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能、按產(chǎn)品需求,配套相應(yīng)等級的原材料等。
大多數(shù)人認(rèn)為成本管理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的事,跟本人無關(guān),但實(shí)際上成本控制是需要企業(yè)全體員工來積極實(shí)施的,特別是一線員工,他們在成本管理中占重要位置。但實(shí)際情況一般是,很多職工的工作只有單純地進(jìn)行重復(fù)勞動,從不考慮成本因素,缺乏主動性,所以一般的成本管理模式呈現(xiàn)的是“自上而下”的成本管理。另外,普通員工的成本意識一般比較淡薄,他們只是機(jī)械地完成工作,他們不會在意原材料用量的多少,不會在意產(chǎn)品的質(zhì)量,他們關(guān)注的只有產(chǎn)量[2]。其他行政崗位的一般員工,也只是為了完成工作任務(wù),不出差錯,如:采購只為完成采購任務(wù),沒有對主要材料實(shí)用價格評審制度,大額的采購沒有實(shí)行招投標(biāo)制度;人力資源人員只知道人員招聘,不知道各崗位按公司的性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行崗位的重新分配;辦公室人員也認(rèn)為成本與自己毫不相關(guān),甚至有些財務(wù)核算人員也只是單純地進(jìn)行會計核算,而不分析產(chǎn)生的原因。
傳統(tǒng)的成本核算信息系統(tǒng)為適應(yīng)原來的管理要求,采用成本加成法這種較片面的方法。這種方法忽略了部門之間和上下游企業(yè)之間對成本的影響,他們往往只從一小部分來考慮成本,較少地考慮影響整個產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作的相關(guān)因素。同時,一般企業(yè)的信息系統(tǒng)更注重本企業(yè)層面的核算和分析,如“料、工、費(fèi)”、各費(fèi)用類別的數(shù)據(jù)及環(huán)比同比分析等,關(guān)注范圍過窄。而現(xiàn)代目標(biāo)成本管理則采用了較全面的管理方法,這種方法強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的重要性,更多地是關(guān)注原材料使用量以外的影響,如上下游企業(yè)間的互動關(guān)系,他們能在實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前便采取預(yù)防手段,進(jìn)行事前控制,在經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行過程中,也能隨著時間的推移,環(huán)境的變化再不斷調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。所以,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)代目標(biāo)成本管理的要求[3]。
目前很多企業(yè)在考核上,成本績效與預(yù)算業(yè)績績效的分開的,而且考核標(biāo)準(zhǔn)定的不是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而是上幾年平均水平或最低值,這種方法也不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,存在落后性和片面性。同時,遠(yuǎn)離預(yù)算的成本目標(biāo),很難與公司的整體戰(zhàn)略匹配,哪怕最終實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的成本目標(biāo),也達(dá)不到公司整體預(yù)算的要求,自然也難實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。另外,由于傳統(tǒng)成本管理的目光僅關(guān)注于生產(chǎn)過程,所以它的局限性也難以適應(yīng)全面預(yù)算對于整個價值鏈的影響。
隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始走向國際,他們從傳統(tǒng)的民營企業(yè)轉(zhuǎn)變成需要有科學(xué)管理、高新技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè),由此成本管理的目標(biāo)范圍也應(yīng)不斷擴(kuò)大[4]。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要在企業(yè)內(nèi)部,如車間成本和各管理部門的費(fèi)用,他們的眼光很少放到本企業(yè)以外,如供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)上下游企業(yè),所以,企業(yè)發(fā)展往往力不從心,在成本管理上,老的成本管理方法,總是事倍功半,收效甚微。所以,對于處于國際競爭經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的現(xiàn)代管理企業(yè)來講,成本管理更應(yīng)關(guān)注傳統(tǒng)成本管理以外的各方面經(jīng)濟(jì)因素的影響。重點(diǎn)關(guān)注“看不見的損耗”對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響。所以,不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術(shù)工作管理成本,通過提高研究、開發(fā)和設(shè)計水平,提高產(chǎn)品內(nèi)在價值,增加產(chǎn)品的競爭力。
目標(biāo)成本管理過程依賴于整個產(chǎn)業(yè)鏈上全部成員的參與,甚至包括供應(yīng)商、分銷商以及服務(wù)提供商等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在物質(zhì)領(lǐng)域的競爭差異越來越小,人家把戰(zhàn)爭的方向開始轉(zhuǎn)到非物質(zhì)產(chǎn)品上來。比如:服務(wù),人力資源,產(chǎn)權(quán),資本市場等。與此相適應(yīng),成本管理的重心也應(yīng)轉(zhuǎn)到“看不見”的成本損耗上來,如人力資源成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于人,以人為本,只有各個崗位的職工提高對成本管理的認(rèn)識,并組成跨部門的智能團(tuán)隊,讓每個人發(fā)揮他們自己領(lǐng)域的特,實(shí)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)并重、質(zhì)量與成本配比的原則,向各部門職工進(jìn)行成本意識的宣傳,讓他們積極參與,并舉辦各種類型的成本管理培訓(xùn)班,提高全員的成本管理意識和相關(guān)的專業(yè)知識。在思想上也要樹立全員的成本觀念,建立產(chǎn)值與成本控制、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并重的全員管理目標(biāo)。在具體實(shí)施方法上,可同時采用績效考核制度,考核目標(biāo)為成本,用于監(jiān)督并激勵員工。
目標(biāo)成本管理工作是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行成本控制和管理,相對應(yīng)的,原有的信息系統(tǒng)無法覆蓋企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)活動,我們應(yīng)不滿足于傳統(tǒng)的ERP,只做事后的成本統(tǒng)計核算和分析。而應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù),從事后轉(zhuǎn)向事中和事前,從財務(wù)核算統(tǒng)計會計向管理分析會計轉(zhuǎn)變,為公司業(yè)務(wù)提供有價值方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的高度融合,讓信息系統(tǒng)真正能為企業(yè)管理服務(wù),而不僅僅是財務(wù)核算的系統(tǒng)。
目標(biāo)成本管理工作相對于傳統(tǒng)的管理模式,范圍更廣,流程更加復(fù)雜,關(guān)系到整個產(chǎn)業(yè)鏈,所以為了能保證高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)成本管理,也必須要利用信息技術(shù)。企業(yè)應(yīng)建立全員成本目標(biāo)管理信息系統(tǒng),基于分層級、分業(yè)務(wù)、責(zé)權(quán)利清晰的“成本目標(biāo)責(zé)任體系”和財務(wù)指標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、操作指標(biāo)細(xì)化分解的“成本管理指標(biāo)體系”,通過企業(yè)實(shí)際成本與標(biāo)桿成本對比,進(jìn)行成本追溯與跟蹤分析,為企業(yè)進(jìn)行成本目標(biāo)考核和指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、降低成本提供有效技術(shù)支撐。
目標(biāo)成本是基于企業(yè)的競爭性價格,在滿足企業(yè)從該產(chǎn)品想要得到的利潤的基礎(chǔ)上而制定的,而目標(biāo)利潤的產(chǎn)生是基于企業(yè)預(yù)算,所以目標(biāo)成本管理與企業(yè)預(yù)算是密不可分的。企業(yè)地想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),必須通過降低成本制定有競爭力的銷售價格。要把目標(biāo)成本層層分解到公司各個部門、個人,甚至產(chǎn)業(yè)鏈上的各經(jīng)濟(jì)主體,我們的工作就是促使“成本預(yù)算”如何接近“目標(biāo)成本”
因此,目標(biāo)成本管理離不開企業(yè)預(yù)算,從某種程度上講,它是企業(yè)預(yù)算實(shí)行的必要手段,我們通過目標(biāo)成本,對整個經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前測定、日常控制和事后監(jiān)督考核,并將產(chǎn)品成本管理由傳統(tǒng)的事后算賬,更新到事前預(yù)測和事中控制,為各部門的工作提出了具體的,有實(shí)際可操作性的方向和目標(biāo),更利于指導(dǎo)他們的工作,將目落到實(shí)處,降低成本,提高企業(yè)競爭力,以獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。并且通過績效考核、跨產(chǎn)業(yè)鏈、跨職能團(tuán)隊合作等手段,使相關(guān)人員對整個產(chǎn)品負(fù)責(zé),而不是各職能部門各司其職。公司為每個部門團(tuán)隊確定了成本目標(biāo)、業(yè)績目標(biāo),且將這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為部門成員年度業(yè)績評價的重要標(biāo)準(zhǔn)。
本文闡述了傳統(tǒng)成本管理理念落后,成本管理全員參與度不夠,成本信息核算落后,成本管理未與預(yù)算管理相結(jié)合等問題,從調(diào)整成本管理理念,增強(qiáng)成本觀念,建立健全信息管理系統(tǒng),及企業(yè)預(yù)算等方面提出了改進(jìn)的對策。我們必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理觀念,并在信息系統(tǒng),全面預(yù)算等方面進(jìn)行有效的配合,從產(chǎn)品設(shè)計階段開始,通過各產(chǎn)業(yè)鏈、各部門、各環(huán)節(jié)乃至與供應(yīng)商的通力合作,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo),提升我國企業(yè)的國際競爭力。我想我們?nèi)绻谶@方面多做一些研究并付諸生產(chǎn)實(shí)踐的話,必將對我國企業(yè)的發(fā)展帶來新的機(jī)遇。